Dịch vụ soạn thảo hồ sơ pháp lý nội bộ doanh nghiệp

Dịch vụ soạn thảo hồ sơ pháp lý nội bộ doanh nghiệp là dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo các tài liệu nội bộ một cách chặt chẽ, nhanh chóng. Bao gồm: cung cấp các biểu mẫu văn bản nội bộ doanh nghiệp, xây dựng văn bản quản lý doanh nghiệp và quản trị nhân sự, xây dựng các hợp đồng trong doanh nghiệp. Để biết thêm về dịch vụ soạn thảo hồ sơ pháp lý nội bộ doanh nghiệp, chúng tôi sẽ cung cấp đến bạn thông tin cụ thể qua bài viết dưới đây.

Luật sư hỗ trợ soạn thảo hồ sơ pháp lý nội bộ doanh nghiệp

Hồ sơ pháp lý nội bộ doanh nghiệp gồm những gì?

Hồ sơ pháp lý nội bộ của doanh nghiệp bao gồm tất cả các tài liệu bắt buộc phải có đối với doanh nghiệp. Các tài liệu bắt buộc này là khác nhau tùy vào từng loại hình doanh nghiệp cụ thể.

Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về tài liệu bắt buộc đối với doanh nghiệp như sau:

Tùy theo loại hình, doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu sau đây:

• Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;
• Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; giấy phép và giấy chứng nhận khác;
• Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty;
• Phiếu biểu quyết, biên bản kiểm phiếu, biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp;
• Bản cáo bạch để chào bán hoặc niêm yết chứng khoán;
• Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán;
• Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.

Hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp được lưu giữ tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty; thời hạn lưu giữ thực hiện theo quy định của pháp luật.

Tầm quan trọng của hồ sơ pháp lý nội bộ doanh nghiệp

Hồ sơ pháp lý nội bộ doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng đối với sự tồn tại và hoạt động của một doanh nghiệp:

• Hồ sơ pháp lý nội bộ doanh nghiệp bao gồm các văn bản đảm bảo về mặt pháp lý cho chính doanh nghiệp. Dựa trên những văn bản này có thể biết được những thông tin pháp lý của một doanh nghiệp, cơ chế vận hành, quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật
• Là cơ sở để xác định quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ của từng thành viên trong doanh nghiệp. Một doanh nghiệp không thể hoạt động hiệu quả nếu không có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên. Những tài liệu này cũng là cơ sở để giải quyết tranh chấp phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp.

Tranh chấp khi hồ sơ nội bộ không chặt chẽ, rõ ràng

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ soạn thảo hồ sơ nội bộ doanh nghiệp

Việc sử dụng dịch vụ soạn thảo hồ sơ nội bộ doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm công sức trong việc tìm hiểu quy định pháp luật đối với từng loại văn bản nội bộ doanh nghiệp, được các luật sư có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực doanh nghiệp tư vấn, hỗ trợ soạn thảo các văn bản nội bộ doanh nghiệp đúng quy định pháp luật và chặt chẽ giúp cơ chế quản lý bộ máy doanh nghiệp hoạt động trơn tru, hiệu quả, giảm thiểu các tranh chấp tiềm ẩn phát sinh từ các lỗ hổng trong tài liệu quản lý doanh nghiệp.

>>>Xem thêm: Khi nào doanh nghiệp cần dịch vụ pháp lý của luật sư?

Nội dung dịch vụ soạn thảo hồ sơ pháp lý nội bộ doanh nghiệp

Cung cấp các biểu mẫu văn bản nội bộ doanh nghiệp

Luật sư chuẩn bị và cung cấp cho doanh nghiệp các biểu mẫu văn bản nội bộ doanh nghiệp. Các văn bản này bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• Điều lệ doanh nghiệp;
• Quy chế tổ chức hoạt động của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên, ban điều hành, ban kiểm soát;
• Quy chế tài chính doanh nghiệp;
• Quy chế bảo mật thông tin kinh doanh;
• Quy chế hoạt động của các thành viên trong tập đoàn hoặc quy chế hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện;
• Quyết định xử lý kỷ luật;
• Quyết định sa thải;
• Quyết định khen thưởng
• Các loại hợp đồng: Hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, hợp đồng hợp tác sản xuất kinh doanh, hợp đồng mua bán,….

Luật sư cung cấp mẫu điều lệ văn bản điều lệ công ty

>>>Xem thêm: Dịch vụ cập nhật văn bản pháp luật mới đặc thù cho doanh nghiệp

Xây dựng các văn bản quản lý doanh nghiệp và quản trị nhân sự

Luật Long Phan PMT cung cấp đến Quý Doanh nghiệp dịch vụ xây dựng các văn bản quản lý doanh nghiệp, quản lý như sau:

• Tư vấn tổng hợp các văn bản cần có trong một doanh nghiệp để đảm bảo về mặt pháp lý
• Rà soát hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và tiến hoàn thiện sửa đổi, bổ sung để đảm bảo pháp lý cho doanh nghiệp và cả nhân sự
• Lên kế hoạch xây dựng hệ thống văn bản quản lý doanh nghiệp và quản trị nhân sự hiệu quả
• Xây dựng các biểu mẫu và các văn bản quản lý doanh nghiệp: điều lệ doanh nghiệp, Nội quy công ty, các quy chế tổ chức hoạt động của doanh nghiệp,….
• Xây dựng các văn bản và biểu mẫu về quản trị nhân sự: Hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, văn bản về các chính sách phúc lợi cho người lao động,  quyết định xử lý kỷ luật lao động, đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động,…

>>>Xem thêm: Hướng dẫn soạn thảo điều lệ công ty

Soạn thảo, xây dựng các hợp đồng trong doanh nghiệp

Một số loại hợp đồng trong doanh nghiệp điển hình luật sư hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo, xây dựng bao gồm:

• Các loại hợp đồng liên quan đến lao động: hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, hợp đồng đào tạo và các phụ lục hợp đồng.
• Các loại hợp đồng liên quan đến hoạt động sản kinh doanh: hợp đồng hợp tác, hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê, hợp đồng gia công, hợp đồng vay,….

Tùy vào loại hình hoạt động của từng doanh nghiệp mà luật sư hỗ trợ xây dựng soạn thảo các hợp đồng liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

>>>Xem thêm: Dịch vụ soạn thảo hợp đồng

Như vậy, hồ sơ pháp lý nội bộ doanh nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với sự vận hành của bộ máy doanh nghiệp. Việc sử dụng dịch vụ soạn thảo hồ sơ pháp lý nội bộ doanh nghiệp là rất cần thiết để xây dựng một hồ sơ pháp lý nội bộ doanh nghiệp đầy đủ, chặt chẽ và tuân thủ quy định pháp luật. Nếu doanh nghiệp muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ, vui lòng liên hệ qua số hotline 1900.63.63.87 để được Luật sư tư vấn nội bộ doanh nghiệp hỗ trợ kịp thời.

Các bài viết liên quan có thể bạn quan tâm:

• Hướng dẫn soạn thảo điều lệ công ty cổ phần
• Hướng dẫn soạn thảo điều lệ công ty TNHH hai thành viêntrở lên
• Hướng dẫn soạn thảo điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên