Thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng mới nhất năm 2025

Thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng có ý nghĩa rất quan trọng, là phương án thay đổi nội dung giấy phép nhằm phù hợp nhu cầu xây dựng thực tế. Trong quá trình xây dựng mà thiết kế thay đổi một số nội dung theo quy định của pháp luật đều phải thực hiện thủ tục làm đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng. Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ cung cấp cho quý khách hàng nội dung đầy đủ nhất về thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng.

Các trường hợp phải điều chỉnh giấy phép xây dựng

Theo quy định tại khoản 1 Điều 98 Luật Xây dựng 2014, trong quá trình xây dựng, trường hợp có điều chỉnh thiết kế làm thay đổi một trong các nội dung thì chủ đầu tư phải đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng. Việc xác định chính xác các trường hợp sau giúp chủ đầu tư tránh vi phạm quy định pháp luật:

• Trường hợp đầu tiên phải điều chỉnh giấy phép xây dựng là thay đổi hình thức kiến trúc mặt ngoài của công trình đối với công trình trong đô thị thuộc khu vực có yêu cầu về quản lý kiến trúc. Điều này nhằm đảm bảo tính thống nhất về kiến trúc đô thị và tuân thủ quy hoạch được phê duyệt;
• Trường hợp thứ hai được quy định là thay đổi một trong các yếu tố về vị trí, diện tích xây dựng; quy mô, chiều cao, số tầng của công trình và các yếu tố khác ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực chính. Những thay đổi này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn công trình và phải được đánh giá kỹ lưỡng;
• Trường hợp thứ ba là khi điều chỉnh thiết kế bên trong công trình làm thay đổi công năng sử dụng làm ảnh hưởng đến an toàn, phòng, chống cháy, nổ, bảo vệ môi trường. Việc thay đổi công năng sử dụng có thể tạo ra các rủi ro mới về an toàn và môi trường.

Như vậy, chủ đầu tư không phải thực hiện điều chỉnh giấy phép xây dựng trong trường hợp điều chỉnh thiết kế xây dựng nhưng không làm thay đổi các nội dung quy định tại khoản 1 Điều 98 Luật Xây dựng 2014. Còn nếu thuộc các trường hợp trên thì chủ đầu tư bắt buộc phải thực hiện điều chỉnh giấy phép xây dựng.

Thành phần hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng

Theo khoản 2 Điều 62 Nghị định 175/2024/NĐ-CP của Chính phủ ngày 30/12/2024, hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng từ 30/12/2024 có thành phần hồ sơ cụ thể và đầy đủ như sau:

• Đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng theo Mẫu số 02 Phụ lục II Nghị định 175/2024/NĐ-CP của Chính phủ ngày 30/12/2024. Đây là tài liệu chính thể hiện nguyện vọng của chủ đầu tư và phải được điền đầy đủ, chính xác các thông tin yêu cầu;
• Bản chính giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ bản vẽ đã được cấp kèm theo giấy phép xây dựng. Việc nộp bản chính giấy phép ban đầu giúp cơ quan có thẩm quyền đối chiếu và xác định chính xác những thay đổi cần điều chỉnh;
• 02 bộ bản vẽ thiết kế xây dựng trong hồ sơ thiết kế xây dựng điều chỉnh triển khai sau thiết kế cơ sở được phê duyệt theo quy định của pháp luật về xây dựng tương ứng theo quy định tại Điều 55, Điều 56, Điều 57, Điều 58, Điều 59 Nghị định 175/2024/NĐ-CP của Chính phủ ngày 30/12/2024;
• Báo cáo kết quả thẩm định và văn bản phê duyệt thiết kế xây dựng điều chỉnh (trừ nhà ở riêng lẻ) của chủ đầu tư, trong đó phải có nội dung về bảo đảm an toàn chịu lực, an toàn phòng, chống cháy, nổ, bảo vệ môi trường. Kèm theo các hồ sơ theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 55 Nghị định 175/2024/NĐ-CP của Chính phủ ngày 30/12/2024 tương ứng với phần điều chỉnh thiết kế;
• Đối với trường hợp việc điều chỉnh thiết kế có thay đổi về diện tích sử dụng đất hoặc chức năng sử dụng đất của công trình đề nghị cấp giấy phép xây dựng, phải nộp một trong các loại giấy tờ hợp pháp về đất đai để cấp giấy phép xây dựng theo quy định tại Điều 53 Nghị định 175/2024/NĐ-CP của Chính phủ ngày 30/12/2024.

Tóm lại, thành phần hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng cần được chuẩn bị đầy đủ, chi tiết theo đúng quy định tại Nghị định 175/2024/NĐ-CP của Chính phủ ngày 30/12/2024. Việc tuân thủ đúng mẫu biểu, nội dung và tài liệu kèm theo không chỉ giúp quá trình thẩm định diễn ra thuận lợi mà còn đảm bảo quyền lợi pháp lý của chủ đầu tư trong quá trình điều chỉnh giấy phép xây dựng.

Thẩm quyền điều chỉnh giấy phép xây dựng

Theo quy định khoản 4 Điều 103 Luật Xây dựng 2014, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng là cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh giấy phép xây dựng do mình cấp. Đặc biệt, ngày 12/6/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 140/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 12/6/2025 quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng. Theo Điều 4 Nghị định 140/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 12/6/2025, thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 103 Luật Xây dựng năm 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020) do Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện.

Như vậy, từ ngày 01/07/2025 sau khi cấp huyện kết thúc hoạt động thì UBND cấp xã sẽ được phân cấp thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng cũng như điều chỉnh giấy phép xây dựng. Đây là thay đổi quan trọng trong việc phân cấp quản lý, giúp người dân tiếp cận dịch vụ công dễ dàng hơn và giảm thời gian di chuyển.

Thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng

Thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng được căn cứ tại khoản 1 Điều 102 Luật Xây dựng 2014 (điểm d được sửa đổi bởi điểm a khoản 36 Điều 1 Luật Xây dựng sửa đổi 2020, điểm e được sửa đổi bởi điểm b khoản 36 Điều 1 Luật Xây dựng sửa đổi 2020). Quy trình thực hiện bao gồm các bước cụ thể và có thời hạn xử lý rõ ràng như sau:

• Bước 1 là nộp hồ sơ, chủ đầu tư nộp 02 bộ hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng cho Ủy ban nhân dân xã nơi công trình tọa lạc;
• Bước 2 là tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân đề nghị cấp, điều chỉnh giấy phép xây dựng; kiểm tra hồ sơ; ghi giấy biên nhận đối với trường hợp hồ sơ đáp ứng theo quy định hoặc hướng dẫn để chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ không đáp ứng theo quy định;
• Bước 3 là thẩm định hồ sơ đề nghị. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng phải tổ chức thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa. Khi thẩm định hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền phải xác định tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng theo quy định hoặc không đúng với thực tế để thông báo một lần bằng văn bản cho chủ đầu tư bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
• Bước 4 là hoàn thiện hồ sơ bổ sung theo yêu cầu. Trường hợp hồ sơ bổ sung chưa đáp ứng được yêu cầu theo văn bản thông báo thì trong thời hạn 05 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo bằng văn bản hướng dẫn cho chủ đầu tư tiếp tục hoàn thiện hồ sơ. Chủ đầu tư có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo văn bản thông báo. Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo đến chủ đầu tư về lý do không cấp giấy phép;
• Bước 5 là hỏi ý kiến của cơ quản lý nhà nươc có liên quan. Trong thời gian 12 ngày đối với công trình và nhà ở riêng lẻ kể từ ngày nhận được hồ sơ, các cơ quan quản lý nhà nước được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình;
• Bước 6 là kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh giấy phép xây dựng phải xem xét hồ sơ để điều chỉnh giấy phép trong thời gian 20 ngày đối với trường hợp cấp giấy phép xây dựng công trình và trong thời gian 15 ngày đối với nhà ở riêng lẻ.

Tóm lại, thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng được thực hiện qua các bước rõ ràng, có thời hạn cụ thể theo quy định tại Luật Xây dựng và các văn bản sửa đổi. Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp chủ đầu tư tiết kiệm thời gian, tránh sai sót hồ sơ mà còn đảm bảo tính pháp lý và tiến độ triển khai công trình.

Lệ phí điều chỉnh giấy phép xây dựng

Lệ phí cấp giấy phép xây dựng năm 2025 của Thành phố Hồ Chí Minh sẽ thực hiện theo Nghị quyết 18/2017/NQ-HĐND của Hội đồng Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ngày 07/12/2017 quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí cấp giấy phép xây dựng trên địa bàn thành phố. Cụ thể, đối với việc gia hạn, cấp lại, điều chỉnh giấy phép xây dựng, mức lệ phí được quy định là 15.000 đồng/giấy phép. Mức phí này được áp dụng cho tất cả các trường hợp điều chỉnh giấy phép xây dựng, không phân biệt quy mô hay loại công trình. Việc quy định mức phí cố định giúp đơn giản hóa thủ tục và tạo thuận lợi cho chủ đầu tư trong việc tính toán chi phí.

Lưu ý: Mức lệ phí có thể được điều chỉnh theo thời gian và sẽ được thông báo công khai khi có thay đổi. Ngoài ra, các địa phương khác có thể có mức lệ phí khác nhau tùy theo quy định của Hội đồng nhân dân từng địa phương.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng

Để giúp Quý khách hiểu rõ hơn về thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng, chúng tôi đã tổng hợp một số câu hỏi phổ biến về vấn đề này. Mời tham khảo!

Khi nào việc thay đổi thiết kế nội thất không yêu cầu điều chỉnh giấy phép xây dựng?

Việc thay đổi thiết kế nội thất không yêu cầu điều chỉnh giấy phép xây dựng khi những thay đổi đó không làm thay đổi các nội dung quy định tại khoản 1 Điều 98 Luật Xây dựng 2014. Cụ thể, nếu không ảnh hưởng đến hình thức kiến trúc mặt ngoài, vị trí, diện tích xây dựng, quy mô, chiều cao, số tầng của công trình, kết cấu chịu lực chính, công năng sử dụng làm ảnh hưởng đến an toàn, phòng cháy chữa cháy hoặc bảo vệ môi trường, thì không cần điều chỉnh giấy phép.

Thời gian xử lý hồ sơ điều chỉnh giấy phép xây dựng có thể kéo dài hơn quy định không?

Thời gian xử lý hồ sơ điều chỉnh giấy phép xây dựng được quy định tại khoản 1 Điều 102 Luật Xây dựng 2014. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn trong thực tế nếu hồ sơ không đầy đủ, cần bổ sung nhiều lần, hoặc khi cần lấy ý kiến của nhiều cơ quan quản lý nhà nước liên quan đối với các dự án phức tạp.

Có thể nộp hồ sơ điều chỉnh giấy phép xây dựng trực tuyến không?

Việc nộp hồ sơ trực tuyến phụ thuộc vào sự triển khai hệ thống dịch vụ công trực tuyến của từng địa phương. Hiện tại, pháp luật xây dựng chưa có quy định chung bắt buộc về việc nộp hồ sơ trực tuyến cho tất cả các địa phương. Chủ đầu tư nên liên hệ Ủy ban nhân dân cấp xã nơi công trình tọa lạc để nắm thông tin chi tiết về các hình thức nộp hồ sơ được chấp nhận.

Giấy tờ hợp pháp về đất đai bao gồm những loại nào khi điều chỉnh giấy phép xây dựng có thay đổi về diện tích sử dụng đất?

Theo Điều 53 Nghị định 175/2024/NĐ-CP của Chính phủ, giấy tờ hợp pháp về đất đai để cấp giấy phép xây dựng bao gồm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; Giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai; Quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; hoặc các loại giấy tờ khác theo quy định pháp luật đất đai có liên quan.

Những lý do phổ biến khiến hồ sơ điều chỉnh giấy phép xây dựng bị từ chối là gì?

Các lý do phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối thường liên quan đến việc không tuân thủ các quy định tại Luật Xây dựng 2014 và các nghị định hướng dẫn. Cụ thể: hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng quy định (chẳng hạn như không có đủ số lượng bản vẽ hoặc thiếu các tài liệu cần thiết); thiết kế điều chỉnh không phù hợp với quy hoạch xây dựng được duyệt; không đảm bảo an toàn chịu lực, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường theo các tiêu chuẩn kỹ thuật; hoặc có tranh chấp về quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu công trình.

Sau khi giấy phép xây dựng được điều chỉnh, chủ đầu tư cần thực hiện thêm những thủ tục nào?

Sau khi giấy phép xây dựng được điều chỉnh, chủ đầu tư cần đảm bảo tuân thủ các điều kiện mới của giấy phép. Không có quy định cụ thể về các thủ tục hành chính bổ sung ngay lập tức sau khi điều chỉnh. Tuy nhiên, việc điều chỉnh này sẽ là cơ sở pháp lý cho quá trình thi công và nghiệm thu công trình sau này. Chủ đầu tư cần lưu trữ hồ sơ điều chỉnh cẩn thận để xuất trình khi cơ quan chức năng kiểm tra.

Dịch vụ luật sư tư vấn thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng

Dịch vụ luật sư tư vấn thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng giúp chủ đầu tư thực hiện đúng quy trình và tránh các rủi ro pháp lý. Luật Long Phan PMT cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu về thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng với đội ngũ luật sư có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực xây dựng. Dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn xác định trường hợp phải điều chỉnh giấy phép xây dựng;
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ;
• Tư vấn thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng;
• Soạn thảo các đơn từ có liên quan trong suốt quá trình chấp giấy phép điều chỉnh;
• Đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý tại cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh.

Việc sử dụng dịch vụ luật sư chuyên nghiệp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao với mức phí hợp lý và minh bạch.

Kết

Hiểu rõ các quy định về thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng giúp quá trình thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Trên đây là bài viết về thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng. Nếu quý khách có thắc mắc về giấy phép xây dựng hoặc có nhu cầu tư vấn pháp luật xây dựng, vui lòng liên hệ qua hotline 1900.63.63.87 để được hướng dẫn chi tiết.

>> Các bài viết liên quan đến chủ đề giấy phép xây dựng có thể bạn quan tâm:

• Điều kiện xin cấp giấy phép xây dựng đối với nhà ở riêng lẻ
• Hồ sơ, thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng công trình mới nhất 2024
• Hướng dẫn trình tự, thủ tục xây dựng nhà ở riêng lẻ mới nhất
• Nhà xây thêm tầng có phải xin giấy phép xây dựng không?

Tags: điều chỉnh giấy phép xây dựng, Giấy phép xây dựng, hồ sơ điều chỉnh giấy phép xây dựng, thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng, tư vấn luật xây dựng