Trích lục thông tin nhà đất là thủ tục pháp lý để xác nhận hiện trạng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Quy trình này đóng vai trò then chốt trong các giao dịch bất động sản, thủ tục sang tên sổ đỏ và giải quyết tranh chấp đất đai tại Việt Nam. Long Phan PMT sẽ hướng dẫn Quý khách hàng cách thực hiện thủ tục trích lục hiệu quả theo quy định pháp luật hiện hành.
Mục Lục
Trích lục thông tin nhà đất là gì?
Trích lục thông tin nhà đất là bản sao thông tin về thửa đất từ cơ sở dữ liệu đất đai. Văn phòng đăng ký đất đai cấp văn bản này để xác nhận tình trạng pháp lý của bất động sản. Trích lục bao gồm các thông tin về vị trí, diện tích, mục đích sử dụng và chủ sở hữu thửa đất.
Thông tin trong bản trích lục bao gồm:
- Số hiệu thửa đất
- Tờ bản đồ số
- Địa chỉ thửa đất
- Diện tích thửa đất
- Mục đích sử dụng
- Thời hạn sử dụng
- Nguồn gốc sử dụng
- Tình trạng pháp lý
- Thông tin về tài sản gắn liền với đất (nếu có)
>>> Có thể bạn quan tâm: Khi nào cần trích lục thửa đất? Mẫu đơn xin trích lục
Quy trình xin trích lục
Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ xin trích lục bao gồm:
- Đơn yêu cầu cấp trích lục. Đơn xin trích lục thửa đất cần tuân thủ mẫu theo quy định tại Mẫu số 01/PYC (Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai) ban hành kèm theo Văn bản hợp nhất số 06/VBHN-BTNMT do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành ngày 07/8/2020. Mẫu đơn phải đảm bảo đầy đủ thông tin theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- CMND/CCCD/Hộ chiếu (bản sao công chứng)
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải chủ sử dụng)
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có)
- Các giấy tờ về quyền sử dụng đất (nếu có)
Nơi nộp hồ sơ và thời gian giải quyết
Theo Điều 15, Văn bản hợp nhất số 06/VBHN-BTNMT thì người yêu cầu cung cấp thông tin đất đai có thể nộp hồ sơ ở các cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai như sau:
- Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai ở Trung ương là Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai thuộc Tổng cục Quản lý đất đai, Bộ Tài nguyên và Môi trường.
- Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai ở địa phương là Văn phòng đăng ký đất đai.
Đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cung cấp dữ liệu đất đai từ hồ sơ địa chính theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính.
Thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện theo quy định sau:
- Trường hợp nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo;
- Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và người có yêu cầu bằng hình thức hợp đồng.
Quy trình thực hiện và lệ phí
Quy trình trích lục dữ liệu đất đai theo Điều 12 Văn bản hợp nhất số 06/VBHN-BTNMT gồm 3 bước chính:
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Người yêu cầu có thể nộp trực tiếp hoặc gửi bưu điện tới cơ quan có thẩm quyền cung cấp dữ liệu
- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
- Nhận phiếu hẹn
- Đóng lệ phí theo quy định
Bước 2: Xử lý hồ sơ
- Cơ quan chức năng thẩm định
- Trích xuất thông tin từ cơ sở dữ liệu
- Lập bản trích lục
Bước 3: Nhận kết quả
- Kiểm tra thông tin trích lục
- Ký nhận kết quả
- Lưu trữ hồ sơ
Phí và chi phí phải trả để được cung cấp dữ liệu đất đai bao gồm các khoản sau:
- Phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai;
- Chi phí in ấn, sao chụp hồ sơ, tài liệu;
- Chi phí gửi tài liệu (nếu có).
Cách xin trích lục nhanh chóng và hiệu quả
Để đẩy nhanh tiến độ xin trích lục, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Các giấy tờ phải hợp lệ và còn hiệu lực. Thông tin kê khai trong đơn phải chính xác, đầy đủ theo mẫu quy định.
Một số lưu ý quan trọng:
- Kiểm tra kỹ thông tin trên phiếu yêu cầu cung cấp thông tin dữ liệu đất đai
- Nộp đầy đủ hồ sơ
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ giải quyết hồ sơ
- Nhận kết quả đúng hẹn để tránh quá hạn
>>> Có thể bạn quan tâm: Mẫu đơn xin cung cấp thông tin đất đai
Dịch vụ trích lục thông tin nhà đất
Luật Long Phan PMT cung cấp dịch vụ:
- Tư vấn thủ tục trích lục theo từng trường hợp cụ thể
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ theo quy định
- Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ giải quyết
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng
- Hỗ trợ giải quyết vướng mắc phát sinh
- Tư vấn giải quyết tranh chấp đất đai
- Tư vấn, thực hiện thủ tục đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Tư vấn các thủ tục liên quan sau khi có trích lục
Trích lục thông tin nhà đất là thủ tục pháp lý cần thực hiện chính xác và đúng quy định. Công ty Luật Long Phan PMT với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện thủ tục nhanh chóng, hiệu quả. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí về trích lục thông tin nhà đất và các vấn đề pháp lý liên quan.
Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của Luật Long Phan PMT chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng quy định pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến pháp lý cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Luật Long Phan PMT sẽ là nơi hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy của Quý khách hàng.