Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc

Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc là thủ tục hành chính, yêu cầu người nộp thuế khi muốn cắt giảm các đối tượng người phụ thuộc thì phải thông báo thay đổi thông tin trực tiếp với CƠ QUAN THUẾ hoặc thực hiện thủ tục thay đổi thông tin qua cơ quan chi trả thu nhập theo từng trường hợp cụ thể. Vậy trình tự, thủ tục cắt giảm người phụ thuộc theo quy định mới nhất như thế nào? Mời quý bạn đọc cùng chúng tôi theo dõi bài viết này.

Cắt giảm người phụ thuộc là thủ tục hành chính thường gặp

Khái niệm người phụ thuộc

Người phụ thuộc được hiểu là người mà đối tượng nộp thuế có trách nhiệm, nghĩa vụ phải nuôi dưỡng, bao gồm:

• Con bị tàn tật, con chưa thành niên;
• Cá nhân không có phát sinh thu nhập hoặc có thu nhập nhưng mức thu nhập không vượt quá mức quy định bao gồm con thành niên đang tham gia học cao đẳng, đại học, học nghề hoặc trung học chuyên nghiệp, vợ hoặc chồng không có khả năng lao động, bố mẹ hết độ tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động; những người khác mà không có nơi nương tựa.

Cắt giảm người phụ thuộc trong trường hợp nào?

• Khi con đã thành niên có thu nhập vượt quá mức quy định
• Vợ/chồng đã được khôi phục khả năng lao động.
• Bố mẹ không có khả năng lao động đã mất
• Cắt giảm người phụ thuộc trong trường hợp nào?

Xem thêm: Người phụ thuộc chưa có mã số thuế có được giảm trừ

Hồ sơ thực hiện việc cắt giảm người phụ thuộc được quy định

Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc

Đối với cá nhân (người nộp thuế) thông báo thay đổi thông tin trực tiếp với cơ quan thuế

Theo quy định tại Tiểu mục c.1 Điểm c Khoản 1 Điều 13 Thông tư 95/2016/TT-BTC, khi muốn cắt giảm người phụ thuộc thì hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư này để thay đổi thông tin cho cá nhân người nộp thuế và người phụ thuộc.
• Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên) hoặc Giấy khai sinh (đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi); bản sao không yêu cầu chứng thực hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người nộp thuế thu nhập cá nhân nộp hồ sơ thay đổi thông tin về người phụ thuộc với cơ quan thuế quản lý trực tiếp của người nộp thuế.

Đối với cá nhân (Người lao động) thay đổi thông tin qua cơ quan chi trả thu nhập

Theo quy định tại Tiểu mục c.2 Điểm c khoản 1 Điều 13 Thông tư 95/2016/TT-BTC, trình tự, thủ tục thực hiện như sau:

• Cá nhân gửi Bản sao không yêu cầu chứng thực các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của người phụ thuộc cho cơ quan chi trả thu nhập.
• Cơ quan chi trả thu nhập lập Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư này. Trên tờ khai đánh dấu vào ô “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” và ghi các thông tin đăng ký thuế có thay đổi.

Hướng dẫn cắt giảm người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trên Hỗ trợ kê khai (HTKK)

• Bước 1: Truy cập HTKK. Nhập Mã số thuế của doanh nghiệp. Chọn Đồng ý
• Bước 2: Chọn Thuế thu nhập cá nhân. Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
• Bước 3: Dựa theo thông tin trong Bản kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng để nhập thông tin vào HTKK

Nhập thông tin Thời gian tính giảm trừ: Trường hợp muốn cắt giảm người phụ thuộc từ thời gian nào thì điền vào cột đến tháng..

Từ tháng: Ghi tháng bắt đầu đăng ký …

Đến tháng: Ghi tháng kết thúc đăng ký …

• Bước 4: Chọn Ghi để ghi lại dữ liệu đã kê khai, chọn Đóng để thoát
• Bước 5: Chọn Kết xuất. Kết xuất XML
• Bước 6: Nộp tờ khai: Truy cập trang nhantokhai.gdt.gov.vn để nộp tờ khai. Sau đó chọn NỘP TỜ KHAI. Chọn tệp tờ khai, rồi tải file vừa được kết xuất.

Cắm chữ ký số vào máy tính, chọn Ký điện tử. Hệ thống báo Ký tệp tờ khai thành công nhấp OK. Chọn Nộp tờ khai để hoàn tất.

Thông báo tờ khai đã được nộp thành công. Kết quả tra cứu thông báo đã Cấp mã thành công.

Chủ thể có thể thực hiện thủ tục cắt giảm người

>> Xem thêm: Thời gian tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

Lưu ý về hồ sơ cắt giảm người phụ thuộc năm 2020

• Nếu nộp hồ sơ cắt giảm người phụ thuộc bằng giấy thì sử dụng mẫu số 20-ĐK-TH-TCT
• Nếu nộp hồ sơ cắt giảm người phụ thuộc qua mạng điện tử thì làm trực tiếp trên phần mềm hỗ trợ kê khai hoặc phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN

Trên đây là bài viết quy định về Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc. Trường hợp Quý bạn đọc có thắc mắc cũng như có nhu cầu tư vấn về những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ ngay với LUẬT SƯ HÀNH CHÍNH hoặc LUẬT SƯ DÂN SỰ theo HOTLINE: 1900.63.63.87 để được phía công ty chúng tôi tư vấn luật hành chính chi tiết. Xin cảm ơn.