Thủ tục đăng ký biến động đất đai cho người nhận thừa kế

Thủ tục đăng ký biến động đất đai cho người nhận thừa kế là quy trình pháp lý giúp đảm bảo quyền lợi của người thừa kế và tính minh bạch trong quản lý đất đai. Việc này đòi hỏi người nhận thừa kế cần nắm rõ các quy định về hồ sơ, thủ tục thực hiện để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể về thủ tục này.

Điều kiện thực hiện thừa kế đất đai

Theo quy định tại khoản 1 Điều 45 Luật Đất đai 2024, người sử dụng đất được thực hiện quyền thừa kế, quyền sử dụng đất khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.Tuy nhiên, điều kiện này không bắt buộc.
• Đất không có tranh chấp hoặc tranh chấp đã được giải quyết bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bản án, quyết định của Tòa án, quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài đã có hiệu lực pháp luật.
• Quyền sử dụng đất không bị kê biên, áp dụng biện pháp khác để bảo đảm thi hành án theo quy định của pháp luật thi hành án dân sự.
• Trong thời hạn sử dụng đất.
• Quyền sử dụng đất không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời theo quy định của pháp luật.

Việc đáp ứng các điều kiện này là yếu tố đảm bảo để người nhận thừa kế có thể tiến hành các thủ tục pháp lý liên quan đến quyền sử dụng đất.

Thủ tục kê khai di sản thừa kế quyền sử dụng đất tại Văn phòng công chứng

Theo khoản 2, khoản 3 Điều 57 Luật Công chứng 2014, hồ sơ làm thủ tục kê khai di sản bao gồm:

• Giấy tờ tùy thân của người nhận thừa kế (CCCD/hộ chiếu…)
• Giấy chứng tử của người đã mất.
• Bản sao di chúc (nếu có di chúc)
• Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người đã mất và người nhận thừa kế như giấy khai sinh…
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu tài sản là di sản thừa kế (Sổ đỏ/Sổ hồng, giấy phép mua bán…)
• Và các giấy tờ tài liệu khác có liên quan.

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, công chứng viên thẩm định hồ sơ và niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.

Việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận/văn bản khai nhận di sản phải được niêm yết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày niêm yết (Theo Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP).

Sau khi niêm yết, nếu không có khiếu nại hay tố cáo gì thì công chứng viên lập Văn bản khai nhận di sản thừa kế và thông báo cho các bên về việc đã hoàn tất thủ tục. Các bên cần nộp đầy đủ phí công chứng theo yêu cầu.

Sau khi hoàn tất thủ tục công chứng, người nhận thừa kế giấy tờ đầy đủ làm thủ tục sang tên Giấy chứng nhận.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký biến động đất đai cho người nhận thừa kế

Căn cứ Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, đăng ký biến động đất đai cho người nhận thừa kế được thực hiện như sau:

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký biến động bao gồm:

Theo Điều 29, Điều 30 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động (theo Mẫu số 11/ĐK)
• Giấy chứng nhận đã cấp.
• Giấy tờ về quyền hưởng di sản thừa kế.
• Giấy ủy quyền/Hợp đồng ủy quyền (trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký biến động qua người đại diện)

Ngoài ra, có thể chuẩn bị thêm các giấy tờ:

• Hợp đồng/văn bản chuyển quyền sử dụng đất.
• Văn bản thỏa thuận được cấp chung 1 Giấy chứng nhận (trường hợp nhiều người nhận thừa kế).
• Hợp đồng/văn bản về việc mua bán, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất (trường hợp người đã mất trước kia thuê đất của Nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền hàng năm).

Thủ tục thực hiện

Đăng ký biến động di sản thừa kế bao gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

• Theo khoản 2 Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, người nhận thừa kế nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã. Sau đó, hồ sơ được chuyển qua Văn phòng đăng ký đất đai.
• Trường hợp nhận thừa kế nhưng vẫn phải xác định lại diện tích đất ở đối với đất đã được cấp giấy chứng nhận trước 01/7/2004 thì vẫn nộp Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã, tuy nhiên hồ sơ sẽ được chuyển qua chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 2: Văn phòng đất đai tiếp nhận hồ sơ và giải quyết yêu cầu

Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau đây:

Kiểm tra các điều kiện thực hiện quyền đối với trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất, của chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; trường hợp không đủ điều kiện thì thông báo lý do và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký.

Đối với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận theo bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất thì không phải thực hiện việc đo đạc, xác định lại diện tích thửa đất, trừ trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu.

Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai đến cơ quan thuế và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Khi nhận được thông báo của thuế thì người đăng ký biến động có nghĩa vụ đóng các khoản tiền theo thông báo như: Lệ phí cấp Giấy chứng nhận, tiền sử dụng đất (nếu có), lệ phí trước bạ, phí thẩm định hồ sơ (nếu có).

Sau đó, Văn phòng đăng ký đất đai chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Bước 3: Trả kết quả

Văn phòng đăng ký đất đai trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Thời hạn giải quyết: Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 20 ngày với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.

Trên đây là trình tự, thủ tục đăng ký biến động đất đai khi nhận di sản thừa kế. Quý khách hàng cần lưu ý để thực hiện nhanh chóng, đúng quy định.

>>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký biến động đất đai

Dịch vụ tư vấn đăng ký biến động đất đai cho người nhận thừa kế của Luật Long Phan PMT

Luật Long Phan PMT có kinh nghiệm trong lĩnh vực  đất đai. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện cho khách hàng trong quá trình đăng ký biến động đất đai khi nhận thừa kế. Dịch vụ của Chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn về điều kiện và thủ tục đăng ký biến động đất đai theo quy định của pháp luật.
• Hướng dẫn Quý Khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.
• Tư vấn việc kê khai nghĩa vụ tài chính.
• Đại diện Quý Khách hàng làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình đăng ký biến động đất đai.
• Tư vấn và giải đáp các vấn đề khác có liên quan.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục đăng ký nhà đất theo di chúc

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Dưới đây là các câu hỏi thường gặp liên quan đến đăng ký biến động đất đai cho người thừa kế mà Quý khách hàng có thể tham khảo:

Thời gian tối đa để hoàn tất thủ tục đăng ký biến động đất đai là bao lâu?

Thời gian giải quyết không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, thời gian này có thể kéo dài đến 20 ngày..

Nếu có tranh chấp giữa những người thừa kế, thủ tục đăng ký biến động đất đai có thể tiếp tục không?

Không, đất phải không có tranh chấp hoặc tranh chấp đã được giải quyết bởi cơ quan có thẩm quyền thì mới có thể tiếp tục thủ tục đăng ký biến động đất đai.

Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế cần những thông tin gì?

Văn bản thỏa thuận cần nêu rõ thông tin của người để lại di sản, người nhận di sản, mô tả chi tiết di sản (thửa đất, diện tích, vị trí…), cách thức phân chia di sản, và chữ ký của tất cả những người nhận di sản.

Nếu người để lại thừa kế không có di chúc thì làm thế nào?

Trong trường hợp không có di chúc, di sản sẽ được phân chia theo quy định của pháp luật về thừa kế theo pháp luật.

Thời gian niêm yết thụ lý văn bản khai nhận di sản thừa kế là bao lâu?

Thời gian niêm yết là 15 ngày, kể từ ngày niêm yết.

Sau khi hoàn tất kê khai di sản thừa kế tại văn phòng công chứng thì người nhận thừa kế cần làm gì?

Sau khi hoàn tất kê khai di sản thừa kế tại văn phòng công chứng, người nhận thừa kế cần nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký đất đai để làm thủ tục sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Người nhận thừa kế có thể tự mình làm thủ tục đăng ký biến động đất đai hay không?

Người nhận thừa kế có thể tự làm thủ tục. Tuy nhiên, nếu gặp khó khăn, nên tìm đến các văn phòng luật sư để được hỗ trợ.

Kết luận

Quá trình đăng ký biến động đất đai cho người nhận thừa kế đòi hỏi sự hiểu biết về pháp luật và sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Nếu Quý khách hàng gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện thủ tục, hãy liên hệ với Luật Long Phan PMT qua hotline 1900636387 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời. Chúng tôi mang đến dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp và hiệu quả, giúp Quý khách hàng an tâm hoàn tất thủ tục.

Tags: Dịch vụ tư vấn luật đất đai, Hồ sơ đăng ký biến động đất đai, Luật Đất đai 2024, Nghị định 101/2024/NĐ-CP, Thủ tục đăng ký biến động đất đai, Thừa kế quyền sử dụng đất, Văn phòng công chứng