Thủ tục chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài được thực hiện theo quy định pháp luật doanh nghiệp tại Việt Nam. Với xu hướng mở rộng thị trường kinh doanh, hiện nay nhiều thương nhân nước ngoài đã thành lập nhiều văn phòng đại diện tại Việt Nam. Qua quá trình hoạt động vì nhiều lý do mà một số văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài muốn chấm dứt hoạt động. Khi đó, để đảm bảo hoạt động chấm dứt văn phòng đại diện hợp pháp thì thủ tục và trình tự chấm dứt phải thực hiện theo quy định pháp luật Việt Nam.

Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Các trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Căn cứ theo Điều 35 Nghị định 07/2016/NĐ-CP các trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài gồm:

• Theo đề nghị của thương nhân nước ngoài.
• Khi thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh.
• Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà thương nhân nước ngoài không đề nghị gia hạn thì văn phòng đại diện sẽ chấm dứt hoạt động. Theo quy định tại Nghị định 07/2016/NĐ-CP thì Giấy phép thành lập Văn phòng đại diệncủa thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.
• Hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diệnmà không được Cơ quan cấp Giấy phép đồng ý gia hạn thì khi đó văn phòng đại diện cũng sẽ chấm dứt hoạt động
• Bị thu hồi giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
• Văn phòng đại diện không còn đáp ứng điều kiện cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Các trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

>>>Xem thêm: Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

Thủ tục chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Hồ sơ

Căn cứ theo Điều 36 Nghị định 07/2016/NĐ-CP hồ sơ gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diệntheo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
• Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
• Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
• Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
• Bản sao văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hoặc bản sao Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (trong trường hợp không gia hạn giấy phép)

Thủ tục chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện

Căn cứ theo Điều 37 Nghị định 07/2016/NĐ-CP trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài :

Bước 1: Ra quyết định chấm dứt hoạt động và thanh toán nghĩa vụ với người lao động

Thương nhân nước ngoài ra quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, thông báo với người lao động và giải quyết chế độ lao động với nhân viên văn phòng.

Bước 2: Thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Văn phòng đại diện

Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
• Quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện với các lý do ở trên;
• Bản sao Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện, bản sao Thông báo mã số thuế của Văn phòng đại diện.
• Cơ quan thuế quyết toán thuế của Văn phòng đại diệnđồng thời quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho trưởng văn phòng đại diện người nước ngoài và nhân viên làm việc tại văn phòng đại diện.

Bước 3: Đóng tài khoản ngân hàng của Văn phòng đại diện

Sau khi Cơ quan thuế quyết toán và ra văn bản chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Văn phòng đại diện, Văn phòng đại diện thực hiện đóng tài khoản ngân hàng đã mở.

Bước 4: Thực hiện trả dấu tại cơ quan công an tỉnh/thành phố.

Hồ sơ trả dấu văn phòng đại diện bao gồm:

• Công văn trả dấu của Văn phòng đại diện;
• Con dấu của Văn phòng đại diện;
• Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu;
• Bản sao Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện;
• Quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện với các lý do ở trên;
• Bản sao Văn bản chấm dứt hiệu lực mã số thuế của cơ quan thuế;

Thời gian thực hiện thủ tục trả dấu: Cơ quan công an tiếp nhận hồ sơ trả dấu và ra Thông báo hủy dấu của Văn phòng đại diện trong thời gian 3 -5 ngày làm việc.

Bước 5: Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện trực tiếp tại cơ quan quản lý

Thời gian giải quyết hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện.

Hồ sơ đóng cửa/giải thể văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

>>>Xem thêm: Hộ kinh doanh có được thành lập thêm chi nhánh, địa điểm kinh doanh không?

Các lưu ý khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

• Cơ quan nhà nước không cấp văn bản xác nhận về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện mà có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện.
• Chủ thể yêu cầu chấm dứt hoạt động phải niêm yết công khai về việc chấm dứt hoạt động tại trụ sở của Văn phòng đại diện và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật khi Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động.
• Trong quá trình đóng cửa văn phòng đại diện, cơ quan thuế kiểm tra, quyết toán thuế, trường hợp Văn phòng đại diệnphát sinh vi phạm sẽ phải nộp đủ số tiền thuế và tiền phạt nếu có trước khi ra thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Luật sư tư vấn thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

• Luật sư tư vấn trường hợp phải chấm dứt văn phòng đại diện nước ngoài
• Tư vấn thủ tục hồ sơ chuẩn bị chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện
• Cung cấp dịch vụ soạn thảo hồ sơ tài liệu chấm dứt hoạt động theo quy định
• Đại diện ủy quyền thực hiện trọn gói dịch vụ chấm dứt hoạt động

Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài là thủ tục hành chính trong lĩnh vực doanh nghiệp. Vì vậy việc thực hiện các thủ tục này sẽ liên quan đên phá luật doanh nghiệp, pháp luật về thuế và một số lĩnh vực liên quan khác. Đây là thủ tục hành chính doanh nghiệp khác phức tạp vì vậy khách hàng có thể sử dụng dịch vụ tư vấn thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện trước khi tiến hành. Trong trường hợp khách hàng cần sử dụng dịch vụ trọn gói dịch vụ luật sư doanh nghiệp hãy liên hệ thông qua hotline 1900636387 để được hô trợ.

Bài viết liên quan có thể bạn quan tâm:

• Thủ tục giải thể văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
• Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty