Thủ tục đăng ký lao động cho doanh nghiệp

Đăng ký lao động là một thủ tục bắt buộc đối với mỗi doanh nghiệp khi có nhu cầu sử dụng lao động. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào khi thành lập đều nắm rõ được quy định của pháp luật về vấn đề này. Bài viết sau đây của chúng tôi sẽ giúp bạn đọc có cái nhìn cụ thể, toàn diện hơn về vấn đề trên, đặc biệt là THỦ TỤC đăng ký lao động.

Đăng ký lao động cho doanh nghiệp gồm những gì?

Đăng ký thang bảng lương

Doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương về tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, chức danh, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ để làm cơ sở ký kết hợp đồng lao động, xác định quỹ lương, trả lương, nâng bậc lương và giải quyết các chế độ khác cho người lao động.

Hồ sơ đăng ký thang bảng lương bao gồm:

• Công văn đề nghị hệ thống thang, bảng lương (ghi rõ địa chỉ, điện thoại, người liên hệ)
• Hệ thống thang, bảng lương doanh nghiệp tự xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung.
• Bản quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh hoặc nhóm chức danh nghề công việc trong thang, bảng lương.
•  Ý kiến của ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc ban chấp hành công đoàn lâm thời.

>> Tham khảo thêm: Thủ tục đăng ký lao động cho người nước ngoài

Đăng ký thỏa ước lao động, nội quy lao động

Thỏa ước lao động và nội quy lao động đều phải tuân thủ các quy định được nêu ra trong Bộ luật Lao động 2012.

Nội quy lao động:

Nội quy lao động là văn bản do người sử dụng lao động ban hành, quy định về các quy tắc xử sự mà người lao động có trách nhiệm bắt buộc phải tuân thủ khi tham gia quan hệ lao động, quy định về các hành vi kỷ luật lao động, cách thức xử lý và trách nhiệm vật chất.

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động:

• Văn bản đăng ký Nội quy lao động (theo mẫu quy định)
• Quyết định ban hành nội quy lao động (theo mẫu quy định)
• Bản nội quy lao động
• Các văn bản quy định của đơn vị liên quan đến kỷ luật lao động và trạc nhiệm vật chất (nếu có).

Thỏa ước lao động tập thể:

Theo Điều 73 Bộ luật Lao động thì thỏa ước lao động tập thể là văn bản thoả thuận giữa tập thể lao động và người sử dụng lao động về các điều kiện lao động mà hai bên đã đạt được thông qua thương lượng tập thể.

Hồ sơ đăng ký thỏa ước lao động tập thể, bao gồm:

• Biên bản lấy ý kiến tập thể lao động về nội dung thỏa ước lao động tập thể: 01 bản
• Bản Thỏa ước lao động tập thể: 01 bản
• 01 bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh thể hiện người đại diện pháp luật và. 01 bản chính Giấy ủy quyền nếu trường hợp người đại diện pháp luật không ký bản thỏa ước lao động tập thể.

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.

Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm:

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH theo QĐ 1040/QĐ-BHXH.
• Bảng kê thông tin: đối với trường hợp có truy thu hoặc thay đổi thông tin trên sổ BHXH.

>> Tham khảo thêm: Thủ tục khai trình lao động khi thành lập công ty

Trình tự, thủ tục đăng ký lao động cho doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký thang bảng lương

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị các hồ sơ vừa nêu.

Bước 2: Gửi hồ sơ đến Phòng Lao động Thương binh và Xã hội, có thể gửi trực tiếp hoặc gửi bằng đường bưu điện.

Bước 3: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện tiếp nhận thang, bảng lương đã đăng ký.

Thủ tục đăng ký thỏa ước lao động, nội quy lao động

Thủ tục đăng ký thỏa ước lao động:

Sau thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký kết, người sử dụng lao động hoặc đại diện nguời sử dụng lao động gửi 01 bản thoả ước lao động tập thể đến các cơ quan sau:

• Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh đối với thoả ước lao động tập thể doanh nghiệp;
• Bộ Lao động Thương binh và Xã hội đối với thoả ước tập thể ngành.

Thủ tục đăng ký nội quy lao động:

Bước 1: Tổ chức nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại Phòng Lao động Thương binh và Xã hội.

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận sẽ vào sổ và chuyển phòng Lao động Tiền lương và BHXH. Phòng LĐTL và BHXH thẩm định hồ sơ, sau 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, phòng LĐTL và BHXH trình Lãnh đạo Sở ký ban hành công văn thông báo về việc đăng ký nội quy lao động

Bước 3: Sau khi ký công văn thông báo, Phòng Lao động Tiền lương và BHXH trả kết quả tới bộ phận một cửa. Đến hạn, bộ phận một cửa nhận lại phiếu hẹn và trả kết quả: công văn thông báo về việc đăng ký nội quy lao động.

Thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

Bước 1: Ghi mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng đối với người lao động đã được cấp mã số BHXH; Hướng dẫn người lao động lập tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (theo mẫu) đối với người lao động chưa được cấp mã số BHXH (kể cả người lao động không nhớ mã số BHXH).

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH cấp huyện nơi doanh nghiệp đóng địa bàn hoặc BHXH tỉnh.

Bước 3: Nhận kết quả do cơ quan BHXH đã giải quyết.

>> Tham khảo thêm: Hồ sơ đăng ký bảo hiểm cho người lao động

Luật sư tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký lao động

• Tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp các nội dung, quy định của pháp luật liên quan đến thủ tục đăng ký lao động như: Đăng ký BHXH, BHYT,…
• Hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ cần thiết để tiến hành hoạt động đăng ký lao động cho doanh nghiệp.

Trên đây là nội dung tư vấn các quy định liên quan đến đăng ký lao động. Nếu bạn đọc có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến HỒ SƠ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ hoặc muốn tìm hiểu thêm các vấn đề liên quan đến THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI, xin vui lòng liên hệ LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT LAO ĐỘNG qua HOTLINE: 1900.6363.87 để được tư vấn chi tiết. Xin cám ơn.