Thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là quy trình vô cùng quan trọng, người sử dụng lao động phải báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Để tìm hiểu rõ hơn, mời bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây của Luật Long Phan PMT dưới đây về vấn đề này.

Thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Hồ sơ xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam (Nghị định 152/2020/NĐ-CP).

Đối với  doanh nghiệp lần đầu giải trình nhu cầu sử dụng lao động  hồ sơ gồm:

• Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo mẫu 01/PLI phụ lục I.
• Bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp đã được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động  nước ngoài nhưng có sự thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hồ sơ gồm:

• Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo mẫu 02/PLI phụ lục I.

Mẫu xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

>>Xem thêm: Thủ tục xin cấp giấy phép cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam

Trình tự xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP khi tiến hành thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài các bước tiến hành như sau:

Bước 1: Người sử dụng lao động cần xác định người lao động nước ngoài (trừ nhà thầu) có thuộc trường hợp phải  thực hiện xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Bước 2:Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ  gửi đến  Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Bước 3:  Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc theo Mẫu số 03/PLI Phụ lục I.

 Cách thức nộp hồ sơ

• Người sử dụng lao động nộp báo cáo giải trình trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính tới Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Ngoài ra còn có thể nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách truy cập Cổng dịch vụ công quản lý người lao động nước ngoài tại website http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/.

>>Xem thêm: Thủ tục đăng ký phương án sử dụng lao động

Trường hợp không làm thủ tục nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Theo Điểm b Khoản 1 Điều 4 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP  thì một số trường hợp người lao động nước ngoài không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hoặc báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài khi người lao động nước ngoài thuộc các trường hợp sau:

• Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
• Vào Việt Nam để thực hiện chào bán dịch vụ dưới 3 tháng
• Vào Việt để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh dưới 3 tháng mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được
• Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
• Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
• Vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.
• Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định của pháp luật.
• Học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam; học viên thực tập, tập sự trên tàu biển Việt Nam.
• Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam quy định tại điểm l khoản 1 Điều 2 Nghị định này.
• Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại

>>Xem thêm: Người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động bị xử lý như thế nào?

Trường hợp không làm thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trên đây là tư vấn về thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Quý bạn đọc có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề này cần TƯ VẤN LUẬT LAO ĐỘNG vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline 1900.63.63.87 để được tư vấn nhanh nhất và kịp thời. Xin cảm ơn!