Thủ tục yêu cầu cấp đổi sổ đỏ do bị hư hỏng mới nhất

Thủ tục yêu cầu cấp đổi sổ đỏ do bị hư hỏng được thực hiện khi sổ đỏ có dấu hiệu bị hư hỏng, rách, ố nhòe theo khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Khi Giấy chứng nhận không còn đảm bảo về mặt vật lý, việc cấp đổi sẽ cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho chủ sở hữu. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình, từ việc chuẩn bị hồ sơ, các bước thực hiện tại Văn phòng đăng ký đất đai cho đến những lưu ý quan trọng cần biết.

Hồ sơ yêu cầu cấp đổi sổ đỏ bị hư hỏng

Hồ sơ yêu cầu cấp đổi sổ đỏ bị hư hỏng được quy định cụ thể tại tiểu mục (3) thủ tục hành chính số 1.012783 phụ lục ban hành kèm Quyết định số 629/QĐ-BNNMT của Bộ Nông nghiệp và Môi trường ban hành ngày 03/04/2025. Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP;
• Giấy chứng nhận đã cấp bị hư hỏng;
• Bản sao giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ về tình trạng hôn nhân (đối với trường hợp quyền sử dụng đất là tài sản chung của vợ và chồng).

>>CLICK TẢI NGAY: ĐƠN XIN CẤP ĐỔI SỔ ĐỎ DO BỊ HƯ HỎNG 2025

Thủ tục yêu cầu cấp đổi sổ đỏ bị hư hỏng theo Luật Đất đai 2024

Quy trình thủ tục cấp đổi sổ đỏ bị hư hỏng được thực hiện theo các bước cụ thể và rõ ràng được quy định tại tiểu mục (1) thủ tục hành chính số 1.012783 phụ lục ban hành kèm Quyết định số 629/QĐ-BNNMT của Bộ Nông nghiệp và Môi trường ban hành ngày 03/04/2025 như sau:

• Bước 1: Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp đơn đến Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại nơi có đất;
• Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai;
• Bước 3: Sau khi kiểm tra, cơ quan sẽ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hoặc không đầy đủ thành phần hoặc không đảm bảo tính thống nhất nội dung thông tin thì không tiếp nhận và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký;
• Bước 4: Trường hợp Bộ phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết tiếp thủ tục phía sau;
• Bước 5: Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn đề nghị;
• Bước 6: Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai gửi phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai của người sử dụng đất theo Mẫu số 12/ĐK ban hành kèm Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ đến cơ quan thuế để xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính;
• Bước 7: Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp và trao Giấy chứng nhận mới hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Một số lưu ý khi thực hiện cấp đổi sổ đỏ bị hư hỏng

Trong quá trình thực hiện thủ tục cấp đổi sổ đỏ bị hư hỏng, Quý khách hàng cần lưu ý một số vấn đề quan trọng như:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình giải quyết diễn ra thuận lợi và nhanh chóng;
• Thông tin kê khai phải trung thực và phù hợp với thực tế sử dụng đất;
• Trường hợp đang trong quá trình giải quyết thủ tục mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không tiếp tục thực hiện thì người có quyền và nghĩa vụ liên quan theo quy định của pháp luật dân sự nộp giấy tờ chứng minh để tiếp tục thực hiện thủ tục;
• Việc cấp đổi sổ đỏ bị hư hỏng được thực hiện trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc nên nếu quá thời hạn này, Quý khách nên chủ động đến cơ quan đăng ký đất đai để hỏi quá trình xử lý hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp đổi sổ đỏ do bị hư hỏng

Chúng tôi xin cung cấp cho Quý khách một số câu hỏi phổ biến về thủ tục cấp đổi sổ đỏ do bị hư hỏng. Mời tham khảo!

Chi phí cấp đổi sổ đỏ bị hư hỏng theo quy định mới gồm những khoản nào?

Theo quy định mới, chi phí chủ yếu bao gồm lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, mức thu cụ thể do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định (dưới 100.000 đồng). Ngoài ra, có thể phát sinh chi phí dịch vụ đo đạc địa chính nếu cần trích đo lại thửa đất. Thủ tục này không phải nộp thuế sử dụng đất hay thuế thu nhập cá nhân.

Thủ tục cấp đổi do hư hỏng và cấp lại do bị mất theo Luật Đất đai 2024 khác nhau ra sao?

• Cấp đổi do hư hỏng: Thủ tục đơn giản hơn vì cơ quan nhà nước vẫn có bản gốc sổ đỏ bị hư hỏng để làm cơ sở đối chiếu, xác thực thông tin nhanh chóng.
• Cấp lại do bị mất: Thủ tục phức tạp hơn đáng kể. Người sử dụng đất phải làm đơn khai báo và cơ quan chức năng phải thực hiện niêm yết công khai thông tin tại UBND cấp xã trong 30 ngày để xử lý các tranh chấp tiềm tàng trước khi cấp lại sổ mới.

Thông tin trên sổ đỏ cũ (số CMND, địa chỉ) khác với CCCD hiện tại thì xử lý thế nào khi cấp đổi?

Đây là trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai theo Điều 133 Luật Đất đai 2024. Khi kê khai Đơn đăng ký biến động, bạn sẽ điền thông tin cá nhân chính xác theo Căn cước công dân mới. Giấy chứng nhận mới được cấp sẽ cập nhật tất cả thông tin pháp lý mới nhất của bạn.

Cơ quan đăng ký đất đai có thể từ chối cấp đổi sổ đỏ vì những lý do nào?

Việc từ chối có thể xảy ra nếu:

• Hồ sơ nộp không đầy đủ, thông tin kê khai không chính xác hoặc mâu thuẫn mà không được bổ sung, giải trình.
• Thửa đất đang có thông báo ngăn chặn giao dịch từ cơ quan thi hành án, Tòa án hoặc cơ quan điều tra.
• Thửa đất đã có quyết định thu hồi đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định tại Chương VI Luật Đất đai 2024.

Nhà trên đất đã xây thêm hoặc sửa chữa lớn, tôi có thể cập nhật cùng lúc với việc cấp đổi sổ đỏ không?

Có, và đây là việc nên làm. Quý khách có thể kết hợp thủ tục cấp đổi với thủ tục đăng ký biến động về tài sản gắn liền với đất. Hồ sơ cần bổ sung các giấy tờ chứng minh việc thay đổi tài sản như giấy phép xây dựng, bản vẽ hoàn công. Việc này giúp thông tin trên sổ mới thống nhất hoàn toàn với thực trạng, tránh các rắc rối pháp lý về sau.

Tôi ở nước ngoài, làm thế nào để ủy quyền cho người thân ở Việt Nam làm thủ tục cấp đổi?

Quý khách cần lập Hợp đồng ủy quyền. Để có giá trị pháp lý tại Việt Nam, văn bản này phải được chứng thực tại Cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán) theo quy định của pháp luật về lãnh sự và chứng thực.

Luật sư tư vấn thủ tục cấp đổi sổ đỏ do bị hư hỏng

Đội ngũ luật sư có kinh nghiệm thực tiễn cao trong lĩnh vực pháp luật đất đai và các quy định về đăng ký quyền sử dụng đất. Dịch vụ tư vấn tại Luật Long Phan PMT bao gồm:

• Tư vấn các điều kiện để được cấp đổi sổ đỏ do bị hư hỏng, tư vấn hoàn thiện hồ sơ, hướng dẫn quy trình, thủ tục thực hiện việc cấp đổi tại cơ quan có thẩm quyền;
• Hỗ trợ soạn thảo đơn đăng ký biến động đất đai, đơn khiếu nại, đơn kiến nghị nếu trong quá trình giải quyết cơ quan có hành vi vi phạm pháp luật.
• Đại diện theo ủy quyền thực hiện việc nộp hồ sơ, nhận hồ sơ và tham gia trực tiếp các buổi làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu;
• Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp và vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hoặc hồ sơ bị cơ quan từ chối, trả lại.

Kết luận

Tóm lại, việc cấp đổi Giấy chứng nhận bị hư hỏng là một thủ tục hành chính đã được quy định rõ ràng trong Luật Đất đai 2024. Toàn bộ quy trình, từ việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký biến động đến các bước làm việc tại Văn phòng đăng ký đất đai, đều đòi hỏi sự chính xác để đảm bảo quyền sử dụng đất của công dân không bị gián đoạn. Việc nắm vững các bước thực hiện, các khoản lệ phí và cách xử lý các tình huống phức tạp sẽ giúp quá trình diễn ra thuận lợi.

Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục yêu cầu cấp đổi sổ đỏ do bị hư hỏng một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng, Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay hotline 1900.63.63.87 để được các luật sư chuyên môn về đất đai hỗ trợ.

Tags: hồ sơ cấp đổi sổ đỏ, sổ đỏ bị hư hỏng, thủ tục cấp đổi sổ đỏ, Thủ tục hành chính đất đai, tư vấn thủ tục đất đai