Thời hạn chi trả cổ tức cho cổ đông công ty cổ phần

Thời hạn chi trả cổ tức cho cổ đông công ty cổ phần là thắc mắc được nhiều người quan tâm khi có cổ phần trong công ty. Cổ tức là khoản lợi nhuận ròng được trả cho mỗi cổ phần bằng tiền mặt hoặc bằng tài sản khác, vì vậy mỗi cổ đông đều có quyền nhận khoản thanh toán nay. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một số kiến thức pháp lý có liên quan đến vấn đề nêu trên và mẫu thông báo chi trả cổ tức.

Cổ tức là gì?

Theo khoản 5 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, “Cổ tức là khoản lợi nhuận ròng được trả cho mỗi cổ phần bằng tiền mặt hoặc bằng tài sản khác.”

Một số quy định về trả cổ tức

Điều kiện trả cổ tức

Cổ tức trả cho cổ phần phổ thông được xác định căn cứ vào số lợi nhuận ròng đã thực hiện và khoản chi trả cổ tức được trích từ nguồn lợi nhuận giữ lại của công ty. Công ty cổ phần chỉ được trả cổ tức của cổ phần phổ thông khi có đủ các điều kiện sau đây:

• Công ty đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật;
• Đã trích lập các quỹ công ty và bù đắp lỗ trước đó theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty;
• Ngay sau khi trả hết số cổ tức, công ty vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác đến hạn.
• Riêng đối với cổ phần ưu đãi, cổ tức được trả thực hiện theo điều kiện áp dụng riêng cho mỗi loại cổ phần ưu đãi.

CSPL: Khoản 1, 2 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020

>>> Xem thêm: Nhà đầu tư nhận cổ tức doanh nghiệp có phải đóng thuế thu nhập cá nhân không

Hình thức trả cổ tức

Trình tự chi trả cổ tức

Hình thức trả cổ tức được quy định cụ thể như sau:

Cổ tức có thể được chi trả bằng tiền mặt, bằng cổ phần của công ty hoặc bằng tài sản khác quy định tại Điều lệ công ty.

• Nếu chi trả bằng tiền mặt thì phải được thực hiện bằng Đồng Việt Nam và theo các phương thức thanh toán theo quy định của pháp luật.
• Trường hợp chi trả cổ tức bằng cổ phần, công ty không phải làm thủ tục chào bán cổ phần theo quy định tại các điều 123, 124 và 125 của Luật Doanh nghiệp 2020. Công ty phải đăng ký tăng vốn điều lệ tương ứng với tổng mệnh giá các cổ phần dùng để chi trả cổ tức trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thanh toán cổ tức.

CSPL: Khoản 3 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020

Thời hạn chi trả cổ tức cho cổ đông công ty cổ phần

Trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày kết thúc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên thì cổ tức phải được thanh toán đầy đủ .

Hội đồng quản trị lập danh sách cổ đông được nhận cổ tức, xác định mức cổ tức được trả đối với từng cổ phần, thời hạn và hình thức trả chậm nhất là 30 ngày trước mỗi lần trả cổ tức.

CSPL: Khoản 4 Điều 135 Luật Doanh nghiệp

>>> Xem thêm: Cơ chế tính lãi khi chậm trả cổ tức cho cổ đông trong doanh nghiệp

Mẫu thông báo thanh toán cổ tức cho cổ đông

Mẫu thông báo chi trả cổ tức

Thông báo về trả cổ tức được gửi bằng phương thức để bảo đảm đến cổ đông theo địa chỉ đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông chậm nhất là 15 ngày trước khi thực hiện trả cổ tức. Thông báo phải bao gồm các nội dung sau đây:

• Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty;
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân;
• Tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức;
• Số lượng cổ phần từng loại của cổ đông; mức cổ tức đối với từng cổ phần và tổng số cổ tức mà cổ đông đó được nhận;
• Thời điểm và phương thức trả cổ tức;
• Họ, tên, chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị và người đại diện theo pháp luật của công ty.

CSPL: Khoản 4 Điều 135 Luật Doanh nghiệp.

Dưới đây là một số mẫu thông báo thanh toán cổ tức cho cổ đông trong công ty cổ phần ma Quý khách hàng có thể tham khảo.

>>> Tải mẫu: Mẫu thông báo thanh toán cổ tức cho cổ đông

>>> Tải mẫu:  Mẫu thông báo thanh toán cổ tức cho cổ đông

Luật sư tư vấn chi trả cổ tức và luật doanh nghiệp

• Tư vấn thời hạn và thủ tục chi trả cổ tức;
• Tư vấn về điều kiện và các hình thức chi trả cổ tức trong công ty cổ phần;
• Dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp;
• Dịch vụ luật sư tư vấn nội bộ doanh nghiệp;
• Dịch vụ tư vấn quản trị rủi ro pháp lý doanh nghiệp trọn gói;
• Đại diện khách hàng thực hiện các công việc theo yêu cầu và theo quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên cho công ty cổ phần

Các cổ đông của công ty cổ phần có quyền được thanh toán đầy đủ cổ tức theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, nhằm tránh tình trạng bị chậm trễ trong quá trình trả cổ tức, các cổ đông cần lưu ý về thời hạn để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.  Nếu có thắc mắc nào khác hoặc cần tư vấn luật doanh nghiệp, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline 1900.63.63.87 để được Long Phan PMT tư vấn, hỗ trợ kịp thời.