Làm gì khi chức danh công việc đăng ký bảo hiểm không đúng?

Chức danh công việc ghi trên sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là một phần quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động. Chức danh công việc còn tác động đến việc hưởng các quyền lợi đặc biệt như chế độ hưu trí, bảo hiểm thất nghiệp và các chính sách liên quan đến công việc nặng nhọc, độc hại. Tuy nhiên, trong thực tế, không ít người lao động gặp phải trường hợp chức danh công việc của mình trên sổ BHXH không chính xác. Theo dõi bài viết dưới đây của Long Phan PMT để được hướng dẫn cách xử lý khi chức danh công việc không đúng với đăng ký trên sổ BHXH.

Chức danh công việc trên sổ bảo hiểm xã hội ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động như thế nào

Theo quy định tại Điều 96 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014, sổ BHXH là tài liệu quan trọng để cơ quan bảo hiểm xã hội căn cứ giải quyết các chế độ liên quan cho người lao động. Khi xét hưởng các chế độ, chức danh công việc ghi trên sổ BHXH chứng minh người lao động có đủ điều kiện nhận các quyền lợi bảo hiểm. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những người làm các công việc nặng nhọc, độc hại, bởi chức danh công việc ghi sai có thể ảnh hưởng đến việc hưởng chế độ ưu đãi này.

Việc không điều chỉnh kịp thời chức danh công việc có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như:

• Người lao động không được hưởng các quyền lợi đặc biệt, nhất là khi họ làm trong môi trường nặng nhọc, độc hại.
• Ảnh hưởng đến quá trình nhận các chế độ khác như bảo hiểm thất nghiệp hoặc trợ cấp thôi việc.

>>>Xem thêm: Các chính sách bảo hiểm xã hội doanh nghiệp cần biết khi hoạt động

Nguyên nhân phổ biến gây ra việc ghi sai chức danh

Việc chức danh công việc trên sổ BHXH không đúng có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân. Một trong những lý do phổ biến là sự sai sót trong quá trình cung cấp thông tin ban đầu từ phía người lao động hoặc doanh nghiệp. Khi người lao động ký kết hợp đồng lao động, thông tin về vị trí và chức danh công việc cần được cập nhật chính xác để đưa vào hồ sơ bảo hiểm. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thông tin này có thể bị nhập sai hoặc không chính xác, dẫn đến sai lệch trên sổ BHXH.

Ngoài ra, chức danh công việc có thể thay đổi trong quá trình làm việc do người lao động được thăng chức hoặc chuyển sang vị trí mới, nhưng doanh nghiệp không kịp thời cập nhật thay đổi này trên hồ sơ BHXH. Sự chậm trễ trong việc cập nhật thông tin có thể gây ra những bất tiện lớn khi người lao động cần giải quyết các chế độ bảo hiểm.

Hướng dẫn thủ tục điều chỉnh chức danh công việc

Nếu phát hiện chức danh công việc trên sổ BHXH không đúng, người lao động cần tiến hành điều chỉnh ngay lập tức để đảm bảo quyền lợi của mình. Theo Mục 4 Phần B Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 1318/QĐ-BHXH 2023, người lao động có thể yêu cầu điều chỉnh chức danh công việc thông qua việc nộp hồ sơ điều chỉnh tại cơ quan BHXH nơi mình đang tham gia

Hồ sơ cần thiết để thực hiện việc điều chỉnh chức danh

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH (Mẫu TK1-TS): Đây là mẫu tờ khai cần thiết để người lao động cung cấp thông tin điều chỉnh.
• Hợp đồng lao động: Chứng minh rằng công việc hiện tại của người lao động không trùng khớp với chức danh ghi trên sổ BHXH.
• Các giấy tờ liên quan khác: Tùy vào từng trường hợp cụ thể, người lao động có thể cần bổ sung thêm các tài liệu như giấy xác nhận từ doanh nghiệp về công việc thực tế, hoặc quyết định điều chuyển vị trí công tác.

Quy trình nộp hồ sơ

• Đối với người lao động đang làm việc: Hồ sơ cần được nộp cho đơn vị sử dụng lao động hoặc cơ quan BHXH nơi người lao động tham gia.
• Đối với người đã nghỉ việc hoặc bảo lưu thời gian đóng BHXH: Hồ sơ có thể nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH để được xem xét và điều chỉnh​

>>>Xem thêm: Người quản lý doanh nghiệp có phải đóng bảo hiểm xã hội

Tư vấn quy định về bảo hiểm xã hội tại Long Phan PMT

Tại Long Phan PMT, Chúng tôi cung cấp nhiều gói dịch vụ liên quan đến tư vấn BHXH cho người lao động, cũng như hỗ trợ người sử dụng lao động. Gói dịch vụ của Chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn về quyền lợi bảo hiểm: bao gồm chế độ hưu trí, bảo hiểm thất nghiệp, ốm đau, thai sản và trợ cấp tai nạn lao động.
• Tư vấn về điều chỉnh thông tin BHXH.
• Tư vấn về thủ tục đóng BHXH.
• Tư vấn tranh chấp bảo hiểm.
• Khởi kiện doanh nghiệp theo đúng trình tự pháp luật.
• Hướng dẫn cách lập hồ sơ, giấy tờ cần thiết để người lao động làm thủ tục hưởng các chế độ BHXH đúng quy định và nhanh chóng.
• Tư vấn chế độ bảo hiểm cho công việc nặng nhọc, độc hại.

Long Phan PMT vừa trình bày cụ thể những nội dung về việc điều chỉnh chức danh đăng ký BHXH cho Quý khách hàng. Chức danh trên sổ bảo hiểm có thể sẽ không được người lao động quá quan tâm nhưng ảnh hưởng rất nhiều về chế độ với các đối tượng đặc biệt. Nếu Quý khách hàng còn thắc mắc hoặc cần được tư vấn chuyên sâu vui lòng liên hệ Chúng tôi qua 1900.63.63.87 để nhận tư vấn.