Công ty không công khai quy chế lương, thưởng có bị xử phạt không

Công ty không công khai quy chế lương, thưởng gây khó khăn cho người lao động khi tiếp nhận thông tin về quyền, trách nhiệm khi làm việc. Người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng và công bố công khai thang lương, bảng lương, quy chế thưởng tại nơi làm việc. Việc không tuân thủ quy định này sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định. Bài viết sau đây của Long Phan PMT phân tích chi tiết các nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp và hậu quả pháp lý khi vi phạm quy định về công khai quy chế lương, thưởng.

Công ty không công khai quy chế lương thưởng ảnh hưởng quyền lợi NLD

Công ty có bắt buộc phải xây dựng quy chế lương, thưởng

Theo Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có nghĩa vụ xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động. Đây là cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động và thỏa thuận mức lương trong hợp đồng lao động.

Quy chế lương phải đảm bảo các nguyên tắc:

• Mức lương theo công việc không thấp hơn mức lương tối thiểu.
• Trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính đối với công việc có giá trị như nhau.
• Định mức lao động phải là mức trung bình, không kéo dài thời giờ làm việc bình thường.

Về quy chế thưởng, Điều 104 Bộ luật Lao động 2019 quy định người sử dụng lao động có quyền quyết định quy chế thưởng. Tuy nhiên, quy chế này phải được công bố công khai tại nơi làm việc.

Như vậy, việc xây dựng quy chế lương, thưởng là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp theo luật định. Đây là cơ sở quan trọng để điều chỉnh quan hệ lao động và đảm bảo quyền lợi của người lao động.

Xây dựng quy chế lương thưởng cho người lao động

Quy chế lương, thưởng có phải công khai cho người lao động

Theo quy định tại Điều 93 và Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có nghĩa vụ công bố công khai thang lương, bảng lương, định mức lao động và quy chế thưởng tại nơi làm việc.

Cụ thể:

• Thang lương, bảng lương và định mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.
• Quy chế thưởng phải được công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động (nếu có).

Việc công khai các quy chế này nhằm đảm bảo tính minh bạch trong quan hệ lao động. Người lao động có quyền được biết rõ về chế độ tiền lương, thưởng áp dụng đối với mình. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để người lao động giám sát việc thực hiện của người sử dụng lao động.

Như vậy, công khai quy chế lương, thưởng không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn thể hiện tính minh bạch, công bằng trong chính sách nhân sự của doanh nghiệp.

Mức phạt công ty không công khai quy chế lương, thưởng đến người lao động

Theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi không công bố công khai thang lương, bảng lương, mức lao động, quy chế thưởng tại nơi làm việc sẽ bị xử phạt hành chính như sau:

• Đối với cá nhân: phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng

Đối với tổ chức: phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng (gấp 2 lần mức phạt cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)

Ngoài ra, người sử dụng lao động còn có thể bị xử phạt với các hành vi:

• Không xây dựng thang lương, bảng lương hoặc định mức lao động.
• Không áp dụng thử mức lao động trước khi ban hành chính thức.
• Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động khi xây dựng các quy chế này.

Tư vấn lập quy chế lương, thưởng cho doanh nghiệp

Để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tránh bị xử phạt, doanh nghiệp cần xây dựng quy chế lương, thưởng đúng quy định. Tại Long Phan PMT, Luật sư của Chúng tôi có thể hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc sau:

• Rà soát, đánh giá hệ thống lương thưởng hiện tại của doanh nghiệp.
• Tư vấn xây dựng thang lương, bảng lương phù hợp quy định pháp luật.
• Hỗ trợ xây dựng quy chế thưởng minh bạch, công bằng.
• Hướng dẫn quy trình tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động.
• Soạn thảo các văn bản, quyết định ban hành quy chế lương, thưởng.
• Tư vấn phương thức công bố, công khai quy chế tại nơi làm việc.
• Rà soát, kiểm tra tính pháp lý của quy chế trước khi áp dụng.
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của người lao động về quy chế mới.
• Tư vấn xử lý các vướng mắc phát sinh khi áp dụng quy chế.

Tư vấn xây dựng thang bảng lương, thưởng

Công ty không công khai quy chế lương, thưởng vi phạm nghiêm trọng quy định pháp luật lao động và sẽ bị xử phạt hành chính. Để tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần xây dựng và công khai quy chế lương, thưởng đúng quy định. Quý khách hàng cần tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ Long Phan PMT qua hotline 1900636387 để được hỗ trợ kịp thời.