Thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới – Hướng dẫn cụ thể

Thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới là quy trình pháp lý được quy định theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Quy trình này áp dụng cho các sổ đỏ bị hư hỏng hoặc có thông tin thay đổi về quyền sử dụng đất. Việc cấp đổi sổ đỏ đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của người sử dụng đất theo quy định mới của pháp luật đất đai. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục đổi sổ đỏ.

Khi nào cần phải đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới?

Cấp đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới, hay còn gọi là thủ tục cấp đổi sổ đỏ, được quy định tại Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Theo khoản 1 Điều này, các trường hợp cấp đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới bao gồm:

• Theo nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01 tháng 8 năm 2024;
• Giấy chứng nhận đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng;
• Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất mà thực hiện cấp riêng cho từng thửa đất theo nhu cầu của người sử dụng đất và trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại khoản 7 Điều 46 của Nghị định này;
• Thay đổi mục đích sử dụng đất;
• Vị trí thửa đất trên sổ đỏ không chính xác so với vị trí thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp;
• Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng;
• Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi đầy đủ tên thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình;
• Thay đổi địa chỉ của thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận;
• Thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi.

Thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới theo Luật Đất đai 2024

Thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ đỏ mới, hay còn gọi là thủ tục cấp đổi sổ đỏ là thủ tục hành chính số 10 Mục B Phần II Phụ lục thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2124/QĐ-BTNMT. Nội dung này, Chúng tôi sẽ trình bày cụ thể thành phần hồ sơ, Cơ quan tiếp nhận hồ sơ, quy trình và thời hạn giải quyết thủ tục cấp đổi sổ theo quy định.

Đơn và thành phần hồ sơ

Theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ cấp đổi bao gồm các thành phần chính sau:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP và Giấy chứng nhận đã cấp;
• Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi.

Ngoài ra, đối với trường hợp quy định tại điểm g khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, khi đơn đăng ký biến động liên quan đến hộ gia đình, phải thể hiện đầy đủ thông tin các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình. Điều này đảm bảo quyền lợi của tất cả các thành viên trong hộ gia đình được ghi nhận chính xác.

TẢI VỀ: MẪU ĐƠN XIN CẤP ĐỔI SỔ ĐỎ THEO QUY ĐỊNH MỚI NHẤT

Cơ quan tiếp nhận

Theo quy định tại thủ tục hành chính số 10 Mục B Phần II Phụ lục thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2124/QĐ-BTNMT của Bộ Tài nguyên và môi trường ngày 01/8/2024. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau:

• Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;
• Văn phòng đăng ký đất đai;
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Các cơ quan này có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người sử dụng đất.

Quy trình giải quyết

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, quy trình giải quyết sẽ được thực hiện theo các bưóc sau:

1. Trường hợp cơ quan tiếp nhận là Bộ phận Một cửa, hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện theo thủ tục sau;
2. Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Trường hợp vị trí thửa đất trên Giấy chứng nhận đã cấp không chính xác so với vị trí thực tế, cơ quan sẽ tiến hành kiểm tra thực địa và đối chiếu với hồ sơ đăng ký;
• Đối với các Giấy chứng nhận đã cấp theo bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất thì không phải thực hiện việc đo đạc, xác định lại diện tích thửa đất theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP;
• Văn phòng đăng ký đất đai gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 12/ĐK ban hành kèm Nghị định 101/2024/NĐ-CP đến cơ quan thuế để xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính (nếu có).

3. Sau khi người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo 02 trường hợp sau được quy định tại Điều 135 Luật Đất đai 2024:

• Phần diện tích chênh lệch nhiều hơn sẽ được xem xét cấp đổi Giấy chứng nhận;
• Cấp đổi Giấy chứng nhận dựa trên số liệu đo đạc thực tế.

Thực hiện nghĩa vụ tài chính

Theo khoản 3 Điều 135 Luật Đất đai 2024, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất chỉ được cấp sau khi người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật. Các nghĩa vụ tài chính có thể phát sinh bao gồm:

• Chi phí đo đạc bản đồ địa chính;
• Nếu đo đạc lại mà diện tích thửa đất lớn hơn diện tích trên Giấy chứng nhận đã cấp, ranh giới thửa đất không thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận thì người sử dụng đất phải thực hiện nghĩa vụ tài chính về tiền sử dụng đất đối với phần diện tích đất ở tăng thêm nằm ngoài hạn mức đất ở, tiền thuê đất đối với phần diện tích tăng thêm theo quy định của pháp luật tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận trước;
• Lệ phí trước bạ;
• Lệ phí cấp Giấy chứng nhận;
• Và các khoản phí các theo quy định của Luật Phí, lệ phí.

Lưu ý: Đối với trường hợp diện tích đất thực tế lớn hơn diện tích ghi trong Giấy chứng nhận, người sử dụng đất có thể phải nộp thêm tiền sử dụng đất cho phần diện tích chênh lệch. Mức thu cụ thể sẽ do cơ quan thuế xác định căn cứ vào chính sách thu tiền sử dụng đất của địa phương.

Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định, nhưng không quá thời gian theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP là không quá 10 ngày làm việc, trừ trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo đạc lập bản đồ địa chính thì thời gian thực hiện theo dự án đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Lưu ý quan trọng: Thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, không tính thời gian xác định nghĩa vụ tài chính, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính, và các thời gian khác theo quy định. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn, thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày làm việc.

Những vấn đề liên quan khi thực hiện thủ tục đổi sổ đỏ cũ

Quá trình thực hiện thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật. Việc cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ giúp quá trình cấp đổi diễn ra thuận lợi. Cơ quan chức năng sẽ thực hiện kiểm tra, đối chiếu thông tin trên thực địa khi cần thiết.

Lưu ý quan trọng:

• Nghiêm cấm việc tẩy xóa, sửa chữa thông tin trên sổ đỏ
• Không được mua bán, chuyển nhượng khi đang làm thủ tục cấp đổi
• Thông báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền khi phát hiện sai sót
• Lưu giữ biên nhận hồ sơ để theo dõi tiến độ
• Cập nhật thông tin liên lạc để nhận thông báo kịp thời

Câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp đổi sổ đỏ cũ sang sổ đỏ mới

Nội dung này Chúng tôi đã tổng hợp một số câu hỏi thường gặp và giải đáp về thủ tục cấp đổi sổ đỏ sang sổ mới.

Các khoản phí, lệ phí cụ thể khi thực hiện thủ tục đổi sổ đỏ được xác định như thế nào?

Các nghĩa vụ tài chính khi đổi sổ đỏ bao gồm chi phí đo đạc (nếu có), lệ phí trước bạ (nếu có thay đổi về tài sản phải đăng ký lại), lệ phí cấp Giấy chứng nhận, và các khoản phí khác theo Luật Phí, lệ phí. Mức thu cụ thể của lệ phí cấp Giấy chứng nhận do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định. Tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất có thể phát sinh nếu diện tích thực tế tăng thêm ngoài hạn mức và không có tranh chấp, theo quy định tại Điều 135 Luật Đất đai 2024 và hướng dẫn tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Cơ quan thuế sẽ xác định và thông báo các nghĩa vụ tài chính này dựa trên Phiếu chuyển thông tin (Mẫu số 12/ĐK) từ Văn phòng đăng ký đất đai.

Nếu sổ đỏ cũ đã quá hư hỏng nhưng không thực hiện việc cấp đổi thì có ảnh hưởng gì đến quyền lợi của người sử dụng đất không?

Việc sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng là một trong các trường hợp phải thực hiện cấp đổi theo khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Nếu không cấp đổi, người sử dụng đất có thể gặp khó khăn hoặc không thể thực hiện được các giao dịch dân sự liên quan đến quyền sử dụng đất như chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, thừa kế do thông tin trên sổ không rõ ràng, không đảm bảo tính pháp lý để các bên liên quan xác minh.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp trước ngày 01 tháng 8 năm 2024 có còn giá trị pháp lý nếu không có nhu cầu đổi?

Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01 tháng 8 năm 2024 vẫn có giá trị pháp lý nếu không thuộc các trường hợp bắt buộc phải cấp đổi (ví dụ: hư hỏng, thay đổi thông tin thửa đất, ranh giới…). Việc cấp đổi trong trường hợp này được thực hiện “theo nhu cầu” của người sử dụng đất, quy định tại điểm a khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Trường hợp sổ đỏ bị mất hoặc thất lạc thì thủ tục có giống như cấp đổi không?

Không. Trường hợp sổ đỏ bị mất hoặc thất lạc, người sử dụng đất phải thực hiện thủ tục “cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất“, không phải “cấp đổi”. Thủ tục cấp lại thường phức tạp hơn, đòi hỏi phải có thông báo công khai về việc mất Giấy chứng nhận và có thể cần xác minh thêm. Nghị định 101/2024/NĐ-CP sẽ có quy định riêng cho thủ tục cấp lại này.

Sổ đỏ đang được thế chấp tại tổ chức tín dụng thì có thể tiến hành thủ tục cấp đổi không?

Có thể. Tuy nhiên, người sử dụng đất cần có văn bản đồng ý của bên nhận thế chấp (tổ chức tín dụng) cho phép thực hiện thủ tục cấp đổi. Sau khi Giấy chứng nhận mới được cấp, thông tin thế chấp sẽ được cập nhật, đăng ký lại trên Giấy chứng nhận mới theo quy định. Việc này đảm bảo quyền lợi của cả người sử dụng đất và bên nhận thế chấp.

Việc đo đạc lại thửa đất có bắt buộc trong mọi trường hợp xin cấp đổi sổ đỏ không?

Không bắt buộc trong mọi trường hợp. Theo điểm b khoản 3 Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, đối với các Giấy chứng nhận đã cấp theo bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất (mà không có thay đổi ranh giới) thì không phải thực hiện việc đo đạc lại. Việc đo đạc chỉ cần thiết khi có thay đổi về kích thước, diện tích, số hiệu thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính mới, hoặc khi vị trí thửa đất trên sổ cũ không chính xác.

Người dân có thể tự mình hoàn tất toàn bộ thủ tục đổi sổ đỏ hay nên sử dụng dịch vụ pháp lý?

Người sử dụng đất hoàn toàn có quyền tự mình chuẩn bị hồ sơ và nộp tại các cơ quan có thẩm quyền theo hướng dẫn tại Quyết định 2124/QĐ-BTNMT. Tuy nhiên, do thủ tục liên quan đến nhiều quy định pháp luật và yêu cầu về giấy tờ, việc sử dụng dịch vụ pháp lý từ các tổ chức hành nghề luật sư có thể giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và được hỗ trợ giải quyết các vướng mắc phát sinh.

Nếu thông tin cá nhân thay đổi so với thông tin trên sổ đỏ cũ thì có cần làm thủ tục cấp đổi không?

Việc thay đổi thông tin cá nhân của người sử dụng đất như số Căn cước công dân, địa chỉ thường trú (mà địa chỉ này không phải là địa chỉ thửa đất) là trường hợp cần thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai để cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận và trong hồ sơ địa chính. Thủ tục này có thể kết hợp với việc cấp đổi Giấy chứng nhận nếu người sử dụng đất có nhu cầu hoặc Giấy chứng nhận thuộc các trường hợp cần cấp đổi khác theo Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục cấp đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới

Luật sư Long Phan PMT cung cấp dịch vụ:

• Tư vấn về quy trình, thủ tục cấp đổi sổ đỏ
• Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ theo quy định
• Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ
• Phối hợp với cơ quan chức năng giải quyết vướng mắc
• Hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình cấp đổi
• Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng
• Cung cấp dịch vụ trọn gói với chi phí hợp lý

Kết luận

Thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới là quy trình pháp lý cần thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Luật Long Phan PMT sẽ hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện  thủ tục cấp đổi sổ đỏ theo đúng quy đinh. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được Luật sư đất đai tư vấn miễn phí và hỗ trợ kịp thời.

Tags: cấp đổi sổ đỏ, Đăng ký biến động đất đai, đổi sổ đỏ, Hồ sơ đổi sổ đỏ, Luật Đất đai 2024, Mẫu 11/ĐK, Quyết định 2124/QĐ-BTNMT, thời hạn cấp đổi sổ đỏ