Thủ tục thông qua Nghị quyết của HĐTV Công ty TNHH

Thủ tục thông qua Nghị quyết của HĐTV Công ty TNHH phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật Việt Nam. Luật Doanh nghiệp 2020 quy định chi tiết trình tự và thủ tục để Hội đồng thành viên (HĐTV) thông qua nghị quyết hợp pháp. Quý khách hàng cần nắm rõ các hình thức thông qua nghị quyết để đảm bảo tính hiệu lực. Bài viết này phân tích toàn diện các quy trình thông qua nghị quyết của HĐTV trong doanh nghiệp.

Các hình thức thông qua nghị quyết của HĐTV hiện nay

Các hình thức thông qua nghị quyết của Hội đồng thành viên hiện nay được pháp luật doanh nghiệp quy định nhằm bảo đảm tính linh hoạt, minh bạch và phù hợp với thực tiễn hoạt động quản trị công ty trách nhiệm hữu hạn. Việc thông qua nghị quyết có thể thực hiện thông qua họp trực tiếp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức điện tử, giúp tối ưu thời gian, chi phí và bảo đảm quyền tham gia của thành viên. Nội dung dưới đây sẽ phân tích chi tiết từng hình thức.

Thông qua tại cuộc họp

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 59, Luật Doanh nghiệp 2020 nghị quyết hội đồng thành viên có thể thông qua nghị quyết tại cuộc họp đây là hình thức truyền thống và trang trọng nhất của HĐTV. Thủ tục này đảm bảo tính minh bạch và dân chủ trong việc ra quyết định quan trọng. Doanh nghiệp thường áp dụng hình thức này cho các vấn đề phức tạp cần thảo luận kỹ lưỡng.

Tại cuộc họp HĐTV cho phép các thành viên trực tiếp trao đổi ý kiến và biểu quyết. Trình tự thông qua nghị quyết tại cuộc họp bao gồm triệu tập, kiểm tra điều kiện, thảo luận và biểu quyết. Hình thức này phù hợp với các quyết định về sửa đổi Điều lệ công ty, bầu miễn nhiệm cán bộ chủ chốt. Thủ tục thông qua nghị quyết tại cuộc họp yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu triệu tập đến lập biên bản, biên bản họp của cuộc họp cần được lập theo quy định tại Điều 60, Luật Doanh nghiệp 2020.

Thông qua bằng hình thức lấy ý kiến bằng văn bản

Hình thức lấy ý kiến bằng văn bản mang tính linh hoạt cao và tiết kiệm thời gian cho HĐTV. Thủ tục này phù hợp khi các thành viên không thể tham gia họp trực tiếp. Tại Khoản 1, Điều 59, Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép áp dụng phương thức này để thông qua nghị quyết nhanh chóng.

Trình tự lấy ý kiến bằng văn bản bao gồm chuẩn bị dự thảo, gửi phiếu lấy ý kiến, thu thập phản hồi và kiểm phiếu. Chủ tịch HĐTV chịu trách nhiệm tổ chức toàn bộ quy trình và thông báo kết quả. Doanh nghiệp cần đảm bảo tính minh bạch trong việc thống kê và công bố kết quả biểu quyết. Hiện nay thủ tục thực hiện việc thông qua bằng hình thức lấy ý kiến bằng văn bản được hướng dẫn chi tiết tại Điều 61, Luật Doanh nghiệp 2020.

Các hình thức khác được quy định tại điều lệ công ty và phù hợp quy định pháp luật

Ngoài các hình thức nêu trên thì tại Khoản 1, Điều 59, Luật Doanh nghiệp 2020 còn quy định về các hình thức khác được quy định tại điều lệ doanh nghiệp. Cụ thể điều lệ công ty có thể bổ sung các hình thức thông qua nghị quyết khác phù hợp với đặc thù hoạt động. Thủ tục này phải tuân thủ nguyên tắc không trái với quy định pháp luật hiện hành. 

Doanh nghiệp có thể áp dụng công nghệ hiện đại để nâng cao hiệu quả ra quyết định. Hình thức họp trực tuyến, bỏ phiếu điện tử ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong HĐTV. Trình tự thông qua nghị quyết qua các hình thức này cần đảm bảo tính bảo mật và xác thực. Thủ tục thông qua nghị quyết bằng các hình thức mới phải được quy định chi tiết trong Điều lệ công ty. HĐTV cần xây dựng quy trình chuẩn để áp dụng thống nhất. Doanh nghiệp phải có biện pháp kỹ thuật đảm bảo tính minh bạch và truy xuất được nguồn gốc.

>>> Xem thêm: Thời hiệu yêu cầu hủy nghị quyết HĐTV trong công ty TNHH 

Thủ tục thông qua nghị quyết tại cuộc họp

Thủ tục thông qua nghị quyết tại cuộc họp của Hội đồng thành viên được coi là hình thức phổ biến và mang tính truyền thống, bảo đảm sự tham gia trực tiếp và trao đổi ý kiến giữa các thành viên. Trình tự cơ bản thường bao gồm việc triệu tập hợp lệ, xác định tỷ lệ tham dự đáp ứng điều kiện tiến hành họp, thảo luận các vấn đề thuộc thẩm quyền và cuối cùng là biểu quyết thông qua nghị quyết.

Triệu tập cuộc họp

Theo khoản 1, Điều 57, Luật Doanh nghiệp 2020, HĐTV được triệu tập họp theo yêu cầu của Chủ tịch hoặc thành viên/nhóm thành viên có quyền yêu cầu. Chủ tịch HĐTV có quyền chủ động triệu tập cuộc họp khi cần thiết. Thành viên/nhóm thành viên có quyền yêu cầu triệu tập khi đáp ứng điều kiện theo khoản 2, 3 Điều 49 Luật Doanh nghiệp 2020.

Thủ tục gửi thông báo mời họp được quy định tại khoản 4, Điều 57, Luật Doanh nghiệp 2020 có thể thực hiện bằng giấy mời, điện thoại, fax, phương tiện điện tử hoặc phương thức khác do Điều lệ công ty quy định. Nội dung thông báo phải xác định rõ thời gian, địa điểm và chương trình họp. Trình tự này đảm bảo tất cả thành viên được thông báo đầy đủ thông tin.

Theo khoản 5 Điều 57, Luật Doanh nghiệp 2020 chương trình và tài liệu họp phải được gửi cho thành viên trước khi họp. Đặc biệt, tài liệu về sửa đổi Điều lệ, thông qua chiến lược phát triển, báo cáo tài chính hằng năm, tổ chức lại hoặc giải thể công ty phải được gửi chậm nhất 07 ngày làm việc trước ngày họp. Thủ tục thông qua nghị quyết yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu triệu tập.

>>> Xem thêm: Trình tự tổ chức phiên họp HĐTV Công ty TNHH

Kiểm tra điều kiện tiến hành cuộc họp

Theo khoản 1, Điều 58, Luật Doanh nghiệp 2020, cuộc họp HĐTV được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên. Tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định nhưng không được thấp hơn mức luật định. Trình tự kiểm tra điều kiện này phải thực hiện ngay khi bắt đầu cuộc họp.

Theo Khoản 2 Điều 58, Luật Doanh nghiệp quy định nếu trường hợp cuộc họp lần đầu không đủ điều kiện. Thì sẽ thông báo mời họp lần hai phải được gửi trong 15 ngày kể từ ngày dự định họp lần đầu, cuộc họp lần hai cần có thành viên dự họp sở hữu từ 50% vốn điều lệ trở lên. 

Theo quy định điểm b, khoản 2, Điều 58, Luật Doanh nghiệp 2020 nếu cuộc họp lần hai vẫn không đủ điều kiện, thông báo mời họp lần ba phải được gửi trong 10 ngày kể từ ngày dự định họp lần hai. Cuộc họp lần ba được tiến hành không phụ thuộc số thành viên dự họp và số vốn điều lệ được đại diện.

Biểu quyết và thông qua Nghị quyết

Hiện nay phần trăm thông qua nghị quyết sẽ được ưu tiên áp dụng theo điều lệ doanh nghiệp, trường hợp điều lệ doanh nghiệp không quy định thì áp dụng theo khoản 3, Điều 59, Luật Doanh nghiệp 2020, nghị quyết thông thường được thông qua khi có sự tán thành của thành viên dự họp sở hữu từ 65% tổng số vốn góp của tất cả thành viên dự họp trở lên. Trình tự biểu quyết phải đảm bảo tính công khai và minh bạch theo nguyên tắc đa số vốn góp.

Bên cạnh đó theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 59, Luật Doanh nghiệp 2020 nghị quyết đặc biệt cần tỷ lệ tán thành 75% tổng số vốn góp của thành viên dự họp. Các vấn đề bao gồm: bán tài sản có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản, sửa đổi bổ sung Điều lệ công ty, tổ chức lại hoặc giải thể công ty.

Lập biên bản họp

Theo khoản 1, Điều 60, Luật Doanh nghiệp 2020, cuộc họp HĐTV phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Biên bản phải được thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp. Thủ tục lập biên bản là bước bắt buộc để hoàn thiện tính pháp lý.

Nội dung biên bản theo khoản 2, Điều 60, Luật Doanh nghiệp 2020 bao gồm: 

• Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;
• Họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên không dự họp;
• Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;
• Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;
• Các quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng;
• Họ, tên và nội dung ý kiến của người dự họp không đồng ý thông qua biên bản họp (nếu có);
• Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 60, Luật Doanh nghiệp 2020.

Cần lưu ý: Trường hợp chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp thì biên bản này có hiệu lực nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng thành viên tham dự và đồng ý thông qua biên bản họp ký và có đầy đủ nội dung theo quy định tại các điểm a, b, c, d, đ và e khoản 2 Điều 60, Luật Doanh nghiệp 2020. Biên bản họp ghi rõ việc chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp. Người ký biên bản họp chịu trách nhiệm liên đới về tính chính xác và trung thực của nội dung biên bản họp Hội đồng thành viên. Chủ tọa, người ghi biên bản chịu trách nhiệm cá nhân về thiệt hại xảy ra đối với doanh nghiệp do từ chối ký biên bản họp theo quy định của Luật này, Điều lệ công ty và pháp luật có liên quan.

Lưu ý trường hợp ngoại lệ về hiệu lực của nghị quyết

Khoản 2 Điều 62 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định trường hợp ngoại lệ quan trọng về hiệu lực nghị quyết. Nghị quyết được thông qua bằng 100% tổng số vốn điều lệ là hợp pháp và có hiệu lực ngay cả trong trường hợp trình tự và thủ tục thông qua không được thực hiện đúng quy định. Trường hợp ngoại lệ này không có nghĩa doanh nghiệp có thể lạm dụng để bỏ qua các quy định pháp luật. Thủ tục thông qua nghị quyết vẫn cần tuân thủ đúng trình tự để đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi thành viên thiểu số. Trình tự chuẩn giúp tránh tranh chấp và xây dựng niềm tin.

Doanh nghiệp nên xem quy định này như biện pháp cứu chữa đặc biệt chứ không phải quy tắc thường xuyên. Thủ tục đúng quy định tạo nên uy tín và tính chuyên nghiệp trong quản trị công ty. Trình tự minh bạch theo luật định góp phần nâng cao chất lượng hoạt động HĐTV.

Thủ tục thông qua bằng hình thức lấy văn bản

Thủ tục thông qua nghị quyết bằng hình thức lấy ý kiến bằng văn bản được áp dụng khi Hội đồng thành viên không tổ chức họp trực tiếp nhưng vẫn cần đưa ra quyết định kịp thời. Cơ quan quản lý công ty sẽ gửi dự thảo nghị quyết, tài liệu kèm theo và phiếu lấy ý kiến đến từng thành viên theo đúng thời hạn luật định.

Quyết định lấy ý kiến và chuẩn bị tài liệu

Theo khoản 1 Điều 61 Luật Doanh nghiệp 2020, Chủ tịch HĐTV có thẩm quyền quyết định việc lấy ý kiến thành viên bằng văn bản để thông qua nghị quyết, quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền. Khoản 2, Điều 61, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Chủ tịch HĐTV có trách nhiệm tổ chức việc soạn thảo, gửi các báo cáo, tờ trình về nội dung cần quyết định, dự thảo nghị quyết và phiếu lấy ý kiến đến các thành viên. Thủ tục chuẩn bị tài liệu phải đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và dễ hiểu để thành viên có thông tin đầy đủ cho việc ra quyết định. Doanh nghiệp cần soạn thảo kỹ lưỡng từng nội dung để tránh hiểu nhầm hoặc thiếu sót trong quá trình thực hiện.

Trình tự chuẩn bị phiếu lấy ý kiến theo khoản 3 Điều 61 bao gồm các yếu tố bắt buộc:

• Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính;
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân, tỷ lệ phần vốn góp của thành viên Hội đồng thành viên;
• Vấn đề cần lấy ý kiến và ý kiến trả lời tương ứng theo thứ tự tán thành, không tán thành và không có ý kiến;
• Thời hạn cuối cùng phải gửi phiếu lấy ý kiến về công ty;
• Họ, tên, chữ ký của Chủ tịch Hội đồng thành viên.

Gửi phiếu lấy ý kiến và thu thập phản hồi

Theo quy định tại khoản 3 Điều 61, Luật Doanh nghiệp 2020 phiếu lấy ý kiến phải bao gồm đầy đủ các nội dung từ thông tin công ty, thông tin thành viên HĐTV, vấn đề cần quyết định với các phương án lựa chọn rõ ràng đến thời hạn gửi phiếu về công ty. Trình tự gửi phiếu lấy ý kiến phải đảm bảo tất cả thành viên HĐTV nhận được,  đầy đủ tài liệu kèm theo các báo cáo, tờ trình liên quan. Thủ tục thông qua nghị quyết yêu cầu Chủ tịch HĐTV phải chịu trách nhiệm về việc gửi và theo dõi phản hồi từ từng thành viên. Doanh nghiệp nên lưu giữ bằng chứng về việc gửi phiếu và thời gian gửi hợp lý để tránh tranh chấp về tính hợp lệ của quy trình sau này.

Kiểm phiếu và thông báo kết quả

Hiện nay theo quy định tại Khoản 4, Điều 61, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Chủ tịch HĐTV tổ chức việc kiểm phiếu, lập báo cáo và thông báo kết quả đến các thành viên trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn mà thành viên phải gửi ý kiến về công ty. Thủ tục kiểm phiếu phải đảm bảo tính chính xác, khách quan và minh bạch với sự tham gia của người kiểm phiếu để tăng tính công tín. Trình tự này yêu cầu việc thống kê cẩn thận từng phiếu hợp lệ, không hợp lệ và phân loại theo từng ý kiến biểu quyết.

Báo cáo kết quả kiểm phiếu có giá trị tương đương biên bản họp HĐTV theo quy định và phải bao gồm đầy đủ các nội dung: 

• Mục đích, nội dung lấy ý kiến;
• Họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên đã gửi lại phiếu lấy ý kiến hợp lệ; họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên mà công ty không nhận lại được phiếu lấy ý kiến hoặc gửi lại phiếu lấy ý kiến nhưng không hợp lệ;
• Vấn đề được lấy ý kiến và biểu quyết; tóm tắt ý kiến của thành viên về từng vấn đề lấy ý kiến (nếu có);
• Tổng số phiếu lấy ý kiến hợp lệ, không hợp lệ, không nhận được; tổng số phiếu lấy ý kiến hợp lệ tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;
• Nghị quyết, quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng;
• Họ, tên, chữ ký của người kiểm phiếu và Chủ tịch Hội đồng thành viên. Người kiểm phiếu và Chủ tịch Hội đồng thành viên chịu trách nhiệm liên đới về tính đầy đủ, chính xác, trung thực của nội dung báo cáo kết quả kiểm phiếu.

Các công việc cần làm trong và sau khi thông qua nghị quyết

Các công việc cần làm trong và sau khi thông qua nghị quyết của Hội đồng thành viên có ý nghĩa quan trọng nhằm bảo đảm tính hợp pháp và khả năng thi hành. Trong quá trình thông qua, công ty cần thực hiện đúng thủ tục triệu tập, lập biên bản cuộc họp hoặc tổng hợp phiếu biểu quyết, xác định kết quả theo tỷ lệ luật định. 

Ưu tiên Điều lệ công ty

Điều lệ công ty luôn được ưu tiên áp dụng khi có quy định khác với Luật Doanh nghiệp 2020. Thủ tục thông qua nghị quyết phải tuân theo các tỷ lệ triệu tập và biểu quyết do Điều lệ quy định. Trình tự kiểm tra Điều lệ công ty là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần rà soát kỹ lưỡng các điều khoản liên quan đến hoạt động HĐTV trong Điều lệ. Những quy định về tỷ lệ cao hơn luật định phải được tuân thủ nghiêm ngặt. Thủ tục này giúp tránh vi phạm và đảm bảo tính hợp pháp của nghị quyết.

Trình tự ưu tiên Điều lệ công ty thể hiện nguyên tắc tự chủ của doanh nghiệp trong phạm vi pháp luật cho phép. Thủ tục thông qua nghị quyết cần cân nhắc cả quy định pháp luật và điều khoản nội bộ. Sự phối hợp hài hòa giữa hai nguồn quy định tạo nên tính hiệu quả trong quản trị.

Lưu trữ hồ sơ

Lưu trữ hồ sơ liên quan đến nghị quyết HĐTV là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc của công ty. Toàn bộ tài liệu từ thông báo mời họp, biên bản họp, phiếu lấy ý kiến đến nghị quyết chính thức phải được bảo quản cẩn thận. Thủ tục lưu trữ phải đảm bảo tính bảo mật và khả năng truy xuất. Hệ thống lưu trữ cần được tổ chức khoa học để phục vụ việc tra cứu và giải quyết tranh chấp. Thủ tục thông qua nghị quyết chỉ hoàn thiện khi các tài liệu được lưu giữ đúng quy định. Trình tự bảo quản phải tuân thủ các yêu cầu về thời hạn lưu trữ theo pháp luật.

Doanh nghiệp nên ứng dụng công nghệ số hóa để nâng cao hiệu quả lưu trữ và tra cứu hồ sơ. Trình tự sao lưu và bảo mật dữ liệu cần được thực hiện thường xuyên. Thủ tục lưu trữ hiệu quả góp phần nâng cao chất lượng quản trị công ty.

Hiệu lực pháp lý

Nghị quyết được thông qua đúng trình tự và thủ tục sẽ có hiệu lực thi hành đối với công ty và tất cả thành viên. Điều 62, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định cụ thể về thời điểm có hiệu lực của nghị quyết. Thủ tục xác định hiệu lực phải dựa trên quy định pháp luật và Điều lệ công ty. Trình tự thi hành nghị quyết cần được triển khai ngay sau khi có hiệu lực để đảm bảo tính kịp thời. Thủ tục thông qua nghị quyết chỉ có ý nghĩa khi được thực thi nghiêm túc. Doanh nghiệp phải xây dựng cơ chế giám sát việc thực hiện nghị quyết.

Hiệu lực pháp lý của nghị quyết tạo cơ sở để xử lý các tranh chấp có thể phát sinh. Trình tự chứng minh tính hợp pháp dựa vào hồ sơ lưu trữ đầy đủ. Thủ tục đúng quy định giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty và thành viên trước pháp luật.

Dịch vụ luật sư hỗ trợ thủ tục thông qua nghị quyết HĐTV

Luật Long Phan PMT cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên sâu về thủ tục thông qua nghị quyết HĐTV Công ty TNHH. Đội ngũ luật sư của chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực luật doanh nghiệp và thường xuyên cập nhật những thay đổi mới nhất của pháp luật về doanh nghiệp, kinh doanh của từng khách hàng cụ thể. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu cho từng tình huống cụ thể của doanh nghiệp.

Các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu tại Luật Long Phan PMT bao gồm:

• Thực hiện rà soát định kỳ Điều lệ để cập nhật các thay đổi của pháp luật, tư vấn các giải pháp ngăn ngừa rủi ro pháp lý ảnh hưởng đến hoạt động của Hội đồng thành viên (HĐTV).
• Hướng dẫn trực tiếp quy trình triệu tập, tổ chức biểu quyết và các thủ tục phức tạp khác để đảm bảo nghị quyết được ban hành hợp lệ.
• Tư vấn về trình tự, nội dung và thời hạn lấy ý kiến thành viên bằng văn bản theo đúng quy định để đảm bảo tính pháp lý.
• Soạn thảo bản Điều lệ phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của các thành viên.
• Soạn thảo bộ tài liệu phục vụ cuộc họp như thông báo mời họp, phiếu biểu quyết, biên bản họp và nghị quyết của HĐTV.
• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho việc lấy ý kiến bằng văn bản, bao gồm phiếu lấy ý kiến, báo cáo tổng hợp kết quả kiểm phiếu và các văn bản liên quan.
• Phân tích vụ việc, xây dựng chiến lược tranh tụng và chuẩn bị hồ sơ pháp lý để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp khi nghị quyết HĐTV bị khiếu nại, yêu cầu hủy bỏ.
• Đại diện theo ủy quyền, thay mặt doanh nghiệp tham gia tố tụng tại Tòa án hoặc Trọng tài để giải quyết tranh chấp.
• Thay mặt doanh nghiệp làm việc, đàm phán với các cơ quan có thẩm quyền và các bên liên quan nhằm giải quyết các tranh chấp một cách hiệu quả nhất.

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về thủ tục thông qua nghị quyết của HĐTV công ty TNHH.

Hội đồng thành viên (HĐTV) của công ty TNHH có thể thông qua nghị quyết bằng những hình thức nào?

HĐTV có thể thông qua nghị quyết bằng 3 hình thức chính: (1) Biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp; (2) Lấy ý kiến bằng văn bản; (3) Các hình thức khác được quy định cụ thể tại Điều lệ công ty và phù hợp với quy định pháp luật.

Căn cứ pháp lý: Khoản 1, Điều 59, Luật Doanh nghiệp 2020.

Một cuộc họp HĐTV cần có tối thiểu bao nhiêu thành viên tham dự để được coi là hợp lệ?

Cuộc họp lần đầu được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên. Nếu không đủ, cuộc họp lần hai cần 50%. Nếu vẫn không đủ, cuộc họp lần ba được tiến hành không phụ thuộc vào số thành viên dự họp.

Căn cứ pháp lý: Điều 58, Luật Doanh nghiệp 2020.

Tỷ lệ biểu quyết cần thiết để thông qua một nghị quyết về việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty là bao nhiêu?

Đối với các vấn đề đặc biệt quan trọng như sửa đổi Điều lệ, tổ chức lại, giải thể công ty, hoặc bán tài sản có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản trở lên, nghị quyết cần được tán thành bởi số vốn đại diện cho ít nhất 75% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp.

Căn cứ pháp lý: Điểm b, Khoản 3, Điều 59, Luật Doanh nghiệp 2020.

Có trường hợp nào nghị quyết của HĐTV vẫn có hiệu lực dù trình tự, thủ tục thông qua không đúng quy định không?

Có. Nghị quyết của HĐTV sẽ vẫn được coi là hợp pháp và có hiệu lực thi hành nếu được thông qua bởi 100% tổng số vốn điều lệ, ngay cả khi trình tự và thủ tục thông qua không được thực hiện đúng theo quy định.

Căn cứ pháp lý: Khoản 2, Điều 62, Luật Doanh nghiệp 2020.

Khi lấy ý kiến bằng văn bản, ai là người chịu trách nhiệm tổ chức kiểm phiếu và thông báo kết quả?

Chủ tịch Hội đồng thành viên có trách nhiệm tổ chức việc kiểm phiếu, lập báo cáo kết quả và thông báo đến các thành viên trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc thời hạn gửi phiếu lấy ý kiến.

Căn cứ pháp lý: Khoản 4, Điều 61, Luật Doanh nghiệp 2020.

Kết luận

Thủ tục thông qua nghị quyết của HĐTV Công ty TNHH đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Doanh nghiệp cần nắm vững trình tự từ triệu tập, biểu quyết đến ban hành nghị quyết để đảm bảo tính hợp pháp. Quý khách hàng gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục có thể liên hệ Luật Long Phan PMT để được tư vấn chuyên sâu qua Hotline: 1900636387 để được tư vấn và hỗ trợ hiệu quả nhất.

>>> Xem thêm một số bài viết khác có liên quan:

• Giải quyết tranh chấp giữa các thành viên công ty TNHH về quyền điều hành
• Tranh chấp nội bộ Công ty TNHH: Thủ tục giải quyết mới nhất
• Mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên Công ty TNHH

Tags: Công ty TNHH, Họp Hội đồng thành viên, Nghị quyết Hội đồng thành viên, Thông qua nghị quyết HĐTV, Tỷ lệ thông qua nghị quyết