Quy định về người đại diện theo ủy quyền của công ty mẹ

Người đại diện theo ủy quyền của công ty mẹ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của các công ty con. Việc có một người đại diện rõ ràng giúp công ty mẹ duy trì quyền kiểm soát, đồng thời giảm bớt gánh nặng hành chính. Quy định về người đại diện theo ủy quyền cũng đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và dễ dàng trong việc thực hiện các quyết định quan trọng, đặc biệt trong các giao dịch liên quan đến công ty con. Theo dõi bài viết dưới đây của Long Phan PMT để hiểu rõ các quy định này.

Thế nào là công ty mẹ? Thế nào là công ty con?

Căn cứ theo khoản 1 và khoản 3 Điều 195 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty mẹ là:

• Doanh nghiệp sở hữu trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần phổ thông của một công ty khác; hoặc
• Có quyền trực tiếp hoặc gián tiếp quyết định bổ nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của công ty đó; hoặc
• Có quyền quyết định việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ của công ty đó.

Còn các công ty con cùng công ty mẹ là là doanh nghiệp có sở hữu ít nhất 65% vốn nhà nước không được cùng nhau góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác hoặc để thành lập doanh nghiệp mới theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Nhìn chung thì công ty mẹ – công ty con là thuật ngữ chỉ mối quan hệ giữa các công ty có sự liên kết mật thiết với nhau về các yếu tố như vốn, các quyền quyết định trong công ty.

Điều kiện để trở thành người đại diện theo ủy quyền của công ty mẹ

Trường hợp doanh nghiệp không phải doanh nghiệp Nhà nước

Điều kiện để trở thành người đại diện theo ủy quyền của công ty mẹ được quy định tại khoản 1,  khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể là không thuộc đối tượng bị cấm sau đây:

• Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;
• Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định theo Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;
• Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
• Người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, tổ chức không có tư cách pháp nhân;
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định
• Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Trường hợp doanh nghiệp Nhà nước

Người đại diện Công ty là doanh nghiệp Nhà nước, ngoài việc đáp ứng quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 như trên, doanh nghiệp còn phải tuân thủ quy định tại khoản 5 Điều 14 Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó,

• Người đại diện Không phải là người có quan hệ gia đình của người quản lý công ty và của người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty làm người đại diện tại công ty khác;
• Đạt tiêu chuẩn và điều kiện khác do Điều lệ công ty quy định.

>>> Xem thêm: Quy định về ủy quyền trong doanh nghiệp

Trách nhiệm của người đại diện theo ủy quyền của công ty mẹ

Trách nhiệm của người đại diện theo ủy quyền của công ty mẹ được quy định tại Điều 15 Luật Doanh nghiệp 2020, trách nhiệm nói chung của người đại diện, cụ thể là:

• Thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông.
• Mọi hạn chế của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông đối với người đại diện trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của họ tại các cơ quan này đều không có hiệu lực đối với bên thứ ba.
• Tham dự đầy đủ các cuộc họp của Hội đồng thành viên và Đại hội đồng cổ đông, đảm bảo thực hiện quyền và nghĩa vụ được ủy quyền một cách trung thực, cẩn trọng và tốt nhất.
• Bảo vệ lợi ích hợp pháp của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông mà họ đại diện.
• Chịu trách nhiệm đối với chủ sở hữu, thành viên, cổ đông cử đại diện trong trường hợp vi phạm các trách nhiệm đã quy định.

>>> Xem thêm: Các lưu ý khi thực hiện ủy quyền trong quản lý doanh nghiệ

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ lựa chọn người đại diện theo ủy quyền của công ty mẹ chuẩn nhất

Việc lựa chọn người đại diện theo ủy quyền của công ty mẹ phù hợp là yếu tố quan trọng giúp công ty mẹ duy trì quyền kiểm soát đối với các công ty con, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh. Việc hiểu rõ quy định này sẽ giúp Quý khách dễ dàng lựa chọn người đại diện phù hợp, tránh những rủi ro không đáng có trong các giao dịch. Tại Long Phan PMT, Chúng tôi cam kết sẽ đồng hành cùng Quý khách trong việc lựa chọn và hoàn thiện hồ sơ người đại diện, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Dịch vụ của Long Phan sẽ bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn người đại diện theo ủy quyền không vi phạm điều cấm của luật.
• Soạn thảo và kiểm tra các hợp đồng ủy quyền, văn bản nội bộ doanh nghiệp.
• Hướng dẫn thủ tục đăng ký người đại diện theo ủy quyền phù hợp quy định.
• Cập nhật và điều chỉnh các giấy tờ pháp lý, văn bản nội bộ doanh nghiệp.
• Tư vấn về quyền lợi và nghĩa vụ của người đại diện.
• Tư vấn giải quyết tranh chấp pháp lý phát sinh.

>>> Xem thêm: Các điều khoản cơ bản của hợp đồng ủy quyền trong doanh nghiệp

Với dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp từ Long Phan PMT, Quý khách sẽ hoàn toàn yên tâm về việc lựa chọn người đại diện theo ủy quyền cho công ty mẹ của mình. Đảm bảo tuân thủ pháp luật, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và đạt được những mục tiêu dài hạn. Liên hệ ngay tới hotline 1900636387 của Long Phan PMT để được tư vấn chi tiết và giải đáp mọi thắc mắc.