Hướng dẫn quyết toán hợp đồng thi công xây dựng ở Cần Thơ

Quyết toán hợp đồng thi công xây dựng ở Cần Thơ là việc xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng xây dựng mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu khi bên nhận thầu hoàn thành công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng. Theo đó, các bên phải tuân thủ quy định về thời hạn quyết toán của hợp đồng. Các bạn có thể tham khảo bài biết hướng dẫn của Luật Long Phan PMT dưới đây để hiểu rõ hơn về thủ tục trên.

Hướng dẫn quyết toán hợp đồng thi công

Quy định về quyết toán hợp đồng thi công xây dựng

Hợp đồng xây dựng được ký kết theo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác, không trái pháp luật và đạo đức xã hội. Các bên tham gia hợp đồng xây dựng phải thực hiện đúng nội dung trong hợp đồng về phạm vi công việc, yêu cầu chất lượng, số lượng, chủng loại, thời hạn, phương thức và các thỏa thuận khác trong hợp đồng.

Theo đó, sau khi đã hoàn tất công trình xây dựng theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng thì các bên sẽ tiến hành quyết toán hợp đồng thi công xây dựng. Bên nhận thầu sẽ đảm nhận phần quyết toán hợp đồng xây dựng cho bên giao thầu theo thỏa thuận, thống nhất trước đó của các bên.

Tại Khoản 1 Điều 22 Nghị định 37/2015/NĐ-CP  thì quyết toán hợp đồng xây dựng là việc xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng xây dựng mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu khi bên nhận thầu hoàn thành tất cả các công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng.

>>> Xem thêm: Nguyên tắc ký kết hợp đồng xây dựng được quy định như thế nào?

Thủ tục quyết toán hợp đồng xây dựng

Hồ sơ quyết toán hợp đồng xây dựng

Hồ sơ quyết toán hợp đồng do bên nhận thầu lập phù hợp với từng loại hợp đồng và giá hợp đồng. Nội dung của hồ sơ quyết toán hợp đồng xây dựng phải phù hợp với các thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm các tài liệu sau:

• Biên bản nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công việc thuộc phạm vi hợp đồng và công việc phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng.
• Bảng tính giá trị quyết toán hợp đồng xây dựng (gọi là quyết toán A-B), trong đó nêu rõ giá trị công việc hoàn thành theo hợp đồng; giá trị khối lượng công việc phát sinh (nếu có) ngoài phạm vi công việc theo hợp đồng đã ký, giá trị đã thanh toán hoặc tạm thanh toán và giá trị còn lại mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu.
• Hồ sơ hoàn công, nhật ký thi công xây dựng công trình đối với hợp đồng có công việc thi công xây dựng.
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

CSPL: Điều 22, Nghị định 37/2015/NĐ-CP

Như vậy, bên trên là những tài liệu cần có khi lập hồ sơ quyết toán hợp đồng. Việc sử dụng hồ sơ tài liệu là vô cùng cần thiết trong quá trình quyết toán hợp đồng xây dựng.

Hồ sơ dự án quyết toán hợp đồng xây dựng

Quy trình và trách nhiệm lập hồ sơ quyết toán hợp đồng thi công xây dựng

Hồ sơ quyết toán hợp đồng do bên nhận thầu lập phù hợp với từng loại hợp đồng và giá hợp đồng.

Bên nhận thầu có trách nhiệm quyết toán hợp đồng xây dựng với bên giao thầu phù hợp với loại hợp đồng và hình thức giá hợp đồng áp dụng. Nội dung quyết toán hợp đồng xây dựng phải phù hợp với thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng.

CSPL: Theo Khoản 4 Điều 35 Nghị định 10/2021/NĐ-CP

Thời hạn thực hiện quyết toán hợp đồng xây dựng

Trong các việc thực hiện quyết toán đều có những thời hạn quyết toán. Thời hạn thực hiện quyết toán hợp đồng xây dựng do các bên thỏa thuận. Riêng đối với hợp đồng xây dựng sử dụng vốn nhà nước, thời hạn quyết toán hợp đồng không vượt quá 60 ngày, kể từ ngày nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công việc của hợp đồng, bao gồm cả phần công việc phát sinh (nếu có). Trường hợp hợp đồng xây dựng có quy mô lớn thì được phép kéo dài thời hạn thực hiện quyết toán hợp đồng nhưng không vượt quá 120 ngày. Vậy nên việc quyết toán cần phải đúng với thời hạn mà pháp luật đã quy định, tránh trường hợp quyết toán trễ, sau thời hạn để không chịu những thủ tục pháp lý phía sau.

CSPL: Khoản 2 Điều 147 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020)

Quy trình quyết toán vốn đầu tư xây dựng

Theo Điều 35 Nghị định 10/2021/NĐ-CP quy định về quyết toán vốn đầu tư xây dựng cụ thể là:

• Dự án đầu tư xây dựng phải thực hiện quyết toán vốn đầu tư xây dựng sau khi hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng hoặc dừng thực hiện vĩnh viễn khi cấp có thẩm quyền có văn bản dừng hoặc cho phép chấm dứt thực hiện dự án;
• Vốn đầu tư được quyết toán phải nằm trong giới hạn tổng mức đầu tư xây dựng được phê duyệt hoặc được điều chỉnh theo quy định của pháp luật
• Vốn đầu tư được quyết toán là toàn bộ chi phí hợp pháp thực hiện trong quá trình đầu tư xây dựng để đưa công trình, của dự án vào khai thác, sử dụng. Chi phí hợp pháp là toàn bộ các khoản chi phí thực hiện trong phạm vi dự án, thiết kế, dự toán được phê duyệt; hợp đồng xây dựng đã ký kết theo quy định của pháp luật kể cả phần điều chỉnh, bổ sung được phê duyệt. Riêng dự án PPP thực hiện theo quy định của pháp luật về đầu tư theo hình thức đối tác công tư;
• Nhà thầu có trách nhiệm lập hồ sơ quyết toán hợp đồng đã ký kết với chủ đầu tư theo quy định của pháp luật về hợp đồng xây dựng làm cơ sở quyết toán vốn đầu tư;
• Chủ đầu tư có trách nhiệm thực hiện quyết toán vốn đầu tư xây dựng trong phạm vi tổng mức đầu tư của dự án được phê duyệt; lập Hồ sơ quyết toán vốn đầu tư xây dựng và quy đổi vốn đầu tư xây dựng để trình người quyết định đầu tư phê duyệt chậm nhất là 09 tháng kể từ ngày công trình được ký biên bản nghiệm thu hoàn thành, bàn giao đưa công trình vào khai thác, sử dụng. Đối với hạng mục công trình độc lập hoặc công trình thuộc dự án có nhiều công trình được hoàn thành, bàn giao đưa vào khai thác, sử dụng, trường hợp cần thiết phải quyết toán ngay thì chủ đầu tư báo cáo người quyết định đầu tư xem xét, quyết định;
• Cơ quan thẩm tra, phê duyệt quyết toán có trách nhiệm thực hiện thẩm tra, phê duyệt quyết toán chậm nhất là 09 tháng kể từ ngày nhận đủ hồ sơ quyết toán theo quy định;
• Chủ đầu tư có trách nhiệm giải quyết công nợ, tất toán tài khoản dự án tại cơ quan thanh toán vốn đầu tư trong vòng 06 tháng kể từ khi có quyết định phê duyệt quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành. Trường hợp dự án hoàn thành đã được phê duyệt quyết toán chưa được bố trí đủ vốn, chủ đầu tư có trách nhiệm báo cáo Người quyết định đầu tư và các cơ quan liên quan bố trí vốn để giải quyết công nợ, tất toán tài khoản dự án theo quy định;
• Đối với các dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn đầu tư công, sau khi kết thúc niên độ ngân sách, chủ đầu tư thực hiện việc quyết toán, sử dụng vốn đầu tư theo niên độ theo quy định của Bộ Tài chính;
• Chủ đầu tư chậm thực hiện quyết toán theo quy định tại khoản 5 Điều này bị xử lý theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động đầu tư xây dựng;
• Thẩm quyền phê duyệt quyết toán vốn đầu tư:
• Đối với các dự án quan trọng quốc gia và các dự án quan trọng khác do Thủ tướng Chính phủ quyết định đầu tư, giao cơ quan quản lý cấp trên của chủ đầu tư phê duyệt quyết toán các dự án thành phần sử dụng vốn đầu tư công và các dự án thành phần sử dụng vốn nhà nước ngoài đầu tư công;
• Đối với các dự án còn lại, người quyết định đầu tư là người có thẩm quyền phê duyệt quyết toán vốn đầu tư hoặc ủy quyền phê duyệt quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành;
• Đối với dự án PPP thực hiện theo quy định của pháp luật về đầu tư theo hình thức đối tác công tư.

Như vậy, thẩm quyền phê duyệt quyết toán vốn đầu tư đối với các dự án quan trọng quốc gia và các dự án quan trọng khác do Thủ tướng Chính phủ quyết định đầu tư, giao cơ quan quản lý cấp trên của chủ đầu tư phê duyệt quyết toán các dự án thành phần sử dụng vốn đầu tư công và các dự án thành phần sử dụng vốn nhà nước ngoài đầu tư công.

Còn đối với các dự án còn lại, người quyết định đầu tư là người có thẩm quyền phê duyệt quyết toán vốn đầu tư hoặc ủy quyền phê duyệt quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành và đối với dự án PPP thực hiện theo quy định của pháp luật về đầu tư theo hình thức đối tác công tư.

Luật sư tư vấn hướng dẫn quyết toán hợp đồng thi công xây dựng tại Cần Thơ

Luật Long Phan PMT sẽ cung cấp các dịch vụ, tư vấn hướng dẫn quyết toán hợp đồng thi công xây dựng tại Cần Thơ như sau:

• Tiếp nhận và đánh giá pháp lý về hồ sơ của khách hàng;
• Tư vấn, hướng dẫn về việc làm hồ sơ quyết toán hợp đồng xây dựng;
• Tư vấn soạn thảo nội dung quyết toán hợp đồng;
• Tư vấn, tham gia giải quyết quyết toán hợp đồng xây dựng;
• Thực hiện các yêu cầu khách của khách hàng nếu có nhu cầu.

Luật sư tư vấn hỗ trợ quyết toán hợp đồng thi công xây dựng

Việc quyết toán hợp đồng xây dựng phải được thực hiện theo đúng quy định pháp luật. Các quy định về  quy trình quyết toán hợp đồng, cũng như tài liệu hồ sơ để tiến hành quyết toán hợp đồng thi công xây dựng đã được chúng tôi hướng dẫn chi tiết ở trên. Nếu bạn có thắc mắc hoặc nhu cầu cần được tư vấn luật hoặc sử dụng dịch vụ luật sư của chúng tôi, quý khách hàng có thể liên lạc qua hotline 1900636387 Đội ngũ luật sư của Luật Long Phan PMT luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn cho quý khách.