Mức phạt đối với doanh nghiệp chậm đóng BHXH

Mức phạt đối với doanh nghiệp chậm đóng BHXH là một chế tài xử phạt đối với doanh nghiệp, công ty  khi quá thời hạn nộp tiền thu BHXH. Điều này ảnh hưởng tới quyền và nghĩa vụ của cả người sử dụng lao động và người lao động. Do đó thông qua bài viết dưới đây Luật Long Phan sẽ cung cấp một số thông tin cơ bản về vấn đề này.

Mức phạt đối với doanh nghiệp chậm đóng BHXH

Các hành vi bị nghiêm cấm trong Luật Bảo hiểm xã hội

Có 08 hành vi bị nghiêm cấm theo Điều 17 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 như sau:

• Trốn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp.
• Chậm đóng tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
• Chiếm dụng tiền đóng, hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
• Gian lận, giả mạo hồ sơ trong việc thực hiện bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
• Sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm thất nghiệp không đúng pháp luật.
• Cản trở, gây khó khăn hoặc làm thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động, người sử dụng lao động.
• Truy cập, khai thác trái pháp luật cơ sở dữ liệu về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
• Báo cáo sai sự thật; cung cấp thông tin, số liệu không chính xác về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.

Vậy hành vi chậm đóng tiền BHXH là một hành vi bị nghiêm cấm trong Luật Bảo hiểm xã hội.

Thời hạn nộp Bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp

Dựa vào phương thức mà doanh nghiệp chọn đóng BHXH theo Điều 85, 86 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì thời hạn nộp tiền sẽ được quy định như sau:

Đóng hằng tháng

Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

CSPL: khoản 1 Điều 7 Quyết định 595/2017 QĐ-BHXH

Đóng 03 tháng một lần hoặc 06 tháng một lần

Đơn vị là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán thì đăng ký phương thức đóng hằng tháng, 03 hoặc 06 tháng một lần với cơ quan BHXH; cơ quan BHXH phối hợp với cơ quan Lao động kiểm tra tại đơn vị trước khi quyết định phương thức đóng của đơn vị. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của phương thức đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.

CSPL: Khoản 1 Điều 3 Quyết định 490/2023 QĐ-BHXH

Chậm đóng BHXH, doanh nghiệp bị xử phạt như thế nào

Như đã phân tích ở trên, hành vi chậm đóng tiền BHXH là một hành vi mà pháp luật nghiêm cấm. Khi công ty, doanh nghiệp có hành vi vi phạm thì sẽ bị xử lý theo quy định.

Căn cứ Khoản 3 Điều 122 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 đã đề cập đến việc xử lý vi phạm pháp luật về bảo hiểm xã hội như sau:

Người sử dụng lao động có hành vi vi phạm quy định tại các khoản 1, 2 và 3 Điều 17 của Luật này từ 30 ngày trở lên thì ngoài việc phải đóng đủ số tiền chưa đóng, chậm đóng và bị xử lý theo quy định của pháp luật, còn phải nộp số tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm xã hội bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng; nếu không thực hiện thì theo yêu cầu của người có thẩm quyền, ngân hàng, tổ chức tín dụng khác, kho bạc nhà nước có trách nhiệm trích từ tài khoản tiền gửi của người sử dụng lao động để nộp số tiền chưa đóng, chậm đóng và lãi của số tiền này vào tài khoản của cơ quan bảo hiểm xã hội.

Có thể thấy rằng, nếu người sử dụng lao động chậm đóng từ 30 ngày trở lên thì công ty, doanh nghiệp bị xử lý vi phạm đồng thời với việc bị tính thêm tiền lãi chậm đóng.

Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính đối với hành vi chậm đóng BHXH theo Khoản 5 Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP là phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng.

Ngoài bị xử phạt hành chính, doanh nghiệp còn bị buộc áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả đối với hành vi chậm đóng BHXH của mình như sau:

• Buộc người sử dụng lao động đóng đủ số tiền bảo hiểm xã hội bắt buộc phải đóng cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
• Buộc người sử dụng lao động nộp khoản tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm xã hội bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng; nếu không thực hiện thì theo yêu cầu của người có thẩm quyền, ngân hàng, tổ chức tín dụng khác, kho bạc nhà nước có trách nhiệm trích từ tài khoản tiền gửi của người sử dụng lao động để nộp số tiền chậm đóng và khoản tiền lãi của số tiền này tính theo lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt vào tài khoản của cơ quan bảo hiểm xã hội.

CSPL: khoản 10 Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

>>>xem thêm: Xử lý doanh nghiệp trốn đóng BHXH cho người lao động

Chậm đóng BHXH

Tính lãi do công ty chậm nộp tiền BHXH

Doanh nghiệp, công ty chậm đóng tiền BHXH trên 30 ngày sẽ phải nộp tiền lãi cho quỹ BHXH. Phương thức tình lãi chậm đóng BHXH dựa vào ngày đầu tiên hằng tháng và được căn cứ theo Điều 37 Quyết định số 595/2017 QĐ-BHXH với công thức sau:

                                      Lcđi = Pcđi x k (đồng)            (1)

Trong đó:

• Lcđi: tiền lãi chậm đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN tính tại tháng i (đồng).
• Pcđi: số tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN chậm đóng quá thời hạn phải tính lãi tại tháng i (đồng), được xác định như sau:

                                                Pcđi = Plki – Spsi (đồng)              (2)

Trong đó:

Plki: tổng số tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN phải đóng lũy kế đến hết tháng trước liền kề tháng tính lãi i (không bao gồm số tiền lãi chậm đóng, lãi truy thu các kỳ trước còn nợ nếu có).

Spsi: số tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN phải đóng phát sinh chưa quá hạn phải nộp, xác định như sau:

• Trường hợp đơn vị đóng theo phương thức hằng tháng: số tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN phải đóng phát sinh bằng số tiền phát sinh của tháng trước liền kề tháng tính lãi;
• Trường hợp đơn vị đóng theo phương thức 03 tháng, 06 tháng một lần: số tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN phải đóng phát sinh bằng tổng số tiền phải đóng phát sinh của các tháng trước liền kề tháng tính lãi chưa đến hạn phải đóng.

k: lãi suất tính lãi chậm đóng tại thời điểm tính lãi (%), xác định như sau:

Đối với BHXH bắt buộc, BHTN, BHTNLĐ, BNN, k tính bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ BHXH bình quân năm trước liền kề theo tháng do BHXH Việt Nam công bố.

>>>>xem thêm: Các chính sách bảo hiểm xã hội doanh nghiệp cần biết khi hoạt động

Luật sư tư vấn về đóng BHXH cho doanh nghiệp

• Tư vấn các phương thức đóng BHXH.
• Tư vấn các thủ tục đăng ký tham gia BHXH cho doanh nghiệp.
• Hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp tính đóng các loại BHXH.
• Tư vấn về việc đóng, thời hạn đóng BHXH.
• Thông tin các biện pháp chế tài khi vi phạm thủ tục đóng BHXH.
• Hỗ trợ tính lãi chậm đóng BHXH.
• Các công việc liên quan khác.

>>>>xem thêm: Tư vấn pháp luật lao động

Tư vấn đóng BHXH

Mức xử phạt đối với hành vi chậm đóng BHXH của doanh nghiệp được xác định dựa trên nhiều yếu tố và chúng tôi cũng đã đề cập đến cách tính mức lãi để Quý bạn đọc hiểu rõ hơn tránh những sai sót không đáng có. Nếu có bất cứ thắc mắc xin liên hệ Luật Long Phan qua số hotline:1900.63.63.87 để được đội ngũ Luật sư lao động  tư vấn giải đáp một cách đầy đủ và chính xác nhất. Xin cảm ơn!