Hướng dẫn làm thủ tục hoán đổi đất đai đúng luật

14
7 Tháng Một, 2020

Hiện nay thủ tục hoán đổi đất đai được rất nhiều người quan tâm khi việc đổi đất đai giữa những người sử dụng đất diễn ra khá phổ biến. Những giao dịch liên quan đến đất đai nếu không tiến hành theo đúng quy trình sẽ dẫn đến rất nhiều rủi ro. Để tránh những tranh chấp, rắc rối liên quan đến vấn đề này, chúng tôi xin hướng dẫn làm thủ tục hoán đổi đất đai đúng luật qua bài tư vấn sau.

Việc hoán đổi đất đai diễn ra khá phổ biến hiện nay

Điều kiện chuyển đổi quyền sử dụng đất

Theo quy định tại Điều 188 Luật Đất đai 2013, người sử dụng đất được quyền CHUYỂN ĐỔI QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT khi có các điều kiện sau:

  • Có giấy chứng nhận, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 186 và trường hợp nhận thừa kế theo quy định tại khoản 1 Điều 168 của Luật Đất đai;
  • Đất không có tranh chấp;
  • Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án;
  • Trong thời hạn sử dụng đất.

Ngoài các điều kiện trên thì người sử dụng đất khi thực hiện các quyền chuyển đổi quyền sử dụng đất còn phải đủ điều kiện theo quy định tại các điều 189, 190, 191, 192, 193 và 194 của Luật Đất đai 2013.

Việc chuyển đổi phải được đăng ký tại cơ quan đăng ký đất đai và có hiệu lực từ thời điểm đăng ký vào sổ địa chính.

Hợp đồng hoán đổi quyền sử dụng đất là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó người sử dụng đất chuyển đổi quyền sử dụng đất cho bên kia, bên kia thực hiện quyền, nghĩa vụ theo hợp đồng với người sử dụng đất.  Hợp đồng hoán đổi đất đai phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

Lưu ý:

Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất nông nghiệp được Nhà nước giao trong hạn mức; đất được Nhà nước giao có thu tiền sử dụng đất, cho thuê đất trả tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê, được Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất; đất nhận chuyển đổi, nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho, nhận thừa kế thì có quyền chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp trong cùng một xã, phường, thị trấn với hộ gia đình, cá nhân khác.

Hoán đổi đất nông nghiệp diễn ra trong cùng một xã, phường, thị trấn

Thủ tục công chứng hợp đồng hoán đổi đất

Nộp hồ sơ

Người yêu cầu công chứng hoàn thiện hồ sơ và nộp trực tiếp tại tổ chức hành nghề công chứng. Hồ sơ cần có:

  • Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng (theo mẫu);
  • Bản sao giấy tờ tùy thân của các bên: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, sổ hộ khẩu của các bên;
  • Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định;
  • Giấy tờ về thẩm quyền đại diện (nếu có);
  • Dự thảo hợp đồng (nếu có).

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

  • Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
  • Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng chưa đầy đủ thì Công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn và yêu cầu bổ sung.
  • Nếu hồ sơ không đủ cơ sở pháp luật để giải quyết thì Công chứng viên giải thích rõ lý do và từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Soạn thảo và ký văn bản

  • Trường hợp người yêu cầu công chứng đã soạn thảo sẵn hợp đồng thì Công chứng viên tiến hành kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng.
  • Trường hợp Công chứng viên soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu của các bên thì người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc Công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Nếu người yêu cầu công chứng đồng ý với nội dung trong dự thảo hợp đồng thì ký vào từng trang của hợp đồng.

Ký chứng nhận

  • Công chứng viên ghi lời chứng và ký vào từng trang của hợp đồng;
  • Sau khi đã nộp phí công chứng và thù lao công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng thì người yêu cầu công chứng được nhận hợp đồng hoán đổi quyền sử dụng đất có chứng nhận của tổ chức công chứng để tiến hành thủ tục đăng ký sang tên theo quy định của pháp luật.
Hợp đồng hoán đổi đất được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng theo yêu cầu của các bên

Thủ tục đăng ký biến đổi hồ sơ đổi đất

Hồ sơ đăng ký biến động

  • Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK (đính kèm Thông tư 24/2014/BTNMT được sửa đổi bổ sung bởi khoản 18 Điều 7 Thông tư 33/2017/BTNMT);
  • Bản gốc giấy chứng nhận đã cấp;
  • Văn bản thỏa thuận về việc chuyển đổi;
  • Hồ sơ chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân để thực hiện“dồn điền đổi thửa” được nộp chung cho các hộ gia đình, cá nhân chuyển đổi đất đất nông nghiệp gồm có:Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK (đính kèm thông tư 24/2014/BTNMT) của từng hộ gia đình, cá nhân;
  • Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp hoặc bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất đối với trường hợp đất đang thế chấp tại tổ chức tín dụng;
  • Văn bản thỏa thuận về việc chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân;
  • Phương án chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của Ủy ban nhân dân cấp xã đã được Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh phê duyệt;
  • Biên bản giao nhận ruộng đất theo phương án “dồn điền đổi thửa” (nếu có).

>>> Xem sau: Thủ tục đăng ký biến động đất đai

Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà không thuộc trường hợp dồn điền đổi thửa

  • Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK (đính kèm thông tư 24/2014/BTNMT được sửa đổi bổ sung bởi khoản 18 Điều 7 thông tư 33/2017/BTNMT);
  • Hợp đồng, văn bản về việc chuyển đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
  • Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
  • Tại UBND cấp quận/huyện/thị trấn thì người có nhu cầu đăng ký biến động sẽ phải kê khai nghĩa vụ tài chính. Sau đó nộp hồ sơ thực hiện đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Phòng tài nguyên môi trường cấp quận/huyện/thị trấn.

>> Tham khảo thêm: Mẫu đơn đổi đất giữa hai gia đình

==>>CLICK TẢI MẪU ĐƠN ĐỔI ĐẤT GIỮA HAI GIA ĐÌNH

Thuế, phí, lệ phí khi đổi đất

  • Khi thực hiện hoán đổi đất đai, người sử dụng đất cần thực hiện các thủ tục nộp thuế, phí, lệ phí theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp dưới đây.
  • Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất nông nghiệp do được Nhà nước giao đất, do chuyển đổi, nhận chuyển nhượng, nhận thừa kế, được tặng cho quyền sử dụng đất hợp pháp từ người khác thì chỉ chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp trong cùng xã, phường, thị trấn cho hộ gia đình, cá nhân khác để thuận lợi cho sản xuất nông nghiệp và không phải nộp thuế thu nhập từ việc chuyển đổi quyền sử dụng đất và lệ phí trước bạ.

>> Tham khảo thêm: Thủ tục khởi kiện hủy hợp đồng đổi đất

Trên đây là bài viết của chúng tôi hướng dẫn trình tự thủ tục đổi đất đúng luật giữa các hộ dân. Nếu bạn đọc có bất thắc mắc, điều chưa rõ về các vấn đề trên hoặc đang gặp bất cứ khó khăn liên quan đến đất đai cũng như tranh chấp đất đai, hãy liên hệ ngay đến Công ty Luật Long Phan PMT qua hotline bên dưới để được đội ngũ luật sư đất đai tư vấn và hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!

Scores: 4.12 (12 votes)

: Trần Hường - Chuyên viên pháp lý

#tranhuonglegal-Chuyên viên pháp lý về Đất đai tại công ty Luật Long Phan PMT. Tư vấn giải quyết thành công vụ án tranh chấp về đất đai, thu hồi, quy hoạch treo

Trả lời

Email và số điện thoại của bạn sẽ không được hiển thị công khai.
Chúng tôi sẽ phản hồi giải đáp thông tin bình luận của bạn trên website, email, điện thoại, chậm nhất sau 24h tiếp nhận. Chân thành cảm ơn!

14 Bình luận

14 bình luận trên “Hướng dẫn làm thủ tục hoán đổi đất đai đúng luật

  1. Gia đình tôi có 2 mảnh đất mặt đường cách nhau 40m( diện tích 150m2 và 160m2) tôi có thỏa thuận với người có lô đất bên cạnh hoán đổi lô đất 160m2 để lấy lô đất 150m2 bên lô đất con lại. Xin luật sư hướng dẫn thủ tục hoán đổi và các loại thuế và phí phải nộp. Xin chân thành cảm ơn

    1. Chào bạn,
      Theo quy định pháp luật, hoán đổi quyền sử dụng đất là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó người sử dụng đất chuyển đổi quyền sử dụng đất cho bên kia, bên kia thực hiện quyền, nghĩa vụ theo hợp đồng với người sử dụng đất, hoán đổi quyền sử dụng đất phải được lập thành hợp đồng hoán đổi đất đai và phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
      Về thuế, phí, lệ phí khi đổi đất
      Khi thực hiện hoán đổi đất đai, người sử dụng đất cần thực hiện các thủ tục nộp thuế, phí, lệ phí theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp dưới đây.
      Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất nông nghiệp do được Nhà nước giao đất, do chuyển đổi, nhận chuyển nhượng, nhận thừa kế, được tặng cho quyền sử dụng đất hợp pháp từ người khác thì chỉ chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp trong cùng xã, phường, thị trấn cho hộ gia đình, cá nhân khác để thuận lợi cho sản xuất nông nghiệp và không phải nộp thuế thu nhập từ việc chuyển đổi quyền sử dụng đất và lệ phí trước bạ.
      Như vậy, nếu thuộc trường hợp trên thì có thể được miễn nộp thuế và phí.
      Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn dựa trên những thông tin mà bạn cung cấp, để được tư vấn cụ thể hơn, vui lòng liên hệ hotline bên dưới.
      Trân trọng!

  2. Xin chào luật sư .tôi có mảnh đất do cụ ngoại để lại cho tôi ,sổ đỏ đã mang tên tôi .nay tôi muốn hoán đổi vị trí về cạnh nhà bố tôi là đất nông nghiệp do nhà nước giao cho bố tôi ,có được không ?và được thì thủ tục phải làm như thế nào ạ .?

    1. Chào bạn,
      Theo quy định pháp luật, hoán đổi quyền sử dụng đất là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó người sử dụng đất chuyển đổi quyền sử dụng đất cho bên kia, bên kia thực hiện quyền, nghĩa vụ theo hợp đồng với người sử dụng đất, hoán đổi quyền sử dụng đất phải được lập thành hợp đồng hoán đổi đất đai và phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật. Sau đó tiến hành thủ tục đăng ký biến động và các nghĩa vụ thuế phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.
      Trân trọng!

    1. Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Công ty Luật Long Phan PMT, theo thông tin bạn cung cấp, chúng tôi xin được tư vấn như sau:
      Căn cứ Điều 90 Luật Đất đai 2013 quy định: “Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất nông nghiệp do được Nhà nước giao đất, do chuyển đổi, nhận chuyển nhượng, nhận thừa kế, được tặng cho quyền sử dụng đất hợp pháp từ người khác thì chỉ được chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp trong cùng xã, phường, thị trấn cho hộ gia đình, cá nhân khác để thuận lợi cho sản xuất nông nghiệp và không phải nộp thuế thu nhập từ việc chuyển đổi quyền sử dụng đất và lệ phí trước bạ.”
      Trường hợp hai anh em ruột hoán đổi đất nông nghiệp cho nhau trong cùng xã phường, thị trấn để thuận lợi cho sản xuất nông nghiệp thì không phải nộp thuế và lệ phí trước bạ.
      Lưu ý: Việc hoán đổi đất phải đáp ứng đủ điều kiện nêu tại Điều 90 Luật Đất đai nêu trên.
      Nếu còn vướng mắt chưa được giải đáp, bạn nên liên hệ trực tiếp đến văn phòng chúng tôi để gặp luật sư hoặc gọi tổng đài 1900.63.63.87 để được tư vấn.
      Trân trọng

  3. chào Luật sư !
    Gia đình tôi có 1 mảnh đất 1000m2, khi Bố tôi còn sống có chia cho người trong gia đình ( vợ, con) mỗi người 200m2. Hiện tại tôi muốn hoán đổi vị tri đất cuả tôi và bố tôi thì thủ tục như thế nào và tôi phải đi tới các cơ quan thẩm quyền nào để giải quyết vấn đề của tôi. Xin Cảm ơn Luật sư !

    1. Với câu hỏi trên, chúng tôi tư vấn như sau:
      Để được hoán đổi quyền sử dụng đất thì bạn cần thực hiện theo trình tự, thủ tục sau:
      Thứ nhất, người sử dụng đất cần đáp ứng các điều kiện để được hoán đổi quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 188 Luật Đất đai 2013:
      Có giấy chứng nhận, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 186 và trường hợp nhận thừa kế theo quy định tại khoản 1 Điều 168 của Luật Đất đai;
      Đất không có tranh chấp;
      Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án;
      Trong thời hạn sử dụng đất.
      Thứ hai, bạn và bố của bạn cần nộp các hồ sơ sau đây để được công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng:
      Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng (theo mẫu);
      Bản sao giấy tờ tùy thân của các bên: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, sổ hộ khẩu của các bên;
      Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định;
      Giấy tờ về thẩm quyền đại diện (nếu có);
      Dự thảo hợp đồng (nếu có).
      Thứ ba, sau khi công chứng viên xem xét hồ sơ, hồ sơ đã phù hợp với quy định pháp luật hay chưa. Nếu có yêu cầu soạn thảo hợp đồng hoán đổi quyền sử dụng đất thì công chứng viên sẽ soạn thảo theo yêu cầu hoặc đã có hợp đồng sẵn thì công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng rồi tiến hành công chứng hợp đồng.
      Thứ tư, sau khi đã hoàn tất thủ tục công chứng thì bạn và bố của bạn sẽ nhận hợp đồng hoán đổi quyền sử dụng đất đã công chứng để tiến hành thủ tục đăng ký sang tên theo quy đinh pháp luật.
      Thứ năm, hồ sơ đăng ký biến động quyền sử dụng đất sẽ được tiến hành tại Văn phòng đăng ký đất đai để được sang tên, hoán đổi quyền sử dụng đất.
      Trên đây là bài tư vấn giải đáp thắc mắc của bạn về vấn đề Hoán đổi quyền sử dụng đất

  4. Gia đình tôi làm nhà từ năm 1984 đến nay tại vị trí cách đường cái khá xa không thuận tiện đường xá giờ tôi có mảnh đất liền kề vị trí nhà ở hiện tại gần đường cái đã được nhà nước quy hoạch vào đất nhà ở vậy tôi muốn dịch chuyển vị trí nhà cũ ra thửa mới gần đường cái đã được quy hoạch nhà ở.vậy tôi phải làm những thủ tục gì để hợp lệ ạ.mong chuyên viên giải đáp thắc mắc giúp tôi.xin cảm ơn

  5. Xin chào luật sư,tôi có mảnh đất 1400m2 cách khu dân cư 300m .nay tôi muốn hoán đổi vị trí đất nông nghiệp của gia đình về gần nhà thì cần những thủ tục gì ?.và có phải nộp thế ko .?

  6. Tôi có mua mảnh đất 600m2
    Nhưng trong bìa hồng để đất ở về 1 góc. Nay tôi muốn hán đổi đất ở qua nơi có cây lâu năm. Vậy cho tôi hỏi mẫu đơn để hán đổi như thế nào. Tôi xin cảm ơn

  Hotline: 1900.63.63.87