Mẫu đơn yêu cầu xem xét thẩm định tại chỗ [CẬP NHẬT 2025]

Mẫu đơn yêu cầu xem xét thẩm định tại chỗ được áp dụng khi đương sự trong vụ án dân sự cần Tòa án tiến hành thu thập chứng cứ trực tiếp tại nơi có tài sản tranh chấp. Biện pháp này được quy định tại Điều 101 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, cho phép Thẩm phán xem xét thực trạng tài sản để có căn cứ giải quyết vụ việc chính xác. Đây là thủ tục quan trọng trong tranh chấp đất đai, nhà cửa và các tài sản bất động sản khác, giúp Tòa án thu thập chứng cứ khách quan. Bài viết này cung cấp mẫu đơn chuẩn và hướng dẫn chi tiết quy trình xem xét thẩm định tại chỗ.

Hồ sơ yêu cầu xem xét thẩm định tại chỗ

Hồ sơ yêu cầu xem xét thẩm định tại chỗ bao gồm các tài liệu cần thiết để Tòa án thụ lý và tiến hành thủ tục thu thập chứng cứ. Căn cứ Điều 101 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, đương sự có quyền yêu cầu Tòa án xem xét thẩm định tại chỗ khi không tự mình thu thập được chứng cứ, tài liệu trong vụ án. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ đảm bảo quá trình xem xét diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Đơn yêu cầu xem xét thẩm định tại chỗ phải thể hiện rõ lý do cần thiết phải tiến hành biện pháp này. Người yêu cầu cần nêu cụ thể tài sản cần xem xét, địa điểm, diện tích và các thông tin liên quan đến tranh chấp. Tòa án sẽ căn cứ vào đơn yêu cầu để quyết định có tiến hành xem xét thẩm định tại chỗ hay không, đồng thời xác định chi phí và thời gian thực hiện.

Các tài liệu kèm theo đơn yêu cầu bao gồm: bản sao có chứng thực giấy tờ nhân thân của người yêu cầu; tài liệu xác định tư cách của người yêu cầu trong vụ án (thông báo thụ lý vụ án hoặc các giấy tờ pháp lý tố tụng khác) các chứng cứ, tài liệu liên quan đến tài sản cần xem xét thẩm định; giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản; bản đồ, sơ đồ vị trí tài sản (nếu có). Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp Thẩm phán có cái nhìn tổng quan về vụ việc và tiến hành xem xét một cách có hệ thống.

Mẫu đơn yêu cầu xem xét thẩm định tại chỗ

Mẫu đơn yêu cầu xem xét thẩm định tại chỗ được soạn thảo theo quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự 2015. Đơn phải có đủ các thông tin về người yêu cầu, Tòa án có thẩm quyền và nội dung cụ thể cần xem xét thẩm định.

Việc điền đầy đủ và chính xác các thông tin sẽ đảm bảo đơn được thụ lý và xử lý nhanh chóng. Cách điền đơn yêu cầu xem xét thẩm định tại chỗ cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản về soạn thảo văn bản pháp lý.

Phần thông tin cá nhân phải điền chính xác theo giấy tờ nhân thân. Nội dung yêu cầu phải nêu rõ tài sản cần xem xét, vị trí cụ thể và lý do cần thiết phải tiến hành biện pháp này. Việc trình bày lý do một cách logic và thuyết phục sẽ giúp Tòa án hiểu rõ tính cần thiết của việc xem xét thẩm định tại chỗ.

>>> CLICK TẢI VỀ: Mẫu đơn yêu cầu xem xét thẩm định tại chỗ mới nhất hiện nay

Trình tự thủ tục xem xét thẩm định tại chỗ

Trình tự thủ tục xem xét thẩm định tại chỗ được thực hiện theo quy định tại Điều 101 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015. Quá trình này bao gồm các bước từ nộp đơn yêu cầu đến lập biên bản kết quả xem xét. Việc tuân thủ đúng trình tự sẽ đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của kết quả xem xét thẩm định.

Bước 1: Đương sự nộp đơn yêu cầu gửi đến Tòa án có thẩm quyền, kèm theo các tài liệu, chứng cứ liên quan đến tranh chấp.

Sau khi nhận đơn, Thẩm phán được phân công giải quyết vụ án sẽ xem xét tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, Thẩm phán sẽ yêu cầu đương sự bổ sung trong thời hạn quy định.

Bước 2: Sau khi nhận được đơn yêu cầu hợp lệ, Thẩm phán sẽ ban hành thông báo tạm ứng chi phí xem xét thẩm định tại chỗ và ra quyết định xem xét thẩm định tại chỗ. Quyết định này phải gửi cho đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan, tổ chức nơi có đối tượng cần xem xét, thẩm định kèm theo văn bản đề nghị cử đại diện tham gia.

Bước 3: Lập biên bản xem xét, thẩm định tại chỗ theo quy định tại khoản 2 Điều 101 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015.Sau khi lập xong biên bản, người xem xét, thẩm định phải yêu cầu đại diện các cơ quan có thẩm quyền ký tên và đóng dấu xác nhận.

>>> Xem thêm: Có được xem xét thẩm định tại chỗ khi vắng mặt đương sự không?

Chi phí xem xét, thẩm định tại chỗ

Chi phí xem xét thẩm định tại chỗ được quy định tại Điều 156 và Điều 157 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015. Tiền tạm ứng chi phí xem xét, thẩm định tại chỗ là số tiền mà Tòa án tạm tính để tiến hành việc xem xét, thẩm định tại chỗ.

Chi phí xem xét, thẩm định tại chỗ là số tiền cần thiết và hợp lý phải chi trả cho việc xem xét, thẩm định tại chỗ căn cứ vào quy định của pháp luật. Nghĩa vụ nộp tiền tạm ứng chi phí xem xét thẩm định tại chỗ thuộc về người yêu cầu Tòa án thực hiện biện pháp này.

Trường hợp Tòa án xét thấy cần thiết và quyết định xem xét thẩm định tại chỗ thì nguyên đơn, người yêu cầu giải quyết việc dân sự, người kháng cáo theo thủ tục phúc thẩm phải nộp tiền tạm ứng.

Việc nộp tiền tạm ứng phải thực hiện trong thời hạn do Tòa án quy định để đảm bảo tiến độ giải quyết vụ án. Nghĩa vụ chịu chi phí cuối cùng được xác định sau khi kết thúc vụ án dựa trên kết quả giải quyết.

Đương sự phải chịu chi phí xem xét thẩm định tại chỗ nếu yêu cầu của họ không được Tòa án chấp nhận. Trường hợp yêu cầu Tòa án chia tài sản chung thì mỗi người được chia tài sản phải chịu phần chi phí theo tỷ lệ giá trị phần tài sản mà họ được chia.

>>> Xem thêm: Thủ tục xử lý tiền tạm ứng chi phí xem xét thẩm định tại chỗ

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về mẫu đơn xem xét thẩm định tại chỗ

Dưới đây là các câu hỏi thường gặp trong quá trình soạn thảo cũng như nộp đơn yêu cầu xem xét thẩm định tại chỗ khi tham gia vụ án dân sự

Tôi phải làm gì nếu không đồng ý với nội dung trong biên bản xem xét, thẩm định tại chỗ?

Quý khách có quyền ghi rõ ý kiến không đồng ý của mình trực tiếp vào biên bản, nêu cụ thể Quý khách không đồng ý với phần nào và lý do tại sao. Việc ký tên vào biên bản nhưng có ghi chú về sự không đồng ý vẫn bảo lưu quyền tranh luận của Quý khách về các nội dung đó tại phiên tòa sau này. Việc từ chối ký mà không nêu lý do có thể gây bất lợi.

Xem xét, thẩm định tại chỗ khác gì với định giá tài sản?

Xem xét, thẩm định tại chỗ là việc Tòa án quan sát, ghi nhận hiện trạng thực tế của đối tượng (ví dụ: vị trí, kích thước, tình trạng hư hỏng, ranh giới tranh chấp). Trong khi đó, định giá tài sản là việc một Hội đồng định giá xác định giá trị bằng tiền của tài sản đó. Hai thủ tục này có thể được tiến hành đồng thời để vừa xác định hiện trạng, vừa xác định giá trị.

Tòa án có thể từ chối yêu cầu xem xét, thẩm định tại chỗ của tôi không?

Có. Tòa án có thể từ chối nếu xét thấy yêu cầu đó không cần thiết cho việc giải quyết vụ án, hoặc đối tượng cần thẩm định không còn tồn tại, hoặc việc thẩm định không thể thực hiện được vì các lý do khách quan. Tòa án sẽ ra văn bản trả lời và nêu rõ lý do từ chối.

Nếu bên kia cố tình gây khó khăn, ngăn cản việc thẩm định thì phải xử lý thế nào?

Hành vi cản trở hoạt động tố tụng của Tòa án là vi phạm pháp luật. Thẩm phán sẽ lập biên bản về hành vi cản trở này với sự chứng kiến của đại diện chính quyền địa phương. Tùy theo mức độ, người có hành vi cản trở có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

Thời gian từ lúc nộp đơn đến khi Tòa án tiến hành thẩm định tại chỗ thường là bao lâu?

Thời gian này không được luật quy định cứng nhưng thường dao động từ 15 đến 30 ngày. Quá trình này phụ thuộc vào tốc độ xử lý của Tòa án, thời gian để các bên nộp tạm ứng chi phí, và việc sắp xếp lịch với các cơ quan liên quan.

Chi phí xem xét, thẩm định tại chỗ cụ thể bao gồm những khoản gì?

Theo Điều 14 Mục 1 Chương II Pháp lệnh 05/2024/UBTVQH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, Chi phí xem xét, thẩm định tại chỗ bao gồm một hoặc một số chi phí sau đây:

1. Chi phí cho người được mời tham gia xem xét, thẩm định tại chỗ bao gồm:

• Chi phí thù lao được quy định tại Danh mục một số chi phí tố tụng ban hành kèm theo Pháp lệnh này;
• Chi phí đi lại;
• Chi phí thuê phòng nghỉ;
• Phụ cấp lưu trú;

2. Chi phí sử dụng dịch vụ;
3. Chi phí khác.

Tòa án sẽ ra thông báo tạm tính và sau khi hoàn tất sẽ quyết toán dựa trên chi phí thực tế.

Vai trò của đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã trong buổi thẩm định là gì?

Đại diện UBND cấp xã tham gia với tư cách là người chứng kiến khách quan cho toàn bộ quá trình thẩm định. Sự có mặt của họ đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và giúp xác nhận các thông tin liên quan đến quản lý hành chính tại địa phương (ví dụ: ranh giới, nguồn gốc đất). Chữ ký và con dấu của họ trên biên bản làm tăng giá trị chứng cứ của tài liệu này.

Biên bản xem xét, thẩm định tại chỗ có giá trị pháp lý như thế nào tại phiên tòa?

Biên bản này được coi là một nguồn chứng cứ quan trọng theo Điều 94 BLTTDS 2015, phản ánh khách quan hiện trạng của đối tượng tranh chấp tại một thời điểm cụ thể. Hội đồng xét xử sẽ sử dụng nội dung biên bản làm một trong những căn cứ chính để đưa ra phán quyết cuối cùng.

Biện pháp này có áp dụng cho các tài sản không phải là bất động sản không?

Có. Biện pháp này có thể được áp dụng cho bất kỳ đối tượng vật chất nào không thể di chuyển đến Tòa án, ví dụ như một chiếc ô tô bị hư hỏng nặng trong vụ án đòi bồi thường thiệt hại, hoặc một dây chuyền máy móc trong tranh chấp hợp đồng kinh tế.

Tôi có bắt buộc phải có luật sư đi cùng trong buổi thẩm định tại chỗ không?

Quý khách không bắt buộc phải có luật sư. Tuy nhiên, việc có luật sư tham gia sẽ rất hữu ích. Luật sư có thể giúp Quý khách giám sát quy trình tố tụng, đảm bảo buổi thẩm định diễn ra đúng luật, đưa ra các yêu cầu có lợi và kịp thời phản đối những điểm bất hợp lý trong biên bản, bảo vệ tốt nhất quyền lợi của Quý khách.

Trong trường hợp nào Tòa án tự mình ra quyết định xem xét, thẩm định tại chỗ?

Theo khoản 1 Điều 101 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 thì khi xét thấy cần thiết, Thẩm phán tiến hành việc xem xét, thẩm định tại chỗ với sự có mặt của đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Công an xã, phường hoặc cơ quan, tổ chức nơi có đối tượng cần xem xét, thẩm định và phải báo trước việc xem xét, thẩm định tại chỗ để đương sự biết và chứng kiến việc xem xét, thẩm định đó. Thẩm phán có quyền chủ động ra quyết định xem xét, thẩm định tại chỗ để thu thập thêm chứng cứ, ngay cả khi không có đương sự nào yêu cầu.

Sau khi hoàn tất thẩm định tại chỗ, thủ tục tố tụng tiếp theo là gì?

Sau khi có kết quả thẩm định, Tòa án sẽ tiếp tục các bước tố tụng khác như tổ chức phiên họp kiểm tra việc giao nộp, tiếp cận, công khai chứng cứ và hòa giải. Nếu hòa giải không thành, Tòa án sẽ ra quyết định đưa vụ án ra xét xử.

Dịch vụ luật sư tham gia vụ án dân sự trọn gói

Luật Long Phan PMT cung cấp dịch vụ luật sư tham gia vụ án dân sự trọn gói, bao gồm hỗ trợ xem xét thẩm định tại chỗ. Các luật sư có kinh nghiệm sẽ thực hiện những công việc sau cho Quý khách hàng:

• Phân tích tình huống vụ việc, xác định tính cần thiết của việc xem xét thẩm định tại chỗ, tư vấn về quyền và nghĩa vụ của đương sự trong quá trình tố tụng
• Soạn thảo hồ sơ pháp lý: Viết đơn yêu cầu xem xét thẩm định tại chỗ theo đúng mẫu quy định, chuẩn bị các tài liệu kèm theo, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ
• Đại diện tham gia tố tụng với tư cách người đại diện theo ủy quyền
• Tham gia buổi xem xét thẩm định tại chỗ
• Theo dõi và kiểm tra biên bản thẩm định tại chỗ
• Đại diện Quý khách trong toàn bộ quá trình giải quyết vụ án dân sự, từ khởi kiện đến thi hành án, đảm bảo quyền lợi hợp pháp tối đa

Kết luận

Mẫu đơn yêu cầu xem xét thẩm định tại chỗ là công cụ pháp lý quan trọng giúp đương sự thu thập chứng cứ trong vụ án dân sự. Việc thực hiện đúng trình tự thủ tục và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ đảm bảo hiệu quả của biện pháp thu thập chứng cứ này. Quý khách hàng cần hiểu rõ về nghĩa vụ chi phí và các quyền lợi khi yêu cầu xem xét thẩm định tại chỗ. Quý khách hàng hãy liên hệ ngay Luật Long Phan PMT qua hotline 1900636387 để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói.

Tags: biên bản xem xét thẩm định tại chỗ, chi phí thẩm định tại chỗ, mẫu đơn yêu cầu, thủ tục xem xét thẩm định tại chỗ, Tố tụng dân sự, xem xét thẩm định tại chỗ