Công ty không công khai quy chế lương, thưởng có bị xử phạt không

Công ty không công khai quy chế lương, thưởng gây khó khăn cho người lao động khi tiếp nhận thông tin về quyền, trách nhiệm khi làm việc. Người sử dụng lao động phải xây dựng và công bố thang lương, bảng lương, quy chế thưởng. Không tuân thủ sẽ bị xử phạt hành chính. Bài viết này của Luật Long Phan PMT phân tích cụ thể các quy định trên.

Công ty không công khai quy chế lương thưởng ảnh hưởng quyền lợi NLD

Công ty có bắt buộc phải xây dựng quy chế lương, thưởng

Theo Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có nghĩa vụ xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động. Đây là cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động và thỏa thuận mức lương trong hợp đồng lao động.

Quy chế lương phải đảm bảo các nguyên tắc:

• Mức lương theo công việc không thấp hơn mức lương tối thiểu.
• Trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính đối với công việc có giá trị như nhau.
• Định mức lao động phải là mức trung bình, không kéo dài thời giờ làm việc bình thường.

Về quy chế thưởng, Điều 104 Bộ luật Lao động 2019 quy định người sử dụng lao động có quyền quyết định quy chế thưởng. Tuy nhiên, quy chế này phải được công bố công khai tại nơi làm việc.

Như vậy, việc xây dựng quy chế lương, thưởng là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp theo luật định. Đây là cơ sở quan trọng để điều chỉnh quan hệ lao động.

Xây dựng quy chế lương thưởng cho người lao động

Quy chế lương, thưởng có phải công khai cho người lao động

Người sử dụng lao động có nghĩa vụ công bố công khai thang lương, bảng lương, định mức lao động và quy chế thưởng tại nơi làm việc.

Cụ thể:

• Thang lương, bảng lương và định mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.
• Quy chế thưởng phải được công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động (nếu có).

Việc công khai các quy chế này nhằm đảm bảo tính minh bạch trong quan hệ lao động. Người lao động có quyền được biết rõ về chế độ tiền lương, thưởng áp dụng đối với mình. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để người lao động giám sát việc thực hiện của người sử dụng lao động.

Như vậy, công khai quy chế lương, thưởng không chỉ là nghĩa vụ pháp lý. Mà còn thể hiện tính minh bạch, công bằng trong chính sách nhân sự của doanh nghiệp.

CSPL: Điều 93 và Điều 104 Bộ luật Lao động 2019.

Mức phạt công ty không công khai quy chế lương, thưởng đến người lao động

Theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi không công bố công khai thang lương, bảng lương, mức lao động, quy chế thưởng tại nơi làm việc sẽ bị xử phạt hành chính như sau:

• Đối với cá nhân: phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng
• Đối với tổ chức: phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
• Mức phạt này gấp 2 lần mức phạt cá nhân. Theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Ngoài ra, người sử dụng lao động còn có thể bị xử phạt với các hành vi:

• Không xây dựng thang lương, bảng lương hoặc định mức lao động.
• Không áp dụng thử mức lao động trước khi ban hành chính thức.
• Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động khi xây dựng các quy chế này.

Tư vấn lập quy chế lương, thưởng cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần xây dựng quy chế lương, thưởng đúng quy định để tránh bị xử phạt. Tại Long Phan PMT, Luật sư sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc sau:

• Rà soát, đánh giá hệ thống lương thưởng hiện tại của doanh nghiệp.
• Tư vấn xây dựng thang lương, bảng lương phù hợp quy định pháp luật.
• Hỗ trợ xây dựng quy chế thưởng minh bạch, công bằng.
• Hướng dẫn quy trình tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động.
• Soạn thảo các văn bản, quyết định ban hành quy chế lương, thưởng.
• Tư vấn phương thức công bố, công khai quy chế tại nơi làm việc.
• Rà soát, kiểm tra tính pháp lý của quy chế trước khi áp dụng.
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của người lao động về quy chế mới.
• Tư vấn xử lý các vướng mắc phát sinh khi áp dụng quy chế.

Tư vấn xây dựng thang bảng lương, thưởng

Các câu hỏi FAQ về lập quy chế lương, thưởng cho doanh nghiệp

Mội số câu hỏi như sau:

Công ty có bắt buộc phải tham khảo ý kiến của người lao động khi xây dựng quy chế lương không?

Công ty bắt buộc tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với quy chế thưởng. Đối với quy chế lương, khuyến khích các doanh nghiệp tham khảo ý kiến người lao động để tạo sự đồng thuận.

Hình thức công khai quy chế lương, thưởng như thế nào là hợp lệ?

Việc công khai có thể được thực hiện thông qua nhiều hình thức như niêm yết tại bảng tin công ty, gửi email thông báo, hoặc đăng tải trên trang thông tin nội bộ của doanh nghiệp.

Nếu công ty chỉ công khai quy chế lương mà không công khai quy chế thưởng thì có bị xử phạt không?

Có, hành vi không công khai bất kỳ quy chế nào (lương hoặc thưởng) đều có thể bị xử phạt hành chính.

Người lao động có quyền yêu cầu công ty cung cấp bản sao quy chế lương, thưởng không?

Có, người lao động có quyền yêu cầu được cung cấp bản sao của các quy chế này để đảm bảo quyền lợi của mình.

Quy chế lương và quy chế thưởng có thể được gộp chung thành một văn bản không?

Có, doanh nghiệp có thể gộp chung quy chế lương và quy chế thưởng thành một văn bản, miễn là đảm bảo đầy đủ các nội dung theo quy định.

Ngoài mức phạt hành chính, công ty có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý nào khác khi không công khai quy chế lương, thưởng?

Ngoài mức phạt hành chính, hành vi vi phạm này có thể là cơ sở để người lao động khiếu nại, tố cáo, hoặc khởi kiện tại tòa án.

Thời hiệu xử phạt cho hành vi vi phạm không công khai quy chế lương thưởng là bao lâu?

Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi không công bố công khai quy chế thưởng tại nơi làm việc là 01 năm.

Quy chế lương, thưởng cần có những nội dung tối thiểu nào?

Đối với quy chế lương cần đảm bảo các nguyên tắc về mức lương tối thiểu, trả lương bình đẳng và định mức lao động. Đối với quy chế thưởng cần nêu rõ các tiêu chí, mức thưởng và thời gian trao thưởng.

Nếu doanh nghiệp không xây dựng quy chế lương, bảng lương thì bị xử phạt như thế nào?

Người sử dụng lao động có hành vi không xây dựng thang lương, bảng lương hoặc định mức lao động thì sẽ bị xử phạt theo nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Những ai có quyền được xem các quy chế lương thưởng trong công ty?

Những người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp đều có quyền được xem các quy chế lương thưởng trong công ty.

Kết luận

Công ty không công khai quy chế lương, thưởng vi phạm quy định pháp luật lao động. Vi phạm này sẽ bị xử phạt hành chính. Doanh nghiệp cần xây dựng và công khai quy chế lương, thưởng đúng quy định. Quý khách hàng cần tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ Luật Long Phan PMT qua hotline 1900636387.

Tags: Bộ luật Lao động 2019, Công khai lương thưởng, Định mức lao động, Nghĩa vụ doanh nghiệp, Quy chế lương thưởng, Quyền lợi người lao động, Thang bảng lương, Tranh chấp lao động, Tư vấn lao động, Xử phạt hành chính, xử phạt hành chính trong lĩnh vực lao động