Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là thủ tục cần thực hiện khi thuộc các trường hợp tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần nhằm mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh. Hiện nay, trình tự, hồ sơ được quy định cụ thể trong Luật Doanh nghiệp 2020. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp kiến thức pháp lý về thủ tục nêu trên và các thông tin khác có liên quan.

Các trường hợp làm tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, có các trường hợp làm tăng vốn điều lệ công ty cổ phần như sau:

• Chào bán cổ phần: là việc công ty tăng thêm số lượng cổ phần, loại cổ phần được quyền chào bán để tăng vốn điều lệ. Các hình thức chào bán cổ phần gồm có: chào bán cho cổ đông hiện hữu, chào bán cổ phần riêng lẻ, chào bán cổ phần ra công chúng (Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020).
• Chi trả cổ tức bằng cổ phần (khoản 6 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020).

>>> Xem thêm: Vốn Điều Lệ Và Vốn Pháp Định Được Pháp Luật Phân Định Thế Nào?

Thủ tục tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần

Khi có sự tăng vốn điều lệ, công ty cổ phần phải gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Thủ tục thực hiện được quy định như sau:

Hồ sơ chuẩn bị

Thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục gồm có:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký;
• Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông;
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao cho Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần, hồ sơ có thêm các văn bản sau:

• Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.

Cơ sở pháp lý: Khoản 1 và khoản 3 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị và nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Cơ sở pháp lý: Khoản 1 Điều 9, khoản 1 Điều 33 và Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Cơ quan có thẩm quyền

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi Công ty đặt trụ sở.

Cơ sở pháp lý: Điều 14 và khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Thời hạn thực hiện thủ tục

Công ty thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành đợt bán cổ phần hoặc kể từ ngày hoàn thành việc thanh toán cổ tức.

Cơ sở pháp lý: Khoản 4 Điều 123 và khoản 6 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020.

>>> Xem thêm: Thủ Tục Giảm Vốn Điều Lệ Công Ty Cổ Phần Như Thế Nào?

>>> Xem thêm: Thủ Tục Tăng Giảm Vốn Điều Lệ Công Ty Cổ Phần

Xử phạt vi phạm hành chính khi chậm hoặc không đăng ký tăng vốn điều lệ

Hành vi vi phạm về thời hạn đăng ký tăng vốn điều lệ có thể bị xử phạt vi phạm hành chính như sau:

• Cảnh cáo trong trường hợp quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày;
• Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng khi quá thời hạn từ 11 ngày đến 30 ngày;
• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng khi quá thời hạn từ 31 ngày đến 90 ngày;
• Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng khi quá thời hạn từ 91 ngày trở lên;
• Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng khi không đăng ký thay đổi;
• Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký tăng vốn điều lệ theo quy định trong trường hợp chưa đăng ký hoặc không đăng ký.

Cơ sở pháp lý: Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Luật sư tư vấn thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

• Tư vấn các quy định pháp luật về tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần;
• Tư vấn hồ sơ, trình tự thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ công ty cổ phần;
• Tư vấn và soạn thảo hợp đồng, văn bản, đơn từ trong quá trình tăng vốn điều lệ và thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ;
• Đại diện theo ủy quyền thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần với cơ quan có thẩm quyền;
• Sửa đổi, bổ sung hồ sơ tăng vốn điều lệ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Thực hiện thủ tục khiếu nại, tố cáo (nếu có) trong quá trình thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ;
• Tư vấn và giải quyết tranh chấp (nếu có) khi tăng vốn điều lệ công ty cổ phần;
• Các công việc khác theo thỏa thuận và theo quy định pháp luật.

Khi tăng vốn điều lệ, công ty và người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc Hội đồng quản trị được giao nhiệm vụ phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định. Trường hợp vi phạm về thời hạn này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính tùy theo mức độ. Nếu có bất kỳ vướng mắc, câu hỏi hay nội dung thắc mắc, cần tư vấn liên quan đến vấn đề này hoặc cần luật sư doanh nghiệp tư vấn hỗ trợ thực hiện các dịch vụ về thủ tục tăng vốn điều lệ của công ty, vui lòng liên hệ với chúng tôi – Công ty Luật Long Phan PMT với hotline 1900.63.63.87 để được tư vấn tận tình, uy tín và hiệu quả. Trân trọng.