Trường hợp được hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp tại VIAC là một quy định quan trọng trong tố tụng trọng tài. Theo quy định của VIAC, việc hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp có thể được xem xét khi có lý do chính đáng. Tùy trường hợp cụ thể mà việc áp dung hoãn phiên họp sẽ được xem xét. Tuy nhiên, thủ tục hoãn phiên họp và các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định tranh chấp của Hội đồng Trọng tài VIAC là gì? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.
Khi nào phiên họp giải quyết tranh chấp thương mại được tiến hành?
Căn cứ Điều 25 Quy tắc tố tụng trọng tài VIAC 2017, thời gian và nơi tiến hành phiên họp giải quyết vụ tranh chấp do Hội đồng Trọng tài quyết định, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
Như vậy, trừ trường hợp có thỏa thuận khác, khi đã xác minh vụ việc và thu thập tài liệu chứng cứ, khi nhận thấy đủ căn cứ để giải quyết, Hội đồng Trọng tài sẽ tổ chức phiên họp giải quyết tranh chấp thương mại.
Các trường hợp được hoãn phiên họp giải quyết vụ tranh chấp tại VIAC
Căn cứ Điều 26 Quy tắc tố tụng trọng tài VIAC 2017, phiên họp giải quyết vụ tranh chấp thương mại có thể bị hoãn trong các trường hợp sau:
Thứ nhất, một trong các bên có quyền yêu cầu hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp thương mại khi thỏa mãn đầy đủ các điều kiện sau:
- Yêu cầu hoãn phiên họp gửi đến Hội đồng Trọng tài phải có lý do chính đáng, có các chứng cứ chứng minh và phải lập thành văn bản.
- Hội đồng Trọng tài quyết định chấp nhận yêu cầu hoãn phiên họp.
Thứ hai, Hội đồng Trọng tài có thể hoãn phiên họp giải quyết vụ tranh chấp trong trường hợp có trở ngại khách quan.
Như vậy, nếu thuộc một trong hai trường hợp kể trên, phiên họp giải quyết tranh chấp thương mại sẽ được hoãn.
Thủ tục yêu cầu hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp tại VIAC
Thẩm quyền giải quyết
Căn cứ Điều 25 Quy tắc tố tụng trọng tài VIAC 2017, nếu có lý do chính đáng, một bên hoặc các bên có thể yêu cầu Hội đồng Trọng tài hoãn phiên họp giải quyết vụ tranh chấp.
Như vậy, thẩm quyền giải quyết đơn yêu cầu hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp thương mại tại VIAC thuộc về Hội đồng Trọng tài.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Căn cứ Khoản 1 Điều 26 Quy tắc tố tụng trọng tài của VIAC, hồ sơ yêu cầu hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp thương mại gồm:
- Đơn yêu cầu hoãn phiên họp giải quyết vụ tranh chấp;
- Các tài liệu, chứng cứ chứng minh yêu cầu hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp là có căn cứ, cơ sở;
- Các giấy tờ pháp lý của người yêu cầu hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp.
Như vậy, để phiên họp giải quyết tranh chấp tại VIAC, hồ sơ yêu cầu hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp phải có đầy đủ các tài liệu kể trên.
Trình tự giải quyết
Căn cứ Điều 26 Quy tắc tố tụng trọng tài VIAC 2017, thủ tục yêu cầu hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp tại VIAC được thực hiện như sau:
Bước 1: Gửi đơn yêu cầu hoãn phiên họp
Một hoặc các bên gửi đơn yêu cầu hoãn phiên họp và các tài liệu, chứng cứ kèm theo đến Hội đồng trọng tài.
Bước 2: Xem xét đơn yêu cầu hoãn biên họp
Sau khi nhận được hồ sơ, hội đồng trọng tài sẽ xem xét đơn yêu cầu và các tài liệu, chứng cứ kèm theo.
Bước 3: Hội đồng ra quyết định chấp nhận hay không chấp nhận yêu cầu hoãn phiên họp
Căn cứ vào nội dung đơn yêu cầu và các tài liệu, chứng cứ kèm theo, hội đồng trọng tài sẽ quyết định chấp nhận hoặc không chấp nhận yêu cầu hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp thương mại.
Hậu quả pháp lý khi vắng mặt tại phiên họp giải quyết tranh chấp
Căn cứ Điều 27 Quy tắc Tố tụng Trọng tài VIAC 2017, trong trường hợp không có đơn yêu cầu được vắng mặt, hậu quả pháp lý khi các bên vắng mặt tại phiên họp giải quyết tranh chấp được quy định như sau:
Thứ nhất, đối với nguyên đơn: Nếu được triệu tập hợp lệ tham dự phiên họp giải quyết vụ tranh chấp nhưng vắng mặt mà không có lý do chính đáng thì được coi là đã rút Đơn khởi kiện. Trong trường hợp này, Hội đồng Trọng tài chỉ tiếp tục giải quyết vụ tranh chấp khi Bị đơn có yêu cầu hoặc có Đơn kiện lại.
Thứ hai, đối với bị đơn:
- Bị đơn đã được triệu tập hợp lệ tham dự phiên họp giải quyết vụ tranh chấp nhưng vắng mặt mà không có lý do chính đáng hoặc rời phiên họp giải quyết vụ tranh chấp mà không được Hội đồng Trọng tài chấp thuận thì Hội đồng Trọng tài vẫn tiếp tục giải quyết vụ tranh chấp căn cứ vào tài liệu, chứng cứ hiện có.
- Trong trường hợp có Đơn kiện lại, nếu Bị đơn đã được triệu tập hợp lệ tham dự phiên họp giải quyết vụ tranh chấp nhưng vắng mặt không có lý do chính thì được coi là đã rút Đơn kiện lại. Trong trường hợp này, Hội đồng Trọng tài chỉ tiếp tục giải quyết Đơn kiện lại khi Nguyên đơn có yêu cầu.
Nếu có đơn yêu cầu vắng mặt của một trong các bên, Hội đồng Trọng tài có thể căn cứ vào tài liệu và chứng cứ hiện có để tiến hành phiên họp giải quyết vụ tranh chấp.
Câu hỏi thường gặp về hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp tại VIAC
Thời hạn tối đa cho việc hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp tại VIAC là bao lâu?
Thời hạn hoãn phiên họp do Hội đồng Trọng tài quyết định, tùy thuộc vào lý do và tính chất của vụ việc.
Bên nào phải chịu chi phí phát sinh khi hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp?
Chi phí do Hội đồng Trọng tài phân bổ, thường do bên yêu cầu hoãn chịu, trừ khi có thỏa thuận khác.
Hội đồng Trọng tài có thể từ chối yêu cầu hoãn phiên họp trong trường hợp nào?
Hội đồng Trọng tài có thể từ chối nếu lý do hoãn không chính đáng hoặc gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến trình tố tụng.
Sau khi hoãn phiên họp, thời gian tiếp theo để tổ chức lại phiên họp được quy định như thế nào?
Thời gian tổ chức lại phiên họp do Hội đồng Trọng tài quyết định, thông báo cho các bên liên quan.
Các bên có thể thỏa thuận với nhau về việc hoãn phiên họp mà không cần sự chấp thuận của Hội đồng Trọng tài không?
Không, việc hoãn phiên họp cần được sự chấp thuận của Hội đồng Trọng tài.
Nếu một bên không đồng ý với quyết định hoãn phiên họp của Hội đồng Trọng tài, họ có thể khiếu nại không?
Có, các bên có quyền khiếu nại theo quy định của Quy tắc tố tụng trọng tài VIAC.
Trường hợp nào được coi là “trở ngại khách quan” để Hội đồng Trọng tài hoãn phiên họp?
Trở ngại khách quan bao gồm sự kiện bất khả kháng, thiên tai, hoặc các lý do tương tự.
Việc hoãn phiên họp có ảnh hưởng đến thời hiệu giải quyết vụ tranh chấp không?
Việc hoãn phiên họp có thể kéo dài thời gian giải quyết, nhưng không ảnh hưởng đến thời hiệu tố tụng.
Các bên có được quyền yêu cầu hoãn phiên họp nhiều lần không?
Các bên có thể yêu cầu hoãn nhiều lần, nhưng phải có lý do chính đáng và được Hội đồng Trọng tài chấp thuận.
Nếu cả hai bên đều vắng mặt tại phiên họp đã được hoãn, hậu quả pháp lý sẽ như thế nào?
Hội đồng Trọng tài có thể xem xét đình chỉ hoặc chấm dứt vụ tranh chấp, tùy thuộc vào quy định và tình hình cụ thể.
Hội đồng trọng tài có quyền hoãn phiên họp nếu một trong các trọng tài viên vắng mặt không?
Có, nếu sự vắng mặt của trọng tài viên ảnh hưởng đến tính khách quan hoặc hiệu quả của phiên họp.
Việc hoãn phiên họp có ảnh hưởng đến tính bảo mật của vụ tranh chấp không?
Không, việc hoãn phiên họp không ảnh hưởng đến tính bảo mật của vụ tranh chấp.
Các bên có thể yêu cầu hoãn phiên họp để thu thập thêm chứng cứ không?
Có, nếu chứng cứ đó quan trọng và ảnh hưởng đến kết quả giải quyết tranh chấp.
Hội đồng trọng tài có thể yêu cầu các bên cung cấp thêm thông tin trước khi quyết định hoãn phiên họp không?
Có, Hội đồng Trọng tài có quyền yêu cầu các bên cung cấp thêm thông tin để xem xét yêu cầu hoãn.
Quyết định hoãn phiên họp của Hội đồng Trọng tài có cần phải lập thành văn bản không?
Có, quyết định hoãn phiên họp phải được lập thành văn bản và thông báo cho các bên liên quan.
Dịch vụ luật sư tham gia giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại
Để hỗ trợ khách hàng giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại, Luật Long Phan PMT cung cấp các dịch vụ hỗ trợ pháp lý sau:
- Tư vấn các vấn đề liên quan đến giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại;
- Tư vấn, hỗ trợ soạn thảo đơn từ;
- Tư vấn các trường hợp được hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp tại VIAC;
- Nhận đại diện theo ủy quyền để nhân danh khách hàng giải quyết tranh chấp;
- Đại diện ủy quyền theo khách hàng;
- Cử luật sư giải quyết tranh chấp tại Trung tâm trọng tài thương mại;
- Thực hiện các công việc, và thủ tục liên quan khác để giải quyết tranh chấp thương mại.
Như vậy, khi có lý do chính đáng, một trong các bên có thể yêu cầu Hội đồng trọng tài hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp. Ngoài ra, trong trường hợp gặp trở ngại khách quan, Hội đồng trọng tài cũng sẽ hoãn phiên họp trên. Nếu có bất kỳ thắc mắc về trường hợp được hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp tại VIAC. Hoặc cần sử dụng dịch vụ luật sư, quý khác có thể liên hệ với Luật Long Phan PMT qua số hotline 1900636387 để được đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi hỗ trợ giải đáp.
Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của Luật Long Phan PMT chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng quy định pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến pháp lý cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Luật Long Phan PMT sẽ là nơi hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy của Quý khách hàng.