Ủy quyền ký hợp đồng lao động là việc người sử dụng lao động hoặc người lao động trao quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện việc ký kết hợp đồng lao động. Việc ủy quyền này cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật để đảm bảo hợp đồng lao động có hiệu lực pháp lý. Trong bài viết này, Long Phan PMT sẽ cung cấp cho Quý khách hàng thông tin về về ủy quyền ký hợp đồng lao động.
Quy định về ủy giao kết hợp đồng lao động
Căn cứ Điều 18 Bộ luật Lao động 2019, quy định về ủy quyền giao kết hợp đồng lao động như sau:
- Đối với người lao động:
Người lao động phải trực tiếp giao kết hợp đồng lao động. Tuy nhiên, đối với trường hợp sau đây thì có thể ủy quyền giao kết hợp đồng lao động:
Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động.
Lưu ý: Hợp đồng lao động do người được ủy quyền ký kết phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và chữ ký của từng người lao động
- Đối với người sử dụng lao động:
Người sử dụng lao động vẫn có thể ủy quyền cho người khác ký hợp đồng lao động nhưng phải tuy thủ theo quy định pháp luật.
Đông thời, tại khoản 5 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019 quy định: Người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động không được ủy quyền lại cho người khác giao kết hợp đồng lao động.
>>> Xem thêm: Công ty có được ủy quyền ký hợp đồng lao động không?
Mẫu giấy ủy quyền ký hợp đồng lao động
Giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động bao gồm các nội dung sau:
- Bên ủy quyền:
- Họ và tên;
- Ngày/tháng/năm sinh;
- Chức vụ;
- Địa chỉ nơi cư trú;
- CCCD;
- Quốc tịch.
- Bên nhận ủy quyền: thông tin cũng giống như bên ủy quyền
- Cam kết của các bên
Để biết thêm thông tin cụ thể cũng như là sử dụng mẫu giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động thì Quý khách hàng có thể tải mẫu dưới đây:
>>> Tải xuống: Mẫu giấy ủy quyền ký hợp đồng lao động
Hướng dẫn soạn thảo Giấy ủy quyền ký hợp đồng lao động
Để đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của Giấy ủy quyền, Quý khách hàng cần lưu ý các nội dung sau khi soạn thảo:
Thông tin người ủy quyền:
- Ghi đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân của người ủy quyền bao gồm: họ tên, ngày tháng năm sinh, chức danh, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú.
- Nếu người ủy quyền là doanh nghiệp, cần ghi rõ tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật.
Thông tin người được ủy quyền:
- Ghi đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân của người được ủy quyền bao gồm: họ tên, ngày tháng năm sinh, chức danh, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú.
Nội dung ủy quyền: Cần ghi rõ ràng, cụ thể nội dung công việc được ủy quyền, ví dụ: ký kết hợp đồng lao động, thỏa thuận các điều khoản, đại diện thực hiện các thủ tục…
Thời hạn ủy quyền: Xác định rõ thời hạn hiệu lực của Giấy ủy quyền.
Hình thức ủy quyền:
- Giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản.
- Người ủy quyền và người được ủy quyền phải ký tên và ghi rõ họ tên vào Giấy ủy quyền.
>>> Xem thêm: Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động
Dịch vụ tư vấn giao kết hợp đồng lao động chuyên nghiệp
Việc soạn thảo Giấy ủy quyền và hợp đồng lao động đòi hỏi phải am hiểu pháp luật lao động. Để đảm bảo quyền lợi của mình, Quý khách hàng có thể sử dụng dịch vụ tư vấn giao kết hợp đồng lao động chuyên nghiệp của Long Phan PMT. Dịch vụ của Chúng tôi bao gồm:
- Tư vấn điều kiện tham gia quan hệ lao động;
- Cung cấp mẫu hợp đồng lao động đúng chuẩn;
- Review, sửa đổi, soạn thảo hoàn thiện hợp đồng lao đồng đúng quy định;
- Tư vấn điều kiện để hợp đồng lao động phát sinh hiệu lực pháp luật;
- Tư vấn các điều khoản cần phải có trong hợp đồng lao động;
- Tư vấn thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động;
- Tư vấn quy định về ủy quyền giao kết hợp đồng lao động;
- Tư vấn các loại hợp đồng lao động;
- Tư vấn giải quyết tranh chấp lao động (nếu có);
- Tư vấn và giải đáp các vấn đề khác liên quan đến hợp đồng lao động.
>>> Xem thêm: Giấy ủy quyền có cần phải công chứng không?
Việc ủy quyền ký kết hợp đồng lao động cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật để đảm bảo hiệu lực của hợp đồng và bảo vệ quyền lợi của các bên. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về ủy quyền ký hợp đồng lao động, vui lòng liên hệ với Long Phan PMT qua hotline 1900.63.63.87 để được hỗ trợ bởi đội ngũ luật sư chuyên nghiệp.
Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của Luật Long Phan PMT chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng quy định pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến pháp lý cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Luật Long Phan PMT sẽ là nơi hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy của Quý khách hàng.