Điều kiện và thủ tục giải thế công ty cổ phần

Giải thể công ty cổ phần là quá trình chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp cần hoàn tất các nghĩa vụ về thuế, tài sản, lao động, đối tác,… trước khi nộp hồ sơ chấm dứt sự tồn tại. Bài viết dưới đây của Long Phan PMT sẽ phân tích chi tiết về điều kiện, hồ sơ và trình tự thủ tục giải thể công ty cổ phần.

Điều kiện giải thể công ty cổ phần

Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định các trường hợp công ty cổ phần bị giải thể:

• Kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn
• Theo Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng cổ đông
• Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác

Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Đã thanh toán hết các khoản nợ.
• Đã thực hiện xong các nghĩa vụ tài sản khác.
• Không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.

Việc tuân thủ chặt chẽ các điều kiện này nhằm đảm bảo quyền lợi của chủ nợ, người lao động và các bên liên quan khác trong quá trình giải thể doanh nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện giải thể công ty cổ phần

Theo Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ giải thể công ty cổ phần bao gồm:

• Thông báo về giải thể doanh nghiệp.
• Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp.
• Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán. Gồm cả: Các khoản nợ về thuế và Nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có)

Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không chính xác hoặc giả mạo, các thành viên phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán:

• Quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết.
• Số thuế chưa nộp.
• Số nợ khác chưa thanh toán.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ giải thể là bước quan trọng, đảm bảo quá trình giải thể diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.

>>>Xem thêm: Mẫu thông báo về giải thể doanh nghiệp mới nhất năm 2024

Thủ tục giải thể theo quy định pháp luật

Thủ tục giải thể công ty cổ phần được quy định cụ thể tại Điều 208 và Điều 209 Luật Doanh nghiệp 2020, tùy thuộc vào trường hợp giải thể. Dưới đây là các bước chính trong quy trình giải thể:

1. Bước 1: Thông qua nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp.
2. Bước 2: Gửi nghị quyết, quyết định giải thể cho Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp.
3. Bước 3: Niêm yết công khai nghị quyết, quyết định giải thể tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp
4. Bước 4: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên
5. Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp online theo hệ thống cổng dịch vụ công quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
6. Bước 6: Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Đối với các doanh nghiệp bị giải thể trong trường hợp bị thu hồi giấy chứng nhận hoặc theo quyết định của Tòa án.Theo quy định tại Điều 209 Luật Doanh nghiệp 2020,

1. Bước 1: Phòng đăng ký kinh doanh thông báo tình trạng doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc ngay sau khi nhận được quyết định giải thể của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật.
2. Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật, doanh nghiệp phải triệu tập họp để quyết định giải thể.

>>>Xem thêm: Thủ tục giải thể công ty cổ phần theo Luật Doanh nghiệp 2020

Nghĩa vụ về thuế và tài sản sau giải thể

Theo Điều 138 Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi bởi khoản 70 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC, doanh nghiệp cần hoàn tất nghĩa vụ về thuế tại cơ quan thuế trước khi giải thể. Sau đó, doanh nghiệp cần ưu tiên xử lý các khoản nợ sau.

• Thanh lý các hợp đồng lao động và giải quyết chế độ cho người lao động
• Phân chia tài sản còn lại (nếu có) cho các cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần

Việc thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý có thể phát sinh sau khi giải thể.

>>>Xem thêm: Công ty còn nợ thuế có giải thể được không? Thủ tục giải thể

Dịch vụ giải thể công ty theo quy định pháp luật

Long Phan PMT cung cấp dịch vụ giải thể công ty cổ phần chuyên nghiệp, bao gồm:

• Tư vấn pháp lý về điều kiện và quy trình giải thể.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ giải thể đầy đủ, chính xác.
• Đại diện doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giải thể.
• Tư vấn về nghĩa vụ tài chính và thuế sau giải thể.

Giải thể công ty cổ phần là quá trình phức tạp. Để đảm bảo quá trình giải thể diễn ra thuận lợi, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp, Quý khách hàng cần có sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý. Hãy liên hệ ngay với Long Phan PMT qua hotline 1900.63.63.87 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục giải thể công ty cổ phần một cách hiệu quả nhất.