Nội quy lao động chưa được đăng ký có được áp dụng xử lý kỷ luật

Nội quy lao động nếu chưa được đăng ký thì có được áp dụng xử lý kỷ luật Đây là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp đặt ra khi xử lý kỷ luật lao động. Bởi vì kỷ luật lao động là những quy định về việc tuân theo thời gian, công nghệ và điều hành sản xuất, kinh doanh trong nội quy lao động. Do đó, cần phải tuân thủ đúng các quy định để tránh sai sót xảy ra. Sau đây Luật Long Phan PMT sẽ giải đáp các vướng mắc xoay quanh vấn đề trên, mời Quý bạn đọc cùng đón xem:

Quy định về xử lý kỷ luật lao động

Có được xử lý kỷ luật khi nội quy lao động chưa được đăng ký?

Theo Điều 123 Bộ luật Lao đông (BLLĐ) 2019, thời hiệu xử lý kỷ luật lao động được quy định như sau:

• Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động là 06 tháng kể từ ngày xảy ra hành vi vi phạm; trường hợp hành vi vi phạm liên quan trực tiếp đến tài chính, tài sản, tiết lộ bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh của người sử dụng lao động thì thời hiệu xử lý kỷ luật lao động là 12 tháng.
• Khi hết thời gian quy định tại khoản 4 Điều 122 của Bộ luật này, nếu hết thời hiệu hoặc còn thời hiệu nhưng không đủ 60 ngày thì được kéo dài thời hiệu để xử lý kỷ luật lao động nhưng không quá 60 ngày kể từ ngày hết thời gian nêu trên.
• Người sử dụng lao động phải ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động trong thời hạn quy định tại hai quy định trên.

Bên cạnh đó, Luật hiện hành cũng không có quy định nào khác. Vì vậy nếu doanh nghiệp đăng ký nội quy lao động trong thời hiệu xử lý kỷ luật thì dù người lao động có hành vi vi phạm trước khi đăng ký nội quy lao động, doanh nghiệp vẫn được xử lý kỷ luật.

>>Xem thêm: Quy trình xử lý kỷ luật lao động theo quy định của pháp luật

Doanh nghiệp có phải đăng ký nội quy lao động hay không?

Điều 119 về Đăng ký nội quy lao động của BLLĐ 2019 có quy định như sau:

• Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
• Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, nếu nội dung có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
• Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.
• Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Điều này.

Theo đó, doanh nghiệp không phải đăng ký lao động nếu chỉ sử dụng dưới 10 lao động, và ngược lại.

Doanh nghiệp có phải đăng ký nội quy lao động không?

Nội quy lao động có hiệu lực khi nào?

Hiệu lực của nội quy lao động được quy định tại Điều 121 BLLĐ 2019:

• Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 119 của Bộ luật này nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
• Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.

Như vậy, tùy trường hợp về số lượng nhân viên mà nội quy lao động chưa đăng ký có thể được áp dụng.

Thủ tục, hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Theo Điều 120 BLLĐ 2019, Doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ sau để đăng ký nội quy lao động:

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động.
• Nội quy lao động.
• Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
• Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Thủ tục đăng ký nội quy lao động

Thủ tục đăng ký nội quy lao động bao gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ.
• Nộp hồ sơ về cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi người sử dụng đăng ký kinh doanh.
• Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

Dịch vụ luật sư Long Phan PMT

Với đội ngũ Luật sư nhiều năm kinh nghiệm trong việc giải quyết tranh chấp lao động, Luật Long Phan PMT sẽ hỗ trợ khách hàng những vấn đề sau:

• Tư vấn kỷ luật lao động theo quy định pháp luật hiện hành
• Hỗ trợ soạn thảo giấy tờ liên quan đến hồ sơ đăng ký nội quy lao động
• Tư vấn quy trình xử lý kỷ luật phù hợp với quy định của pháp luật
• Tư vấn một số lỗi thường mắc phải khi xử lý kỷ luật lao động
• Giải đáp thắc mắc vấn đề liên quan đến xử lý kỷ luật lao động và đưa những cách giải quyết phù hợp.
• Đánh giá tình huống cụ thể mà doanh nghiệp hoặc người lao động đang đối mặt.
• Phân tích các thông tin và chứng cứ liên quan để đưa ra đánh giá pháp lý về việc xử lý kỷ luật.

Thủ tục, hồ sơ đăng ký nội quy lao động

>>Xem thêm: Khởi kiện đòi lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị chiếm giữ trái pháp luật.

Xử lý kỷ luật lao động hiện nay không phải là thủ tục dễ dàng vì vậy xác đinh hiệu lực của nội quy lao động khi chưa đăng ký cũng rất quan trọng. Mà phải đòi hỏi người thực hiện phải có trình độ chuyên môn và vốn hiểu biết nhất định đối với lĩnh vực này. Do đó, việc quý khách hàng sử dụng các dịch vụ trong lĩnh vực lao động để được tư vấn và hỗ trợ là đều hữu ích. Nếu Quý khách còn thắc mắc về vấn đề trên hoặc cần được hướng dẫn giải quyết khiếu nại lần đầu của người lao động xin vui lòng liên hệ qua HOTLINE: 1900.63.63.87. Xin cảm ơn!

Bài viết liên quan: 

• Các hình thức xử lý kỷ luật lao động theo quy định của pháp luật
• Mẫu đơn khiếu nại quyết định xử lý kỷ luật sa thải mới nhất 2024
• Hướng xử lý khi công ty không cho người lao động vào làm việc