Người quản lý doanh nghiệp có phải đóng bảo hiểm xã hội? Theo quy định, người quản lý doanh nghiệp như Giám đốc, Tổng Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị phải tham gia bảo hiểm xã hội. Việc đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ và đúng hạn vừa đảm bảo quyền lợi cho người quản lý vừa giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt. Bài viết dưới đây chi tiết về quy định người quản lý tham gia bảo hiểm xã hội, giúp các chủ doanh nghiệp nắm rõ trách nhiệm và tuân thủ.
Trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội của chủ doanh nghiệp
Mục Lục
- 1 Có bắt buộc người quản lý doanh nghiệp phải đóng bảo hiểm xã hội không?
- 2 Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với người quản lý doanh nghiệp
- 3 Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội đối với người quản lý doanh nghiệp
- 4 Hậu quả pháp lý khi không đóng bảo hiểm xã hội cho người quản lý doanh nghiệp
- 5 Dịch vụ tư vấn pháp lý về BHXH cho doanh nghiệp
Có bắt buộc người quản lý doanh nghiệp phải đóng bảo hiểm xã hội không?
Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định rõ các đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc. Điểm h khoản 1 Điều 2 của Luật này nêu cụ thể:
“Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương” thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.
Người quản lý doanh nghiệp bao gồm:
- Chủ doanh nghiệp tư nhân.
- Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên.
- Chủ tịch công ty.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị.
- Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
- Thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
- Các chức danh quản lý khác theo quy định của điều lệ công ty.
Điều kiện để người quản lý doanh nghiệp tham gia BHXH bắt buộc là phải hưởng tiền lương. Trường hợp không hưởng lương, họ không thuộc diện bắt buộc tham gia BHXH.
>>>Xem thêm: Các chính sách bảo hiểm xã hội doanh nghiệp cần biết khi hoạt động
Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với người quản lý doanh nghiệp
Câu trả lời là có, nếu người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương. Luật quy định rõ người quản lý doanh nghiệp có hưởng lương phải tham gia BHXH bắt buộc. Điều này áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, từ doanh nghiệp tư nhân đến công ty cổ phần, công ty TNHH hay công ty hợp danh.
Mức đóng BHXH được tính dựa trên mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. Người lao động đóng 8% và người sử dụng lao động đóng 17,5% vào quỹ BHXH. Mức này này được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 85 Luật Bảo hiểm xã hội 2014.
Việc tham gia BHXH bắt buộc (khoản 1 Điều 4 Luật này) giúp người quản lý doanh nghiệp được hưởng các chế độ như:
- Ốm đau
- Thai sản
- Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
- Hưu trí
- Tử tuất
Tuy nhiên, nếu người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương mà chỉ hưởng lợi nhuận, họ không bắt buộc phải tham gia BHXH. Trong trường hợp này, họ có thể cân nhắc tham gia BHXH tự nguyện.
Chủ doanh nghiệp đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc
Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội đối với người quản lý doanh nghiệp
Hồ sơ cần thiết để tham gia bảo hiểm xã hội
Để tham gia BHXH, người quản lý doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam).
- Bản sao hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm.
- Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người quản lý.
Đối với người quản lý là người nước ngoài, cần bổ sung:
- Bản sao hộ chiếu
- Giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền cấp
Lưu ý: Các bản sao phải được công chứng hoặc chứng thực, hoặc đối chiếu với bản chính.
Các giấy tờ này đều được cụ thể hóa tại Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2014.
Quy trình tham gia bảo hiểm xã hội cho người quản lý doanh nghiệp
Quy trình tham gia BHXH cho người quản lý doanh nghiệp gồm các bước:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Cơ quan BHXH tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH cấp mã số BHXH cho người quản lý.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014.
Thủ tục người quản lý doanh nghiệp tham gia bảo hiểm xã hội
Hậu quả pháp lý khi không đóng bảo hiểm xã hội cho người quản lý doanh nghiệp
Việc không đóng BHXH cho người quản lý doanh nghiệp (khi thuộc diện bắt buộc) có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng:
- Bị xử phạt hành chính theo quy định định tại khoản 6; khoản 10 Điều 39 Nghị định 12/2022/NDD-CP:
- Mức phạt từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng tại thời điểm lập biên bản. Mức phạt tối đa không quá 75.000.000 đồng.
- Truy thu số tiền BHXH chưa đóng.
- Phải hoàn trả toàn bộ số tiền lãi của số tiền chưa đóng.
- Bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu trốn đóng BHXH từ 6 tháng trở lên theo Điều 216 Bộ luật Hình sự 2015, sửa đổi bổ sung 2017.
Ngoài ra, người quản lý doanh nghiệp sẽ không được hưởng các chế độ BHXH trong thời gian không đóng, ảnh hưởng đến quyền lợi của họ.
Dịch vụ tư vấn pháp lý về BHXH cho doanh nghiệp
Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định về BHXH, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp. Các dịch vụ về bảo hiểm xã hội tại Long Phan PMT bao gồm:
- Tư vấn xác định đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
- Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ tham gia BHXH.
- Tư vấn mức đóng và phương thức đóng BHXH phù hợp.
- Hỗ trợ giải quyết vướng mắc trong quá trình tham gia BHXH.
- Cập nhật các thay đổi về chính sách BHXH.
Doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực BHXH để được hỗ trợ hiệu quả.
Việc người quản lý doanh nghiệp tham gia bảo hiểm xã hội là trách nhiệm pháp lý và cũng là quyền lợi của họ. Bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về quy định, quy trình và hậu quả khi không đóng bảo hiểm xã hội. Nếu Quý khách đang quản lý một doanh nghiệp, hãy chủ động tìm hiểu và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội cho bản thân. Liên hệ với đơn vị tư vấn bảo hiểm của Long Phan PMT qua 1900636387 nếu chưa nắm vững quy trình nhé
Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của Luật Long Phan PMT chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng quy định pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến pháp lý cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Luật Long Phan PMT sẽ là nơi hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy của Quý khách hàng.