Mẫu đơn xin xác nhận đất khai hoang theo Luật Đất đai 2024

Mẫu đơn xin xác nhận đất khai hoang là văn bản hành chính giúp cá nhân, tổ chức chứng minh nguồn gốc sử dụng đất và làm cơ sở để thực hiện các thủ tục cần thiết theo quy định pháp luật. Việc sử dụng đúng mẫu đơn không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về mục đích, nội dung, hình thức và quy trình thực hiện mẫu đơn này.

Khuyến nghị kết hợp việc xác nhận nguồn gốc đất khai hoang với không tranh chấp, sử dụng ổn định lâu dài

Cần lưu ý rõ Luật Đất đai 2024 hiện nay không đưa ra thủ tục hành chính riêng biệt cho việc xác nhận nguồn gốc đất khai hoang. Việc xin xác nhận này được áp dụng như trường hợp sử dụng đất không có giấy tờ và Điều 138 Luật Đất đai 2024 mở rộng mốc thời gian đối với đất khai hoang được sử dụng ổn định mà UBND cấp xã xác nhận không tranh chấp thì được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà không phải nộp tiền sử dụng đất.

Theo quy định pháp luật hiện hành, đất khai hoang thuộc nhóm nguồn gốc đất do tổ chức, hộ gia đình, cá nhân khai hoang, lấn chiếm. Ngoài ra hiện nay theo quy định tại Khoản 4, Điều 139, Luật Đất đai 2024 quy định hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất nông nghiệp do tự khai hoang, không có tranh chấp thì được Nhà nước cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo hạn mức giao đất nông nghiệp do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định; nếu vượt hạn mức do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định thì diện tích vượt hạn mức phải chuyển sang thuê đất của Nhà nước.

Lưu ý: tại khoản 4 Điều 18 Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định UBND cấp xã khi cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất tại các Điều 137, 138, 139 và 140 Luật Đất đai 2024 không phải thực hiện riêng việc xác nhận về: Sự phù hợp với quy hoạch; Không tranh chấp; Đất sử dụng ổn định. Theo đó, kể từ 01/7/2025 người dân không phải xác nhận đất không tranh chấp, đất sử dụng ổn định hợp pháp, sự phù hợp với quy hoạch khi làm sổ đỏ.

>>> Xem thêm: Đất khai hoang là gì? Thủ tục cấp sổ đỏ cho đất khai hoang

Hướng dẫn soạn mẫu đơn xin xác nhận đất khai hoang

Hiện nay pháp luật không quy định về mẫu đơn xin xác nhận đất khai hoang, tuy nhiên khi thực hiện soạn đơn Quý khách hàng cần tuân thủ format sau đây. Đơn phải thể hiện rõ ràng thông tin người đề nghị, địa chỉ thửa đất và mục đích xin xác nhận nguồn gốc đất. 

• Phần tiêu đề và người tiếp nhận đơn: Đơn được trình bày trên giấy A4, căn lề đều. Phía trên bên trái ghi rõ “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”. Dưới đó ghi đầy đủ thông tin cơ quan tiếp nhận là “Kính gửi: UBND xã/phường/thị trấn … (tên địa phương nơi có đất)”. Tiêu đề đơn viết in hoa, căn giữa: “ĐƠN XIN XÁC NHẬN NGUỒN GỐC ĐẤT KHAI HOANG”. Ghi rõ căn cứ pháp lý theo đúng quy định.
• Phần thông tin người làm đơn: Khai báo đầy đủ họ và ghi rõ số căn cước công dân, ngày cấp và nơi cấp. Địa chỉ thường trú phải khớp với thông tin trên giấy tờ tùy thân. Số điện thoại liên lạc để cơ quan có thẩm quyền thông báo kết quả. Trường hợp có người đại diện cần ghi rõ thông tin người được ủy quyền và đính kèm giấy ủy quyền hợp pháp.
• Phần nội dung chính của đơn: Trình bày rõ ràng việc Quý khách hàng đang sử dụng thửa đất tại địa chỉ cụ thể (số nhà, tên đường, thôn/xóm, xã/phường). Mô tả diện tích đất theo đơn vị mét vuông hoặc hecta, ranh giới thửa đất (Đông giáp…, Tây giáp…, Nam giáp…, Bắc giáp…). Nguồn gốc đất khai hoang được trình bày chi tiết: thời gian bắt đầu khai hoang. Mục đích sử dụng đất hiện tại và tương lai (đất nông nghiệp, đất ở nông thôn, đất sản xuất kinh doanh). Cam đoan đất sử dụng ổn định, không có tranh chấp với tổ chức, cá nhân khác. Khẳng định việc sử dụng đất phù hợp quy hoạch được UBND cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Phần đề nghị và cam kết: Đề nghị UBND cấp xã xác nhận nguồn gốc đất khai hoang để làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Cam đoan các thông tin khai báo trong đơn là chính xác, trung thực. Chịu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác của thông tin cung cấp. Cam kết chấp hành đúng các quy định của pháp luật về đất đai. Nếu có thông tin sai lệch, tự nguyện chịu xử lý theo quy định pháp luật.
• Phần kết thúc đơn: Ghi ngày, tháng, năm làm đơn ở phía dưới bên phải. Chữ ký và ghi rõ họ tên người làm đơn hoặc điểm chỉ (nếu là cá nhân không biết ký tên).

>>> CLICK TẢI NGAY: ĐƠN XIN XÁC NHẬN VỀ NGUỒN GỐC ĐẤT KHAI HOANG

>> Xem thêm một số mẫu đơn khác có liên quan:

• Mẫu đơn xin xác nhận tình trạng sử dụng đất
• Mẫu đơn xin xác nhận đất không có tranh chấp
• Mẫu đơn xác nhận đất không nằm trong quy hoạch

Tài liệu cần chuẩn bị đính kèm đơn xin xác nhận đất khai hoang

Hồ sơ xin xác nhận đất khai hoang theo quy định tại Điều 139, Luật Đất đai 2024 cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu chứng minh nguồn gốc và thời gian sử dụng. UBND cấp xã sẽ căn cứ vào các tài liệu này để xác nhận việc khai hoang đất.

Các tờ kê khai đất (nếu có):

• Bản kê khai đăng ký nhà, đất có xác nhận của UBND cấp xã tại thời điểm kê khai đăng ký
• Tờ kê khai sử dụng đất nông nghiệp theo từng năm từ thời điểm bắt đầu khai hoang
• Giấy tờ kê khai thuế sử dụng đất, thuế nhà đất có ghi rõ địa chỉ và diện tích thửa đất
• Sổ mục kê đất đai qua các thời kỳ cải cách ruộng đất, hợp tác hóa nông nghiệp
• Bản đăng ký sử dụng đất của hợp tác xã, tổ chức kinh tế tập thể (nếu có)
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời hoặc giấy phép khai hoang (nếu có)

Các hóa đơn/biên lai nộp thuế, tiền sử dụng đất (nếu có):

• Biên lai nộp thuế sử dụng đất nông nghiệp liên tục
• Hóa đơn, biên lai nộp thuế nhà đất có ghi rõ địa chỉ thửa đất khai hoang
• Giấy tờ nộp tiền điện, nước sinh hoạt có địa chỉ tại thửa đất đăng ký
• Biên lai nộp tiền sử dụng đất khi chuyển đổi mục đích sử dụng đất
• Hóa đơn mua vật tư nông nghiệp (giống cây trồng, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật)
• Biên lai nộp phí thủy lợi, phí môi trường và các khoản phí khác liên quan đất đai
• Chứng từ thanh toán tiền thuê máy móc phục vụ sản xuất nông nghiệp trên đất khai hoang

Các tài liệu khác chứng minh việc sử dụng đất, khai hoang đất:

• Giấy tờ về mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất khai hoang có chữ ký các bên và nhân chứng
• Hợp đồng thừa kế quyền sử dụng đất khai hoang có công chứng hoặc chứng thực
• Quyết định hoặc bản án của Tòa án nhân dân đã có hiệu lực pháp luật thi hành
• Biên bản hòa giải tranh chấp đất đai có chữ ký các bên và xác nhận UBND cấp xã
• Bản đồ địa chính, tài liệu điều tra, đo đạc về đất đai qua các thời kỳ lịch sử
• Thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc giấy khai sinh có địa chỉ thường trú
• Giấy xác nhận thông tin về cư trú tại địa phương nơi có đất khai hoang
• Biên bản hoặc quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong việc sử dụng đất
• Quyết định giải quyết khiếu nại, tố cáo của cơ quan có thẩm quyền về đất đai
• Giấy tờ về việc giao, phân, cấp nhà hoặc đất của cơ quan, tổ chức được Nhà nước giao quản lý
• Văn bản xác nhận của UBND cấp xã về việc không có tranh chấp đất đai
• Bản sao sổ hộ khẩu có đăng ký thường trú tại địa phương từ thời điểm khai hoang đất

Cơ quan tiếp nhận và trình tự giải quyết

Hiện nay theo quy định tại Khoản 4, Điều 18, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP, UBND cấp xã nơi có đất là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ xin xác nhận đất khai hoang và có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với đất khai hoang đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định tại Khoản 4, Điều 138, Luật Đất đai 2024.

Hiện nay, cần lưu ý pháp luật chưa có quy định cụ thể và thống nhất về trình tự, thủ tục xin xác nhận đất không khai hoang. Và như nội dung trình bày trên thì kể từ 01/7/2025 người dân không phải xác nhận đất không tranh chấp, đất sử dụng ổn định hợp pháp, sự phù hợp với quy hoạch khi làm sổ đỏ.

Tuy nhiên, trong trường hợp phục vụ mục đích khác thì để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý thuận lợi, cá nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục này có thể áp dụng quy trình cơ bản dưới đây, dựa trên nguyên tắc tiếp nhận – thẩm tra – giải quyết theo cơ chế một cửa tại UBND cấp xã.

Quy trình thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của pháp luật và hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ cần thể hiện rõ thông tin thửa đất, tình trạng sử dụng và các tài liệu chứng minh việc đất không phải là đất khai hoang.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả theo cơ chế một cửa của UBND cấp xã nơi có đất.

• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Trong tất cả các ngày làm việc trong tuần, trừ ngày nghỉ lễ, tết theo quy định.

Bước 3: Cán bộ địa chính tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính pháp lý, tính đầy đủ của tài liệu:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ lập giấy hẹn trả kết quả cho người nộp.
  
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ hướng dẫn cụ thể các nội dung cần bổ sung hoặc chỉnh sửa để đảm bảo đáp ứng quy định pháp luật.
  

Bước 4: Cán bộ địa chính chuyển hồ sơ đã hợp lệ đến người có thẩm quyền xem xét, thẩm định và ban hành văn bản xác nhận đất không khai hoang. 

Bước 5: Cá nhân đến nhận kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả theo đúng thời gian ghi trên giấy hẹn.

>>> Xem thêm: Chi phí thực hiện cấp sổ đỏ cho đất khai hoang

Dịch vụ pháp lý tại Luật Long Phan PMT

Với kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu, Luật Long Phan PMT cam kết đồng hành cùng Quý khách hàng trong suốt quá trình thực hiện thủ tục xin xác nhận đất khai hoang, đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro. Chúng tôi luôn đặt quyền lợi của khách hàng làm ưu tiên hàng đầu và sẵn sàng hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được kết quả cuối cùng, góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Quý khách.

Luật Long Phan PMT am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật hiện hành, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong quá trình công nhận quyền sử dụng đất đối với đất khai hoang, dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Phân tích chi tiết hồ sơ, đối chiếu với các quy định pháp luật để đánh giá khả năng được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Tư vấn các giải pháp xử lý hiệu quả cho những trường hợp phức tạp như đất khai hoang có tranh chấp, không có giấy tờ, hoặc không phù hợp với quy hoạch.
• Giải đáp mọi thắc mắc về trình tự, thủ tục, thời gian và chi phí liên quan đến việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Soạn thảo và hoàn thiện bộ hồ sơ xin xác nhận nguồn gốc đất, đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất một cách đầy đủ và chuẩn xác.
• Chuẩn bị các văn bản giải trình, tường trình về quá trình khai hoang, sử dụng đất để cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Soạn thảo các văn bản, thỏa thuận cần thiết trong trường hợp cần hòa giải hoặc giải quyết tranh chấp với các bên liên quan.
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, làm việc trực tiếp với các cơ quan chức năng (UBND các cấp, Văn phòng đăng ký đất đai).
• Đại diện khách hàng tham gia các buổi làm việc, thẩm định thực địa và nhận kết quả là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Đại diện cho khách hàng trong quá trình thương lượng, hòa giải các tranh chấp liên quan đến đất khai hoang (Nếu có).

>>> Xem thêm: Tư vấn giải quyết tranh chấp đất khai hoang không có giấy tờ

Câu hỏi thường gặp về mẫu đơn xin xác nhận đất khai hoang

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về mẫu đơn xin xác nhận đất khai hoang mới nhất.

Theo quy định mới, từ ngày 01/7/2025, người dân có còn phải xin UBND cấp xã xác nhận các điều kiện như “đất không tranh chấp” hay “sử dụng ổn định” khi làm sổ đỏ cho đất khai hoang không?

Không. Kể từ ngày 01/7/2025, khi UBND cấp xã thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các trường hợp đất khai hoang đủ điều kiện, cơ quan này sẽ không phải thực hiện riêng việc xác nhận về các nội dung: đất không có tranh chấp, đất sử dụng ổn định và sự phù hợp với quy hoạch.

Cơ sở pháp lý: Khoản 4 Điều 18 Nghị định 151/2025/NĐ-CP.

Tôi phải nộp hồ sơ xin xác nhận và cấp Giấy chứng nhận cho đất khai hoang ở đâu?

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và giải quyết là UBND cấp xã nơi có đất. Cụ thể, UBND cấp xã có thẩm quyền:

• Tiếp nhận hồ sơ xin xác nhận nguồn gốc đất khai hoang.
• Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp đất khai hoang đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định.

Và như nội dung trình bày trên thì kể từ 01/7/2025 người dân không phải xác nhận đất không tranh chấp, đất sử dụng ổn định hợp pháp, sự phù hợp với quy hoạch khi làm sổ đỏ.

Căn cứ pháp lý: Khoản 4, Điều 18 Nghị định số 151/2025/NĐ-CP và Khoản 4, Điều 138 Luật Đất đai 2024.

Nếu đất nông nghiệp do tôi tự khai hoang có diện tích lớn hơn hạn mức của địa phương thì sẽ được xử lý ra sao?

Trường hợp hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất nông nghiệp do tự khai hoang, không có tranh chấp, có diện tích vượt hạn mức giao đất nông nghiệp của tỉnh thì sẽ được xử lý như sau:

• Trong hạn mức: Được Nhà nước cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với phần diện tích trong hạn mức.
• Vượt hạn mức: Đối với phần diện tích vượt hạn mức, người sử dụng đất phải chuyển sang hình thức thuê đất của Nhà nước.

Căn cứ pháp lý: Khoản 4, Điều 139 Luật Đất đai 2024.

Có mẫu đơn xin xác nhận đất khai hoang theo quy định không? Nếu không thì khi viết đơn cần có những nội dung gì?

Hiện tại, pháp luật không ban hành mẫu đơn xin xác nhận đất khai hoang cụ thể. Tuy nhiên, để được cơ quan chức năng tiếp nhận, đơn của bạn cần đảm bảo các nội dung chính sau:

• Thông tin người làm đơn: Họ tên, CCCD, địa chỉ, số điện thoại.
• Thông tin thửa đất: Địa chỉ, diện tích, ranh giới.
• Nguồn gốc và quá trình sử dụng: Thời điểm bắt đầu khai hoang, mục đích sử dụng.
• Cam kết: Đất sử dụng ổn định, không tranh chấp, phù hợp quy hoạch.
• Đề nghị: Đề nghị UBND cấp xã xác nhận nguồn gốc đất để làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận.

Căn cứ pháp lý: Các nội dung trên được tổng hợp dựa trên yêu cầu chứng minh các điều kiện tại Điều 138 Điều 139 Luật Đất đai 2024 và hướng dẫn thực tiễn về thủ tục hành chính.

Tại sao nên xin xác nhận nguồn gốc đất khai hoang cùng lúc với xác nhận đất không tranh chấp?

Việc thực hiện song song hai nội dung này được khuyến nghị vì những lý do chiến lược sau:

• Đáp ứng điều kiện bắt buộc: Việc được UBND cấp xã xác nhận “không có tranh chấp” là yêu cầu cốt lõi và tiên quyết để được xem xét cấp Giấy chứng nhận.
• Tăng tính pháp lý: Có văn bản xác nhận rõ ràng về tình trạng không tranh chấp giúp củng cố sự ổn định và hợp pháp của việc sử dụng đất.
• Tối ưu hóa thủ tục: Gộp chung hai yêu cầu trong một lần làm việc giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ được giải quyết một cách toàn diện, nhanh chóng hơn.

Lưu ý, như nội dung trình bày trên thì kể từ 01/7/2025 người dân không phải xác nhận đất không tranh chấp, đất sử dụng ổn định hợp pháp, sự phù hợp với quy hoạch khi làm sổ đỏ.

Căn cứ pháp lý: Yêu cầu về việc xác nhận đất không có tranh chấp được quy định trực tiếp tại Điều 138 Luật Đất đai 2024.

Kết luận

Mẫu đơn xin xác nhận đất khai hoang theo Luật Đất đai 2024 giúp Quý khách hàng hợp pháp hóa quyền sử dụng đất hiệu quả. UBND cấp xã có thẩm quyền xác nhận đối với đất sử dụng ổn định, không tranh chấp. Để được hỗ trợ tư vấn chuyên nghiệp, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 1900636387 để được tham vấn chuyên sâu và hỗ trợ kịp thời nhất.

>> Xem thêm một số bài viết có liên quan đến đất khai hoang:

• Đất khai hoang bị thu hồi có được bồi thường không?
• Thủ tục đòi lại đất khai hoang sau khi đã xuất cảnh định cư ở nước ngoài
• Thủ tục khởi kiện đòi lại đất khai hoang bị lấn chiếm

Tags: Đất khai hoang, đất không có tranh chấp, mẫu đơn xin xác nhận đất khai hoang, Sổ đỏ đất khai hoang, Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Thủ tục làm sổ đỏ, UBND cấp xã, xác nhận nguồn gốc đất