Thủ tục thay đổi người đại diện công ty cổ phần như thế nào?

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần chính là một mắt xích quan trọng trong bộ máy công ty. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động kinh doanh sẽ không tránh khỏi những lý do chủ quan hoặc khách quan khiến cho công ty phải tiến hành thay đổi “NGƯỜI ĐẠI DIỆN”. Vậy, thủ tục thay đổi được pháp luật quy định như thế nào? Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết vấn đề được đề cập ở trên.

thu tuc thay doi nguoi dai dien cong ty co phan
Thủ tục thay đổi người đại diện công ty cổ phần

Quy định chung về đại diện theo pháp luật

Theo Điều 12 Luật doanh nghiệp 2020, quy định thêm về người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần:

  • Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
  • Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
  • Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.
  • Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba;
  • Tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.
dai dien cong ty co phan
Trình tự thay đổi người đại diện

Trình tự thực hiện việc thay đổi đại diện công ty cổ phần

Hồ sơ cần chuẩn bị

  • Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
  • Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người làm đại diện theo pháp luật mới;
  • Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
  • Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020.

Cớ sở pháp lý: khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Trình tự thực hiện

  1. Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo địa chỉ www.dangkykinhdoanh.gov.vn
  2. Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
  3. Nếu hồ sơ hợp lệ thì cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Cơ sở pháp lý: Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP

>>> Hướng dẫn chi tiết một số trường hợp thay đổi người đại diện pháp luật công ty:

Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật của công ty TNHH MTV.

Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật của công ty hợp danh.

thay doi nguoi dai dien cong ty
Lưu ý khi thay đổi người đại diện công ty cổ phần

Một số lưu ý khi thay đổi người đại diện công ty cổ phần

  • Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm;
  • Cần lưu ý việc đăng ký lại thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng,
  • Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng.
  • Đối với công ty có giấy phép con sau thành lập như: giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm,… phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này;

Công ty Luật Long Phan sẽ thực hiện các công việc

  • Tư vấn cho doanh nghiệp trình tự, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty;
  • Soạn thảo hồ sơ thay đổi thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty;
  • Tư vấn cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty như thông báo với ngân hàng, đối tác, các cơ quan quản lý liên quan khác,…
thu tuc thay doi nguoi dai dien
Dịch vụ tư vấn thay đổi người đại diện pháp luật

Thủ tục thay đổi người đại diện công ty cổ phần phải được tiến hành theo thủ tục nhất định để đảm bảo tốt nhất quyền lợi do “DOANH NGHIỆP”. Nếu bạn đọc có những khó khăn/thắc mắc về người đại diện hay những vấn đề liên quan về công ty cổ phần thì hãy liên hệ ngay qua hotline:1900.63.63.87 để được LUẬT SƯ DOANH NGHIỆP tư vấn chi tiết và trao đổi các vấn đề khác có liên quan. Xin cảm ơn.

Scores: 4.78 (9 votes)

Tham vấn Luật sư: Trần Tiến Lực - Tác giả: Phạm Thị Hồng Hạnh

Phạm Thị Hồng Hạnh – Chuyên Viên Pháp Lý tại Công ty Luật Long Phan PMT. Tư vấn đa lĩnh vực từ doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, hợp đồng và thừa kế. Nhiệt huyết với khách hàng, luôn tận tâm để giải quyết các vấn đề mà khách hàng gặp phải. Đại diện làm việc với các cơ quan chức năng, cơ quan có thẩm quyền để bảo vệ lợi ích hợp pháp của thân chủ. Đạt sự tin tưởng của khách hàng.

Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của Luật Long Phan PMT chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng quy định pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến pháp lý cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Luật Long Phan PMT sẽ là nơi hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy của Quý khách hàng.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

o

  Miễn Phí: 1900.63.63.87