27

Hướng dẫn làm thủ tục hoán đổi đất đai đúng luật

Thủ tục hoán đổi đất đai hiện nay được rất nhiều người quan tâm khi việc đổi đất đai giữa những người sử dụng đất diễn ra khá phổ biến. Những giao dịch liên quan đến đất đai nếu không tiến hành theo đúng quy trình sẽ dẫn đến rất nhiều rủi ro. Để tránh những tranh chấp, rắc rối liên quan đến vấn đề này, chúng tôi xin hướng dẫn làm thủ tục hoán đổi đất đai đúng luật qua bài viết sau.

thủ tục hoán đổi đất đai
Cách thực hiện thủ tục hoán đổi đất đai

Điều kiện chuyển đổi quyền sử dụng đất

Căn cứ theo Điều 455 Bộ luật Dân sự 2015 “Hợp đồng trao đổi tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó các bên giao tài sản và chuyển quyền sở hữu đối với tài sản cho nhau”.

Căn cứ khoản 1 Điều 45, Điều 47 Luật Đất đai 2024, hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất nông nghiệp muốn thực hiện quyền chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp phải có đủ các điều kiện sau:

  • Đối tượng chuyển đổi: Cá nhân sử dụng đất nông nghiệp do được Nhà nước giao đất, do chuyển đổi, nhận chuyển nhượng, nhận thừa kế, nhận tặng cho quyền sử dụng đất hợp pháp từ người khác.
  • Phạm vi chuyển đổi: Chỉ được chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp trong cùng đơn vị hành chính cấp tỉnh cho cá nhân khác.
  • Nghĩa vụ tài chính: Không phải nộp thuế thu nhập từ việc chuyển đổi quyền sử dụng đất và lệ phí trước bạ.

Đổi đất hay chuyển đổi quyền sử dụng đất là một hình thức chuyển quyền sử dụng đất, trong đó các bên là hộ gia đình, cá nhân trong cùng một xã, phường, thị trấn chuyển giao quyền sử dụng đất nông nghiệp cho nhau, các bên vừa là người chuyển đổi nhưng cũng đồng thời là người nhận chuyển đổi. Hiện nay được các hộ gia đình, cá nhân thực hiện phổ biến nhằm tạo ra sự thuận lợi cho sản xuất nông nghiệp như đi lại gần hơn, hợp thành thửa rộng hơn 

Hoán đổi đất nông nghiệp diễn ra trong cùng một xã, phường, thị trấn
Hoán đổi đất nông nghiệp diễn ra trong cùng một xã, phường, thị trấn

Thủ tục công chứng hợp đồng hoán đổi đất đai

Nộp hồ sơ

Người yêu cầu công chứng hoàn thiện hồ sơ và nộp trực tiếp tại tổ chức hành nghề công chứng. Hồ sơ cần có:

  • Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng (theo mẫu);
  • Bản sao giấy tờ tùy thân của các bên: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, sổ hộ khẩu của các bên;
  • Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định;
  • Giấy tờ về thẩm quyền đại diện (nếu có);
  • Dự thảo hợp đồng (nếu có).

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

  • Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
  • Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng chưa đầy đủ thì Công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn và yêu cầu bổ sung.
  • Nếu hồ sơ không đủ cơ sở pháp luật để giải quyết thì Công chứng viên giải thích rõ lý do và từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Soạn thảo và ký văn bản

  • Trường hợp người yêu cầu công chứng đã soạn thảo sẵn hợp đồng thì Công chứng viên tiến hành kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng.
  • Trường hợp Công chứng viên soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu của các bên thì người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc Công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Nếu người yêu cầu công chứng đồng ý với nội dung trong dự thảo hợp đồng thì ký vào từng trang của hợp đồng.

Ký chứng nhận

  • Công chứng viên ghi lời chứng và ký vào từng trang của hợp đồng;
  • Sau khi đã nộp phí công chứng và thù lao công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng thì người yêu cầu công chứng được nhận hợp đồng hoán đổi quyền sử dụng đất có chứng nhận của tổ chức công chứng để tiến hành thủ tục đăng ký sang tên theo quy định của pháp luật.
Hợp đồng hoán đổi đất được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng 
Hợp đồng hoán đổi đất được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng

Thủ tục đăng ký hoán đổi đất đai

Hồ sơ khi thực hiện chính sách “dồn điền đổi thửa”

Căn cứ Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, hồ sơ chuyển đổi để thực hiện “dồn điền đổi thửa” được nộp chung cho các hộ gia đình, cá nhân gồm:

  • Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK
  • Giấy chứng nhận đã cấp;
  • Văn bản thỏa thuận về việc chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân.
  • Phương án chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất đã được UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh phê duyệt.
  • Biên bản giao nhận ruộng đất theo phương án dồn điền đổi thửa (nếu có).

Hồ sơ chuyển đổi không thuộc trường hợp “dồn điền đổi thửa”

Hồ sơ chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà không thuộc trường hợp “dồn điền đổi thửa” gồm:

Căn cứ Điều 29, Điều 30 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà không thuộc trường hợp “dồn điền đổi thửa” gồm:

  • Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định này.
  • Giấy chứng nhận đã cấp.
  • Hợp đồng, văn bản về việc chuyển đổi quyền sử dụng đất (không bắt buộc công chứng, chứng thực).
  • Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.

Thủ tục thực hiện

Bước 1. Nộp hồ sơ

Người yêu cầu đăng ký nộp 01 bộ hồ sơ đến Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ

Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính. Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hoặc hồ sơ không đầy đủ thành phần hoặc không đảm bảo tính thống nhất nội dung thông tin giữa các giấy tờ hoặc kê khai nội dung không đầy đủ thông tin theo quy định thì không tiếp nhận và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký.

Bước 3. Giải quyết yêu cầu

Bước 4. Trả kết quả

Thời gian thực hiện: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

>> Tham khảo thêm: Thủ tục khởi kiện hủy hợp đồng đổi đất

Luật sư tư vấn thủ tục hoán đổi đất 

  • Tư vấn các điều kiện để được chuyển đổi đất cho nhau
  • Tư vấn soạn thảo hợp đồng
  • Tư vấn giải quyết tranh chấp hợp đồng
  • Đại diện làm việc tại cơ quan đăng ký đất đai
  • Đại diện khách hàng tham gia giải quyết tranh chấp
  • Tư vấn toàn diện các vấn đề liên quan đến hợp đồng.

Thủ tục hoán đổi đất đai cần phải thực hiện đúng theo quy định của pháp luật hiện hành. Nếu Quý khách hàng có bất thắc mắc, điều chưa rõ về các vấn đề trên hoặc đang gặp bất cứ khó khăn liên quan đến đất đai cũng như tranh chấp đất đai, hãy liên hệ ngay đến Công ty Luật Long Phan PMT qua hotline 1900.63.63.87 để được đội ngũ luật sư đất đai tư vấn và hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!

Tags:

Huỳnh Nhi

Huỳnh Nhi - Chuyên Viên Pháp Lý tại Công ty Luật Long Phan PMT. Chuyên tư vấn về lĩnh vực hành chính và đất đai. Nhiệt huyết với khách hàng, luôn tận tâm để giải quyết các vấn đề mà khách hàng gặp phải. Đại diện, thay mặt làm việc với các cơ quan chức năng, cơ quan có thẩm quyền bảo vệ lợi ích hợp pháp của thân chủ.

Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của Luật Long Phan PMT chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng quy định pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến pháp lý cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Luật Long Phan PMT sẽ là nơi hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy của Quý khách hàng.

(20) bình luận “Hướng dẫn làm thủ tục hoán đổi đất đai đúng luật

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

  1. Trịnh Văn Thuấn says:

    Gia đình tôi có 2 mảnh đất mặt đường cách nhau 40m( diện tích 150m2 và 160m2) tôi có thỏa thuận với người có lô đất bên cạnh hoán đổi lô đất 160m2 để lấy lô đất 150m2 bên lô đất con lại. Xin luật sư hướng dẫn thủ tục hoán đổi và các loại thuế và phí phải nộp. Xin chân thành cảm ơn

    • Phan Mạnh Thăng says:

      Chào bạn,
      Theo quy định pháp luật, hoán đổi quyền sử dụng đất là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó người sử dụng đất chuyển đổi quyền sử dụng đất cho bên kia, bên kia thực hiện quyền, nghĩa vụ theo hợp đồng với người sử dụng đất, hoán đổi quyền sử dụng đất phải được lập thành hợp đồng hoán đổi đất đai và phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
      Về thuế, phí, lệ phí khi đổi đất
      Khi thực hiện hoán đổi đất đai, người sử dụng đất cần thực hiện các thủ tục nộp thuế, phí, lệ phí theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp dưới đây.
      Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất nông nghiệp do được Nhà nước giao đất, do chuyển đổi, nhận chuyển nhượng, nhận thừa kế, được tặng cho quyền sử dụng đất hợp pháp từ người khác thì chỉ chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp trong cùng xã, phường, thị trấn cho hộ gia đình, cá nhân khác để thuận lợi cho sản xuất nông nghiệp và không phải nộp thuế thu nhập từ việc chuyển đổi quyền sử dụng đất và lệ phí trước bạ.
      Như vậy, nếu thuộc trường hợp trên thì có thể được miễn nộp thuế và phí.
      Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn dựa trên những thông tin mà bạn cung cấp, để được tư vấn cụ thể hơn, vui lòng liên hệ hotline bên dưới.
      Trân trọng!

      • Nguyên ngoc Dương says:

        Thưa luât sư ! Tôi va môt hô đôi diên muôn đôi đât ơ cho nhau thi đong thuê bao nhiêu .cam ơn

  2. Hưng says:

    Xin chào luật sư .tôi có mảnh đất do cụ ngoại để lại cho tôi ,sổ đỏ đã mang tên tôi .nay tôi muốn hoán đổi vị trí về cạnh nhà bố tôi là đất nông nghiệp do nhà nước giao cho bố tôi ,có được không ?và được thì thủ tục phải làm như thế nào ạ .?

    • Phan Mạnh Thăng says:

      Chào bạn,
      Theo quy định pháp luật, hoán đổi quyền sử dụng đất là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó người sử dụng đất chuyển đổi quyền sử dụng đất cho bên kia, bên kia thực hiện quyền, nghĩa vụ theo hợp đồng với người sử dụng đất, hoán đổi quyền sử dụng đất phải được lập thành hợp đồng hoán đổi đất đai và phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật. Sau đó tiến hành thủ tục đăng ký biến động và các nghĩa vụ thuế phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.
      Trân trọng!

    • Phan Mạnh Thăng says:

      Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Công ty Luật Long Phan PMT, theo thông tin bạn cung cấp, chúng tôi xin được tư vấn như sau:
      Căn cứ Điều 90 Luật Đất đai 2013 quy định: “Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất nông nghiệp do được Nhà nước giao đất, do chuyển đổi, nhận chuyển nhượng, nhận thừa kế, được tặng cho quyền sử dụng đất hợp pháp từ người khác thì chỉ được chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp trong cùng xã, phường, thị trấn cho hộ gia đình, cá nhân khác để thuận lợi cho sản xuất nông nghiệp và không phải nộp thuế thu nhập từ việc chuyển đổi quyền sử dụng đất và lệ phí trước bạ.”
      Trường hợp hai anh em ruột hoán đổi đất nông nghiệp cho nhau trong cùng xã phường, thị trấn để thuận lợi cho sản xuất nông nghiệp thì không phải nộp thuế và lệ phí trước bạ.
      Lưu ý: Việc hoán đổi đất phải đáp ứng đủ điều kiện nêu tại Điều 90 Luật Đất đai nêu trên.
      Nếu còn vướng mắt chưa được giải đáp, bạn nên liên hệ trực tiếp đến văn phòng chúng tôi để gặp luật sư hoặc gọi tổng đài 1900.63.63.87 để được tư vấn.
      Trân trọng

  3. HẰNG says:

    chào Luật sư !
    Gia đình tôi có 1 mảnh đất 1000m2, khi Bố tôi còn sống có chia cho người trong gia đình ( vợ, con) mỗi người 200m2. Hiện tại tôi muốn hoán đổi vị tri đất cuả tôi và bố tôi thì thủ tục như thế nào và tôi phải đi tới các cơ quan thẩm quyền nào để giải quyết vấn đề của tôi. Xin Cảm ơn Luật sư !

    • Thạc Sĩ - Luật Sư Phan Mạnh Thăng says:

      Với câu hỏi trên, chúng tôi tư vấn như sau:
      Để được hoán đổi quyền sử dụng đất thì bạn cần thực hiện theo trình tự, thủ tục sau:
      Thứ nhất, người sử dụng đất cần đáp ứng các điều kiện để được hoán đổi quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 188 Luật Đất đai 2013:
      Có giấy chứng nhận, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 186 và trường hợp nhận thừa kế theo quy định tại khoản 1 Điều 168 của Luật Đất đai;
      Đất không có tranh chấp;
      Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án;
      Trong thời hạn sử dụng đất.
      Thứ hai, bạn và bố của bạn cần nộp các hồ sơ sau đây để được công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng:
      Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng (theo mẫu);
      Bản sao giấy tờ tùy thân của các bên: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, sổ hộ khẩu của các bên;
      Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định;
      Giấy tờ về thẩm quyền đại diện (nếu có);
      Dự thảo hợp đồng (nếu có).
      Thứ ba, sau khi công chứng viên xem xét hồ sơ, hồ sơ đã phù hợp với quy định pháp luật hay chưa. Nếu có yêu cầu soạn thảo hợp đồng hoán đổi quyền sử dụng đất thì công chứng viên sẽ soạn thảo theo yêu cầu hoặc đã có hợp đồng sẵn thì công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng rồi tiến hành công chứng hợp đồng.
      Thứ tư, sau khi đã hoàn tất thủ tục công chứng thì bạn và bố của bạn sẽ nhận hợp đồng hoán đổi quyền sử dụng đất đã công chứng để tiến hành thủ tục đăng ký sang tên theo quy đinh pháp luật.
      Thứ năm, hồ sơ đăng ký biến động quyền sử dụng đất sẽ được tiến hành tại Văn phòng đăng ký đất đai để được sang tên, hoán đổi quyền sử dụng đất.
      Trên đây là bài tư vấn giải đáp thắc mắc của bạn về vấn đề Hoán đổi quyền sử dụng đất

  4. Hoàng Văn Duyệt says:

    Gia đình tôi làm nhà từ năm 1984 đến nay tại vị trí cách đường cái khá xa không thuận tiện đường xá giờ tôi có mảnh đất liền kề vị trí nhà ở hiện tại gần đường cái đã được nhà nước quy hoạch vào đất nhà ở vậy tôi muốn dịch chuyển vị trí nhà cũ ra thửa mới gần đường cái đã được quy hoạch nhà ở.vậy tôi phải làm những thủ tục gì để hợp lệ ạ.mong chuyên viên giải đáp thắc mắc giúp tôi.xin cảm ơn

    • Thạc Sĩ - Luật Sư Phan Mạnh Thăng says:

      Chào bạn, nội dung câu hỏi của bạn đã được chúng tôi phản hồi qua email. Bạn vui lòng xem mail để biết chi tiết.

  5. Hưng says:

    Xin chào luật sư,tôi có mảnh đất 1400m2 cách khu dân cư 300m .nay tôi muốn hoán đổi vị trí đất nông nghiệp của gia đình về gần nhà thì cần những thủ tục gì ?.và có phải nộp thế ko .?

  6. Trần văn trình says:

    Tôi có mua mảnh đất 600m2
    Nhưng trong bìa hồng để đất ở về 1 góc. Nay tôi muốn hán đổi đất ở qua nơi có cây lâu năm. Vậy cho tôi hỏi mẫu đơn để hán đổi như thế nào. Tôi xin cảm ơn

    • Trần Hường - Chuyên viên pháp lý says:

      Kính chào quý khách, nội dung câu hỏi của quý khách đã được chúng tôi phản hồi qua email. Qúy khách vui lòng kiểm tra email để biết chi tiết.

  7. Tra says:

    Xin chào luật sự,
    Nhà tôi được mẹ cho 1 mảnh đất mặt ngang 7m2 và em trai tôi bên cạnh 6.5. Hiện nay nhà tôi đã làm nhà được 10 năm. Tuy nhiên trong lúc làm nhà thì tôi đã không để ý đo đạt mà nhà tôi đã xây chệch sang mảnh đất em trai tôi 3m chiều ngang( tổng diện chiều ngang là 4 m2). Đến năm nay em tôi bán đất thì nhà tôi mới phát hiện ra. Hiện nay tôi muốn đổi mảnh đất nhà tôi với nhà em trai của tôi. Và tôi sẽ đập phần lấn sang 1m2 chiều ngang để em trai tôi có thể bán đất. Nhưng tôi không biết khi tôi đổi như vậy thì diện tích chiều ngang của tôi chỉ còn 6m5 hay vẫn đổi 7m2. Và thủ tục sẽ như thế nào ạ. Tôi mong luật sự giúp tôi giải đáp

    • Công Ty Luật Long Phan PMT says:

      Kính chào Quý Khách! Cảm ơn Quý Khách đã liên hệ. Quý Khách vui lòng để ý điện thoại, chuyên viên tư vấn của Chúng tôi sẽ sớm liên hệ tư vấn.

  8. Khách says:

    Gia dinh em co hoan doi dat voi phuong de xay dung tru so ma da 10 nam roi ma khong dc cap giay phan dat dc hoan doi .gio e phai lam ntn a

    • Công Ty Luật Long Phan PMT says:

      Kính chào Quý Khách. Vấn đề của Quý khách cần cung cấp thêm một số thông tin, tài liệu về đất đai cũng như quá trình thực hiện việc hoán đổi đất với phường. Để có thể tư vấn, Quý khách vui lòng để lại số điện thoại hoặc email. Chuyên viên/Luật sư của Chúng tôi sẽ liên hệ để tư vấn trong thời gian sớm nhất có thể.
      Trân trọng cảm ơn.

  9. Nguyễn Văn Hợi says:

    Nhờ tư vấn giúp chúng tôi có một thửa đất đã có sổ hồng riêng muốn trao đổi với thửa đất khác đang tách sổ chỉ có hồ sơ sao lục vậy ra công chứng có đảm bảo thửa đất đó không dính nợ xấu không vậy ? .

    • Công Ty Luật Long Phan PMT says:

      Kính chào Quý Khách! Cảm ơn Quý Khách đã liên hệ. Quý Khách vui lòng để ý điện thoại, chuyên viên tư vấn của Chúng tôi sẽ sớm liên hệ tư vấn.

  Miễn Phí: 1900.63.63.87