Đăng ký biến động đất đai khi góp vốn bằng quyền sử dụng đất

Đăng ký biến động đất đai khi góp vốn bằng quyền sử dụng đất là thủ tục pháp lý bắt buộc theo quy định của Luật Đất đai 2024. Quá trình này đảm bảo tính pháp lý cho giao dịch góp vốn, bảo vệ quyền lợi các bên tham gia và cập nhật thông tin vào hệ thống dữ liệu đất đai quốc gia. Việc thực hiện đúng quy trình đăng ký biến động sẽ giúp Quý khách hàng tránh các rủi ro pháp lý và tranh chấp có thể phát sinh trong tương lai

.

Đăng ký biến động khi góp vốn bằng quyền sử dụng đất

Đăng ký biến động quyền sử dụng đất là thủ tục pháp lý nhằm cập nhật những thay đổi về quyền sử dụng đất vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai. Việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất là một trong những trường hợp phát sinh biến động cần đăng ký theo quy định theo quy định của Điều 133 Luật Đất đai 2024

Biến động đất đai trong trường hợp góp vốn bằng quyền sử dụng đất thể hiện ở việc thay đổi về chủ thể sử dụng đất hoặc thay đổi về hình thức sử dụng đất. Cụ thể:

• Khi góp vốn, quyền sử dụng đất được chuyển giao từ bên góp vốn sang cho doanh nghiệp/tổ chức nhận góp vốn.
• Thời hạn sử dụng đất có thể thay đổi theo thời hạn góp vốn.
• Mục đích sử dụng đất có thể thay đổi để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhận góp vốn.

Thủ tục chi tiết để đăng ký biến động

Thủ tục đăng ký biến động đất đai khi góp vốn bằng quyền sử dụng đất được thực hiện theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan. Các bước thực hiện phải tuân thủ đúng quy trình và thời hạn quy định của pháp luật.

Hồ sơ đăng ký biến động

Căn cứ Điều 29 và Điều 30 Nghị định 101/2024/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký biến động khi góp vốn bằng quyền sử dụng đất bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo mẫu số 11/ĐK).
• Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (bản gốc hoặc bản sao công chứng).
• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của bên góp vốn.
• Văn bản của các thành viên trong hộ gia đình đồng ý góp vốn bằng quyền sử dụng đất (đối với trường hợp quyền sử dụng đất là tài sản chung của các thành viên hộ gia đình).
• Văn bản của người đồng sở hữu đồng ý cho góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (đối với trường hợp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất là tài sản chung).
• Văn bản của Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cho phép chuyển mục đích sử dụng đất (nếu có thay đổi mục đích sử dụng đất).
• Bản sao điều lệ của pháp nhân (đối với trường hợp pháp nhân góp vốn).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập của tổ chức (đối với trường hợp tổ chức nhận góp vốn).
• Biên lai nộp lệ phí trước bạ (nếu có).
• Chứng từ nộp nghĩa vụ tài chính liên quan đến biến động đất đai (nếu có).

Nơi nộp hồ sơ và quy trình thực hiện

Căn cứ theo khoản 1 và khoản 4 Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP thì Hồ sơ đăng ký biến động đất đai khi góp vốn bằng quyền sử dụng đất được nộp tại:

• Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh (đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư).

• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nơi có đất (đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam).

Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký biến động bao gồm các bước sau:

1. Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai.
2. Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, thực hiện thủ tục đăng ký biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
3. Cơ quan thuế xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính (nếu có).
4. Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có).
5. Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật thông tin biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp Giấy chứng nhận mới (nếu người sử dụng đất có nhu cầu).
6. Trả kết quả cho người sử dụng đất.

Thời gian thực hiện

Căn cứ tại khoản 2 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP thì thời gian thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai khi góp vốn bằng quyền sử dụng đất quy định như sau:

• Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính).
• Thời gian này có thể kéo dài hơn trong trường hợp hồ sơ phức tạp hoặc cần xác minh, bổ sung.

Hướng dẫn điền biểu mẫu

Khi điền Đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 11/ĐK), Quý khách hàng cần lưu ý các điểm sau:

• Phần thông tin người sử dụng đất: Ghi đầy đủ thông tin của bên góp vốn (họ tên, địa chỉ, số CCCD/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp).
• Phần thông tin thửa đất: Ghi chính xác số thửa đất, tờ bản đồ, địa chỉ thửa đất, diện tích, mục đích sử dụng.
• Phần nội dung biến động: Ghi rõ “Góp vốn bằng quyền sử dụng đất” và thông tin của bên nhận góp vốn.
• Phần lý do biến động: Ghi rõ số, ngày của hợp đồng góp vốn.
• Phần giấy tờ liên quan: Liệt kê đầy đủ các giấy tờ kèm theo hồ sơ.

Nộp hồ sơ trực tuyến

Hiện nay, nhiều địa phương đã triển khai dịch vụ công trực tuyến cho phép nộp hồ sơ đăng ký biến động đất đai online, cụ thể:

• Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố.
• Đăng ký tài khoản và đăng nhập vào hệ thống.
• Chọn dịch vụ “Đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận”.
• Kê khai thông tin theo hướng dẫn và tải lên các giấy tờ cần thiết (đã scan).
• Thanh toán phí, lệ phí trực tuyến (nếu có).
• Nhận kết quả trực tiếp tại Chi nhánh/Văn phòng đăng ký đất đai hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích (nếu có yêu cầu).

Hậu quả pháp lý khi không đăng ký biến động

Việc không thực hiện đăng ký biến động đất đai khi góp vốn bằng quyền sử dụng đất sẽ dẫn đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng:

1. Giao dịch góp vốn không được pháp luật công nhận và bảo vệ.
2. Bên nhận góp vốn không được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc không được ghi nhận thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp.
3. Phát sinh tranh chấp về quyền sử dụng đất giữa các bên liên quan.
4. Gây khó khăn trong việc chứng minh tài sản góp vốn của doanh nghiệp.
5. Bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai.

• Căn cứ tại Điều 16 Nghị định 123/2024/NĐ-CP quy định về không đăng ký đất đai khi góp vốn sẽ bị xử phạt như sau: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000
• Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thực hiện đăng ký đất đai theo quy định.

Lưu ý: Theo Khoản 2 Điều 5 Nghị định 123/2024/NĐ-CP thì Mức xử phạt trên áp dụng đối với cá nhân. Mức xử phạt đối với tổ chức bằng 02 lần cá nhân.

Như vậy, nếu cá nhân góp vốn bằng quyền sử dụng đất mà không thực hiện đăng ký biến động đất đai theo quy định pháp luật sẽ bị phạt từ 2 – 3 triệu đồng, đối với tổ chức sẽ bị phạt gấp 02 lần mức phạt này.

Dịch vụ luật sư hỗ trợ thủ tục đăng ký biến động đất đai

Khi sử dụng dịch vụ luật sư hỗ trợ thủ tục đăng ký biến động đất đai, Luật sư  sẽ thực hiện các công việc sau:

• Tư vấn pháp lý về điều kiện, thủ tục và quy trình góp vốn
• Soạn thảo hợp đồng góp vốn
• Kiểm tra tính pháp lý của các giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất
• Hướng dẫn chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đăng ký biến động đất đai
• Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký biến động
• Tư vấn về nghĩa vụ tài chính liên quan đến giao dịch góp vốn và đăng ký biến động
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất (nếu cần)
• Hỗ trợ giải quyết khiếu nại, tranh chấp liên quan đến quyền sử dụng đất (nếu có)
• Đại diện bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Quý khách hàng trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Các câu hỏi thường gặp

Dưới đây là giải đáp các thắc mắc thường gặp về Đăng ký biến động đất đai khi góp vốn bằng quyền sử dụng đất:

Góp vốn bằng quyền sử dụng đất có cần phải công chứng hợp đồng không?

Có, hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

Thời hạn sử dụng đất sau khi góp vốn có thay đổi không?

Thời hạn sử dụng đất có thể thay đổi tùy thuộc vào thỏa thuận góp vốn giữa các bên và quy định của pháp luật.

Nếu bên góp vốn là hộ gia đình thì cần những giấy tờ gì?

Cần có văn bản đồng ý của các thành viên hộ gia đình và giấy tờ chứng minh quan hệ thành viên hộ gia đình.

Khi góp vốn bằng quyền sử dụng đất nông nghiệp có cần chuyển mục đích sử dụng đất không?

Có, nếu mục đích sử dụng đất sau khi góp vốn không còn là nông nghiệp, cần phải chuyển mục đích sử dụng đất.

Lệ phí trước bạ được tính như thế nào khi góp vốn bằng quyền sử dụng đất?

Lệ phí trước bạ được tính dựa trên giá trị quyền sử dụng đất góp vốn và quy định của cơ quan thuế.

Góp vốn bằng quyền sử dụng đất đang thế chấp ngân hàng có được không?

Không, quyền sử dụng đất đang thế chấp không được phép góp vốn nếu không có sự đồng ý của bên nhận thế chấp.

Làm thế nào để kiểm tra thông tin quy hoạch của thửa đất trước khi góp vốn?

Có thể kiểm tra thông tin quy hoạch tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc cơ quan quản lý đất đai cấp huyện/tỉnh.

Có thể nộp hồ sơ đăng ký biến động đất đai online cho tất cả các trường hợp không?

Việc nộp hồ sơ trực tuyến phụ thuộc vào quy định của từng địa phương và loại hình biến động đất đai.

Trường hợp góp vốn bằng tài sản gắn liền trên đất thì sao?

Trong trường hợp góp vốn bằng tài sản gắn liền trên đất, thì tài sản đó củng cần được đăng ký biến động, và có những giấy tờ riêng liên quan đến tài sản đó.

Khi phát hiện sai sót trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi đăng ký biến động thì phải làm gì?

Khi phát hiện sai sót, cần liên hệ ngay với Chi nhánh/văn phòng đăng ký đất đai để yêu cầu chỉnh sửa thông tin.

Nếu có tranh chấp về giá trị quyền sử dụng đất góp vốn thì giải quyết như thế nào?

Các bên có thể thương lượng, hòa giải hoặc khởi kiện tại tòa án để giải quyết tranh chấp.

Đất thuê có được góp vốn không?

Đất thuê chỉ được góp vốn khi trong hợp đồng cho thuê có điều khoản cho phép việc góp vốn và có sự chấp thuận của bên cho thuê.

Có sự khác biệt gì về thủ tục đăng ký biến động khi bên nhận vốn là công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần không?

Thủ tục về cơ bản giống nhau. Tuy nhiên, hồ sơ pháp lý của từng loại hình công ty sẽ có sự khác biệt.

Những lưu ý khi góp vốn bằng quyền sử dụng đất giữa các thành viên trong gia đình?

Nên lập văn bản thoả thuận rõ ràng, công chứng để tránh tranh chấp sau này.

Thời gian đăng ký có bị kéo dài nếu đất có tranh chấp không?

Có. Các hồ sơ có tranh chấp sẽ bị kéo dài thời gian xử lí để các cơ quan nhà nước có thể tiến hành xác minh.

Kết luận

Đăng ký biến động đất đai khi góp vốn bằng quyền sử dụng đất là thủ tục pháp lý bắt buộc, đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia giao dịch. Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết và giải quyết mọi vướng mắc liên quan đến thủ tục đăng ký biến động đất đai, Quý khách hàng có thể liên hệ với Luật Long Phan PMT theo số hotline 1900636387 để được tư vấn trực tiếp từ các chuyên gia pháp lý của chúng tôi.

Tags: Đăng ký biến động đất đai, Góp vốn bằng quyền sử dụng đất, Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất, Luật Đất đai 2024, Thủ tục đất đai