Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần như thế nào?

Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của công ty. Khi công ty cổ phần giảm vốn điều lệ thì phải tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ, thủ tục giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần như thế nào sẽ được chúng tôi tư vấn về nội dung này trong phạm vi bài viết.

Vốn điều lệ công ty cổ phần là gì?

Vốn điều lệ là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần. Vốn điều lệ của công ty có thể được thay đổi trong quá trình hoạt động kinh doanh. Khi thay đổi vốn điều lệ, công ty phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với cơ quan có thẩm quyền.

Cơ sở pháp lý: khoản 34 Điều 4, khoản 1 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020

Những trường hợp làm giảm vốn điều lệ

Căn cứ quy định tại khoản 5 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020 về thay đổi vốn điều lệ. Theo đó, công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:

• Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông.
• Công ty mua lại cổ phần đã bán theo quy định Luật Doanh nghiệp.
• Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn.

Theo quy định tại Điều 132 Luật Doanh nghiệp thì việc giảm vốn điều lệ trong trường hợp công ty mua lại cổ phần đã phát hành theo yêu cầu của cổ đông chỉ áp dụng đối với cổ đông biểu quyết không thông qua nghị quyết về việc tổ chức lại công ty hoặc thay đổi quyền, nghĩa vụ của cổ đông quy định tại Điều lệ công ty. Đồng thời, cổ đông nêu trên phải có yêu cầu phải bằng văn bản, trong đó nêu rõ tên, địa chỉ của cổ đông, số lượng cổ phần từng loại, giá dự định bán, lý do yêu cầu công ty mua lại và yêu cầu phải được gửi đến công ty trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết.

Theo quy định tại Điều 133 Luật Doanh nghiệp thì việc giảm vốn điều lệ trong trường hợp công ty mua lại cổ phần đã phát hành theo quyết định của công ty trong trường hợp: Công ty mua lại không quá 30% tổng số cổ phần phổ thông đã bán, một phần hoặc toàn bộ cổ phần ưu đãi cổ tức đã bán. Công ty có thể mua lại cổ phần của từng cổ đông tương ứng với tỷ lệ cổ phần của họ trong công ty. Trường hợp này, quyết định mua lại cổ phần của công ty phải được thông báo bằng phương thức bảo đảm đến được tất cả cổ đông trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày quyết định đó được thông qua. Cổ đông đồng ý bán lại cổ phần phải gửi chào bán cổ phần của mình bằng phương thức bảo đảm đến được công ty trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày thông báo.

Trường hợp công ty không được thực hiện đăng ký giảm vốn điều lệ

Căn cứ khoản 1 Điều 65 Nghị định 01/2021/NĐ-CP Doanh nghiệp không được thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

• Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
• Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự.
• Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.

Trình tự tiến hành đăng ký giảm vốn điều lệ

Giai đoạn 1

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi;

Lưu ý: Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn;

Giai đoạn 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nộp hồ sơ

Căn cứ khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP Hồ sơ gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Biên bản họp đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
• Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên).
• Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).
• Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (nếu có)

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

Giai đoạn 3: Nộp phí

Nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí

Giai đoạn 4: Nhận kết quả thực hiện

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ;
• Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

Thủ tục nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ra sao?

Để nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì trước tiên cần chuẩn bị: Đăng ký tài khoản đăng nhập Hệ thống; Đăng ký Tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc gán Chữ ký số công cộng vào tài khoản; Tài khoản thanh toán điện tử.

Bước 1: Tạo hồ sơ đăng ký thay đổi

• Tìm kiếm doanh nghiệp/ đơn vị trực thuộc để tiến hành đăng ký thay đổi.
• Chọn loại đăng ký thay đổi là thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Kê khai thông tin trong hồ sơ đăng ký thay đổi qua mạng điện tử

Bước 3: Tải văn bản điện tử đính kèm hồ sơ đăng ký thay đổi. Lưu ý:

• Cần chọn đúng các giấy tờ cần nộp theo quy định về thành phần hồ sơ.
• Tải các giấy tờ cần nộp lên Hệ thống sẽ được thực hiện ở bước tiếp theo.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ.

Bước 5: Ký số/ Xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Bước 6: Nộp hồ sơ vào Phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 7: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

Bước 8: Sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung.

Bước 9: Nhận kết quả.

Trên đây là toàn nội dung tư vấn liên quan đến vấn đề Thủ tục giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần như thế nào. Nếu có bất kỳ vướng mắc, câu hỏi hay nội dung thắc mắc, cần tư vấn liên quan đến vấn đề này hoặc cần hỗ trợ thực hiện các dịch vụ về thủ tục giảm vốn điều lệ của công ty; hỗ trợ khai báo thuế…Vui lòng liên hệ với chúng tôi – Luật sư tư vấn luật doanh nghiệp – Công ty Luật Long Phan PMT với số điện thoại hotline 1900.6363.87 để được tư vấn tận tình, uy tín và hiệu quả. Trân trọng.