Thủ tục thông qua nghị quyết đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần

Thủ tục thông qua nghị quyết của đại hội đồng cổ đông là quy trình pháp lý bắt buộc mà các công ty cổ phần phải tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp 2020. Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông được hình thành thông qua hai phương thức chính: biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản. Các cổ đông sở hữu quyền biểu quyết sẽ quyết định việc thông qua nghị quyết dựa trên tỷ lệ biểu quyết cụ thể. Bài viết phân tích chi tiết các bước thực hiện thủ tục này.

Các hình thức thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông

Điều 147 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông được thông qua bằng hai hình thức: biểu quyết hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.

Biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông là hình thức chủ yếu được áp dụng cho các vấn đề sau đây nếu điều lệ công ty không quy định khác. Theo Khoản 2 Điều 147 Luật Doanh nghiệp 2020, các nghị quyết về sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty; loại cổ phiếu và tổng số cổ phiếu của từng loại được quyền chào bán; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên, tổ chức lại, giải thể công ty bắt buộc phải được thông qua bằng biểu quyết theo khoản 2 Điều 147 Luật Doanh nghiệp 2020. Ngoài ra, việc quyết định đầu tư hoặc bán tài sản

có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty cũng thuộc nhóm vấn đề này.

Lấy ý kiến bằng văn bản được thực hiện khi các cổ đông không thể tham gia trực tiếp cuộc họp. Hình thức này cho phép công ty cổ phần thu thập ý kiến của cổ đông một cách linh hoạt và hiệu quả. Tuy nhiên, không phải tất cả các vấn đề đều có thể được quyết định bằng hình thức lấy ý kiến bằng văn bản. Khi nào công ty áp dụng hình thức này cần tuân thủ đầy đủ các quy định về thời hạn, nội dung và thể thức gửi phiếu lấy ý kiến đến các cổ đông.

Điều kiện để nghị quyết Đại hội đồng cổ đông được thông qua

Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông được thông qua khi đạt tỷ lệ biểu quyết tán thành theo quy định. Các cổ đông dự họp biểu quyết tán thành phải đạt tỷ lệ tương ứng với từng loại vấn đề cụ thể. Công ty cổ phần cần xác định chính xác tỷ lệ biểu quyết yêu cầu cho từng nghị quyết theo Điều 148 Luật Doanh nghiệp 2020.

Trường hợp thông qua nghị quyết dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản thì nghị quyết Đại hội đồng cổ đông được thông qua nếu được số cổ đông sở hữu trên 50% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông có quyền biểu quyết tán thành; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định căn cứ theo khoản 4 Điều 148 Luật Doanh nghiệp 2020

Theo khoản 5 Điều 148 Luật Doanh nghiệp 2020 thì Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông phải được thông báo đến cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày thông qua; trường hợp công ty có trang thông tin điện tử, việc gửi nghị quyết có thể thay thế bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty.

Tỷ lệ biểu quyết tán thành đạt 50% trở lên

Tỷ lệ biểu quyết 50% trở lên áp dụng cho các vấn đề có tính chất thường xuyên trong hoạt động của công ty cổ phần. Theo Khoản 2 Điều 148 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định các nghị quyết được thông qua khi được số cổ đông sở hữu trên 50% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông tham dự và biểu quyết tại cuộc họp tán thành, trừ trường hợp quy định tại các khoản 1, 3, 4 và 6 Điều này; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

Thông thường, các nghị quyết thông qua kế hoạch kinh doanh hàng năm; báo cáo tài chính hàng năm; phân phối lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của công ty thuộc nhóm này. Các cổ đông sở hữu quyền biểu quyết tham dự cuộc họp có thể quyết định thông qua các vấn đề này với tỷ lệ đơn giản. Ngoài ra, việc miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát; quyết định mức thù lao, thưởng và lợi ích khác đối với thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát, Sửa đổi, bổ sung nội dung của điều lệ công ty, định hướng phát triển công ty cũng được áp dụng tỷ lệ này.

Tỷ lệ biểu quyết tán thành đạt 65% trở lên

Tỷ lệ biểu quyết 65% trở lên được áp dụng cho các quyết định có tác động lớn đến cơ cấu và hoạt động của công ty. Khoản 1 Điều 148 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Nghị quyết về nội dung sau đây được thông qua nếu được số cổ đông đại diện từ 65% tổng số phiếu biểu quyết trở lên của tất cả cổ đông tham dự và biểu quyết tại cuộc họp tán thành, trừ trường hợp quy định tại các khoản 3, 4 và 6 Điều này; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định:

• Loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại;
• Thay đổi ngành, nghề và lĩnh vực kinh doanh;
• Thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty;
• Dự án đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác;
• Tổ chức lại, giải thể công ty;
• Vấn đề khác do Điều lệ công ty quy định.

Các cổ đông cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi biểu quyết về những vấn đề này vì chúng ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và tỷ lệ sở hữu của cổ đông. Khi nào công ty thực hiện các quyết định này, việc đạt được sự đồng thuận từ đa số cổ đông là điều cần thiết.

Tỷ lệ biểu quyết tán thành đạt 75% trở lên

Tỷ lệ biểu quyết 75% trở lên áp dụng cho những quyết định có tính chất căn bản và quan trọng nhất của công ty cổ phần.

Theo Khoản 6 Điều 148 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về nội dung làm thay đổi bất lợi quyền và nghĩa vụ của cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi chỉ được thông qua nếu được số cổ đông ưu đãi cùng loại dự họp sở hữu từ 75% tổng số cổ phần ưu đãi loại đó trở lên tán thành hoặc được các cổ đông ưu đãi cùng loại sở hữu từ 75% tổng số cổ phần ưu đãi loại đó trở lên tán thành trong trường hợp thông qua nghị quyết dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản.

Lưu ý trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát

Theo khoản 3 Điều 148, Luật Doanh nghiệp thì trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, việc biểu quyết bầu thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát phải thực hiện theo phương thức bầu dồn phiếu, theo đó mỗi cổ đông có tổng số phiếu biểu quyết tương ứng với tổng số cổ phần sở hữu nhân với số thành viên được bầu của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát và cổ đông có quyền dồn hết hoặc một phần tổng số phiếu bầu của mình cho một hoặc một số ứng cử viên.

Người trúng cử thành viên Hội đồng quản trị hoặc Kiểm soát viên được xác định theo số phiếu bầu tính từ cao xuống thấp, bắt đầu từ ứng cử viên có số phiếu bầu cao nhất cho đến khi đủ số thành viên quy định tại Điều lệ công ty.

Trường hợp có từ 02 ứng cử viên trở lên đạt cùng số phiếu bầu như nhau cho thành viên cuối cùng của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát thì sẽ tiến hành bầu lại trong số các ứng cử viên có số phiếu bầu ngang nhau hoặc lựa chọn theo tiêu chí quy định tại quy chế bầu cử hoặc Điều lệ công ty.

Trình tự, thủ tục tổ chức cuộc họp và thông qua nghị quyết của đại hội đồng cổ đông

Trình tự tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Công ty cổ phần cần thực hiện đầy đủ các bước từ chuẩn bị, mời họp đến điều hành cuộc họp. Các cổ đông có quyền được thông báo và tham gia đầy đủ vào quá trình này.

Chuẩn bị họp

Việc chuẩn bị cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bao gồm nhiều công việc cụ thể mà công ty cổ phần phải thực hiện. Điều kiện họp phải đảm bảo có đủ số lượng cổ đông tham dự theo quy định tại Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định. Chuẩn bị tài liệu bao gồm chương trình họp, các tờ trình, báo cáo và dự thảo nghị quyết cần được gửi kèm theo thông báo mời họp.

Địa điểm tổ chức họp phải phù hợp và thuận tiện cho các cổ đông tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Công ty cần chuẩn bị đầy đủ các phương tiện kỹ thuật, âm thanh, ánh sáng để đảm bảo cuộc họp diễn ra thuận lợi. Ngoài ra, việc chuẩn bị danh sách cổ đông có quyền dự họp, phiếu biểu quyết và các biểu mẫu cần thiết khác cũng phải được thực hiện trước thời điểm tổ chức cuộc họp.

Mời họp đại hội đồng cổ đông

Thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông phải được gửi đến tất cả cổ đông có quyền dự họp theo đúng thời hạn. Theo Khoản 1 Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020, người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông trong danh sách cổ đông có quyền dự họp chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn.

Thông báo mời họp được gửi bằng phương thức để bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của cổ đông và đăng trên trang thông tin điện tử của công ty; trường hợp công ty xét thấy cần thiết thì đăng báo hằng ngày của trung ương hoặc địa phương theo quy định của Điều lệ công ty.

Nội dung thông báo mời họp phải bao gồm đầy đủ các thông tin theo quy định tại Khoản 3 Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020.

Trường hợp cổ đông vắng mặt trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, việc xử lý phụ thuộc vào quy định pháp luật và điều lệ công ty cổ phần. Nếu cuộc họp vẫn đủ điều kiện tiến hành theo Điều 144 Luật Doanh nghiệp 2020, nghị quyết được thông qua vẫn có hiệu lực pháp lý đầy đủ. Tuy nhiên, công ty phải đảm bảo quyền lợi của cổ đông vắng mặt, bao gồm quyền được nhận thông tin về kết quả cuộc họp và nội dung các nghị quyết đã được thông qua. Các cổ đông này cũng có quyền yêu cầu hủy nghị quyết nếu có căn cứ cho rằng trình tự, thủ tục tổ chức cuộc họp không đúng quy định.

Điều hành, biểu quyết tại cuộc họp ĐHĐCĐ để thông qua nghị quyết

Việc điều hành cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải tuân thủ nghiêm ngặt trình tự và thể thức theo pháp luật. Chủ tọa cuộc họp có trách nhiệm điều khiển cuộc họp diễn ra đúng chương trình đã thông báo và đảm bảo quyền biểu quyết của các cổ đông. Công ty cổ phần cần tổ chức biểu quyết một cách công khai, minh bạch để đảm bảo tính chính xác của kết quả.

Quá trình biểu quyết tại cuộc họp phải được thực hiện theo đúng quy định tại Điều 146 Luật Doanh nghiệp 2020. Các cổ đông có quyền biểu quyết trực tiếp hoặc thông qua người được ủy quyền hợp pháp. Việc kiểm phiếu phải được thực hiện bởi Ban kiểm phiếu do Đại hội đồng cổ đông bầu ra theo đề nghị chủ tọa cuộc họp. Khi nào quá trình kiểm phiếu hoàn tất, kết quả biểu quyết sẽ được công bố ngay tại cuộc họp và ghi vào biên bản.

Theo Khoản 4 Điều 149 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ đông có thể gửi phiếu lấy ý kiến đã trả lời đến công ty bằng thư, fax hoặc thư điện tử theo quy định. Điều này có nghĩa cổ đông vắng mặt tại cuộc họp vẫn có quyền tham gia biểu quyết thông qua việc gửi phiếu lấy ý kiến. Các cổ đông sở hữu quyền biểu quyết này phải gửi phiếu đến công ty trước thời điểm khai mạc cuộc họp để được tính vào kết quả biểu quyết. Công ty cần có quy trình tiếp nhận và xử lý các phiếu lấy ý kiến này một cách chính xác và kịp thời.

Thẩm quyền và thể thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản để thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông

Việc lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản được thực hiện theo quy định tại Điều 149 Luật Doanh nghiệp 2020. Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì thẩm quyền và thể thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản để thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông. Công ty cổ phần phải đảm bảo việc lấy ý kiến này tuân thủ đúng trình tự, thể thức và thời hạn theo quy định pháp luật.

Phiếu lấy ý kiến phải được gửi đến tất cả cổ đông có quyền biểu quyết kèm theo các tài liệu giải trình đầy đủ. Hội đồng quản trị tổ chức kiểm phiếu và lập biên bản kiểm phiếu dưới sự chứng kiến, giám sát của Ban kiểm soát hoặc của cổ đông không nắm giữ chức vụ quản lý công ty.

Biên bản kiểm phiếu và nghị quyết phải được gửi đến các cổ đông trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc kiểm phiếu. Trường hợp công ty có trang thông tin điện tử, việc gửi biên bản kiểm phiếu và nghị quyết có thể thay thế bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty;

Phiếu lấy ý kiến đã được trả lời, biên bản kiểm phiếu, nghị quyết đã được thông qua và tài liệu có liên quan gửi kèm theo phiếu lấy ý kiến được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty;

Lưu ý: Nghị quyết được thông qua bằng hình thức lấy ý kiến bằng văn bản có giá trị pháp lý như nghị quyết được thông qua tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.

Biên bản họp đại hội đồng cổ đông

Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông là tài liệu quan trọng ghi nhận đầy đủ diễn biến và kết quả của cuộc họp. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Biên bản phải lập bằng tiếng Việt, có thể lập thêm bằng tiếng nước ngoài và phải đảm bảo có đầy đủ các nội dung theo khoản 1 Điều 150 Luật Doanh nghiệp 2020.

Công ty cổ phần phải đảm bảo biên bản được lập một cách chính xác, đầy đủ và trung thực về tất cả các vấn đề đã được thảo luận và biểu quyết. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông phải làm xong và thông qua trước khi kết thúc cuộc họp.

Trường hợp chủ tọa, thư ký từ chối ký biên bản họp thì biên bản này có hiệu lực nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng quản trị tham dự họp ký và có đầy đủ nội dung theo quy định tại khoản này. Biên bản họp ghi rõ việc chủ tọa, thư ký từ chối ký biên bản họp.

Những người ký biên bản phải liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung biên bản. Khi nào có tranh chấp phát sinh liên quan đến nghị quyết Đại hội đồng cổ đông, biên bản họp sẽ là căn cứ pháp lý quan trọng để giải quyết. Do đó, công ty cần lưu trữ biên bản và các tài liệu liên quan theo đúng quy định về thời hạn lưu trữ tài liệu doanh nghiệp.

Hiệu lực của nghị quyết Đại hội đồng cổ đông

Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông có hiệu lực kể từ ngày được thông qua hoặc từ thời điểm có hiệu lực ghi tại nghị quyết đó. Điều 152 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định chi tiết về hiệu lực của nghị quyết này. Các cổ đông và công ty cổ phần đều có nghĩa vụ thực hiện đúng nội dung nghị quyết đã được thông qua.

Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông được thông qua bằng 100% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết là hợp pháp và có hiệu lực ngay cả khi trình tự, thủ tục triệu tập họp và thông qua nghị quyết đó vi phạm quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

Tuy nhiên, pháp luật cũng quy định các trường hợp nghị quyết có thể bị hủy bỏ theo quy định tại Điều 151 Luật Doanh nghiệp 2020. Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được nghị quyết hoặc biên bản họp Đại hội đồng cổ đông hoặc biên bản kết quả kiểm phiếu lấy ý kiến Đại hội đồng cổ đông, cổ đông, nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 115 của Luật này có quyền yêu cầu Tòa án hoặc Trọng tài xem xét, hủy bỏ nghị quyết hoặc một phần nội dung nghị quyết Đại hội đồng cổ đông trong các trường hợp sau đây:

• Trình tự, thủ tục triệu tập họp và ra quyết định của Đại hội đồng cổ đông vi phạm nghiêm trọng quy định của Luật này và Điều lệ công ty, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 152 của Luật này;
• Nội dung nghị quyết vi phạm pháp luật hoặc Điều lệ công ty.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về thủ tục thông qua Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về việc thông qua nghị quyết tại đại hội đồng cổ đông thường gặp.

Điều gì sẽ xảy ra nếu cuộc họp ĐHĐCĐ lần đầu không đủ điều kiện tiến hành?

Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 1 Điều này thì thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

Trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 2 Điều này thì thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp.

Cổ đông có thể ủy quyền cho người khác tham dự họp ĐHĐCĐ không và thủ tục như thế nào?

Cổ đông hoàn toàn có quyền ủy quyền bằng văn bản cho một cá nhân hoặc tổ chức khác thay mặt mình dự họp và biểu quyết. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản theo mẫu của công ty hoặc theo quy định pháp luật và phải có chữ ký của cả người ủy quyền và người nhận ủy quyền. Một người có thể nhận ủy quyền từ nhiều cổ đông khác nhau mà không bị giới hạn.

Ai sẽ làm chủ tọa điều hành cuộc họp Đại hội đồng cổ đông?

Trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác, Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ làm chủ tọa các cuộc họp do HĐQT triệu tập. Nhiệm vụ chính của chủ tọa là điều hành cuộc họp theo chương trình nghị sự đã được thông qua, đảm bảo các cổ đông có cơ hội phát biểu và bỏ phiếu, đồng thời duy trì trật tự và tính hợp pháp của cuộc họp.

Công ty có được phép tổ chức họp ĐHĐCĐ trực tuyến không?

Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép tổ chức họp ĐHĐCĐ theo hình thức trực tuyến hoặc kết hợp trực tiếp và trực tuyến. Điều kiện là Điều lệ công ty phải cho phép và công nghệ được áp dụng phải đảm bảo các cổ đông có thể xác thực danh tính, tham gia thảo luận và bỏ phiếu một cách an toàn, minh bạch và có thể ghi lại được.

Đâu là ưu điểm chính của việc lấy ý kiến bằng văn bản so với tổ chức họp?

Hình thức lấy ý kiến bằng văn bản giúp tiết kiệm đáng kể chi phí và thời gian tổ chức một cuộc họp tập trung. Nó đặc biệt hữu hiệu đối với các vấn đề không phức tạp, không cần thảo luận sâu rộng hoặc khi công ty đã dự đoán được sự đồng thuận cao từ các cổ đông, giúp quy trình ra quyết định trở nên linh hoạt và nhanh chóng hơn.

Làm thế nào để phân biệt vấn đề nào thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ và vấn đề nào của HĐQT?

ĐHĐCĐ quyết định các vấn đề mang tính chiến lược và nền tảng của công ty, chẳng hạn như sửa đổi Điều lệ, quyết định loại cổ phần và tổng số vốn được huy động, định hướng phát triển, bầu/bãi nhiệm thành viên HĐQT, chia cổ tức, tổ chức lại hoặc giải thể công ty. Trong khi đó, HĐQT chịu trách nhiệm quản trị và điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày, thực thi các nghị quyết của ĐHĐCĐ và quyết định các chiến lược kinh doanh cụ thể.

Việc bầu dồn phiếu thành viên HĐQT và Ban kiểm soát có phải là bắt buộc không?

Phương thức bầu dồn phiếu là quy định mặc định của pháp luật nhằm bảo vệ quyền lợi của cổ đông thiểu số. Tuy nhiên, đây không phải là quy định cứng. Điều lệ công ty có thể quy định một phương thức biểu quyết khác thay thế cho bầu dồn phiếu.

Ai chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí liên quan đến việc tổ chức họp ĐHĐCĐ?

Công ty cổ phần có trách nhiệm chi trả toàn bộ các chi phí phát sinh từ việc chuẩn bị, triệu tập và tiến hành cuộc họp ĐHĐCĐ, bao gồm chi phí thuê địa điểm, in ấn tài liệu, và các chi phí hợp lý khác.

“Thay đổi bất lợi quyền và nghĩa vụ” của cổ đông ưu đãi là gì?

Đây là những thay đổi làm giảm hoặc mất đi các quyền ưu tiên mà cổ đông ưu đãi đang được hưởng so với cổ đông phổ thông. Ví dụ cụ thể bao gồm việc giảm tỷ lệ cổ tức ưu đãi cố định, thay đổi điều kiện về quyền biểu quyết (nếu có), hoặc thay đổi thứ tự ưu tiên thanh toán khi công ty giải thể.

Thời hạn 90 ngày để yêu cầu Tòa án hủy nghị quyết được tính từ thời điểm nào?

Thời hạn 90 ngày bắt đầu được tính kể từ ngày cổ đông hoặc nhóm cổ đông yêu cầu nhận được nghị quyết ĐHĐCĐ, hoặc nhận được biên bản cuộc họp, hoặc biên bản kết quả kiểm phiếu lấy ý kiến bằng văn bản.

Công ty đại chúng có phải tuân thủ thêm quy định nào khác khi thông qua nghị quyết không?

Có. Ngoài các quy định của Luật Doanh nghiệp, công ty đại chúng (đặc biệt là công ty niêm yết) phải tuân thủ các quy định chặt chẽ hơn của Luật Chứng khoán. Các quy định này bao gồm nghĩa vụ công bố thông tin bất thường về nghị quyết trong vòng 24 giờ, quy trình triệu tập và công bố tài liệu họp nghiêm ngặt hơn, và chịu sự giám sát của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.

Dịch vụ luật sư tư vấn pháp luật và soạn thảo văn bản cho công ty cổ phần

Dịch vụ luật sư chuyên nghiệp hỗ trợ công ty cổ phần trong việc thực hiện các thủ tục liên quan đến nghị quyết Đại hội đồng cổ đông cũng như các vấn đề pháp luật khác trong quá trình hoạt động

Các công việc cụ thể mà luật sư thực hiện cho khách hàng bao gồm:

• Tư vấn về trình tự, thủ tục tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông
• Soạn thảo hồ sơ mời họp
• Tư vấn điều kiện, thể thức và thủ tục thông qua nghị quyết
• Soạn thảo biên bản họp và các nghị quyết được thông qua theo đúng mẫu quy định
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
• Tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp
• Đại diện bảo vệ quyền lợi của công ty trong trường hợp có tranh chấp liên quan đến nghị quyết Đại hội đồng cổ đông

Kết luận

Thủ tục thông qua nghị quyết của đại hội đồng cổ đông là quy trình pháp lý phức tạp đòi hỏi công ty cổ phần phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Việc thực hiện đúng trình tự, thủ tục không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của nghị quyết mà còn bảo vệ quyền lợi của các cổ đông. Quý khách hàng vui lòng liên hệ Luật Long Phan PMT qua hotline 1900636387 để được luật sư hỗ trợ tư vấn và thực hiện các thủ tục một cách chính xác, hiệu quả nhất.

Tags: Công ty cổ phần, Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần, nghị quyết đại hội đồng cổ đông, Thủ tục họp Đại hội đồng cổ đông