Xử lý khi sổ đỏ cấp sai tên người sử dụng đất

Xử lý khi sổ đỏ cấp sai tên người sử dụng đất là việc thông tin của người sử dụng đất trên sổ đỏ có sai sót. Khi đó sổ đỏ sẽ được xử lý theo quy định của Luật Đất đai 2024. Phương pháp để xử lý khi sổ đỏ cấp sai tên người sử dụng đất là đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp. Dưới đây là các nội dung về phương pháp xử lý bao gồm hồ sơ, trình tự thủ cũng như thời hạn thực hiện thủ tục đính chính.

Phương pháp xử lý khi sổ đỏ cấp sai tên

Theo quy định của Luật đất đai thì người sử dụng đất có sai sót thông tin về tên trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần làm thủ tục đính chính thông tin sai. Căn cứ khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024 quy định như sau:

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:

• Có sai sót thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính;
• Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.

Như vậy, khi sổ đỏ bị cấp sai tên thì người sử dụng đất tiến hành đính chính sổ đỏ.

>>> Xem thêm: Sổ đỏ bị cấp sai: Đính chính, thu hồi hay bị hủy?

Thủ tục đính chính sổ đỏ khi sổ đỏ cấp sai tên như thế nào?

Thủ tục đính chính sổ đỏ do bị cấp sai tên được thực hiện theo quy định tại Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP cụ thể như sau:

Hồ sơ đính chính sổ đỏ

Hồ sơ đính chính bao gồm:

Trường hợp cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 136 của Luật Đất đai  2024 phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót thì thông báo cho người được  cấp Giấy chứng nhận và đề nghị nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính.

Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK (bản chính);
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
• Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính hoặc sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp;
• Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện thủ tục thông qua người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự thì phải có văn bản về việc ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự.

Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để đảm bảo cho quá trình đính chính sổ đỏ diễn ra thuận lợi.

>>> Xem thêm: Thủ tục đính chính sổ nhà đất cấp bị sai thông tin

Thủ tục đính chính

Đính chính sổ đỏ bị sai tên bao gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

• Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ đến Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
• Trường hợp cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 136 của Luật Đất đai phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót thì thông báo cho người được cấp Giấy chứng nhận và đề nghị nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm:

• Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hoặc hồ sơ không đầy đủ thành phần hoặc không đảm bảo tính thống nhất nội dung thông tin giữa các giấy tờ hoặc kê khai nội dung không đầy đủ thông tin theo quy định thì không tiếp nhận và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký.
• Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã thì chuyển hồ sơ đến\ Văn phòng đăng ký đất đai.
• Trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót, Cơ quan tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Trường hợp Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót thì cơ quan có chức năng quản lý đất đai thực hiện:

• Thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai chuyển hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai;
• Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;
• Trình cơ quan có thẩm quyền xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
• Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:

• Kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;
• Xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
• Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Thời hạn thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ cấp sai tên

Căn cứ khoản 8 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP thời hạn đính chính sổ đỏ bị cấp sai tên được xác định như sau:

• Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo tính đầy đủ, thống nhất.
• Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày làm việc.
• Đối với những địa phương mà Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đã ban hành quy chế tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ, giải quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục theo nhu cầu về thời gian thì thời gian giải quyết thủ tục được thực hiện theo thỏa thuận giữa người có nhu cầu và Văn phòng đăng ký đất đai nhưng không quá thời gian thực hiện thủ tục do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định.

Quý khách hàng cần lưu ý về thời hạn giải quyết thủ tục đính chính sổ đỏ để có kế hoạch và chủ động trong việc thực hiện các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất.

Dịch vụ tư vấn xử lý khi sổ đỏ cấp sai tên người sử dụng đất

Luật Long Phan PMT tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp trong lĩnh vực đất đai. Chúng tôi hiểu rõ những khó khăn và lo lắng của Quý khách hàng khi gặp phải tình huống sổ đỏ cấp sai tên. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng trong các vấn đề sau:

• Tư vấn chi tiết về thủ tục đính chính sổ đỏ theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ đính chính.
• Đại diện Quý khách hàng thực hiện các thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Theo dõi và cập nhật tiến độ giải quyết hồ sơ, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của Quý khách hàng.
• Giải đáp mọi thắc mắc pháp lý liên quan đến vấn đề sổ đỏ sai tên.

Phần hỏi đáp thường gặp về sai tên trên sổ đỏ

Dưới đây là các câu hỏi thường gặp mà Quý khách hàng có thể tham khảo:

Cần những giấy tờ gì để chứng minh tên trên sổ đỏ của tôi bị sai?

Các giấy tờ có thể dùng để chứng minh thông tin sai lệch bao gồm Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (CMND/CCCD), Sổ hộ khẩu, Giấy khai sinh hoặc bất kỳ giấy tờ pháp lý nào khác thể hiện đúng tên hợp pháp của bạn tại thời điểm yêu cầu đính chính.

Nếu tôi không sửa tên sai trên sổ đỏ thì có thể gặp những vấn đề gì?

Việc không sửa đổi thông tin sai lệch có thể gây ra nhiều rắc rối trong các giao dịch liên quan đến bất động sản sau này như mua bán, tặng cho, thừa kế hoặc thế chấp. Sự khác biệt trong các giấy tờ pháp lý có thể dẫn đến chậm trễ và tranh chấp pháp lý.

Nếu Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện ra lỗi sai tên trên sổ đỏ của tôi thì quy trình như thế nào?

Nếu cơ quan cấp sổ đỏ phát hiện sai sót, họ sẽ thông báo cho bạn và yêu cầu nộp lại bản gốc sổ đỏ để thực hiện việc đính chính. Bạn cần hợp tác và cung cấp sổ đỏ theo yêu cầu.

Tên bị sai trên sổ đỏ ảnh hưởng như thế nào đến các giao dịch mua bán hoặc thế chấp nhà đất?

Tên không chính xác có thể tạo ra sự không chắc chắn và các rào cản pháp lý trong giao dịch. Người mua hoặc bên cho vay có thể yêu cầu lỗi này phải được khắc phục trước khi tiến hành giao dịch để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp rõ ràng.

Tôi nộp hồ sơ yêu cầu sửa tên trên sổ đỏ ở đâu?

Bạn cần nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp tỉnh, hoặc trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.

Ai chịu trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của các giấy tờ nộp để sửa tên trên sổ đỏ của tôi?

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ và thống nhất của hồ sơ, bao gồm cả việc đảm bảo thông tin trên tất cả các giấy tờ khớp nhau.

Người khác có thể nộp hồ sơ sửa tên trên sổ đỏ thay tôi được không?

Có, nếu bạn muốn ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục này, bạn cần cung cấp cho họ văn bản ủy quyền hợp pháp theo quy định của pháp luật dân sự.

Kết luận

Trong quá trình thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ khi sổ đỏ cấp sai tên, nếu Quý khách hàng có bất kỳ vướng mắc nào hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý, đừng ngần ngại liên hệ với Luật Long Phan PMT qua tổng đài tư vấn pháp luật: 1900636387. Đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và cung cấp giải pháp pháp lý tối ưu cho Quý khách hàng.

Tags: Đăng ký biến động, Đính chính sổ đỏ, Hồ sơ đính chính sổ đỏ, Luật Đất đai 2024, Sai tên trên sổ đỏ, Thời hạn đính chính sổ đỏ, Thủ tục đính chính sổ đỏ