Nội quy công ty cần có những nội dung cơ bản nào?

Nội quy công ty cần có những nội dung cơ bản nào là câu hỏi hầu hết các doanh nghiệp đặt ra khi thành lập công ty. Làm sao để tạo một biên bản nội quy công ty đúng luật? . Sau đây, Công ty Luật Long Phan PMT sẽ cung cấp cho các quý bạn đọc các thông tin liên quan về vấn đề này qua bài viết dưới đây.

>>>Xem thêm: Hướng Dẫn Xây Dựng Quy Trình Hoạt Động Của Công Đoàn Trong Doanh Nghiệp

Công ty có bắt buộc có nội quy công ty không?

Căn cứ theo Khoản 1, Điều 118,  Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau: Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

Như vậy, đối với những doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động bằng văn bản.

Khi soạn nội quy công ty, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở. Nội quy phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

Kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày.

Theo Điều 19, Nghị định 12/2022/NĐ-CP có quy định như sau:

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không thông báo nội quy lao động đến toàn bộ người lao động hoặc không niêm yết những nội dung chính của nội quy lao động ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc

Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

• Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên
• Không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật.

Nội dung cần thiết cần có trong nội dung công ty

Về những nội dung chủ yếu trong nội quy lao động, Khoản 2 Điều 118 Bộ luật lao động 2019  có quy định Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

• Thời giờ làm việc, thời giờ nghi ngơi;
• Trật tự tại nơi làm việc;
• An toàn, vệ sinh lao động;
• Phòng chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
• Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
• Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
• Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
• Trách nhiệm vật chất;
• Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi

 Quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt; thời điểm các đợt nghỉ ngắn ngoài thời gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hàng tuần; nghỉ hàng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương.

Trật tự tại nơi làm việc

Quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc; văn hóa ứng xử, trang phục; tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động (trừ trường hợp thấy rõ nguy cơ xảy ra tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, đe dọa nghiêm trọng tính mạng và sức khỏe của mình).

An toàn lao động, vệ sinh lao động

Quy định trách nhiệm nắm vững các quy định về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; chấp hành biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; tuân thủ nội quy, quy trình, quy chuẩn, tiêu chuẩn an toàn lao động, vệ sinh lao động; sử dụng và bảo quản phương tiện bảo vệ cá nhân; vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc.

Bảo vệ tài sản công ty

Bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động: Quy định danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ phải bảo vệ thuộc phạm vi trách nhiệm được giao.

Kỷ luật lao động

Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất: Quy định danh mục hành vi vi phạm, mức độ vi phạm tương ứng với các hình thức xử lý kỷ luật lao động; mức độ thiệt hại, trách nhiệm bồi thường thiệt hại.

>> Tham khảo thêm: MẪU NỘI QUY CÔNG TY

Luật sư tư vấn, hỗ trợ khách hàng xây dựng nội quy công ty đúng luật

• Tư vấn về pháp luật lao động và nội quy công ty;
• Nghiên cứu tài liệu, thông tin của doanh nghiệp và đưa ra những giải pháp tối ưu cho việc soạn thảo nội quy công ty;
• Tư vấn các nội dung cơ bản của nội quy công ty về các vấn đề: thời gian làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, vệ sinh ann toàn lao động, xử lý kỷ luật lao động, bảo vệ tài sản công ty;
• Tư vấn quy trình thực hiện việc soạn thảo, thông qua nội dung nội quy công ty;
• Dự thảo, hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo nội quy công ty;
• Rà soát, chuẩn hóa nội dung, hình thức của nội quy công ty;
• Tư vấn, hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện nội quy công ty.

Bài viết trên đây cung cấp những thông tin pháp lý về vấn đề nội quy công ty cần có những nội dung cơ bản nào. Trường hợp khách hàng gặp phải những vấn đề khó khăn, vướn mắt cần được tư vấn pháp luật lao động vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900.63.63.87 để được luật sư trực tiếp tư vấn một cách nhanh chóng và hiệu quả.