Nghĩa vụ nộp phí trọng tài khi giải quyết tranh chấp bằng trọng tài là vấn đề pháp lý mà các bên tranh chấp quan tâm khi lựa chọn trọng tài là phương thức giải quyết tranh chấp. Mặc dù quy trình trọng tài đơn giản, tuy nhiên, chi phí trọng tài khá cao dẫn đến việc chủ thể khi tham gia giải quyết tranh chấp bằng trọng tài còn nhiều lúng túng. Để giải đáp cho sự băn khoăn này của bạn đọc, Luật Long Phan PMT sẽ cung cấp thông tin trong bài viết này.
Nghĩa vụ nộp phí trọng tài khi giải quyết tranh chấp
Mục Lục
Quy định về phí trọng tài
Hiện nay, pháp luật Việt Nam đã quy định cụ thể và chi tiết về phí trọng tài trong Luật Trọng tài thương mại 2010 và các văn bản pháp luật khác có liên quan. Cụ thể như sau:
Phí trọng tài là gì?
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 34 Luật Trọng tài thương mại 2010 về phí trọng tài thì theo đó phí trọng tài chính là các khoản thu phát sinh từ việc các trọng tài viên cung cấp các dịch vụ giải quyết tranh chấp bằng trọng tài.
Ngoài ra, phí trọng tài do Trung tâm trọng tài ấn định (nếu các trường hợp vụ tranh chấp được giải quyết bởi trọng tài vụ việc, phí trọng tài do Hội đồng trọng tài ấn định).
Phí trọng tài trên thực tế được xác định gồm các khoản sau:
- Thù lao Trọng tài viên, chi phí đi lại và các chi phí khác cho Trọng tài viên;
- Phí tham vấn chuyên gia và các trợ giúp khác theo yêu cầu của Hội đồng trọng tài;
- Phí hành chính;
- Phí chỉ định Trọng tài viên vụ việc của Trung tâm trọng tài theo yêu cầu của các bên tranh chấp;
- Phí sử dụng các dịch vụ tiện ích khác được cung cấp bởi Trung tâm trọng tài.
>>> Xem thêm: Giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại
Biểu phí trọng tài của Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam
Căn cứ theo Quy tắc tố tụng của Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam thì biểu phí trọng tài được phân chia đối với từng trường hợp khác nhau, cụ thể:
- Trường hợp Đơn khởi kiện của nguyên đơn hay Đơn kiện lại của bị đơn có nêu trị giá của vụ tranh chấp;
- Trường hợp Đơn khởi kiện của nguyên đơn hay Đơn kiện lại của bị đơn không có nhắc đến trị giá của vụ tranh chấp;
- Trường hợp Đơn khởi kiện của nguyên đơn hay Đơn kiện lại của bị đơn vừa có yêu cầu nêu trị giá của vụ tranh chấp nhưng mặt khác lại vừa có yêu cầu không nêu lên trị giá của vụ tranh chấp.
Dựa theo biểu phí trọng tài của Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC), cơ sở tính phí trọng tài như sau:
Thứ nhất, trường hợp Đơn khởi kiện, Đơn kiện lại nêu trị giá vụ tranh chấp
Trong các trường hợp đã nêu trên, để tính phí trọng tài trong trường hợp Đơn khởi kiện của nguyên đơn, hay Đơn kiện lại của bị đơn có nêu trị giá vụ tranh chấp thì phí trọng tài thường được tính một cách rõ ràng, chi tiết nhất. Theo đó, biểu phí trọng tài trong trường hợp này sẽ được tính như sau:
- Nếu vụ tranh chấp được giải quyết bởi ba trọng tài viên, thì mức phí trọng tài đã bao gồm VAT sẽ được tính toán như dưới đây:
| STT | Trị giá vụ tranh chấp | Phí trọng tài (đã bao gồm cả phí VAT) |
| 1 | Từ 100 triệu trở xuống | 16,5 triệu |
| 2 | Từ trên 100 triệu đến 1 tỷ | 16,5 triệu và 7,7% số tiền vượt quá 100 triệu |
| 3 | Từ trên 1 tỷ đến 5 tỷ | 85,8 triệu và 4,4% số tiền vượt quá 1 tỷ |
| 4 | Từ trên 5 tỷ đến 10 tỷ | 261,8 triệu và 2,75% số tiền vượt quá 5 tỷ |
| 5 | Từ trên 10 tỷ đến 50 tỷ | 399,3 triệu và 1,65% số tiền vượt quá 10 tỷ |
| 6 | Từ trên 50 tỷ đến 100 tỷ | 1 tỷ 59 triệu 300 nghìn và 1.1% số tiền vượt quá 50 tỷ |
| 7 | Từ trên 100 tỷ đến 500 tỷ | 1 tỷ 609 triệu 300 nghìn và 0,50% số tiền vượt quá 100 tỷ |
| 8 | Từ trên 500 tỷ | 3 tỷ 609 triệu 300 nghìn và 0,30% số tiền vượt quá 500 tỷ |
- Nếu vụ tranh chấp chỉ được giải quyết bởi một Hội đồng trọng tài chỉ có một trọng tài viên là trọng tài viên duy nhất, thì phí trọng tài sẽ bằng 70% so với mức phí của vụ tranh chấp được giải quyết bởi ba trọng tài viên.
Thứ hai, trường hợp Đơn khởi kiện của nguyên đơn hay Đơn kiện lại của bị đơn không có nhắc đến trị giá của vụ tranh chấp
Nếu như trong Đơn khởi kiện của nguyên đơn, Đơn kiện lại của bị đơn không có nêu lên trị giá vụ tranh chấp, thì trong trường hợp này, phí trọng tài sẽ do Chủ tịch của VIAC quyết định. Việc quyết định mức phí trọng tài này của Chủ tịch VIAC sẽ được dựa trên các căn cứ sau:
- Tính chất của vụ tranh chấp;
- Thời gian được dùng để có thể giải quyết được vụ tranh chấp;
- Số lượng trọng tài viên trong vụ tranh chấp.
Thứ ba, trường hợp Đơn khởi kiện của nguyên đơn hay Đơn kiện lại của bị đơn vừa có yêu cầu nêu trị giá của vụ tranh chấp nhưng mặt khác lại vừa có yêu cầu không nêu lên trị giá của vụ tranh chấp.
Đối với trường hợp Đơn khởi kiện của nguyên đơn, Đơn kiện lại của bị đơn vừa có yêu cầu nêu trị giá của vụ tranh chấp và vừa có yêu cầu không nhắc đến trị giá của vụ tranh chấp thì phí trọng tài trong vụ việc này sẽ được tính như sau:
- Phí trọng tài đối với yêu cầu có nêu trị giá của vụ tranh chấp thì mức phí trọng tài sẽ được tính theo mức phí tương tự như trường hợp mà Đơn khởi kiện của nguyên đơn, Đơn kiện lại của bị đơn có nêu trị giá vụ tranh chấp;
- Còn phí trọng tài đối với yêu cầu mà không nêu lên trị giá của vụ tranh chấp thì mức phí trọng tài sẽ được chủ tịch VIAC xác định tương tự như trong trường hợp mà Đơn khởi kiện của nguyên đơn, Đơn kiện lại của bị đơn không nêu lên trị giá của vụ tranh chấp.
Sau khi đã tính toán được chi phí của từng yêu cầu, thì mức phí trọng tài cuối cùng sẽ là mức phí được cộng gộp từ các khoản phí trọng tài trên.
>>> Xem thêm: Phí trọng tài thương mại là bao nhiêu?
Ai phải nộp phí trọng tài khi giải quyết tranh chấp bằng trọng tài?
Căn cứ tại Khoản 3 Điều 34 Luật Trọng tài thương mại 2010 có quy định như sau Bên thua kiện phải chịu phí trọng tài, trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác hoặc quy tắc tố tụng trọng tài quy định khác hoặc Hội đồng trọng tài có sự phân bổ khác.
Ngoài ra, nếu chủ thể chọn phương thức giải quyết tranh chấp thương mại bằng Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam thì chủ thể phải nộp phí trọng tài khi giải quyết tranh chấp được quy định theo Khoản 1 Điều 36 Quy tắc VIAC, phí trọng tài sẽ do Hội đồng trọng tài phân bổ trừ khi các bên có thoả thuận khác. Bên cạnh đó, Hội đồng Trọng tài có quyền quyết định một bên phải trả toàn bộ hoặc một phần chi phí pháp lý hoặc chi phí hợp lý khác của bên kia.
Như vậy, nếu các bên không có thỏa thuận thì chủ thể phải nộp phí trọng tài khi giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại là bên bị thua kiện. Nếu tranh chấp được giải quyết bởi Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam thì việc nộp phí trọng tài sẽ theo quy định của Quy tắc VIAC.
Chủ thể nộp phí trọng tài khi giải quyết tranh chấp
Trường hợp được hoàn trả phí trọng tài
Căn cứ theo quy định tại Quyết định số 89/QĐ-VIAC ngày 25/01/2016 của Chủ tịch VIAC, phí trọng tài sẽ được hoàn trả trong các trường hợp sau đây:
Thứ nhất, trường hợp rút Đơn khởi kiện; sửa đổi, bổ sung Đơn khởi kiện; rút Đơn kiện lại; sửa đổi, bổ sung Đơn kiện lại:
- Nếu Đơn khởi kiện; sửa đổi, bổ sung Đơn khởi kiện; Đơn kiện lại; sửa đổi, bổ sung Đơn kiện lại được rút trước khi Hội đồng Trọng tài được thành lập, VIAC hoàn trả 70% phí trọng tài.
- Nếu Đơn khởi kiện; sửa đổi, bổ sung Đơn khởi kiện; Đơn kiện lại; sửa đổi, bổ sung Đơn kiện lại được rút sau khi Hội đồng Trọng tài được thành lập, VIAC hoàn trả 40% phí trọng tài.
- Nếu Đơn khởi kiện; sửa đổi, bổ sung Đơn khởi kiện; Đơn kiện lại; sửa đổi, bổ sung Đơn kiện lại được rút sau khi VIAC gửi Giấy triệu tập Phiên họp giải quyết vụ tranh chấp và trước ngày mở phiên họp giải quyết vụ tranh chấp, VIAC hoàn trả 20% phí trọng tài.
Thứ hai, trường hợp Hội đồng Trọng tài ra Quyết định đình chỉ giải quyết vụ tranh chấp do thỏa thuận trọng tài vô hiệu hoặc thỏa thuận trọng tài không thể thực hiện được, VIAC hoàn trả 70% phí trọng tài.
Thứ ba, trường hợp Hội đồng Trọng tài ra Quyết định đình chỉ giải quyết vụ tranh chấp khi có Quyết định của Tòa án cho rằng tranh chấp không thuộc thẩm quyền của Trọng tài, VIAC hoàn trả 20% phí trọng tài.
Thứ tư, trong mọi trường hợp, phí trọng tài còn lại sau khi hoàn trả không dưới 10.000.000 đồng.
Theo đó, nếu tranh chấp thuộc một trong bốn trường hợp trên thì sẽ được hoàn trả phí trọng tài.
Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp kinh doanh thương mại bằng Trọng tài
Phương thức giải quyết tranh chấp kinh doanh thương mại bằng trọng tài là phương thức giải quyết tranh chấp do các bên lựa chọn, thỏa thuận với sự tham gia của bên thứ ba (Hội đồng trọng tài). Nhằm hỗ trợ khách hàng gặp khó khăn trong quá trình tố tụng trọng tài giải quyết tranh chấp, Luật Long Phan cung cấp các dịch vụ tư vấn về vấn đề trên như sau:
- Hướng dẫn, tư vấn cho khách hàng các trình tự thủ tục khởi kiện, điều kiện khởi kiện cũng như là tư cách chủ thể khởi kiện theo quy định của pháp luật;
- Hỗ trợ điều tra thu thập chứng cứ – tài liệu, kiểm tra đánh giá chứng cứ – tài liệu để giải quyết tranh chấp tại Trung tâm trọng tài;
- Luật sư đại diện theo ủy quyền trong các vụ tranh chấp tại Trọng tài thương mại theo đúng nội dung văn bản ủy quyền;
- Luật sư đại diện khách hàng tham gia phiên họp giải quyết tranh chấp;
- Hỗ trợ soạn đơn yêu cầu hủy phán quyết trọng tài;
- Yêu cầu hủy phán quyết trọng tài;
- Hỗ trợ soạn thảo phương án bản bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
Tư vấn giải quyết tranh chấp thương mại bằng trọng tài
Nộp phí trọng tài là nghĩa vụ pháp lý của các bên tham gia tranh chấp. Do đó, nếu bất kỳ bên nào không thực hiện nghĩa vụ này, trọng tài có thể tạm ngừng thực hiện thủ tục trọng tài cho đến khi các bên nộp đủ các khoản phí. Nếu quý bạn đọc còn vướng mắc hoặc khó khăn trong vấn đề về phí trọng tài cũng như trong luật trọng tài thương mại, vui lòng liên hệ Luật Long Phan hoặc qua số hotline 1900.63.63.87 để được hỗ trợ kịp thời và nhanh chóng.
Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của Luật Long Phan PMT chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng quy định pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến pháp lý cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Luật Long Phan PMT sẽ là nơi hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy của Quý khách hàng.