Thủ tục xử lý tiền tạm ứng chi phí xem xét thẩm định tại chỗ

Thủ tục xử lý tiền tạm ứng chi phí xem xét thẩm định tại chỗ là một trong những nội dung cần xử lý trong quá trình giải quyết vụ án dân sự. Thủ tục xem xét thẩm định tại chỗ nhằm bảo đảm việc thu thập chứng cứ được thực hiện đúng quy định và kịp thời. Bài viết dưới đây Luật Long Phan PMT sẽ phân tích chi tiết quy trình và các lưu ý pháp lý liên quan đến thủ tục này.

Người có nghĩa vụ nộp tiền tạm ứng chi phí xem xét thẩm định tại chỗ

Hiện nay theo quy định tại Điều 156, Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 (Sau đây gọi tắt là BLTTDS 2015) được hướng dẫn bởi Khoản 1 Điều 16 Pháp lệnh 05/2024/UBTVQH15, người yêu cầu Tòa án xem xét thẩm định tại chỗ phải nộp tiền tạm ứng chi phí theo yêu cầu của Tòa án. 

Trường hợp Tòa án xét thấy việc xem xét thẩm định tại chỗ là điều kiện bắt buộc để giải quyết vụ án, nguyên đơn hoặc người yêu cầu giải quyết việc dân sự phải thực hiện nghĩa vụ này. Trong thủ tục phúc thẩm, người kháng cáo theo thủ tục phúc thẩm phải nộp tiền tạm ứng chi phí xem xét thẩm định tại chỗ khi Tòa án quyết định tiến hành hoạt động này.

>>> Xem thêm: Mức chi phí xem xét thẩm định tại chỗ trong vụ án dân sự

Thời điểm xử lý tiền tạm ứng chi phí xem xét thẩm định tại chỗ

Hiện nay theo quy định tại Điều 4, Nghị định 204/2025/NĐ-CP thì sau khi kết thúc việc xem xét thẩm định tại chỗ, người được mời tham gia hoặc người tiến hành xem xét tại chỗ phải gửi hồ sơ đề nghị thanh toán tới cơ quan có thẩm quyền tiến hành tố tụng. 

Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo nếu hồ sơ chưa đầy đủ để yêu cầu bổ sung. Thời hạn thực hiện thanh toán chi phí là 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Quý khách hàng cần lưu ý rằng thủ tục thanh toán chi phí xem xét thẩm định tại chỗ được thực hiện độc lập với việc ra quyết định của Tòa án về vụ án. Cơ quan có thẩm quyền tiến hành tố tụng thanh toán chi phí sử dụng dịch vụ và chi phí khác theo hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu tiền đã ký kết. Các đương sự có quyền theo dõi quá trình thanh toán và yêu cầu giải thích về cách tính toán chi phí thực tế phát sinh. Thủ tục xử lý tiền tạm ứng chi phí xem xét thẩm định tại chỗ phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thời hạn và trình tự theo pháp luật.

>>> Xem thêm: Xem xét thẩm định tại chỗ khi đương sự vắng mặt được không?

Hướng xử lý tiền tạm ứng chi phí xem xét

Hướng xử lý tiền tạm ứng chi phí xem xét thẩm định tại chỗ là vấn đề thường gặp trong quá trình giải quyết các tranh chấp dân sự, đặc biệt khi cần xác định hiện trạng tài sản hoặc quyền sử dụng đất. Việc thực hiện đúng quy định về tạm ứng chi phí không chỉ giúp Tòa án có cơ sở tiến hành thẩm định kịp thời mà còn bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của các bên.

Người phải chịu chi phí

Việc xác định người phải chịu chi phí xem xét thẩm định tại chỗ tuân theo nguyên tắc ai thua kiện chịu chi phí. Đương sự có yêu cầu không được Tòa án chấp nhận phải chịu chi phí xem xét thẩm định tại chỗ. Trong các vụ án có nhiều đương sự, việc phân chia chi phí được thực hiện theo quyết định của Tòa án.

Điều 157, BLTTDS 2015 quy định rõ về nghĩa vụ chịu chi phí xem xét thẩm định tại chỗ. Trường hợp các bên đương sự không có thỏa thuận khác hoặc pháp luật không có quy định khác thì đương sự phải chịu chi phí nếu yêu cầu của họ không được Tòa án chấp nhận. Quý khách hàng cần lưu ý rằng trong vụ án đình chỉ giải quyết, nguyên đơn phải chịu chi phí xem xét thẩm định tại chỗ khi vụ án bị đình chỉ trong hai trường hợp sau:

• Người khởi kiện rút toàn bộ yêu cầu khởi kiện hoặc nguyên đơn đã được triệu tập hợp lệ lần thứ hai mà vẫn vắng mặt, trừ trường hợp họ đề nghị xét xử vắng mặt hoặc vì sự kiện bất khả kháng, trở ngại khách quan; 
• Trước khi mở phiên tòa hoặc tại phiên tòa phúc thẩm nguyên đơn rút đơn khởi kiện và bị đơn đồng ý 

Lưu ý: Hiện nay theo quy định tại Khoản 4, Điều 157, BLTTDS 2015 đối với thủ tục phúc thẩm, trường hợp đình chỉ giải quyết việc xét xử phúc thẩm quy định tại điểm b khoản 1 Điều 289, khoản 3 Điều 296 của Bộ luật này thì người kháng cáo theo thủ tục phúc thẩm phải chịu chi phí xem xét, thẩm định tại chỗ. Các trường hợp đình chỉ khác theo quy định của BLTTDS 2015 thì người yêu cầu xem xét thẩm định phải chịu chi phí. Thủ tục xử lý tiền tạm ứng chi phí xem xét thẩm định tại chỗ đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc phân chia trách nhiệm tài chính.

Trường hợp phân chia theo tỷ lệ

Hiện nay theo quy định tại Khoản 2 Điều 157 BLTTDS 2015 việc phân chia chi phí theo tỷ lệ áp dụng trong các vụ án chia tài sản chung hoặc ly hôn thuận tình. Mỗi người được chia tài sản phải chịu phần chi phí xem xét thẩm định tại chỗ theo tỷ lệ giá trị phần tài sản họ được chia. Nguyên tắc này đảm bảo tính công bằng trong việc phân chia nghĩa vụ tài chính.

Trong vụ án yêu cầu Tòa án chia tài sản chung, chi phí xem xét thẩm định tại chỗ được phân chia theo tỷ lệ giá trị tài sản mà mỗi đương sự được chia. Tòa án có trách nhiệm tính toán chính xác tỷ lệ chi phí cho từng đương sự.

Quý khách hàng cần biết rằng trong vụ án ly hôn thuận tình, mỗi bên đương sự phải chịu một nửa chi phí xem xét thẩm định tại chỗ. Trường hợp chỉ một bên yêu cầu ly hôn thì nguyên đơn phải nộp toàn bộ chi phí bất kể Tòa án chấp nhận hay không chấp nhận yêu cầu. Việc phân chia theo tỷ lệ cũng áp dụng cho các vụ án khác khi có nhiều đương sự cùng hưởng lợi từ kết quả xem xét thẩm định. Thủ tục xử lý tiền tạm ứng chi phí xem xét thẩm định tại chỗ trong các trường hợp này đòi hỏi sự tính toán cẩn thận và công bằng từ phía Tòa án.

Trường hợp phải nộp thêm

Khi chi phí thực tế phát sinh cao hơn số tiền tạm ứng đã nộp, người phải chịu chi phí có nghĩa vụ nộp thêm phần tiền còn thiếu. Việc nộp thêm được thực hiện theo quyết định của Tòa án sau khi xác định chi phí thực tế. Theo quy định tại Khoản 2, Điều 158, BLTTDS 2015, trường hợp người đã nộp tiền tạm ứng phải chịu chi phí xem xét thẩm định tại chỗ và số tiền tạm ứng chưa đủ cho chi phí thực tế thì họ phải nộp thêm phần còn thiếu. Tòa án có trách nhiệm thông báo kịp thời về số tiền cần nộp thêm.

Quý khách hàng cần lưu ý rằng việc không nộp thêm chi phí theo yêu cầu của Tòa án có thể ảnh hưởng đến việc thi hành án sau này. Chi phí thực tế được tính toán dựa trên các khoản chi phí hợp lý và cần thiết cho việc xem xét thẩm định tại chỗ bao gồm lương chuyên gia, chi phí di chuyển, và các chi phí phụ trợ khác. Các đương sự có quyền yêu cầu Tòa án cung cấp bảng kê chi tiết về các khoản chi phí phát sinh. Thủ tục xử lý tiền tạm ứng chi phí xem xét thẩm định tại chỗ đảm bảo tính minh bạch và có căn cứ pháp lý rõ ràng.

Trường hợp được miễn, giảm

Hiện nay cần lưu ý pháp luật chưa có một văn bản cụ thể quy định về các trường hợp được miễn giảm chi phí xem xét thẩm định tại chỗ, mặc dù trong thực tế thì nhu cầu được miễn giảm chi phí này là có tồn tại trên thực tế.

Mặc dù hiện nay không có quy định về các trường hợp được miễn giảm cụ thể tuy nhiên Quý khách hàng thuộc diện khó khăn và cần được xem xét miễn giảm thì vẫn có thể chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh để gửi kèm đơn đề nghị miễn giảm chi phí (Chứng minh việc có khó khăn trong việc đóng chi phí, đề nghị cơ quan xin ý kiến và xem xét miễn giảm). Việc miễn giảm có thể toàn phần hoặc một phần tùy thuộc vào hoàn cảnh cụ thể của từng trường hợp (tùy thuộc vào tính chất mức độ của từng trường hợp cụ thể).

Giá trị pháp lý của biên bản xem xét thẩm định tại chỗ và sự cần thiết phải tiến hành thủ tục này

Hiện nay theo quy định tại Khoản 2, Điều 97, BLTTDS 2015 việc thực hiện tiến hành xem xét thẩm định tại chỗ tài sản được xem như là một cách thức thu thập chứng cứ để thực hiện giải quyết vụ án. Biên bản xem xét thẩm định tại chỗ có giá trị pháp lý như một loại chứng cứ trong vụ án dân sự. Tòa án căn cứ vào nội dung biên bản để đánh giá và kết luận về các vấn đề tranh chấp liên quan đến tài sản, quyền sở hữu. Việc tiến hành thủ tục này đảm bảo tính khách quan và chính xác trong việc giải quyết vụ án.

Theo Điều 101, BLTTDS 2015, biên bản xem xét thẩm định tại chỗ được lập bởi Tòa án hoặc người được Tòa án phân công có giá trị chứng cứ trong tố tụng dân sự. Pháp lệnh 05/2024/UBTVQH15 củng cố thêm về tính bắt buộc của việc lập biên bản và yêu cầu về nội dung biên bản phải đầy đủ, chính xác. Các đương sự có quyền tham gia vào quá trình xem xét thẩm định và đưa ra ý kiến về nội dung biên bản.

Quý khách hàng cần hiểu rằng việc tiến hành xem xét thẩm định tại chỗ là điều kiện cần thiết khi tài sản tranh chấp có giá trị lớn như đất đai, nhà ở…. Biên bản xem xét thẩm định tại chỗ giúp Tòa án có cơ sở khách quan để ra quyết định về việc phân chia tài sản, xác định thiệt hại hoặc các vấn đề tranh chấp khác. Tính cần thiết của thủ tục này được thể hiện qua việc đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của các đương sự.

>>> Xem thêm: Thủ tục xem xét thẩm định tại chỗ trong vụ án dân sự

Luật sư tư vấn về xem xét thẩm định tại chỗ

Luật Long Phan PMT cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp về thủ tục xử lý tiền tạm ứng chi phí xem xét thẩm định tại chỗ. Đội ngũ luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực tố tụng dân sự sẽ hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện đúng các quy định pháp luật. Dịch vụ bao gồm tư vấn về nghĩa vụ nộp tiền tạm ứng, hướng dẫn thủ tục xử lý chi phí và đại diện tham gia tố tụng tại Tòa án.

Các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu mà Luật Long Phan PMT cung cấp bao gồm:

• Tư vấn về cách thức tính toán chi phí thực tế và quyền yêu cầu Tòa án giải thích về các khoản chi phí.
• Hướng dẫn thu thập các chứng cứ có lợi cho khách hàng trong các vụ án có hoạt động xem xét, thẩm định tại chỗ.
• Soạn thảo Đơn yêu cầu Tòa án tiến hành xem xét, thẩm định tại chỗ.
• Chuẩn bị hồ sơ và soạn thảo Đơn đề nghị miễn, giảm chi phí xem xét, thẩm định tại chỗ đối với các trường hợp đủ điều kiện theo quy định.
• Đại diện luật sư tham gia trực tiếp vào quá trình xem xét, thẩm định tại chỗ để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho thân chủ.
• Đại diện thực hiện các thủ tục liên quan đến việc giải quyết tranh chấp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về thủ tục xử lý tiền tạm ứng chi phí xem xét thẩm định tại chỗ.

Ai là người có nghĩa vụ nộp tiền tạm ứng chi phí xem xét, thẩm định tại chỗ?

Người yêu cầu Tòa án tiến hành xem xét, thẩm định tại chỗ phải nộp tiền tạm ứng chi phí. Trong thủ tục phúc thẩm, nếu Tòa án quyết định tiến hành hoạt động này thì người kháng cáo là người có nghĩa vụ nộp tiền tạm ứng. 

Căn cứ: Điều 156 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015.

Sau khi vụ án kết thúc, bên nào phải chịu chi phí xem xét, thẩm định tại chỗ?

Theo nguyên tắc chung, đương sự có yêu cầu không được Tòa án chấp nhận sẽ phải chịu chi phí. Trong trường hợp vụ án bị đình chỉ giải quyết vì một số lý do nhất định nguyên đơn là người phải chịu chi phí này. 

Căn cứ: Điều 157 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015.

Chi phí xem xét, thẩm định tại chỗ được phân chia theo tỷ lệ trong những trường hợp nào? 

Chi phí được phân chia theo tỷ lệ trong các vụ án yêu cầu chia tài sản chung hoặc ly hôn thuận tình. Cụ thể, mỗi người được chia tài sản sẽ chịu một phần chi phí tương ứng với tỷ lệ giá trị tài sản mà họ được nhận. 

Căn cứ: Khoản 2, Điều 157 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015.

Phải làm gì nếu số tiền tạm ứng đã nộp không đủ cho chi phí xem xét, thẩm định thực tế? 

Trường hợp chi phí thực tế phát sinh cao hơn số tiền tạm ứng đã nộp, người phải chịu chi phí có nghĩa vụ nộp thêm phần tiền còn thiếu theo quyết định và thông báo của Tòa án. 

Căn cứ: Khoản 2, Điều 158 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015.

Biên bản xem xét, thẩm định tại chỗ có giá trị pháp lý như thế nào trong vụ án dân sự?

Biên bản xem xét, thẩm định tại chỗ có giá trị pháp lý như một loại chứng cứ. Tòa án sẽ căn cứ vào nội dung của biên bản để đánh giá, kết luận về các vấn đề tranh chấp liên quan đến tài sản hoặc đối tượng cần thẩm định. 

Căn cứ: Khoản 2, Điều 97 và Điều 101 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015.

Kết luận

Thủ tục xử lý tiền tạm ứng chi phí xem xét thẩm định tại chỗ là một phần quan trọng trong tố tụng dân sự, đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc phân chia chi phí giữa các đương sự. Để được hỗ trợ tư vấn và đại diện trong các vụ việc liên quan, Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline: 1900636387 để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp từ đội ngũ chuyên gia của Luật Long Phan PMT.

Tags: chi phí xem xét thẩm định tại chỗ, Thủ tục xử lý tiền tạm ứng, Tố tụng dân sự, xem xét thẩm định tại chỗ