Bị đơn có được vắng mặt tại phiên họp giải quyết tranh chấp tại VIAC

Bị đơn có được vắng mặt tại phiên họp giải quyết tranh chấp tại VIAC hay không đã được pháp luật về trọng tài thương mại cũng như quy tắc VIAC quy định. Theo đó, về nguyên tắc bị đơn sẽ được vắng mặt tại phiên họp giải quyết tranh chấp kèm theo một số điều kiện. Theo quy tắc trọng tài, bị đơn không tham gia phiên họp thì Hội đồng Trọng tài vẫn tiếp tục giải quyết vụ tranh chấp căn cứ vào tài liệu, chứng cứ hiện có. Để hiểu rõ hơn về những quy định, nguyên tắc, thủ tục,…, Luật Long Phan PMT xin mời quý khách đọc bài viết của chúng tôi.

Bị đơn có được phép vắng mặt tại phiên họp giải quyết tranh chấp

Quy định pháp luật về phiên họp giải quyết tranh chấp tại trọng tài thương mại

Chuẩn bị phiên họp giải quyết tranh chấp

Sau khi thụ lý đơn khởi kiện của các bên tham gia giải quyết tranh chấp. Hội đồng trọng tài sẽ mở ra một phiên họp để giải quyết các tranh chấp được nêu trong đơn khởi kiện. Phiên họp giải quyết tranh chấp được chuẩn bị theo Điều 54 Luật Trọng tài thương mại 2010:

• Trường hợp các bên không có thỏa thuận khác hoặc quy tắc tố tụng của Trung tâm trọng tài không có quy định khác, thời gian và địa điểm mở phiên họp do Hội đồng trọng tài quyết định.
• Trường hợp các bên không có thỏa thuận khác hoặc quy tắc tố tụng của Trung tâm trọng tài không có quy định khác, giấy triệu tập tham dự phiên họp phải được gửi cho các bên chậm nhất 30 ngày trước ngày mở phiên họp

Như vậy, nếu các bên không có thỏa thuận khác hoặc quy tắc tố tụng của Trung tâm trọng tài không có quy định khác, thì thời gian và địa điểm mở phiên tòa sẽ do Hội đồng trọng tài quyết định. Giấy triệu tập tham dự phiên họp phải được gửi cho các bên chậm nhất là 30 ngày trước khi mở phiên họp.

Thành phần, thủ tục phiên họp giải quyết tranh chấp

Thành phần và thủ tục của phiên họp giải quyết tranh chấp được quy định cụ thể tại Điều 55 Luật Trọng tài thương mại 2010:

• Phiên họp giải quyết tranh chấp được tiến hành không công khai, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.
• Các bên có thể trực tiếp hoặc uỷ quyền cho người đại diện tham dự phiên họp giải quyết tranh chấp; có quyền mời người làm chứng, người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
• Trong trường hợp có sự đồng ý của các bên, Hội đồng trọng tài có thể cho phép những người khác tham dự phiên họp giải quyết tranh chấp.
• Trình tự, thủ tục tiến hành phiên họp giải quyết tranh chấp do quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm trọng tài quy định; đối với Trọng tài vụ việc do các bên thỏa thuận.

Như vậy, về nguyên tắc thì phiên họp sẽ được tổ chức dưới dạng không công khai. Hội đồng trọng tài có thể cho phép những người khác tham dự phiên họp giải quyết tranh chấp, nếu như các bên đồng ý và trực tiếp ủy quyền người đại diện tham gia phiên họp. Trình tự tiến hành do Hội đồng đồng trọng tài quyết định.

Quy định về phiên họp giải quyết tranh chấp trọng tài thương mại

Hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp

Điều 57 Luật Trọng tài thương mại 2010 quy định về hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp cụ thể như sau:

• Khi có lý do chính đáng, một hoặc các bên có thể yêu cầu Hội đồng trọng tài hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp. Yêu cầu hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp phải được lập bằng văn bản, nêu rõ lý do kèm theo chứng cứ và được gửi đến Hội đồng trọng tài chậm nhất 07 ngày làm việc trước ngày mở phiên họp giải quyết tranh chấp. Nếu Hội đồng trọng tài không nhận được yêu cầu theo thời hạn này, bên yêu cầu hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp phải chịu mọi chi phí phát sinh, nếu có. Hội đồng trọng tài xem xét, quyết định chấp nhận hay không chấp nhận yêu cầu hoãn phiên họp và thông báo kịp thời cho các bên.
• Thời hạn hoãn phiên họp do Hội đồng trọng tài quyết định.

Như vậy, các bên có thể yêu cầu Hội đồng trọng tài hoãn phiên họp khi có lý do chính đáng. Cần phải lưu ý, gửi yêu cầu về Hội đồng trọng tài trước 7 ngày làm việc trước khi mở phiên họp. Thời gian hoãn phiên họp do Hội đồng quyết định và thông báo với các bên.

Bị đơn vắng mặt tại phiên họp giải quyết tranh chấp tại VIAC có được không?

Căn cứ theo Khoản 4 Điều 55 Luật Trọng tài thương mại 2010 quy định Trình tự, thủ tục tiến hành phiên họp giải quyết tranh chấp do quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm trọng tài quy định; đối với Trọng tài vụ việc do các bên thỏa thuận.

Theo quy định thì bị đơn được vắng mặt tại phiên họp giải quyết tranh chấp tại VIAC. Cụ thể, Điều 27 Quy tắc Tố tụng Trọng tài VIAC 2017 quy định về việc vắng mặt của các bên như sau:

• Bị đơn đã được triệu tập hợp lệ tham dự phiên họp giải quyết vụ tranh chấp nhưng vắng mặt mà không có lý do chính đáng hoặc rời phiên họp giải quyết vụ tranh chấp mà không được Hội đồng Trọng tài chấp thuận thì Hội đồng Trọng tài vẫn tiếp tục giải quyết vụ tranh chấp căn cứ vào tài liệu, chứng cứ hiện có.
• Trong trường hợp có Đơn kiện lại, nếu Bị đơn đã được triệu tập hợp lệ tham dự phiên họp giải quyết vụ tranh chấp nhưng vắng mặt không có lý do chính đáng hoặc rời phiên họp giải quyết vụ tranh chấp mà không được Hội đồng Trọng tài chấp thuận thì được coi là đã rút Đơn kiện lại. Trong trường hợp này, Hội đồng Trọng tài chỉ tiếp tục giải quyết Đơn kiện lại khi Nguyên đơn có yêu cầu
• Theo yêu cầu của các bên, Hội đồng Trọng tài có thể căn cứ vào tài liệu và chứng cứ hiện có để tiến hành phiên họp giải quyết vụ tranh chấp mà không cần sự có mặt của các bên.
• Hội đồng Trọng tài có thể tiến hành phiên họp giải quyết vụ tranh chấp kể cả khi có một bên yêu cầu được vắng mặt.

Như vậy, nếu bị đơn vắng mặt không có lý do chính đáng khi đã được triệu tập hợp lệ thì trọng tài vẫn tiếp tục tiến hành phiên họp giải quyết tranh chấp. Trường hợp, nếu bị đơn có đơn kiện lại thì trọng tài xem xét là rút đơn kiện lại khi bị bị đơn vắng mặt không có lý do chính đáng.

Mặt khác, nếu bị đơn vắng mặt nhưng có yêu cầu vắng mặt thì trọng tài có thể căn cứ vào tài liệu và chứng cứ hiện có để tiến hành phiên họp giải quyết vụ tranh chấp.

Bị đơn vắng mặt tại phiên họp có bị ảnh hưởng gì đến quá trình xét xử

Hệ quả pháp lý của việc bị đơn vắng mặt tại phiên họp giải quyết tranh chấp

Thứ nhất, nếu bị đơn vắng mặt không có lý do hoặc rời phiên họp mà không có sự đồng ý của Hội đồng trọng tài thì phiên họp vẫn được tiến hành. Hội đồng trọng tài vẫn tiếp tục giải quyết tranh chấp căn cứ vào tài liệu và chứng cứ hiện có.

Theo điều 57, luật Trọng tài thương mại 2010 quy định:

Bị đơn đã được triệu tập hợp lệ tham dự phiên họp giải quyết tranh chấp mà vắng mặt không có lý do chính đáng hoặc rời phiên họp giải quyết tranh chấp mà không được Hội đồng trọng tài chấp thuận thì Hội đồng trọng tài vẫn tiếp tục giải quyết tranh chấp căn cứ vào tài liệu và chứng cứ hiện có.

Thứ hai, trong trường hợp có đơn kiện lại, mà bị đơn vắng mặt hoặc rời phiên họp mà không có sự cho phép của Hội đồng thì được coi là đã rút đơn kiện lại.

Căn cứ khoản 2, Điều 27 Quy tắc Tố tụng Trọng tài VIAC 2017 quy định rằng Hội đồng trọng tài quyết định về việc vắng mặt của bị đơn như sau:

Trong trường hợp có Đơn kiện lại, nếu Bị đơn đã được triệu tập hợp lệ tham dự phiên họp giải quyết vụ tranh chấp nhưng vắng mặt không có lý do chính đáng hoặc rời phiên họp giải quyết vụ tranh chấp mà không được Hội đồng Trọng tài chấp thuận thì được coi là đã rút Đơn kiện lại. Trong trường hợp này, Hội đồng Trọng tài chỉ tiếp tục giải quyết Đơn kiện lại khi Nguyên đơn có yêu cầu

Như vậy, bị đơn cần phải lưu ý có mặt tại phiên họp giải quyết vụ tranh chấp, nếu có lý do chính đáng không thể đến được thì phải gửi đơn về Trung tâm trọng tài để Hội đồng trọng tài xử lý kịp thời .

Luật sư tư vấn các vấn đề pháp lý về việc giải quyết tranh chấp tại trọng tài thương mại

• Tư vấn về trình tự, thủ tục giải quyết tranh chấp bằng phương thức trọng tài thương mại
• Tư vấn về điểm lợi và các rủi ro khi giải quyết tranh chấp phương thức trọng tài thương mại
• Tư vấn, hỗ trợ soạn thảo các văn bản pháp lý trong quá trình giải quyết tranh chấp
• Luật sư tham gia bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho thân chủ.

Như vậy, phiên họp giải quyết tranh chấp là một trong các thủ tục quan trọng bởi đây sẽ là cơ sở để trọng tài thương mại đưa ra quyết định cuối cùng về toàn bộ vụ việc tranh chấp. Do vậy, đòi hỏi các bên đương sự cần am hiểu kiến thức nhất định và cần  phải tuân thủ quy trình tố tụng không chỉ theo luật mà còn theo quy tắc tố tụng tại trung tâm trọng tài đó. Nếu quý bạn đọc có thắc mắc, quý khách có thể liên hệ cho chúng tôi Luật Long Phan PMT qua hotline 1900636387.