Nội quy lao động phải sửa như thế nào từ năm 2025?

Nội quy lao động phải sửa như thế nào là vấn đề nhận được nhiều sự quan tâm từ người sử dụng lao động (NSDLĐ) cũng như người lao động (NLĐ) vì liên đến lợi ích của các bên trong hợp đồng lao động. Nội dung của nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Quý bạn đọc quan tâm có thể tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi về cách sửa nội quy lao động sao cho đúng quy định.

Khái quát về nội quy lao động

Hiện nay chưa có quy định cụ thể về khái niệm nội quy lao động. Tuy nhiên, dựa trên các quy định liên quan đến nội quy lao động tại Bộ luật Lao động 2019, có thể hiểu như sau:

• Nội quy lao động là những quy định về quy tắc xử sự, trách nhiệm bắt buộc của người lao động khi tham gia quan hệ lao động, quy định về các hình thức kỷ luật lao động, chế tài xử lý sai phạm và trách nhiệm vật chất của các chủ thể.
• Nội quy lao động thường được lập thành văn bản.
• Nội quy lao động có ý nghĩa thiết thực đối với cả NSDLĐ và NLĐ. Nội quy lao động giúp việc quản lý nhân sự của NSDLĐ trở nên dễ dàng, thuận tiện hơn. Nhờ vào việc nắm bắt các quy định, trách nhiệm của mình, NLĐ có thể né tránh vi phạm, bảo vệ quyền và lợi ích của mình tốt hơn.

>>>Xem thêm: Nội quy công ty cần có những nội dung cơ bản nào?

Những lưu ý cơ bản liên quan đến xây dựng nội quy lao động

Khi xây dựng nội quy lao động, người sử dụng lao cần cần lưu ý:

• Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan.
• Người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 lao động cũng phải có nội quy lao động. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản.
• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
• Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.
• Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động. Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.

Cơ sở pháp lý: Điều 118, Điều 119 và Điều 121 Bộ luật Lao động 2019

>>>Xem thêm: Những lưu ý khi xây dựng Nội quy lao động theo BLLĐ 2019

Nội quy lao động đã được sửa đổi như thế nào?

Những điểm bổ sung

Theo quy định mới tại Bộ luật Lao động 2019, nội quy lao động cần có thêm những nội dung chủ yếu sau đây:

• Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc.
• Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động.
• Trách nhiệm vật chất.
• Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.
• Quy định về trường hợp người lao động nghỉ việc riêng nhưng vẫn được hưởng nguyên lương: trường hợp con nuôi kết hôn (1 ngày), trường hợp cha nuôi, mẹ nuôi, cha nuôi của vợ/chồng, mẹ nuôi của vợ/chồng chết (3 ngày), khi nghỉ những ngày này người lao động phải thông báo cho người sử dụng lao động.
• Các trường hợp được phép sa thải người lao động khi người lao động có hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc.
• Trong một số ngành, nghề, công việc nhất định, bổ sung nhiều trường hợp NSDLĐ được sử dụng NLĐ làm thêm không quá 300 giờ trong 01 năm trong một số ngành, nghề, công việc nhất định quy định tại Khoản 3, Điều 107 Bộ luật Lao động 2019
• NLĐ có thể từ chối làm thêm trong trường hợp đặc biệt khi việc làm thêm đó có nguy cơ ảnh hưởng đến tính mạng, sức khỏe của người lao động theo quy định của pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động.

Cơ sở pháp lý: Điểm d khoản 1 Điều 5, Điều 115, Điều 118, Khoản 2 Điều 125 Bộ luật Lao động 2019

Những điểm thay đổi

Về thời giờ nghỉ lễ, Tết

• Người lao động được nghỉ Quốc khánh 02 ngày thay vì 01 ngày so với quy định cũ
• Người sử dụng lao động phải căn cứ theo Quyết định cụ thể hằng năm của Thủ tướng Chính phủ về số ngày nghỉ Tết âm lịch và Quốc khánh
• Bỏ quy định nghỉ hằng năm ưu tiên đối với người lao động làm việc trong điều kiện sinh sống khắc nghiệt

Về thời giờ làm việc

Doanh nghiệp cần phải sửa số giờ làm thêm không quá 40 giờ trong 1 tháng (trước đây chỉ là không quá 30 giờ trong 1 tháng)

NSDLĐ không còn bị giới hạn khi quy định về số giờ làm thêm và NLĐ không được từ chối trong những trường hợp nhất định theo quy định tại Điều 108 Bộ luật Lao động 2019 cụ thể như sau:

• Thực hiện lệnh động viên, huy động bảo đảm nhiệm vụ quốc phòng, an ninh theo quy định của pháp luật
• Thực hiện các công việc nhằm bảo vệ tính mạng con người, tài sản của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong phòng ngừa, khắc phục hậu quả thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm và thảm họa, trừ trường hợp có nguy cơ ảnh hưởng đến tính mạng, sức khỏe của người lao động theo quy định của pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động.

Cơ sở pháp lý: Điều 107, Điều 112 Bộ luật Lao động 2019

FAQ về xây dựng nội quy lao động

Các câu hỏi nhiều nhất về nội dung lao động:

Nội quy lao động là gì?

Nội quy lao động là văn bản quy định về quy tắc xử sự, kỷ luật, trách nhiệm của người lao động trong doanh nghiệp.

Những trường hợp nào bắt buộc phải có nội quy lao động bằng văn bản?

Doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản và đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Khi nào cần sửa đổi nội quy lao động?

Khi có sự thay đổi về chính sách lao động, luật lao động mới hoặc khi doanh nghiệp muốn điều chỉnh nội quy để phù hợp với thực tế.

Nội quy lao động sửa đổi cần bổ sung những gì theo Bộ luật Lao động 2019?

Các nội dung như phòng chống quấy rối tình dục, trách nhiệm vật chất, quyền tạm thời chuyển công việc của người lao động.

Doanh nghiệp có thể tự sửa đổi nội quy lao động không?

Doanh nghiệp có thể tự sửa nhưng phải đảm bảo nội dung phù hợp với quy định pháp luật và đăng ký lại với cơ quan lao động.

Thời gian nội quy lao động có hiệu lực sau khi đăng ký là bao lâu?

Sau 15 ngày kể từ khi cơ quan nhà nước nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký.

Trường hợp nào người lao động có thể bị sa thải theo quy định mới?

Khi có hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc hoặc vi phạm các quy định kỷ luật nghiêm trọng khác.

Có cần lấy ý kiến người lao động khi sửa đổi nội quy lao động không?

Có. Người sử dụng lao động cần tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động trước khi ban hành.

Mức xử phạt nếu doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động là bao nhiêu?

Theo quy định, có thể bị phạt từ 5 – 10 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm.

Luật sư có thể hỗ trợ gì trong việc sửa đổi nội quy lao động?

Tư vấn, soạn thảo, rà soát nội quy lao động để đảm bảo tuân thủ luật, đại diện đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.

>>>Xem thêm: Luật sư soạn thảo và đăng ký nội quy công ty

Dịch vụ tư vấn xây dựng nội quy lao động tại Luật Long Phan PMT

Luật Long Phan PMT cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng nội quy lao động chuyên nghiệp, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Chúng tôi hỗ trợ:

• Tư vấn pháp lý về các quy định lao động mới nhất.
• Soạn thảo nội quy lao động theo đặc thù từng doanh nghiệp.
• Rà soát và điều chỉnh nội quy lao động hiện hành.
• Đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước.
• Tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp trong lĩnh vực lao động.

Nội quy lao động là một trong các căn cứ bên cạnh các quy định của pháp luật lao động. Nếu không cập nhật, sửa đổi theo đúng quy định có thể bị xử phạt và xảy ra các tranh chấp gây ảnh hưởng đến quyền lợi các bên. Nếu còn có thắc mắc về những về việc sủa đổi nội quy lao động theo quy định hoặc cần tư vấn luật lao động, quý bạn đọc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900.63.63.87 để được Luật Long Phan PMT tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Xin cảm ơn!

Tags: Đăng ký nội quy, Luật lao động, Luật sư lao động, Nội quy lao động, Pháp lý doanh nghiệp, Quy định lao động, Soạn thảo nội quy, Tư vấn doanh nghiệp, tư vấn pháp lý