Mẫu đơn xin xác nhận đất không có tranh chấp [CẬP NHẬT 2025]

Mẫu đơn xin xác nhận đất không có tranh chấp là tài liệu quan trọng Quý khách cần chuẩn bị khi thực hiện các giao dịch đất đai. Mẫu đơn được điều chỉnh phù hợp với quy định hiện hành giúp Quý khách hoàn tất thủ tục xác nhận một cách chính xác và hiệu quả. Bài viết dưới đây Luật Long Phan PMT sẽ hướng dẫn chi tiết về thẩm quyền, nội dung và cách thức lập đơn xin xác nhận đất không có tranh chấp.

Cơ quan nào có thẩm quyền xác nhận đất không có tranh chấp hiện nay

Hiện nay, Ủy ban nhân dân cấp xã là cơ quan thực hiện việc xác nhận đất không có tranh chấp tại địa bàn quản lý. Việc xác định thẩm quyền này đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của giấy tờ xác nhận.

Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất được giao thẩm quyền xác nhận đất không có tranh chấp theo quy định tại Điều 140, Luật Đất đai 2024. Cơ quan này có trách nhiệm thẩm tra, xác minh nguồn gốc và tình trạng sử dụng đất thực tế tại địa phương. Để xác định chính xác cơ quan có thẩm quyền, Quý khách cần căn cứ vào vị trí thửa đất và xem xét về địa giới quản lý hành chính của UBND xã/phường/đặc khu. Thẩm quyền cấp xác nhận đất không có tranh chấp của UBND xã khi thực hiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng  là:

• Cấp xác nhận đất không tranh chấp đối với đất đai được sử dụng ổn định trước ngày 15 tháng 10 năm 1993;
• Cấp xác nhận không tranh chấp đối với đất đã được sử dụng ổn định từ ngày 15 tháng 10 năm 1993 đến trước ngày 01 tháng 7 năm 2004;
• Cấp xác nhận không tranh chấp đối với đất đã được sử dụng ổn định từ ngày 01 tháng 7 năm 2004 đến trước ngày 01 tháng 7 năm 2014;
• Cấp xác nhận không tranh chấp đối với đất được giao từ ngày 01 tháng 7 năm 2014 đến trước ngày 01/8/2024;
• Sau ngày 01/8/2024.

Đơn xin xác nhận đất không có tranh chấp cần có nội dung gì?

Đơn xin xác nhận đất không có tranh chấp mới nhất năm 2025 cần tuân thủ cấu trúc và nội dung chuẩn mực theo quy định pháp luật. Mẫu đơn phải thể hiện đầy đủ thông tin về người làm đơn, thửa đất và lý do xin xác nhận một cách rõ ràng. Việc soạn thảo đúng cấu trúc giúp tăng tính thuyết phục và khả năng được chấp thuận của hồ sơ.

Thông tin người làm đơn

Mẫu đơn xin xác nhận đất không có tranh chấp yêu cầu Quý khách cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân theo đúng giấy tờ tùy thân. Việc khai báo chính xác các thông tin này đảm bảo tính pháp lý và khả năng xác minh của cơ quan thẩm quyền. Các thông tin cần thiết bao gồm:

• Họ và tên đầy đủ: Viết đúng chính tả theo căn cước công dân, không viết tắt hoặc sử dụng ký hiệu đặc biệt.
• Ngày tháng năm sinh: Ghi đúng định dạng ngày/tháng/năm theo giấy tờ tùy thân.
• Số căn cước công dân/hộ chiếu: Ghi chính xác số giấy tờ tùy thân.
• Ngày cấp và nơi cấp: Thông tin về thời gian và cơ quan cấp giấy tờ tùy thân.
• Địa chỉ thường trú: Ghi đầy đủ từ số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện đến tỉnh/thành phố.

Thông tin về tư cách sử dụng đất cần được xác định rõ ràng qua các yếu tố sau:

• Quan hệ với thửa đất: Chủ sử dụng đất, người được ủy quyền hợp pháp hoặc người thừa kế.
• Thông tin thửa đất: Số thửa, tờ bản đồ và địa chỉ cụ thể của thửa đất cần xác nhận.
• Tư cách làm đơn: Trường hợp làm đơn thay mặt cần có giấy ủy quyền công chứng kèm theo.

Thông tin nguồn gốc đất

Phần thông tin nguồn gốc đất trong mẫu đơn xin xác nhận đất không có tranh chấp cần được trình bày chi tiết với căn cứ pháp lý rõ ràng. Nguồn gốc đất thể hiện cách thức Quý khách có được quyền sử dụng đất hợp pháp hiện tại. Các thông tin cần khai báo bao gồm:

Thông tin về thửa đất cần xác nhận:

• Diện tích thửa đất: Ghi chính xác diện tích theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất. (Biên bản giao đất, giấy tờ mua bán đất…).
• Mục đích sử dụng đất: Đất ở, đất nông nghiệp, đất thương mại dịch vụ hoặc các loại đất khác.
• Vị trí và ranh giới: Mô tả cụ thể vị trí tiếp giáp với các thửa đất xung quanh.
• Thời hạn sử dụng đất: Ghi rõ thời hạn sử dụng đất còn lại nếu là đất có thời hạn.

Tài sản gắn liền với đất (nếu có):

• Nhà ở và công trình: Mô tả các công trình xây dựng trên đất như nhà ở, nhà kho, chuồng trại.
• Kết cấu và quy mô: Thông tin về diện tích xây dựng, số tầng, vật liệu xây dựng chính.
• Cây trồng lâu năm: Các loại cây có giá trị kinh tế như cây ăn quả, cây gỗ lớn.

Nguồn gốc có được quyền sử dụng đất:

• Đất do Nhà nước giao: Ghi số quyết định giao đất, cơ quan ban hành và ngày ban hành.
• Đất nhận chuyển nhượng: Số hợp đồng chuyển nhượng, ngày công chứng và văn phòng công chứng.
• Đất khai hoang sử dụng ổn định: Thời điểm bắt đầu sử dụng và các chứng cứ chứng minh sử dụng ổn định.
• Đất nhận thừa kế hoặc tặng cho: Mối quan hệ với người để lại di sản và các giấy tờ pháp lý liên quan.

Lý do xin xác nhận

Phần lý do xin xác nhận đất không có tranh chấp trong mẫu đơn phải nêu rõ mục đích sử dụng kết quả xác nhận và cơ quan yêu cầu. Việc trình bày lý do cụ thể giúp cơ quan thẩm quyền hiểu nhu cầu thực tế và xem xét phê duyệt phù hợp. Nội dung phần này cần bao gồm:

Nhu cầu cụ thể của Quý khách:

• Chuyển nhượng quyền sử dụng đất: Thực hiện bán, tặng cho quyền sử dụng đất cho bên thứ ba.
• Thế chấp tại ngân hàng: Sử dụng quyền sử dụng đất làm tài sản đảm bảo vay vốn.
• Cho thuê quyền sử dụng đất: Thực hiện giao dịch cho thuê đất đối với đất thương mại.

Tại khoản 4 Điều 18 Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định UBND cấp xã khi cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất tại các Điều 137, 138, 139 và 140 Luật Đất đai 2024 không phải thực hiện riêng việc xác nhận về: Sự phù hợp với quy hoạch; Không tranh chấp; Đất sử dụng ổn định. Theo đó, kể từ 01/7/2025 người dân không phải xác nhận đất không tranh chấp khi làm sổ đỏ.

Lưu ý: Khi viết đơn xin xác nhận của UBND cấp xã, Quý khách hàng cần lưu ý trình bày rõ ràng và đầy đủ các nội dung đề nghị. Trước hết, cần có tuyên bố về tính trung thực của thông tin, thể hiện rõ ràng rằng toàn bộ nội dung khai báo trong đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót. Bên cạnh đó, nên thể hiện thái độ tôn trọng và bày tỏ mong muốn được cơ quan có thẩm quyền tạo điều kiện, hỗ trợ giải quyết nhanh chóng. Việc trình bày đúng, đủ và thể hiện thiện chí sẽ giúp tăng tính thuyết phục và tạo thuận lợi trong quá trình xác nhận.

>> Xem thêm:

• Mẫu đơn xin xác nhận tình trạng sử dụng đất
• Mẫu đơn xin xác nhận đất không nằm trong quy hoạch

Quy định về mẫu đơn xin xác nhận đất không có tranh chấp mới nhất hiện nay

Quý khách hàng cần lưu ý hiện nay theo quy định của Luật Đất đai 2024 có hiệu lực từ ngày 01/8/2024 và văn bản hướng dẫn liên quan vẫn chưa có quy định về mẫu đơn xin xác nhận đất không có tranh chấp. Khi có nhu cầu thực hiện việc xin xác nhận đất đai đang không có tranh chấp Quý khách hàng có thể tham khảo theo nội dung của Mẫu đơn sau đây:

>>> CLICK TẢI NGAY: ĐƠN XIN XÁC NHẬN KHÔNG TRANH CHẤP ĐẤT ĐAI

Một số lưu ý từ chuyên gia khi thực hiện xin xác nhận đất không có tranh chấp

Chuyên gia pháp lý tại Luật Long Phan PMT khuyến cáo Quý khách cần nắm vững những lưu ý quan trọng để đảm bảo thành công khi xin xác nhận đất không có tranh chấp. Việc tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ giúp tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tiễn từ đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm:

• Thứ nhất, chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ chứng minh nguồn gốc đất đai trước khi nộp đơn. Quý khách cần thu thập tất cả giấy tờ liên quan đến quá trình có được quyền sử dụng đất từ nguồn gốc ban đầu đến hiện tại. Đối với đất sử dụng ổn định lâu dài thì cần có bằng chứng chứng minh việc sử dụng liên tục như hóa đơn điện nước, giấy nộp thuế, hợp đồng thuê lao động nông nghiệp.
• Thứ hai, lựa chọn thời điểm thích hợp để nộp hồ sơ xin xác nhận đất không có tranh chấp. Nên tránh các thời điểm cao điểm như cuối năm, đầu năm hoặc những ngày lễ lớn khi cơ quan có khối lượng công việc lớn. Quý khách hàng nên liên hệ trước với UBND cấp xã để tìm hiểu quy trình cụ thể và thời gian xử lý dự kiến.
• Thứ ba, đảm bảo tính thống nhất và chính xác của thông tin trong tất cả giấy tờ liên quan. Kiểm tra kỹ họ tên, địa chỉ, diện tích đất và các thông tin khác phải trùng khớp giữa đơn xin xác nhận và các tài liệu chứng minh. Trường hợp có sai sót, cần làm thủ tục điều chỉnh hoặc bổ sung trước khi nộp hồ sơ. Sự không thống nhất trong thông tin có thể dẫn đến việc từ chối xử lý hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.
• Thứ tư, xử lý đúng cách các trường hợp đặc biệt như đất có nhiều người sử dụng chung hoặc đất thừa kế. Khi thửa đất có nhiều người sử dụng chung, cần có sự thống nhất và ủy quyền rõ ràng cho một người làm đại diện với giấy ủy quyền công chứng hợp pháp. Đối với đất thừa kế, cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình và việc phân chia tài sản thừa kế đã được thực hiện đúng quy định.
• Thứ năm, chuẩn bị phương án xử lý khi có vướng mắc hoặc khiếu nại từ bên thứ ba về quyền sử dụng đất. Trong quá trình thẩm định, nếu có người khiếu nại về quyền đối với thửa đất, cần có tài liệu và chứng cứ để chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp. Trường hợp phát sinh tranh chấp, cần thực hiện hòa giải tại UBND cấp xã theo quy định tại Điều 235 Luật Đất đai 2024 trước khi có thể được xác nhận.

>>> Xem thêm: Khiếu nại khi UBND xã không hòa giải tranh chấp đất đai

Dịch vụ luật sư tư vấn xác nhận đất không có tranh chấp

Luật Long Phan PMT cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện cho Quý khách trong việc xin xác nhận đất không có tranh chấp theo Luật Đất đai 2024. Đội ngũ luật sư chuyên ngành đất đai với nhiều năm kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng Quý khách từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục. Dịch vụ được thiết kế nhằm đảm bảo tính pháp lý cao nhất và tiết kiệm thời gian cho Quý khách.

Các dịch vụ mà Luật Long Phan PMT cung cấp hỗ trợ bao gồm:

• Phân tích chi tiết các quy định của Luật Đất đai 2024 về việc xác nhận đất không có tranh chấp.
• Đánh giá tình trạng pháp lý của thửa đất, dự báo các khả năng có thể xảy ra và tư vấn lộ trình thực hiện phù hợp, hiệu quả.
• Tư vấn giải pháp để tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của Quý khách.
• Soạn thảo Đơn xin xác nhận đất không có tranh chấp theo đúng quy định đảm bảo tính chính xác.
• Hướng dẫn Quý khách thu thập, kiểm tra các giấy tờ chứng minh nguồn gốc và quá trình sử dụng đất.
• Hoàn thiện bộ hồ sơ đầy đủ, đúng quy định trước khi nộp tại cơ quan nhà nước, rà soát kỹ lưỡng để tránh sai sót.
• Thay mặt Quý khách nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết tại cơ quan có thẩm quyền.
• Chủ động theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, làm việc và giải trình với cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
• Đại diện cho Quý khách trong quá trình hòa giải tại UBND cấp xã khi phát sinh tranh chấp (theo Điều 235 Luật Đất đai 2024).
• Hỗ trợ các thủ tục pháp lý tiếp theo để bảo vệ quyền lợi cho Quý khách trong trường hợp hòa giải không thành.

>>> Xem thêm: Hướng bảo vệ người mua đất không biết đất đang tranh chấp tại Tòa

Câu hỏi thường gặp về mẫu đơn xin xác nhận đất không có tranh chấp

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về mẫu đơn xin xác nhận đất không có tranh chấp mới nhất.

Theo Luật Đất đai 2024, cơ quan nào có thẩm quyền xác nhận tình trạng đất không có tranh chấp cho người dân?

Ủy ban nhân dân cấp xã (xã, phường, đặc khu) nơi có thửa đất là cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc xác nhận đất không có tranh chấp tại địa bàn mình quản lý.

Căn cứ pháp lý: Điều 140, Luật Đất đai 2024 được sửa đổi bổ sung bởi Điều 5, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP

Pháp luật hiện hành có ban hành mẫu đơn chính thức cho việc xin xác nhận đất không có tranh chấp không?

Không. Theo bài viết, tính đến thời điểm Luật Đất đai 2024 có hiệu lực, pháp luật và các văn bản hướng dẫn vẫn chưa có quy định về một mẫu đơn chính thức. Người dân có thể tham khảo và sử dụng các mẫu đơn do các đơn vị tư vấn pháp luật soạn thảo.

Trong quá trình UBND cấp xã đang thẩm định hồ sơ, nếu có bên thứ ba nộp đơn khiếu nại về thửa đất thì phải xử lý ra sao?

Trường hợp phát sinh tranh chấp trong quá trình thẩm định, các bên liên quan cần phải thực hiện thủ tục hòa giải tại Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định trước khi việc xác nhận có thể được tiếp tục.

Căn cứ pháp lý: Điều 235 Luật Đất đai 2024.

Khi viết đơn, người dân cần nêu những lý do cụ thể nào để xin xác nhận đất không có tranh chấp?

Người làm đơn cần nêu rõ mục đích sử dụng giấy xác nhận, ví dụ như để: thực hiện thủ tục chuyển nhượng, tặng cho; thế chấp vay vốn tại ngân hàng.

Đối với trường hợp đất sử dụng ổn định lâu dài nhưng không có giấy tờ gốc, cần chuẩn bị những bằng chứng gì để chứng minh?

Cần thu thập các bằng chứng chứng minh quá trình sử dụng liên tục và ổn định như: hóa đơn điện, nước qua các năm; giấy tờ, biên lai nộp thuế sử dụng đất; hoặc các hợp đồng thuê lao động sản xuất nông nghiệp trên đất.

Căn cứ pháp lý: Điều 137, Luật Đất đai 2024

Kết luận

Mẫu đơn xin xác nhận đất không có tranh chấp đóng vai trò quan trọng trong việc xác lập các giao dịch đất đai. Quý khách cần tuân thủ đúng quy định về thẩm quyền, nội dung và thủ tục để đảm bảo hiệu quả. Để được tư vấn chi tiết về mẫu đơn và quy trình xin xác nhận, Quý khách hãy liên hệ hotline: 1900636387 của Luật Long Phan PMT để nhận hỗ trợ chuyên nghiệp và kịp thời từ đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm.

Tags: hồ sơ xin xác nhận đất, mẫu đơn xin xác nhận đất không có tranh chấp, Thủ tục đất đai, Tranh chấp đất đai, UBND cấp xã, xác nhận đất không có tranh chấp