Mẫu đơn xác nhận đất không nằm trong quy hoạch mới nhất

Mẫu đơn xác nhận đất không nằm trong quy hoạch là căn cứ quan trọng giúp cá nhân, tổ chức chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp, tránh rủi ro khi thực hiện giao dịch hoặc xin cấp phép xây dựng. Việc có trong tay văn bản xác nhận này giúp bảo đảm tính minh bạch, an toàn pháp lý và nâng cao giá trị tài sản. Bài viết dưới đây Luật Long Phan PMT sẽ phân tích chi tiết về ý nghĩa, nội dung và quy trình lập mẫu đơn này.

Xác định đúng loại quy hoạch cần xác nhận

Việc xác định loại quy hoạch cần thiết là bước đầu tiên trong quá trình xin xác nhận đất không nằm trong quy hoạch. Luật Đất đai 2024 quy định hai loại quy hoạch chính mà Quý khách hàng cần phân biệt. Nghị định số 101/2024/NĐ-CP cung cấp cơ chế cụ thể cho việc cung cấp thông tin dữ liệu đất đai.

Đối với quy hoạch sử dụng đất thuộc ngành Nông nghiệp và Môi trường, Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) hoặc Sở Nông nghiệp và môi trường sẽ cung cấp thông tin theo cơ chế “cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai”. Mẫu đơn sử dụng là Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin dữ liệu đất đai – Mẫu số 14 đính kèm theo Nghị định số 151/2025. 

Hiện nay theo quy định tại Khoản 6, Phần VI, Phụ lục I, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP thẩm quyền cung cấp thông tin đất đai được quy định như sau:

• Cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai ở trung ương là Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai trực thuộc Cục Quản lý đất đai, Bộ Nông nghiệp và Môi trường;
• Cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai ở địa phương là Văn phòng đăng ký đất đai. Đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai từ hồ sơ địa chính theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính.

Lưu ý: Hiện nay theo quy định tại Điều 75, Luật Đất đai 2024 việc công bố công khai quy hoạch sử dụng đất quốc gia thực hiện theo quy định của pháp luật về quy hoạch, Trách nhiệm công bố công khai quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất được quy định như sau:

• Bộ Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm công bố công khai quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất quốc gia tại trụ sở cơ quan và trên cổng thông tin điện tử của Bộ Nông nghiệp và Môi trường;
• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm công bố công khai quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất cấp tỉnh tại trụ sở cơ quan và trên cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;
• Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm công bố công khai quy hoạch sử dụng đất cấp huyện, kế hoạch sử dụng đất hằng năm cấp huyện tại trụ sở cơ quan, trên cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp huyện và công bố công khai nội dung quy hoạch sử dụng đất cấp huyện, kế hoạch sử dụng đất hằng năm cấp huyện (Từ sau ngày 01/07/2025 thời điểm vận hành chính quyền 2 cấp thẩm quyền này được chuyển về cho Uỷ ban nhân dân cấp xã theo quy định tại Khoản 1, Điều 14, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP).

Bên cạnh đó hiện nay theo quy định tại Điều 50, Luật Quy hoạch đô thị & nông thôn 2024 việc Công bố quy hoạch đô thị và nông thôn chậm nhất phải được thực hiện là 15 ngày kể từ ngày quy hoạch đô thị và nông thôn được phê duyệt, nội dung của quy hoạch phải được công bố công khai; đối với những nội dung thuộc bí mật nhà nước phải bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Nội dung, tài liệu công bố quy hoạch đô thị và nông thôn bao gồm:

• Quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch (nếu có);
• Quyết định phê duyệt quy hoạch;
• Các bản vẽ quy hoạch;
• Thuyết minh quy hoạch;
• Quy định quản lý theo quy hoạch đô thị và nông thôn.

>>> Xem thêm: Xin phép xây nhà trên đất quy hoạch treo: Được không? Thủ tục?

Hướng dẫn cách viết đơn xác nhận đất không nằm trong quy hoạch

Để đảm bảo đơn yêu cầu cung cấp thông tin quy hoạch đất đai được xử lý nhanh chóng và chính xác, người yêu cầu cần tuân thủ đúng mẫu và điền đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Chuẩn bị và trình bày đơn theo mẫu chuẩn

Việc sử dụng đúng mẫu đơn và điền thông tin chính xác ngay từ đầu là yếu tố quan trọng để cơ quan nhà nước có thể tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

• Sử dụng đúng Mẫu số 14: Đơn yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai phải được viết theo Mẫu số 14 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP. Đây là mẫu đơn chuẩn được áp dụng thống nhất cho các yêu cầu liên quan đến thông tin đất đai.
• Gửi đúng cơ quan có thẩm quyền: Phần đầu đơn cần ghi rõ tên cơ quan tiếp nhận, ví dụ: “Văn phòng Đăng ký đất đai…” tùy theo cơ cấu tổ chức tại địa phương.
• Hình thức trình bày rõ ràng: Đơn có thể được viết tay hoặc đánh máy nhưng phải đảm bảo không bị tẩy xóa, sửa chữa. Trong trường hợp có sai sót, người yêu cầu cần viết lại một đơn mới để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch của thông tin.

Kê khai thông tin người yêu cầu đầy đủ

Thông tin của cá nhân hoặc tổ chức yêu cầu cần được ghi một cách chi tiết và chính xác để cơ quan chức năng có thể liên hệ khi cần thiết và xác thực danh tính.

• Đối với cá nhân: Cần ghi rõ họ và tên, số Căn cước công dân (hoặc Hộ chiếu), ngày cấp, nơi cấp và quốc tịch. Đây là các thông tin bắt buộc để xác định nhân thân của người làm đơn.
• Đối với tổ chức: Cần nêu chính xác tên tổ chức, thông tin người đại diện theo pháp luật (họ tên, số CCCD), cùng với địa chỉ trụ sở chính và mã số thuế của tổ chức.
• Thông tin liên hệ: Bắt buộc phải cung cấp địa chỉ liên hệ, số điện thoại và email (nếu có) để cơ quan xử lý có thể gửi thông báo, yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả kết quả.

Xác định rõ nội dung thông tin cần cung cấp

Nội dung này là trọng tâm của đơn, quyết định nội dung thông tin mà cơ quan chức năng sẽ cung cấp, do đó cần được điền một cách cụ thể.

• Thông tin thửa đất: Cần điền chính xác các thông tin về thửa đất như số thửa, số tờ bản đồ, địa chỉ thửa đất và diện tích. Các thông tin này phải khớp với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ pháp lý liên quan.
• Đánh dấu vào mục “Quy hoạch sử dụng đất”: Trong phần  “Nội dung thông tin, dữ liệu cần cung cấp”, người làm đơn cần đánh dấu “X” vào ô “Quy hoạch sử dụng đất” để nêu rõ yêu cầu chính của mình. Nếu cần thêm thông tin khác, có thể đánh dấu vào các ô tương ứng như “Trích lục bản đồ” hoặc “Thông tin về thửa đất”.
• Lựa chọn hình thức nhận kết quả: Người yêu cầu cần lựa chọn phương thức nhận kết quả thuận tiện nhất, bao gồm: nhận trực tiếp tại nơi cung cấp, qua dịch vụ bưu chính, qua email hoặc qua Cổng thông tin đất đai quốc gia.

Hoàn thiện đơn với mục đích và cam kết

Phần cuối đơn là cơ sở để xác định tính hợp pháp của yêu cầu và trách nhiệm của người sử dụng thông tin sau khi được cung cấp.

• Nêu rõ mục đích sử dụng: Cần ghi rõ mục đích của việc yêu cầu xác nhận thông tin quy hoạch, ví dụ: “Để thực hiện thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất”, “Để làm thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng”, hoặc các mục đích chính đáng khác.
• Đưa ra cam kết sử dụng dữ liệu: Người yêu cầu phải cam đoan về việc sử dụng thông tin được cung cấp một cách hợp pháp, không dùng cho các mục đích trái quy định và không cung cấp cho bên thứ ba.
• Ký và ghi rõ họ tên: Người yêu cầu phải ký tên (không ký tắt) và ghi rõ họ tên ở cuối đơn. Nếu là tổ chức, cần có chữ ký của người đại diện hợp pháp và đóng dấu của tổ chức đó. 

>>> CLICK TẢI NGAY: Mẫu số 14 – Nghị định số 151/2025/NĐ-CP

Phương thức nộp hồ sơ xác nhận đất không quy hoạch

Hiện nay theo quy định tại Khoản 2, Phần VI, Phụ lục I, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP Việc nộp văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai tới cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai theo một trong các phương thức sau:

• Nộp trên Cổng Thông tin đất đai quốc gia, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Cổng dịch vụ công cấp tỉnh;
• Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường công văn, điện tín, qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp thông qua các phương tiện điện tử khác theo quy định của pháp luật.

>> Xem thêm một số mẫu đơn có liên quan:

• Đơn xin xác nhận tình trạng sử dụng đất
• Mẫu đơn xin xác nhận đất không có tranh chấp
• Mẫu đơn xin xác nhận đất khai hoang

Thời hạn giải quyết hồ sơ xác nhận đất không quy hoạch

Hiện nay theo quy định tại Khoản 3, Khoản 5, Phần VI, Phụ lục I, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP, thời hạn giải quyết đối với đơn xác nhận đất không quy hoạch được thực hiện như sau: Cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai tiếp nhận, xử lý và thông báo phí, giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp thông tin đất đai cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp từ chối cung cấp thông tin, dữ liệu thì phải nêu rõ lý do và trả lời cho tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai biết trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu.

Sau khi tổ chức, cá nhân thực hiện nộp phí, giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp thông tin đất đai, cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai thực hiện cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai theo yêu cầu.

Thời gian cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai thực hiện theo quy định sau:

• Đối với thông tin, dữ liệu có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai thì cung cấp ngay trong ngày làm việc. Trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp vào ngày làm việc tiếp theo;
• Đối với thông tin, dữ liệu không có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai thì chậm nhất là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai phải thực hiện cung cấp thông tin, dữ liệu hoặc gửi thông báo về việc gia hạn thời gian cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai cho tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai. Trường hợp cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai cần thêm thời gian để xem xét, tìm kiếm, tập hợp, tổng hợp, phân tích hoặc lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan thì có thể gia hạn nhưng tối đa không quá 10 ngày làm việc;
• Trường hợp cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai và tổ chức, cá nhân có thỏa thuận riêng về việc khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu đất đai thì thời gian cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận.

Phí và lệ phí xin xác nhận đất không quy hoạch

Hiện nay theo quy định tại Mục số III, Bảng biểu mức thu phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai từ hệ thống thông tin quốc gia về đất đai, Ban hành kèm theo Thông tư số 56/2024/TT-BTC, Phí và lệ phí xin xác nhận đất không nằm trong quy hoạch được quy định như sau:

Những vấn đề cần lưu ý khi xin xác nhận đất không nằm trong quy hoạch

Những vấn đề cần lưu ý khi xin xác nhận đất không nằm trong quy hoạch bao gồm nhiều khía cạnh pháp lý và thủ tục hành chính. Mẫu đơn xác nhận đất không nằm trong quy hoạch cần được chuẩn bị cẩn thận để tránh các rủi ro và sai sót không đáng có. Quý khách hàng cần nắm rõ các quy định của Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

• Xác định rõ cơ quan tiếp nhận: Việc nộp sai cơ quan sẽ dẫn đến trả hồ sơ và kéo dài thời gian xử lý. Cần xác định chính xác loại thông tin cần thiết để chọn đúng thủ tục và cơ quan có thẩm quyền. Một thửa đất có thể thuộc nhiều loại quy hoạch khác nhau nên cần xin xác nhận đầy đủ.
• Chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ: thông tin về thửa đất phải khớp với giấy tờ pháp lý, tọa độ và vị trí phải chính xác theo thực tế. Bản sao các giấy tờ cần được chứng thực hoặc đối chiếu với bản chính. Giấy ủy quyền (nếu có) phải hợp lệ và còn thời hạn hiệu lực. Việc khai báo sai thông tin có thể dẫn đến kết quả không chính xác và phải làm lại.
• Lưu ý về thời hiệu: văn bản xác nhận thường có thời hạn sử dụng nhất định và cần được cập nhật khi hết hiệu lực. Luật Quy hoạch đô thị & nông thôn 2024 yêu cầu công khai quy hoạch sẽ giúp Quý khách hàng dễ dàng tra cứu và cập nhật thông tin.

Dịch vụ luật sư xin xác nhận đất không nằm trong quy hoạch

Mẫu đơn xác nhận đất không nằm trong quy hoạch giúp người sử dụng đất chủ động bảo vệ quyền lợi hợp pháp, tránh rủi ro khi thực hiện các giao dịch chuyển nhượng, thế chấp hoặc đầu tư xây dựng. Việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp không chỉ tạo cơ sở pháp lý vững chắc mà còn tăng tính minh bạch, giúp các bên liên quan yên tâm hơn trong quá trình hợp tác, đảm bảo hiệu quả và an toàn cho hoạt động sử dụng đất lâu dài.

Dịch vụ tư vấn hỗ trợ chuyên sâu tại Luật Long Phan PMT bao gồm:

• Soạn thảo và hoàn thiện đơn: Hỗ trợ khách hàng điền đầy đủ và chính xác thông tin vào Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai (Mẫu số 14), đảm bảo nội dung rõ ràng, không bị tẩy xóa hay sai sót.
• Rà soát giấy tờ pháp lý của thửa đất: Kiểm tra, đối chiếu thông tin về thửa đất (số thửa, tờ bản đồ, diện tích) giữa giấy tờ pháp lý và thực tế để đảm bảo tính nhất quán và chính xác tuyệt đối khi khai báo.
• Hoàn thiện các tài liệu kèm theo: Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khác như bản sao công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ tùy thân và soạn thảo Giấy ủy quyền hợp lệ trong trường hợp cần thiết.
• Nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền: Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc nộp trực tuyến qua các cổng dịch vụ công theo quy định.
• Theo dõi và thúc đẩy quá trình xử lý: Chủ động theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, làm việc trực tiếp với chuyên viên thụ lý để giải trình, bổ sung thông tin khi được yêu cầu, đảm bảo hồ sơ được giải quyết trong thời hạn sớm nhất.
• Nhận và bàn giao kết quả: Thay mặt khách hàng nhận văn bản xác nhận thông tin quy hoạch sau khi có kết quả và bàn giao lại đầy đủ cho khách hàng.
• Xác định đúng loại quy hoạch cần kiểm tra: Tư vấn cho khách hàng phân biệt giữa quy hoạch sử dụng đất và các loại quy hoạch khác (như quy hoạch xây dựng) để xác định chính xác phạm vi thông tin cần yêu cầu và cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
• Giải đáp quy định pháp luật mới: Phân tích và làm rõ các quy định liên quan trong Luật Đất đai 2024, Luật Quy hoạch đô thị & nông thôn 2024 và các nghị định hướng dẫn, giúp khách hàng hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình.
• Đánh giá rủi ro và tư vấn giải pháp: Tư vấn về thời hạn hiệu lực của văn bản xác nhận, phân tích các rủi ro pháp lý tiềm ẩn và đưa ra giải pháp để bảo vệ quyền lợi của khách hàng trong các giao dịch như chuyển nhượng, thế chấp hoặc xin giấy phép xây dựng.

Câu hỏi thường gặp về mẫu đơn xác nhận đất không nằm trong quy hoạch

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về thủ tục xin xác nhận thông tin quy hoạch đất đai.

Khi cần xin thông tin về quy hoạch sử dụng đất, tôi phải sử dụng mẫu đơn nào và mẫu đơn này được quy định ở đâu?

Quý khách hàng phải sử dụng Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin dữ liệu đất đai – Mẫu số 14. Mẫu đơn này là mẫu chuẩn được áp dụng thống nhất cho các yêu cầu liên quan đến thông tin đất đai.

Căn cứ pháp lý: Mẫu số 14 được ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.

Tôi cần nộp hồ sơ xin cung cấp dữ liệu đất đai tại cơ quan nào ở địa phương?

Cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai ở địa phương là Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương đã thành lập. Đối với nơi chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, VPĐKĐĐ và UBND cấp xã sẽ có trách nhiệm cung cấp thông tin từ hồ sơ địa chính.

Căn cứ pháp lý: Khoản 6, Phần VI, Phụ lục I, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.

Thời gian giải quyết yêu cầu cung cấp thông tin quy hoạch của tôi là bao lâu?

Thời gian giải quyết phụ thuộc vào tính sẵn có của dữ liệu:

• Nếu dữ liệu có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia, thông tin sẽ được cung cấp ngay trong ngày làm việc (hoặc vào ngày làm việc tiếp theo nếu yêu cầu được nhận sau 15 giờ).
• Nếu dữ liệu không có sẵn, cơ quan chức năng phải cung cấp thông tin hoặc thông báo gia hạn trong vòng 02 ngày làm việc. Thời gian gia hạn để xem xét, tổng hợp không quá 10 ngày làm việc.

Căn cứ pháp lý: Khoản 3 và Khoản 5, Phần VI, Phụ lục I, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.

Tôi có thể nộp hồ sơ xin xác nhận thông tin quy hoạch bằng những phương thức nào?

Quý khách hàng có thể nộp hồ sơ qua một trong các phương thức sau:

• Trực tuyến: Qua Cổng Thông tin đất đai quốc gia, Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc Cổng dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh.
• Trực tiếp: Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
• Gián tiếp: Gửi qua đường công văn, điện tín, hoặc dịch vụ bưu chính.

Căn cứ pháp lý: Khoản 2, Phần VI, Phụ lục I, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.

Phí cung cấp một mảnh bản đồ quy hoạch sử dụng đất dạng số (Vector) là bao nhiêu?

Mức phí áp dụng cho một mảnh bản đồ quy hoạch sử dụng đất dạng số Vector là 1.000.000 đồng. Nếu bản đồ được cung cấp dưới dạng ảnh (Raster), mức thu sẽ bằng 50% mức thu của bản đồ dạng Vector.

Căn cứ pháp lý: Mục số III, Bảng biểu mức thu phí ban hành kèm theo Thông tư số 56/2024/TT-BTC.

Kết luận

Quý khách hàng cần nắm vững các quy định về mẫu đơn xác nhận đất không nằm trong quy hoạch để thực hiện thủ tục một cách hiệu quả. Việc xác định đúng loại quy hoạch, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đúng cơ quan có thẩm quyền sẽ đảm bảo kết quả chính xác và tiết kiệm thời gian. Luật Long Phan PMT hỗ trợ tư vấn chuyên sâu, liên hệ hotline 1900636387 để được hướng dẫn chi tiết nhất.

>> Xem thêm một số bài viết có liên quan đến đất quy hoạch:

• Hướng xử lý khi mua phải đất dính quy hoạch treo
• Đất dính quy hoạch có bán được không?
• Hướng giải quyết khi đặt cọc mua phải đất quy hoạch
• Giải quyết tranh chấp thừa kế có di sản là đất quy hoạch
• Đất thuộc quy hoạch lộ giới có được bồi thường khi bị thu hồi không?
• Đất thuộc quy hoạch có được chuyển mục đích sử dụng đất không?
• Đòi lại tiền mua nhà đất dính quy hoạch do lừa dối

Tags: cung cấp thông tin đất đai, mẫu đơn xin thông tin quy hoạch, phí thông tin quy hoạch, Quy hoạch sử dụng đất, thủ tục kiểm tra quy hoạch, xác nhận đất không nằm trong quy hoạch