Các điều khoản cơ bản hợp đồng đại lý phân phối

Các điều khoản cơ bản hợp đồng đại lý phân phối, hiện nay, các doanh nghiệp không ngừng nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trên thị trường, chú trọng đến hệ thống kênh phân phối của sản phẩm, phát triển hệ thống kênh phân phối là một lợi thế cạnh tranh khác biệt trong dài hạn. Để giải đáp các thắc mắc về các điều khoản cơ bản trong hợp đồng đại lý phân phối, Luật Long Phan sẽ cung cấp các thông tin hữu ích liên quan đến vấn đề này.

Hợp đồng đại lý phân phối

Hình thức đại lý phân phối

Theo quy định tại Điều 169 Luật Thương mại 2005 các hình thức đại lý bao gồm:

• Đại lý bao tiêu: hình thức đại lý mà bên đại lý thực hiện việc mua, bán trọn vẹn một khối lượng hàng hóa hoặc cung ứng đầy đủ một dịch vụ cho bên giao đại lý.
• Đại lý độc quyền: hình thức đại lý mà tại một khu vực địa lý nhất định bên giao đại lý chỉ giao cho một đại lý mua, bán một hoặc một số mặt hàng hoặc cung ứng một hoặc một số loại dịch vụ nhất định.
• Tổng đại lý mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ: hình thức đại lý mà bên đại lý tổ chức một hệ thống đại lý trực thuộc để thực hiện việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho bên giao đại lý.
• Các hình thức đại lý khác mà các bên thỏa thuận.

Đối tượng của hợp đồng đại lý

Theo Điều 168 Luật Thương mại 2005 thì hợp đồng đại lý phải được lập thành văn bản hoặc hình thức có giá trị tương đương. Bên giao đại và bên đại lý thỏa thuận việc bên đại lý nhân danh chính mình mua, bán hàng hóa cho bên giao đại lý hoặc cung ứng dịch vụ của bên giao đại lý cho khách hàng để hưởng thù lao.

>>>Xem thêm: Điều khoản cần lưu ý trong hợp đồng vận chuyển

Thời gian, phương thức và địa điểm giao nhận trong hợp đồng đại lý

Các bên có thể tự do thỏa thuận về các phương thức giao nhận hàng hóa theo Điều 436 Bộ luật Dân sự 2015, chẳng hạn bên nào có nghĩa vụ lấy hàng, thời gian lấy hàng có được xác định theo ngày, giờ cụ thể  nào không, và nơi các bên giao nhận và cần xác nhận những thông tin, giấy tờ gì từ mỗi lần giao nhận đó. Bên cạnh đó cũng phải thỏa  thuận về việc có thể hoàn trả số hàng đã được nhận vì một số lý do chính đáng nào hay không.

Giá cả, tỷ lệ hoa hồng và các chi phí khác

Giá cả, hoa hồng

Các bên được tự do thỏa thuận về các loại giá cả, tỷ lệ hoa hồng cụ thể của sản phẩm mà các bên được nhận căn cứ theo Điều 433 Bộ luật dân sự 2015. Giá cả có thể thay đổi theo thời gian, tuy nhiên, bên giao đại lý phải thông báo trước cho bên đại lý trong một thời gian hợp lý theo thỏa thuận. Để đề phòng trường hợp giá trị hàng hóa bị chênh lệch do tồn kho, các bên nên thỏa thuận thêm về việc bên nào có trách nhiệm về sự chênh lệch giá này.

Chi phí

Các bên thỏa thuận về bên phải chịu trách nhiệm cho các chi phí trang thiết bị cơ sở vật chất, địa điểm kinh doanh, kho bãi, hàng tồn kho, vận chuyển,…

Phương thức thanh toán và thời điểm thanh toán

Theo Điều 176 Luật Thương mại 2005 trừ trường hợp có thỏa thuận khác, việc thanh toán tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ và thù lao đại lý được thực hiện theo từng đợt sau khi bên đại lý hoàn thành việc mua, bán một khối lượng hàng hóa hoặc cung ứng một khối lượng dịch vụ nhất định.

Hợp đồng đại lý phân phối

>>>Xem thêm: Tư vấn luật hợp đồng thương mại

Chế độ thưởng, phạt, bồi thường thiệt hại

Thưởng

Bên giao đại lý có thể có cơ chế xét thưởng (theo quý, nửa năm hoặc một năm) tuỳ thuộc vào thành tích bán hàng của bên đại lý.

Phạt

Trong trường hợp bên đại lý gây thiệt hại trong quá trình kinh doanh hàng hóa làm ảnh hưởng đến uy tín, danh dự của bên giao đại lý thì bên đại lý có thể bị phạt một khoản tiền tương ứng mà các bên thỏa thuận hoặc bên giao đại lý có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng.

Bồi thường thiệt hại

Theo quy định tại Điều 360 Bộ luật Dân sự 2015 thì trách nhiệm bồi thường thiệt hại xảy ra khi có thiệt hại do vi phạm nghĩa vụ gây ra. Trong trường hợp này, bên có nghĩa vụ phải bồi thường toàn bộ hoặc một phần thiệt hại (tùy theo quy định về mức bồi thường thiệt hại mà các bên đã thỏa thuận trong hợp đồng).

Các bên có thể thỏa thuận về việc bên vi phạm nghĩa vụ chỉ phải chịu phạt vi phạm mà không phải bồi thường thiệt hại hoặc vừa phải chịu phạt vi phạm và vừa phải bồi thường thiệt hại. Trường hợp các bên có thỏa thuận về phạt vi phạm nhưng không thỏa thuận về việc vừa phải chịu phạt vi phạm và vừa phải bồi thường thiệt hại thì bên vi phạm nghĩa vụ chỉ phải chịu phạt vi phạm.

Thời hạn của hợp đồng đại lý

Theo Điều 177 Luật Thương mại 2005 thì thời hạn đại lý được quy định như sau:

• Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, thời hạn đại lý chỉ chấm dứt sau một thời gian hợp lý nhưng không sớm hơn sáu mươi ngày, kể từ ngày một trong hai bên thông báo bằng văn bản cho bên kia về việc chấm dứt hợp đồng đại lý.
• Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, nếu bên giao đại lý thông báo chấm dứt hợp đồng theo quy định tại khoản 1 Điều 117 bên đại lý có quyền yêu cầu bên giao đại lý bồi thường một khoản tiền cho thời gian mà mình đã làm đại lý cho bên giao đại lý đó.
• Trường hợp hợp đồng đại lý được chấm dứt trên cơ sở yêu cầu của bên đại lý thì bên đại lý không có quyền yêu cầu bên giao đại lý bồi thường cho thời gian mà mình đã làm đại lý cho bên giao đại lý.

>> Xem thêm: Hướng dẫn đòi nợ khi doanh nghiệp đã giải thể

Các điều khoản khác

Về quyền sở hữu trí tuệ trong hợp đồng đại lý phân phối

Hợp đồng cần nhấn mạnh rằng quyền sở hữu trí tuệ do bên giao đại lý sở hữu liên quan đến sản phẩm (nhãn hiệu, bao bì, tên gọi,…) do bên giao đại lý cấp cho bên đại lý là tài sản thuộc về bên giao đại lý. Bên cạnh đó nên đề cập rõ rằng bên đại lý không được sử dụng tên thương mại, biểu tượng, khẩu hiệu của bên giao đại lý trừ trường hợp khuyến mãi, quảng cáo, mua bán theo hợp đồng hoặc theo hoạch định, chỉ dẫn từ phía bên giao đại lý.

Về bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật

Theo Điều 175 Luật Thương mại 2020 bên đại lý phải có trách nhiệm bảo hành cho từng sản phẩm được bên đại lý cung cấp. Đồng thời Điều 173 Luật Thương mại 2015 thì bên cung cấp đại lý có trách nhiệm về hướng dẫn cách sử dụng, bảo quản hàng hóa của bên giao đại lý đúng cách.

Quyền và nghĩa vụ các bên

Các bên có thể thỏa thuận về các quyền và nghĩa vụ khác và cách xử lý khi có vấn đề phát sinh.

Bất khả kháng và các vấn đề miễn trừ

Đây là điều khoản các bên nên dự trù để được miễn trừ trách nhiệm khi có sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan xảy ra khi hoàn cảnh có sự thay đổi đặc biệt, đây là căn cứ để không phát sinh trách nhiệm dân sự quy định tại khoản 2 Điều 351 Bộ luật Dân sự 2015.

Cơ chế giải quyết tranh chấp

Các bên có thể thỏa thuận về cơ chế giải quyết tranh chấp, như: thương lượng, hòa giải, tòa án quốc gia, trọng tài quốc tế,…

Luật áp dụng

Trong trường hợp hợp đồng đại lý phân phối mang tính quốc tế, các bên có thể lựa chọn luật để điều chỉnh hợp đồng là luật việt nam hay luật của quốc gia nào khác.

Cơ quan tài phán

Các bên trong hợp đồng có thể thỏa thuận với nhau về cơ quan giải quyết tranh chấp đối với hợp đồng đại lý là tòa án hay trung tâm trọng tài.

>>>Xem thêm: Tư vấn hợp đồng đại lý với công ty nước ngoài

Hợp đồng đại lý phân phối

Dịch vụ tư vấn pháp luật dành cho doanh nghiệp của Luật Long Phan

Vì sao nên cần có Luật sư tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp

Luật sư là người nắm bắt rõ các quy định cũng như thủ tục hiện hành cùng kinh nghiệm chuyên môn nghề nghiệp sẽ giúp các doanh nghiệp giảm bớt khó khăn, áp lực khi thực hiện các thủ tục. Đồng thời, Luật sư đảm bảo việc thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh vận tải bằng ô tô được diễn ra theo đúng quy định và thời gian nhanh chóng giúp doanh nghiệp sớm đạt được mục đích mà mình đề ra.

Các công việc mà Luật sư thực hiện

• Tư vấn các điều kiện góp vốn kinh doanh bằng quyền sử dụng đất;
• Tư vấn về các loại giấy tờ, hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục góp vốn bằng quyền sử dụng đất;
• Tư vấn về trình tự thủ tục các bước góp vốn hợp tác kinh doanh bằng quyền sử dụng đất;
• Tư vấn về các lưu ý trong quá trình thực hiện hồ sơ, các thông tin liên quan cũng như các vấn đề pháp lý phục vụ cho quá trình thực hiện thủ tục góp vốn hợp tác kinh doanh bằng quyền sử dụng đất.

Trên đây là những nội dung hướng dẫn của chúng tôi về các điều khoản cơ bản trong hợp đồng đại lý phân phối. Hotline 1900.63.63.87 luôn sẵn sàng lắng nghe những thắc mắc từ quý khách hàng mọi lúc, mọi nơi, kết nối bạn đến với những tư vấn từ những luật sư giỏi về chuyên môn, nhiệt tình trong công việc.