Hướng dẫn soạn thảo điều lệ công ty

Điều lệ là một trong những văn bản có giá trị nhất của một doanh nghiệp. Điều lệ được ví như pháp luật nội bộ của một doanh nghiệp, nơi quy định về những nguyên tắc quản lý và vận hành của chính doanh nghiệp đó. Nội dung của điều lệ càng chặt chẽ, rõ ràng thì doanh nghiệp sẽ hạn chế được nhiều rủi ro hơn trong quá trình hoạt động của mình. Như vậy, làm sao để soạn thảo điều lệ vừa đảm bảo tính chặt chẽ, rõ ràng, vừa phù hợp với quy định của pháp luật?

Quy định của pháp luật về điều lệ công ty

Điều lệ công ty bao gồm Điều lệ khi đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

>> Tham khảo thêm: Mẫu điều lệ đăng ký thành lập công ty

Loại hình doanh nghiệp bắt buộc phải có điều lệ

Luật Doanh nghiệp 2014 và Luật Doanh nghiệp 2020 đều quy định các loại hình doanh nghiệp bắt buộc phải có điều lệ khi thành lập doanh nghiệp là công ty cổ phần, công ty hợp danh và công ty trách nhiệm hữu hạn. Riêng đối với doanh nghiệp tư nhân thì không bắt buộc phải có điều lệ khi thành lập.

Hình thức của điều lệ khi đăng ký thành lập công ty

Tùy vào loại hình công ty, điều lệ khi đăng ký thành lập phải có họ, tên và chữ ký của những người sau đây:

• Cổ đông sáng lập là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức đối với công ty cổ phần;
• Các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
• Thành viên là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
• Chủ sở hữu công ty là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu công ty là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn soạn thảo điều lệ công ty cổ phần

Hình thức của điều lệ khi được sửa đổi bổ sung trong quá trình hoạt động

Trong quá trình hoạt động, với sự phát triển nhanh chóng của công ty, việc sửa đổi bổ sung điều lệ là không thể tránh khỏi. Điều lệ khi được sửa đổi bổ sung phải bao gồm họ, tên và chữ ký của những người sau đây:

• Người đại diện theo pháp luật đối với công ty cổ phần;
• Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh;
• Người đại diện theo pháp luật đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
• Chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn soạn thảo điều lệ công ty hợp danh

Các nội dung không thể thiếu trong điều lệ công ty

Tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2014 và Luật Doanh nghiệp 2020 đều quy định về nội dung điều lệ là tương đối giống nhau. Điều lệ công ty phải bao gồm các nội dung sau:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty; tên, địa chỉ chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có);
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Vốn điều lệ; tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần;
• Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch và các đặc điểm cơ bản khác của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của chủ sở hữu công ty, thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần; phần vốn góp và giá trị vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh; số cổ phần, loại cổ phần, mệnh giá cổ phần từng loại của cổ đông sáng lập;
• Quyền và nghĩa vụ của thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; của cổ đông đối với công ty cổ phần;
• Cơ cấu tổ chức quản lý;
• Người đại diện theo pháp luật đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần;

(Luật Doanh nghiệp 2020 quy định cụ thể hơn về điểm này như sau: Số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; phân chia quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong trường hợp công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật);

• Thể thức thông qua quyết định của công ty; nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ;
• Căn cứ và phương pháp xác định thù lao, tiền lương và thưởng cho người quản lý và Kiểm soát viên;
• Những trường hợp thành viên có quyền yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc cổ phần đối với công ty cổ phần;
• Nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ trong kinh doanh;
• Các trường hợp giải thể, trình tự giải thể và thủ tục thanh lý tài sản công ty;
• Thể thức sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.

>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn soạn thảo điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên

Luật sư tư vấn, hỗ trợ khách hàng soạn thảo điều lệ

Để hướng dẫn khách hàng soạn thảo điều lệ, Luật sư sẽ:

• Tư vấn về hình thức điều lệ phù hợp với quy định của pháp luật;
• Tư vấn, hướng dẫn soạn thảo các điều khoản cơ bản mà điều lệ công ty cần có;
• Hướng dẫn xây dựng các điều khoản trọng tâm trong điều lệ;
• Xây dựng điều lệ theo hướng giảm thiểu tối đa rủi ro có thể xảy ra trong quá trình hoạt của công ty;
• Soạn thảo điều lệ cho khách hàng;
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc đăng ký, thay đổi bổ sung điều lệ của công ty.

Chi phí Luật sư

Đến với Long Phan PMT, chúng tôi sẽ cung cấp cho Quý khách hàng doanh nghiệp gói dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên. Hỗ trợ tư vấn cho doanh nghiệp trong mọi vấn đề liên quan đến quá trình quản lý, vận hành và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, Quý khách hàng có thể lựa chọn gói dịch vụ bao gồm các loại mức phí khác như:

• Phí cố định: Được tính dựa trên tính chất vụ việc và thời gian hoàn thành vụ việc theo yêu cầu.
• Phí kết quả: Được tính dựa trên kết quả, lợi ích mà Luật sư đã mang lại cho khách hàng.

Cam kết chất lượng

Cùng đội ngũ luật sư và những nhân viên năng động, giàu nhiệt huyết, có trình độ chuyên môn cao, hoạt động tuân thủ đúng quy định pháp luật, chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho Quý khách hàng chất lượng dịch vụ pháp lý tốt nhất.

Bảo mật thông tin của Quý khách hàng là một trong những ưu tiên hàng đầu chúng tôi, do đó Quý khách hàng có thể an tâm khi hợp tác cùng với Long Phan PMT.

Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi nhu cầu hợp pháp của Quý khách hàng. Lợi ích của Quý khách hàng là mục tiêu hàng đầu của chúng tôi. Rất mong cùng được hợp tác cùng với Quý khách hàng.

Trên đây là hướng dẫn của chúng tôi về những vấn đề liên quan đến việc soạn thảo điều lệ của một công ty. Nếu quý khách có bất cứ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu tư vấn về pháp luật doanh nghiệp và muốn được cung cấp dịch vụ pháp lý từ Long Phan PMT, xin vui lòng liên hệ LUẬT SƯ DOANH NGHIỆP qua HOTLINE: 1900.6363.87. Xin cám ơn!