Quy trình khởi kiện tại VIAC cho doanh nghiệp mới: Hướng dẫn

Quy trình khởi kiện tại VIAC cho doanh nghiệp mới là thủ tục phức tạp đòi hỏi hiểu biết chuyên sâu về tố tụng trọng tài. Việc soạn thảo đơn khởi kiện đúng quy định, đáp ứng yêu cầu khởi kiện và có thỏa thuận trọng tài hợp lệ quyết định thành công của vụ việc. Doanh nghiệp mới thường gặp khó khăn trong việc nắm bắt quy tắc tố tụng và chuẩn bị hồ sơ theo đúng tiêu chuẩn VIAC. Bài viết hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện quy trình.

Kiểm tra, soát xét lại thỏa thuận trọng tài tại VIAC

Quy trình khởi kiện tại VIAC cho doanh nghiệp mới bắt đầu bằng việc kiểm tra kỹ lưỡng thỏa thuận trọng tài hiện có. Yêu cầu khởi kiện chỉ được chấp nhận khi thỏa thuận trọng tài đáp ứng đủ các điều kiện pháp lý theo quy định VIAC.

Về thẩm quyền thì căn cứ theo quy định tại Điều 28 Quy tắc tố tụng trọng tài VIAC, Hội đồng Trọng tài có thẩm quyền quyết định về thẩm quyền của chính mình, kể cả khi có phản đối về sự tồn tại hoặc hiệu lực của thỏa thuận trọng tài. Trước khi xem xét nội dung tranh chấp, Hội đồng Trọng tài phải xem xét sự tồn tại, hiệu lực và tính khả thi của thỏa thuận trọng tài. Nếu thỏa thuận trọng tài không tồn tại, vô hiệu hoặc không thể thực hiện được, Hội đồng Trọng tài sẽ ra quyết định đình chỉ giải quyết tranh chấp. 

Ngoài ra, điều khoản trọng tài cũng là một yếu tố rất quan trọng, nó được coi là thỏa thuận độc lập với các điều khoản khác của hợp đồng. Các điều khoản trọng tài phải đáp ứng đầy đủ các yếu tố cơ bản được quy định tại Điều 22, Điều 23, Điều 24 Quy tắc Tố tụng Trọng tài của Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam như sau:

• Địa điểm trọng tài: sẽ do các bên thoả thuận hoặc nếu không có thoả thuận thì Hội đồng Trọng tài sẽ quyết định địa điểm trọng tài 
• Ngôn ngữ trọng tài: 

Đối với vụ tranh chấp không có yếu tố nước ngoài, ngôn ngữ trọng tài là tiếng Việt.

Đối với vụ tranh chấp có yếu tố nước ngoài hoặc vụ tranh chấp trong đó có ít nhất một bên là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thì ngôn ngữ trọng tài do các bên thỏa thuận. Trong trường hợp các bên không có thỏa thuận, Hội đồng Trọng tài quyết định ngôn ngữ hoặc các ngôn ngữ sử dụng trong tố tụng trọng tài, có tính đến các yếu tố có liên quan bao gồm ngôn ngữ của hợp đồng.

• Đối với luật áp dụng giải quyết vụ tranh chấp: 

Đối với vụ tranh chấp không có yếu tố nước ngoài, Hội đồng Trọng tài áp dụng pháp luật Việt Nam.

Đối với vụ tranh chấp có yếu tố nước ngoài, Hội đồng Trọng tài áp dụng pháp luật do các bên thỏa thuận; trong trường hợp các bên không có thỏa thuận về pháp luật áp dụng thì Hội đồng Trọng tài quyết định áp dụng pháp luật mà Hội đồng Trọng tài cho là phù hợp nhất.

Ngoài ra, Hội đồng Trọng tài có thể áp dụng tập quán thích hợp để giải quyết vụ tranh chấp.

Chuẩn bị hồ sơ khởi kiện tại VIAC

Quy trình khởi kiện tại VIAC cho doanh nghiệp mới đòi hỏi việc chuẩn bị hồ sơ khởi kiện đầy đủ và chính xác theo Điều 7 Quy tắc Tố tụng Trọng tài của Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam. Đơn khởi kiện phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc để đáp ứng yêu cầu khởi kiện của Trung tâm. Việc thiếu sót bất kỳ thành phần nào có thể dẫn đến từ chối thụ lý hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Đơn khởi kiện phải bao gồm:

• Ngày tháng năm làm đơn
• Tên và địa chỉ của các bên
• Tóm tắt nội dung tranh chấp
• Cơ sở khởi kiện
• Trị giá tranh chấp và các yêu cầu khởi kiện khác của Nguyên đơn
• Tên của Trọng tài viên được nguyên đơn chọn hoặc yêu cầu Trung tâm chỉ định phải được ghi trong đơn
• Chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền là thành phần không thể thiếu của đơn khởi kiện.

Kèm theo đơn khởi kiện phải có thỏa thuận trọng tài và các tài liệu khác có liên quan. Tất cả tài liệu phải được gửi đủ số bản theo quy định để đảm bảo các bên đều nhận được đầy đủ thông tin. Việc chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp thể hiện tính nghiêm túc của doanh nghiệp trong việc giải quyết tranh chấp thông qua trọng tài.

Nộp đơn khởi kiện và nộp án phí trọng tài tại VIAC

Quy trình khởi kiện tại VIAC cho doanh nghiệp mới tiếp tục với việc nộp đơn khởi kiện và thanh toán phí trọng tài theo Điều 34 và 35 Quy tắc Tố tụng Trọng tài của Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam. 

Phí trọng tài bao gồm:

• Thù lao Trọng tài viên
• Chi phí hành chính của Trung tâm
• Chi phí đi lại và các chi phí liên quan khác. 
• Chi phí giám định, định giá tài sản và tham vấn chuyên gia 

Khi nộp đơn khởi kiện, nguyên đơn phải nộp đủ chi phí thù lao Trọng tài viên và chi phí hành chính theo Biểu phí của VIAC có hiệu lực tại thời điểm nộp đơn. Trường hợp nguyên đơn không nộp đủ các chi phí này trong thời hạn do Trung tâm ấn định sẽ được coi là rút đơn khởi kiện nhưng không ảnh hưởng đến quyền nộp lại. 

Thủ tục thụ lý và thông báo

Quy trình khởi kiện tại chuyển sang giai đoạn thụ lý và thông báo theo Điều 8 Quy tắc Tố tụng Trọng tài của Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam sau khi hoàn tất nộp hồ sơ. Nếu các bên không có thoả thuận khác, Trung tâm có trách nhiệm gửi Bị đơn Thông báo, Đơn khởi kiện, thoả thuận trọng tài và các tài liệu có liên quan khác trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày Trung tâm nhận đơn khởi kiện, thoả thuận trọng tài và các tài liệu khác có liên quan và phí trọng tài. Yêu cầu khởi kiện chính thức được khởi động khi bị đơn nhận được đầy đủ thông tin từ VIAC.

>>> Xem thêm: Điều kiện để gộp nhiều vụ tranh chấp thành một theo quy tắc tố tụng trọng tài tại VIAC

Bị đơn nộp bản tự bảo vệ và quyền kiện lại

Sau khi nhận được thông báo, đơn khởi kiện, thoả thuận trọng tài và các tài liệu có liên quan khác do Trung tâm gửi đến thì Bị đơn phải nộp bản tự bảo vệ theo Điều 9 Quy tắc Tố tụng Trọng tài của Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam. Bị đơn có 30 ngày để chuẩn bị và gửi bản tự bảo vệ kể từ ngày nhận thông báo. Yêu cầu khởi kiện có thể bị phản bác nếu bị đơn chứng minh được thỏa thuận trọng tài không hợp lệ hoặc tranh chấp không thuộc phạm vi trọng tài.

Bản tự bảo vệ phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc bao gồm:

• Ngày tháng năm làm Bản tự vệ
• Tên, địa chỉ Bị đơn
• Cơ sở tự bảo vệ
• Tên của Trọng tài viên được chọn hoặc yêu cầu Trung tâm chỉ định Trọng tài viên theo quy định.
• Chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc của người đại diện theo uỷ quyền

Nếu bị đơn cho rằng thỏa thuận trọng tài không tồn tại, vô hiệu hoặc không thể thực hiện được thì phải nêu rõ trong bản tự bảo vệ. Trường hợp không nêu rõ điều này, bị đơn sẽ mất quyền phản đối về tính hợp lệ của thỏa thuận trọng tài.

Ngoài ra, Bị đơn còn có quyền kiện lại Nguyên đơn theo Điều 10 Quy tắc Tố tụng Trọng tài của Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam. Đơn kiện lại phải căn cứ vào chính thỏa thuận trọng tài mà nguyên đơn đã dựa vào để khởi kiện. Đơn kiện lại phải là văn bản riêng biệt, độc lập với Bản tự bảo vệ và được gửi cùng thời điểm.

Đơn kiện lại phải có các nội dung sau đây:

• Ngày, tháng, năm làm Đơn kiện lại;
• Tên, địa chỉ của các bên;
• Tóm tắt nội dung của vụ kiện lại;
• Cơ sở kiện lại;
• Trị giá của vụ kiện lại và các yêu cầu khác của Bị đơn;
• Chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc của người đại diện theo ủy quyền

 Đơn kiện lại và các tài liệu có liên quan phải được gửi đủ số bản theo quy định.

Thành lập Hội đồng Trọng tài

Về việc thành lập Hội đồng Trọng tài căn cứ theo Điều 11 Quy tắc Tố tụng Trọng tài của Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam thì vụ tranh chấp thường được giải quyết bởi Hội đồng Trọng tài gồm ba Trọng tài viên hoặc Trọng tài viên duy nhất.

Theo Điều 12 Quy tắc Tố tụng Trọng tài của Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam, đối với Hội đồng Trọng tài gồm ba thành viên, nguyên đơn chọn hoặc yêu cầu Trung tâm chỉ định một Trọng tài viên khi nộp đơn khởi kiện. Bị đơn phải chọn Trọng tài viên trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận thông báo. Hai Trọng tài viên này sẽ bầu người thứ ba làm Chủ tịch Hội đồng Trọng tài trong thời hạn 15 ngày. Nếu các bên không thống nhất được, Chủ tịch VIAC sẽ ra quyết định chỉ định Chủ tịch Hội đồng Trọng tài.

Đối với Trọng tài viên duy nhất theo Điều 13 Quy tắc Tố tụng Trọng tài của Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam, các bên phải thống nhất chọn hoặc yêu cầu Trung tâm chỉ định Trọng tài viên duy nhất và phải thông báo cho Trung tâm trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bị đơn nhận thông báo. Yêu cầu khởi kiện sẽ được giải quyết bởi Trọng tài viên duy nhất này nếu các bên thống nhất được. 

Phiên họp giải quyết tranh chấp

Quy trình khởi kiện tại VIAC bước vào giai đoạn xem xét thực chất thông qua phiên họp giải quyết tranh chấp theo Điều 25 Quy tắc Tố tụng Trọng tài của Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam. Hội đồng Trọng tài quyết định thời gian và địa điểm tiến hành phiên họp trừ khi các bên có thỏa thuận khác. Yêu cầu khởi kiện được xem xét toàn diện qua việc nghe tranh luận của các bên và xem xét chứng cứ.

Giấy triệu tập được VIAC gửi cho các bên chậm nhất 15 ngày trước ngày mở phiên họp trừ khi có thỏa thuận khác. Phiên họp không công khai trừ khi các bên thỏa thuận khác để bảo vệ bí mật thương mại và thông tin nhạy cảm. Các bên có quyền mời người làm chứng, người bảo vệ quyền lợi và phải thông báo cho Hội đồng Trọng tài trước ngày mở phiên. Thỏa thuận trọng tài có thể quy định các quy tắc đặc biệt về phiên họp khác với quy định chung.

Hội đồng Trọng tài có thể tiến hành phiên họp bằng teleconference, video-conference hoặc các hình thức phù hợp khác nếu các bên thỏa thuận. Khi thấy các bên không còn tài liệu hoặc chứng cứ liên quan để cung cấp, Hội đồng Trọng tài tuyên bố phiên họp giải quyết vụ tranh chấp là phiên họp cuối cùng. Quy trình khởi kiện tại VIAC trong giai đoạn này đảm bảo các bên được trình bày đầy đủ quan điểm và Hội đồng Trọng tài có đủ thông tin để ra quyết định công bằng.

>> Xem thêm:

• Trường hợp được hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp tại VIAC
• Bị đơn có được vắng mặt tại phiên họp giải quyết tranh chấp tại VIAC không?

Ban hành phán quyết

Quy trình khởi kiện tại VIAC kết thúc bằng việc Hội đồng Trọng tài ban hành phán quyết theo Điều 32 Quy tắc Quy tắc Tố tụng Trọng tài của Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam.

Phán quyết trọng tài phải được lập bằng văn bản với các nội dung chủ yếu như sau:

• Ngày, tháng, năm và địa điểm lập Phán quyết trọng tài;
• Tên, địa chỉ của Nguyên đơn và Bị đơn;
• Tên của các Trọng tài viên hoặc Trọng tài viên duy nhất;
• Tóm tắt Đơn khởi kiện và các vấn đề tranh chấp; tóm tắt Đơn kiện lại và các vấn đề tranh chấp, nếu có;
• Căn cứ lập Phán quyết trọng tài, trừ khi các bên thỏa thuận không cần nêu căn cứ trong Phán quyết trọng tài;
• Kết quả giải quyết vụ tranh chấp;
• Thời hạn thi hành Phán quyết trọng tài;
• Phân bổ phí trọng tài và các chi phí khác có liên quan;
• Chữ ký của các Trọng tài viên hoặc Trọng tài viên duy nhất.

Yêu cầu khởi kiện được giải quyết dứt điểm thông qua phán quyết có tính chất chung thẩm và ràng buộc các bên.

Phán quyết phải được lập trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc phiên họp cuối cùng và gửi tới VIAC ngay sau khi hoàn thành. Thỏa thuận trọng tài có thể quy định thời hạn khác phù hợp với tính chất phức tạp của tranh chấp. VIAC gửi ngay bản chính hoặc bản sao có chứng thực của phán quyết cho các bên. Quy trình khởi kiện tại VIAC hoàn tất với phán quyết có hiệu lực pháp lý cao và khả năng thi hành cưỡng chế nếu cần thiết.

>>>> Xem thêm: Hướng dẫn soạn đơn khởi kiện tại Trọng tài thương mại

Quyền yêu cầu hủy phán quyết và thủ tục yêu cầu thi hành phán quyết

Về quyền yêu cầu huỷ phán quyết trọng tài có thể thực hiện theo Luật Trọng tài thương mại 2010 và Nghị quyết 01/2014/NQ-HĐTP.

Theo Điều 69 Luật Trọng tài thương mại 2010 thì trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được phán quyết trọng tài, nếu một bên có đủ căn cứ để chứng minh được rằng Hội đồng trọng tài đã ra phán quyết thuộc một trong những trường hợp tại tại khoản 2 Điều 68 Luật này thì có quyền làm đơn gửi Toà án có thẩm quyền yêu cầu huỷ phán quyết trọng tài. Và theo Điều 15 Nghị quyết 01/2014/NQ-HĐTP thì Toà án sẽ có thẩm quyền xét đơn yêu cầu huỷ phan quyết Trọng tài.

Đơn yêu cầu hủy phán quyết trọng tài phải kèm theo các tài liệu, chứng cứ chứng minh cho yêu cầu hủy phán quyết trọng tài là có căn cứ và hợp pháp.

Theo khoản 1 Điều 66 Luật Trọng tài thương mại 2010 thì hết thời hạn thi hành phán quyết trọng tài mà bên phải thi hành phán quyết không tự nguyện thi hành và cũng không yêu cầu huỷ phán quyết trọng tài theo quy định tại Điều 69 của Luật này, bên được thi hành phán quyết trọng tài có quyền làm đơn yêu cầu Cơ quan thi hành án dân sự có thẩm quyền thi hành phán quyết trọng tài.

Đối với phán quyết của Trọng tài vụ việc, bên được thi hành có quyền làm đơn yêu cầu Cơ quan thi hành án dân sự có thẩm quyền thi hành phán quyết trọng tài sau khi phán quyết được đăng ký theo quy định tại Điều 62 của Luật này.

Dịch vụ luật sư tham gia giải quyết tranh chấp tại VIAC

Luật Long Phan PMT cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện chuyên nghiệp cho quy trình khởi kiện tại VIAC cho doanh nghiệp mới. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực trọng tài thương mại, am hiểu sâu sắc về Quy tắc tố tụng VIAC và các quy định pháp luật liên quan. Quý khách hàng được hỗ trợ toàn diện từ giai đoạn chuẩn bị đơn khởi kiện đến hoàn tất thi hành phán quyết.

Các nhiệm vụ luật sư thực hiện cho khách hàng:

• Soạn thảo đơn khởi kiện và các văn bản tố tụng theo quy chuẩn VIAC
• Tư vấn lựa chọn Trọng tài viên có chuyên môn phù hợp với tranh chấp
• Đại diện Quý khách hàng trong quy trình khởi kiện tại VIAC cho doanh nghiệp mới
• Tham gia phiên họp giải quyết tranh chấp và tranh luận trước Hội đồng Trọng tài
• Tư vấn thỏa thuận trọng tài cho các hợp đồng tương lai của doanh nghiệp

Câu hỏi thường gặp về quy trình khởi kiện tại VIAC cho doanh nghiệp mới

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và giải đáp của Chúng tôi liên quan đến quy trình khởi kiện tại VIAC cho doanh nghiệp mới.

Có thể thực hiện trọng tài trực tuyến tại VIAC không?

VIAC cho phép thực hiện các phiên họp trực tuyến qua teleconference, video-conference theo Điều 25 Quy tắc Tố tụng Trọng tài của Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam. Việc nộp đơn khởi kiện và tài liệu vẫn phải tuân thủ quy trình truyền thống. Tuy nhiên, VIAC đang phát triển các dịch vụ trọng tài trực tuyến để phù hợp với xu hướng số hóa.

Chi phí trọng tài tại VIAC được tính như thế nào so với tòa án thông thường?

Chi phí trọng tài VIAC thường cao hơn án phí tòa án nhưng bù lại bằng thời gian giải quyết nhanh hơn và tính chuyên môn cao. Phí trọng tài theo Điều 38 Quy tắc Tố tụng Trọng tài của Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam bao gồm thù lao Trọng tài viên theo Biểu phí của VIAC, chi phí hành chính và các chi phí phụ trợ. Doanh nghiệp cần cân nhắc tổng chi phí bao gồm cả thời gian và nguồn lực bỏ ra.

Doanh nghiệp nước ngoài có thể khởi kiện tại VIAC không?

Doanh nghiệp nước ngoài hoàn toàn có thể khởi kiện tại VIAC nếu có thỏa thuận trọng tài hợp lệ. Đối với tranh chấp có yếu tố nước ngoài, ngôn ngữ tố tụng và luật áp dụng sẽ do các bên thỏa thuận hoặc Hội đồng Trọng tài quyết định. VIAC áp dụng quy trình đặc biệt cho các vụ việc có yếu tố quốc tế.

Quy trình giám định, định giá trong trọng tài diễn ra như thế nào?

Theo khoản 3 Điều 19 Quy tắc Tố tụng Trọng tài của Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam  Hội đồng Trọng tài có thể chỉ định chuyên gia giám định hoặc định giá khi cần thiết. Chi phí giám định được các bên tạm ứng theo yêu cầu của VIAC. Kết quả giám định có tính chất tham khảo và Hội đồng Trọng tài có quyền quyết định mức độ tin cậy và sử dụng kết quả này.

Kết luận

Quy trình khởi kiện tại VIAC cho doanh nghiệp mới đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết chuyên sâu về quy tắc tố tụng trọng tài. Việc có thỏa thuận trọng tài hợp lệ và đơn khởi kiện đúng quy chuẩn là điều kiện tiên quyết cho thành công. Yêu cầu khởi kiện cần được xây dựng trên cơ sở pháp lý vững chắc và chiến lược tố tụng hiệu quả. Luật Long Phan PMT sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình giải quyết tranh chấp tại VIAC. Liên hệ hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí về dịch vụ tr ọng tài và hỗ trợ quy trình khởi kiện tại VIAC cho doanh nghiệp mới.

Tags: Quy Tắc Tố Tụng Trọng Tài VIAC, quy trình khởi kiện VIAC, Thỏa thuận trọng tài, Tố tụng trọng tài, Trọng tài thương mại, VIAC