Các quy định về đại diện trong doanh nghiệp mới nhất

Các quy định về đại diện trong doanh nghiệp luôn là mối quan tâm cho các nhà kinh doanh. Bởi vì, doanh nghiệp được xem một thực thể pháp lý, do vậy chính bản thân doanh nghiệp không thể thực hiện các hoạt động kinh doanh mà cần phải có cơ chế đại diện để tham gia vào các giao dịch. Do vậy, trong bài viết của Long Phan PMT dưới đây sẽ cung cấp cho quý bạn đọc các thông tin liên quan đến các quy định về đại diện trong doanh nghiệp hiện hành.

Cơ sở xác lập tư cách đại diện trong doanh nghiệp

Đại diện theo pháp luật là ai?

Theo khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, thì người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là:

• Cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.
• Đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự.
• Đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án.
• Thực hiện các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Căn cứ xác lập đại diện theo pháp luật doanh nghiệp

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, mà tư cách đại diện theo pháp luật sẽ được thể hiện với  những tên gọi khác nhau:

• Công ty TNHH MTV: Người đại diện theo pháp luật là chủ sở hữu công ty. Trong trường hợp, tổ chức làm chủ sở hữu thì người đại diện sẽ là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác ( Khoản 1 Điều 74 Luật doanh nghiệp 2020).
• Công ty TNHH HTV trở lên: Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/ Tổng giám đốc (Khoản 3 Điều 54 Luật Doanh nghiệp 2020).
• Công ty hợp danh: Các thành viên hợp danh có quyền đại diện theo pháp luật theo quy định tại Khoản 1 Điều 184 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Doanh nghiệp tư nhân: Chủ Doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật theo quy định tại khoản 1 Điều 190 luật Doanh nghiệp 2020.
• Công ty cổ phần: Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/ Tổng giám đốc (Khoản 2 Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020). Trường hợp có hơn một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Doanh nghiệp luôn phải đảm bảo có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.

Đại diện theo ủy quyền

Theo Khoản 1 Điều 14 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo ủy quyền là người thông qua văn bản ủy quyền thực hiện các nghĩa vụ, quyền hạn trong phạm vi được ủy quyền, là người nhân danh và vì lợi ích của  người được đại diện xác lập, thực hiện các giao dịch nhất định.

Như vậy, cơ sở để xác định người đại diện theo ủy quyền là thông qua văn bản của người được đại diện với người đại diện.

>>> Xem thêm:

• Quy định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
• Quy định về người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH

Phạm vi đại diện của người đại diện doanh nghiệp

Pháp luật về doanh nghiệp không quy định trực tiếp về phạm vi đại diện doanh nghiệp. Do vậy dựa trên tinh thần của Điều 141 Bộ luật Dân sự 2015, đại diện cho doanh nghiệp chỉ được xác lập, thực hiện giao dịch trong các phạm vi đại diện theo các căn cứ sau đây:

• Quyết định của cơ quan có thẩm quyền;
• Điều lệ của doanh nghiệp;
• Nội dung ủy quyền của người có quyền thay mặt doanh nghiệp ủy quyền;
• Quy định khác của pháp luật.

Trường hợp không xác định được cụ thể phạm vi đại diện theo quy định trong các trường hợp trên  thì người đại diện theo pháp luật có quyền xác lập, thực hiện mọi giao dịch dân sự vì lợi ích của doanh nghiệp, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Người đại diện doanh nghiệp không được nhân danh doanh nghiệp để xác lập, thực hiện giao dịch dân sự với chính mình hoặc với bên thứ ba mà mình cũng là người đại diện của người đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

>>>Xem thêm: Thủ tục thay đổi người đại diện công ty cổ phần như thế nào?

Thời hạn đại diện

Đối với đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ chấm dứt trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp chấm dứt tồn tại do bị giải thể hoặc phá sản thì đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cũng sẽ chấm dứt.
• Trường hợp người đại diện theo pháp luật bị thay đổi.
• Người đại diện theo pháp luật của công ty chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định.

Đối với đại diện theo ủy quyền

Đối với đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp, người đại diện chấm dứt tư cách đại diện theo ủy quyền trong các trường hợp:

• Chấm dứt đại diện theo thỏa thuận của các bên.
• Thời hạn ủy quyền đã hết.
• Công việc được ủy quyền đã hoàn thành.
• Doanh nghiệp chấm dứt tồn tại do bị giải thể hoặc phá sản thì đại diện theo ủy quyền cũng sẽ chấm dứt.
• Người có quyền đại diện cho doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền đơn phương chấm dứt thực hiện việc ủy quyền.

Theo khoản 2 điều 140 Bộ luật Dân sự 2015, thời hạn đại diện trong trường hợp đại diện theo ủy quyền được xác lập theo văn bản ủy quyền theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc theo điều lệ của pháp nhân theo quy định khác của pháp luật.

>>>Xem thêm: Các lưu ý khi thực hiện ủy quyền trong quản lý doanh nghiệp

Dịch vụ hỗ trợ pháp lý về đại diện doanh nghiệp

Tại Long Phan PMT, Chúng tôi hỗ trợ các dịch vụ pháp lý về doanh nghiệp, đại diện trong doanh nghiệp sau đây:

• Tư vấn pháp luật doanh nghiệp, soạn thảo văn bản, giám sát, theo dõi các trình tự, hoạt động kinh doanh của công ty, thủ tục xin giấy phép,…
• Tư vấn, soạn thảo văn bản liên quan đến cơ chế nội bộ như văn bản lưu hành trong công ty, điều lệ, văn bản hợp tác giữa các phòng ban,…
• Tư vấn, soạn thảo văn bản (công văn, đơn từ) trong quá trình giải quyết khiếu nại – khởi kiện các hành vi/ quyết định trái pháp luật, gây hại đến doanh nghiệp của các cơ quan chức năng.
• Tư vấn, soạn thảo văn bản pháp lý (công văn, đơn từ) để giải quyết tranh chấp với đối tác, khách hàng, đối thủ cạnh tranh.
• Tư vấn pháp lý, soạn thảo văn bản, chuẩn bị hồ sơ cho các dự án mới của doanh nghiệp.
• Xây dựng cơ chế quản trị rủi ro và trực tiếp tham mưu cố vấn cho quản lý doanh nghiệp trong quá trình cung cấp dịch vụ.

Trên đây là những thông tin về đại diện mà Long Phan PMT cung cấp cho Quý bạn đọc. Để đại diện tham gia vào các giao dịch với đối tác một cách hợp pháp, đảm bảo quyền và lợi ích của các bên thì các doanh nghiệp cần phải tuân thủ các quy định về đại diện doanh nghiệp. Nếu Quý khách hàng có thắc mắc cần được giải đáp hãy liên hệ Hotline: 1900.63.63.87, luật sư doanh nghiệp luôn sẵn sàng lắng nghe những thắc mắc từ quý khách hàng mọi lúc, mọi nơi.