Mẫu đơn xin cấp lại sổ đỏ bị mất [CẬP NHẬT 2025]

Mẫu đơn xin cấp lại sổ đỏ bị mất hiện nay đã có những thay đổi về thủ tục và quy trình xử lý. Việc cập nhật mẫu sổ đỏ mới sẽ hỗ trợ người sử dụng đất thực hiện quá trình xin cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nhanh chóng tại cơ quan có thẩm quyền. Theo dõi bài viết sau đây để biết thêm thông tin chi tiết về mẫu đơn xin cấp lại sổ đỏ bị mất.

Mẫu đơn và hướng dẫn viết mẫu đơn xin cấp lại sổ đỏ bị mất

Hiện nay theo quy định tại Khoản 1, Tiểu mục VIII, Phần C, Phụ lục V, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP việc soạn đơn yêu cầu cấp lại sổ đỏ bị mất được áp dụng theo Mẫu số 18 theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất cần ghi đầy đủ thông tin về người sử dụng đất với các nội dung cụ thể như sau:

Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn Quý khách một số thông tin cần lưu ý khi viết mẫu đơn này:

(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất.

Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai…” nơi có đất.

(2) Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin của bên nhận chuyển quyền.

(3) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho …, cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận …”.

Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng nhận …………; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ……………..”, trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri).

Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận”.

(4) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.

Quý khách hàng cần ghi rõ lý do “cấp lại do bị mất” trong mẫu đơn xin cấp lại sổ đỏ. Thông tin về thửa đất bao gồm số thửa, tờ bản đồ, diện tích và địa chỉ thửa đất phải khớp với hồ sơ địa chính. Mẫu đơn phải có chữ ký của người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền hợp pháp. Nội dung mẫu đơn cần thể hiện đầy đủ: họ tên, số CCCD, địa chỉ thường trú của người sử dụng đất. Đối với tổ chức, mẫu đơn ghi tên tổ chức, địa chỉ trụ sở, mã số thuế và họ tên người đại diện theo pháp luật. Thông tin về Giấy chứng nhận bị mất gồm số vào sổ cấp, ngày cấp và cơ quan cấp.

Luật Long Phan PMT khuyến cáo Quý khách kiểm tra kỹ mẫu đơn trước khi nộp. Sai sót trong mẫu đơn xin cấp lại sổ đỏ dẫn đến trả hồ sơ và kéo dài thời gian giải quyết. Văn phòng đăng ký đất đai sẽ cấp Phiếu yêu cầu bổ sung nếu mẫu đơn thiếu thông tin hoặc sai quy định.

>>>CLICK TẢI NGAY: MẪU ĐƠN XIN CẤP LẠI SỔ ĐỎ BỊ MẤT MỚI NHẤT

Thủ tục nộp đơn và trình tự giải quyết thủ tục xin cấp lại sổ đỏ do bị mất

Thủ tục nộp đơn xin cấp lại sổ đỏ bị mất thực hiện theo trình tự chặt chẽ tại các cơ quan có thẩm quyền. Người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phải tuân thủ đúng quy trình theo Khoản 2, Khoản 3, Tiểu mục VIII, Phần C, Phụ lục V, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP. Quý khách cần nắm rõ từng bước để đảm bảo thủ tục được giải quyết thuận lợi.

Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận 

Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ đến Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Hồ sơ bao gồm Đơn đăng ký biến động đất đai theo Mẫu số 18 đính kèm Nghị định số 151/2025/NĐ-CP và Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất nếu có nhu cầu đo đạc lại. Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Bước 2: Xử lý hồ sơ không đầy đủ 

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần, cơ quan tiếp nhận trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Quý khách phải hoàn thiện và bổ sung hồ sơ theo quy định. Giấy tiếp nhận hồ sơ và Phiếu yêu cầu bổ sung thực hiện theo mẫu quy định về cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

Bước 3: Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai 

Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa, hồ sơ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện các bước tiếp theo. Văn phòng đăng ký đất đai là cơ quan chính thực hiện thẩm định và giải quyết thủ tục cấp lại sổ đỏ.

Bước 4: Kiểm tra thông tin Giấy chứng nhận 

Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp mà người sử dụng đất khai báo bị mất trong hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai. Việc kiểm tra nhằm xác minh tính chính xác của thông tin do Quý khách cung cấp.

Nếu phát hiện thửa đất đã được chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc đang thế chấp tại tổ chức tín dụng, Văn phòng thông báo và trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất. Trường hợp này không thể tiếp tục thủ tục cấp lại sổ đỏ.

Bước 5: Thực hiện công khai thông tin 

Trường hợp không thuộc trường hợp trả hồ sơ Văn phòng đăng ký đất đai chuyển thông tin đến UBND cấp xã nơi có đất đối với hộ gia đình, cá nhân. Đối với tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, Văn phòng thực hiện đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng địa phương trong thời gian 15 ngày với chi phí do người sử dụng đất chi trả.

Bước 6: UBND cấp xã thực hiện niêm yết công khai 

UBND cấp xã niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận tại trụ sở UBND cấp xã và điểm dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày. Đồng thời tiếp nhận phản ánh trong thời gian niêm yết về việc mất Giấy chứng nhận. Trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày kết thúc niêm yết, UBND cấp xã lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 7: Hoàn tất thủ tục cấp lại 

Sau khi thực hiện các nội dung công khai, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện hủy Giấy chứng nhận đã cấp, cập nhật và chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, sau đó cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.

Các khoản phí và lệ phí phải nộp khi xin cấp lại sổ đỏ do bị mất

Phí thẩm định hồ sơ và phí cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là hai khoản phí bắt buộc trong thủ tục cấp lại sổ đỏ bị mất. Theo quy định tại Khoản 11, Điều 2 và điểm i, Khoản 1, Điều 5, Thông tư số 85/2019/TT-BTC, sửa đổi bởi Điểm b Khoản 3 Điều 1 Thông tư 106/2021/TT-BTC, các mức phí được Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định cụ thể. Việc phân cấp quy định mức phí nhằm đảm bảo tính phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội của từng địa phương.

• Phí thẩm định hồ sơ cấp lại sổ đỏ Phí thẩm định hồ sơ áp dụng cho việc kiểm tra, thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất. Mức phí thẩm định được Hội đồng nhân dân cấp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương quy định phù hợp với đặc thù của từng địa phương. Quý khách phải nộp phí thẩm định theo quy định của tỉnh/thành phố nơi có đất để thực hiện thủ tục.
• Phí cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Phí cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được tính theo từng thửa đất và loại đất ghi trong Giấy chứng nhận. Mức phí cấp lại do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh ban hành, có sự khác biệt giữa các tỉnh thành trên toàn quốc. Việc quy định mức phí cụ thể nhằm phù hợp với tình hình phát triển kinh tế của mỗi địa phương.
• Chi phí niêm yết công khai và đăng tin Theo quy định tại Điểm c, Khoản 2, Tiểu mục VIII, Phần C, Phụ lục V, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP Quý khách phải chi trả phí niêm yết công khai tại UBND cấp xã đối với hộ gia đình, cá nhân thực hiện thủ tục cấp lại sổ đỏ. Đối với tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, chi phí đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng địa phương do chính người sử dụng đất chi trả. Chi phí này được tính theo quy định của phương tiện thông tin đại chúng địa phương.
• Chi phí đo đạc và trích đo bản đồ Trường hợp Quý khách có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích thửa đất, phải nộp thêm Mảnh trích đo bản đồ địa chính. Chi phí đo đạc được tính theo diện tích thửa đất, độ phức tạp địa hình và quy định của địa phương. Phí cấp Mảnh trích đo bản đồ địa chính tính theo quy định về phí, lệ phí trong lĩnh vực đất đai.

Phương thức thanh toán phí và lệ phí Các khoản phí và lệ phí được nộp tại Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng được ủy nhiệm thu theo quy định. Quý khách cần giữ lại biên lai nộp phí để làm căn cứ nhận kết quả và giải quyết các vấn đề phát sinh. Một số địa phương đã triển khai hình thức thanh toán điện tử để tạo thuận lợi cho người dân trong việc nộp phí.

Do mức phí thẩm định hồ sơ và phí cấp lại Giấy chứng nhận có sự khác biệt giữa các tỉnh thành, Quý khách nên tham khảo bảng lệ phí của địa phương nơi có đất trước khi thực hiện thủ tục. Luật Long Phan PMT khuyến cáo Quý khách tìm hiểu trước về mức phí để chuẩn bị tài chính phù hợp và tránh những chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục cấp lại sổ đỏ bị mất.

>>> Xem thêm: Chi phí thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ cho đất khai hoang

Dịch vụ luật sư hướng dẫn soạn thảo chi tiết đơn xin cấp lại sổ đỏ bị mất

Luật Long Phan PMT cung cấp dịch vụ luật sư hỗ trợ soạn thảo đơn xin cấp lại sổ đỏ khi bị mất, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đất đai, chúng tôi tư vấn chuyên sâu về thủ tục, hướng dẫn chi tiết quy trình và giúp Quý khách hoàn tất hồ sơ một cách nhanh chóng, chính xác. Dịch vụ hướng đến sự an toàn pháp lý và tiết kiệm thời gian cho khách hàng.

Với đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật và có nhiều năm kinh nghiệm Luật Long Phan PMT tự hào cung cấp đến Quý khách hàng các dịch vụ hỗ trợ và tư vấn chuyên sâu bao gồm:

• Luật sư tiến hành phân tích chi tiết về tình trạng pháp lý của thửa đất để đánh giá các rủi ro và thuận lợi trước khi bắt đầu thủ tục.
• Giải đáp và tư vấn cặn kẽ về các quyền lợi, nghĩa vụ của Quý khách trong suốt quá trình thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước.
• Cung cấp dịch vụ tư vấn linh hoạt qua nhiều kênh (trực tuyến, tại văn phòng) và hỗ trợ giải đáp các thắc mắc phát sinh của Quý khách qua hotline, email.
• Thay mặt Quý khách soạn thảo đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận theo đúng Mẫu và các văn bản liên quan theo quy định pháp luật.
• Rà soát, kiểm tra toàn bộ các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ để đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ trước khi nộp.
• Hướng dẫn chi tiết cho Quý khách các bước cần thực hiện để hoàn thiện và chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, sẵn sàng cho việc nộp.
• Thay mặt Quý khách làm việc, giải trình với cơ quan chức năng trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc có các vấn đề pháp lý phát sinh.
• Đại diện Quý khách thực hiện các công việc cần thiết, giúp giảm thiểu việc đi lại và dành thời gian tập trung cho công việc chính.
• Chủ động theo dõi sát sao quá trình xử lý hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền và kịp thời thông báo, cập nhật tình hình đến Quý khách.

Câu hỏi thường gặp về mẫu đơn xin cấp lại sổ đỏ bị mất

Để giúp Quý khách hiểu rõ hơn về việc soạn đơn xin cấp lại cũng như thủ tục xin cấp lại sổ đỏ bị mất, chúng tôi đã tổng hợp một số câu hỏi phổ biến về vấn đề này.

Khi bị mất sổ đỏ, tôi cần sử dụng mẫu đơn nào để đề nghị cấp lại?

Quý khách cần sử dụng Mẫu số 18 (Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất) và ghi rõ nội dung biến động là “đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất”.

Căn cứ pháp lý: Khoản 1, Tiểu mục VIII, Phần C, Phụ lục V, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.

Hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ bị mất bao gồm những giấy tờ cơ bản nào?

Quý khách cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, trong đó thành phần chính là Đơn đăng ký biến động đất đai (theo Mẫu số 18) và Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có nhu cầu đo đạc lại).

Căn cứ pháp lý: Khoản 2, Khoản 3, Tiểu mục VIII, Phần C, Phụ lục V, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.

Xin cấp lại sổ đỏ bị mất có tốn kém không và gồm những chi phí chính nào?

Có. Quý khách cần nộp các khoản phí, lệ phí theo quy định của HĐND cấp tỉnh, bao gồm: phí thẩm định hồ sơ, phí cấp lại Giấy chứng nhận, chi phí niêm yết công khai hoặc đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng.

Căn cứ pháp lý: Điểm c, Khoản 2, Tiểu mục VIII, Phần C, Phụ lục V, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.

Tại sao phải thực hiện niêm yết công khai thông tin khi xin cấp lại sổ đỏ bị mất?

Việc niêm yết công khai (15 ngày tại UBND cấp xã) hoặc đăng tin là thủ tục bắt buộc để thông báo rộng rãi về việc mất Giấy chứng nhận, tiếp nhận các phản ánh (nếu có) và đảm bảo tính minh bạch trước khi cấp lại.

Căn cứ pháp lý: Khoản 2, Khoản 3, Tiểu mục VIII, Phần C, Phụ lục V, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.

Nếu sổ đỏ bị mất đang được thế chấp tại ngân hàng thì có xin cấp lại được không?

Không. Nếu Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra và phát hiện thửa đất đang được thế chấp tại một tổ chức tín dụng, hồ sơ sẽ được thông báo và trả lại cho người sử dụng đất mà không tiếp tục giải quyết.

Căn cứ pháp lý: Khoản 2, Khoản 3, Tiểu mục VIII, Phần C, Phụ lục V, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.

Kết luận

Việc xin cấp lại sổ đỏ bị mất cần tuân thủ đúng quy trình để đảm bảo thành công. Quý khách hàng nên chuẩn bị đầy đủ mẫu đơn, hồ sơ và lệ phí theo quy định. Luật Long Phan PMT sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hoàn tất thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất một cách nhanh chóng và hiệu quả. Liên hệ hotline: 1900636387 để được tư vấn chi tiết về dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp.

Tags: cấp lại sổ đỏ, mất sổ đỏ, mẫu đơn xin cấp lại sổ đỏ, Thủ tục hành chính đất đai, Tư vấn luật đất đai