Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu được quy định tại Phụ lục 04-NH/ Thông tư 01/2007/TT-BKHCN. Khi đăng ký nhãn hiệu, ngoài tờ khai, Quý khách còn cần có một trong các giấy tờ khác quy định tại Điều 100 và 108 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi bổ sung 2009. Kính mời Quý khách đón đọc bài viết sau đây để hiểu rõ hơn về cách soạn thảo cũng như thủ tục tiến hành.

Tờ khai gồm những nội dung gì?

Theo như mẫu tờ khai 04-NH do Cục Sở hữu trí tuệ quy định, thì tờ khai gồm:

• Dấu nhận đơn
• Mẫu nhãn hiệu và thông tin liên quan: loại nhãn hiệu yêu cầu đăng ký (nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu liên kết hay nhãn hiệu chứng nhận…), mô tả nhãn hiệu (màu sắc, hình dáng)
• Chủ đơn và các thông tin liên hệ
• Đại diện chủ đơn và thông tin liên hệ kèm mã đại diện.
• Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên
• Phí, lệ phí

• Các tài liệu có trong đơn, bao gồm tài liệu tối thiểu và tài liệu khác. Bên cạnh đó còn có: Phần kiểm tra danh mục tài liệu (Chỉ dành cho cán bộ nhận đơn)
• Danh mục và phân loại hàng hóa, dịch vụ mang tính nhãn hiệu
• Mô tả tóm tắt đặc tính của hàng hóa/ nhãn hiệu được chứng nhận
• Cam kết của chủ đơn

==>>CLICK TẢI MẪU TỜ KHAI ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

Cách ghi tờ khai đúng chuẩn

Quý khách cần đọc kỹ các đề mục và nội dung trong mẫu tờ khai, để tránh ghi thiếu hoặc nhầm lẫn.

Lưu ý: Không ghi bất kỳ nội dung gì vào các ô dành cho cán bộ nhận đơn.

Tại phần Nhãn hiệu:

• Tại cột Mẫu nhãn hiệu:  Dấu mẫu nhãn hiệu có kích thước không vượt quá 80x80mm. Mẫu nhãn hiệu cần được trình bày đúng màu sắc cần được bảo hộ hoặc phải trình bày dưới dạng đen trắng.
• Tại cột Loại nhãn hiệu yêu cầu đăng ký: Đánh dấu (x) vào ô phù hợp tương ứng với từng loại nhãn hiệu. Nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu liên kết hay nhãn hiệu chứng nhận.
• Tại phần Mô tả: Cần  chỉ rõ những yếu tố cấu thành và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu.

Tại phần Chủ đơn:

• Tên: Ghi đầy đủ tên của cá nhân hoặc tổ chức yêu cầu đăng ký nhãn hiệu
• Điền các thông tin liên hệ kèm theo (địa chỉ, số điện thoại, v.v.)

Tại phần Đại diện chủ đơn:

• Người đại diện cần đánh dấu (x) vào ô phù hợp
• Quý khách cần ghi thêm mã đại diện và các thông tin liên hệ kèm theo (địa chỉ, số điện thoại, v.v.)

Tại phần Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên:

• Đánh dấu (x) vào ô phù hợp và điền thông tin theo yêu cầu. Ví dụ như:  yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo đơn (các đơn) đầu tiên nộp về Việt Nam, theo Công ước Paris hay thỏa thuận khác
• Bỏ trống nếu không có yêu cầu

Tại phần Các tài liệu có trong đơn:

• Đánh dấu (x) vào ô phù hợp.

Tại phần Danh mục và phân loại hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu:

Liệt kê hàng hóa và dịch vụ mang nhãn hiệu và cần được phân thành nhóm theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa và dịch vụ theo Thỏa ước Nice, theo tuần tự nhóm có số thứ tự từ thấp đến.

Tại mục Cam kết của chủ đơn: Ký và ghi rõ họ tên của cá nhân lập tờ khai . Nếu cá nhân lập tờ khai là người thay mặt tổ chức thì phải ghi rõ chức vụ và có dấu xác nhận của tổ chức đó.

>>> Xem thêm: Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế có nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam

Hồ sơ, thủ tục tiến hành

Yêu cầu với đơn

Được quy định tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN)

Yêu cầu với đơn (quy định tại điểm 7.2 Thông tư này), bao gồm:

• Đáp ứng các yêu cầu chung tại Điều 100 và 101 Luật Sở hữu trí tuệ
• Các điều kiện về hình thức khác tại điểm 7.2.b Thông tư này
• Mỗi đơn chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ và loại văn bằng bảo hộ được yêu cầu cấp phải phù hợp với đối tượng sở hữu công nghiệp nêu trong đơn;

Tài liệu kèm theo đơn

Theo điểm 7.1.a của Thông tư này, hồ sơ cần có:

Đối với đơn đăng ký sáng chế, thiết kế bố trí, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý, các tài liệu bắt buộc phải có gồm:

• Tờ khai đăng ký;
• Tài liệu, mẫu vật, thông tin thể hiện đối tượng sở hữu công nghiệp được đăng ký;

Đối với đơn đăng ký nhãn hiệu là mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu (phải có trong tờ khai)

•  Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí.

Lưu ý: Nếu thiếu một trong các giấy tờ trên, Cục Sở hữu trí tuệ có quyền tiếp nhận đơn.

Thủ tục:

Người đăng ký nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc tại các địa điểm tiếp nhận đơn khác do Cục Sở hữu trí tuệ thiết lập. (Điểm 11)

Quy trình xử lý được quy định chi tiết tại điểm 12.1 Thông tư này.

Quý khách có thể liên hệ đội ngũ luật sư của chúng tôi để được tư vấn các vấn đề sở hữu trí tuệ để bảo vệ thương hiệu của mình. Tại đây, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn về bảo hộ thương hiệu, bên cạnh trình tự đăng ký Giấy chứng nhận độc quyền cho tới chuyển giao quyền sở hữu.

Như vậy, qua bài viết trên, chúng tôi đã trình bày cách viết đơn và các hồ sơ liên quan đến việc bảo hộ nhãn hiệu. Nếu Quý khách còn băn khoăn cần tư vấn luật sở hữu trí tuệ, hãy liên hệ đến chúng tôi theo số hotline dưới đây để được trợ giúp kịp thời.

Trân trọng.