Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc là thủ tục hành chính, yêu cầu người nộp thuế khi muốn cắt giảm các đối tượng người phụ thuộc thì phải thông báo thay đổi thông tin trực tiếp với CƠ QUAN THUẾ hoặc thực hiện thủ tục thay đổi thông tin qua cơ quan chi trả thu nhập theo từng trường hợp cụ thể. Vậy trình tự, thủ tục cắt giảm người phụ thuộc theo quy định mới nhất như thế nào? Mời quý bạn đọc cùng chúng tôi theo dõi bài viết này.
Cắt giảm người phụ thuộc là thủ tục hành chính thường gặp
Khái niệm người phụ thuộc
Người phụ thuộc được hiểu là người mà đối tượng nộp thuế có trách nhiệm, nghĩa vụ phải nuôi dưỡng, bao gồm:
- Con bị tàn tật, con chưa thành niên;
- Cá nhân không có phát sinh thu nhập hoặc có thu nhập nhưng mức thu nhập không vượt quá mức quy định bao gồm con thành niên đang tham gia học cao đẳng, đại học, học nghề hoặc trung học chuyên nghiệp, vợ hoặc chồng không có khả năng lao động, bố mẹ hết độ tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động; những người khác mà không có nơi nương tựa.
Cắt giảm người phụ thuộc trong trường hợp nào?
- Khi con đã thành niên có thu nhập vượt quá mức quy định
- Vợ/chồng đã được khôi phục khả năng lao động.
- Bố mẹ không có khả năng lao động đã mất
- Cắt giảm người phụ thuộc trong trường hợp nào?
Xem thêm: Người phụ thuộc chưa có mã số thuế có được giảm trừ
Hồ sơ thực hiện việc cắt giảm người phụ thuộc được quy định
Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc
Đối với cá nhân (người nộp thuế) thông báo thay đổi thông tin trực tiếp với cơ quan thuế
Theo quy định tại Tiểu mục c.1 Điểm c Khoản 1 Điều 13 Thông tư 95/2016/TT-BTC, khi muốn cắt giảm người phụ thuộc thì hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư này để thay đổi thông tin cho cá nhân người nộp thuế và người phụ thuộc.
- Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên) hoặc Giấy khai sinh (đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi); bản sao không yêu cầu chứng thực hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài).
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người nộp thuế thu nhập cá nhân nộp hồ sơ thay đổi thông tin về người phụ thuộc với cơ quan thuế quản lý trực tiếp của người nộp thuế.
Đối với cá nhân (Người lao động) thay đổi thông tin qua cơ quan chi trả thu nhập
Theo quy định tại Tiểu mục c.2 Điểm c khoản 1 Điều 13 Thông tư 95/2016/TT-BTC, trình tự, thủ tục thực hiện như sau:
- Cá nhân gửi Bản sao không yêu cầu chứng thực các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của người phụ thuộc cho cơ quan chi trả thu nhập.
- Cơ quan chi trả thu nhập lập Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư này. Trên tờ khai đánh dấu vào ô “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” và ghi các thông tin đăng ký thuế có thay đổi.
Hướng dẫn cắt giảm người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trên Hỗ trợ kê khai (HTKK)
- Bước 1: Truy cập HTKK. Nhập Mã số thuế của doanh nghiệp. Chọn Đồng ý
- Bước 2: Chọn Thuế thu nhập cá nhân. Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
- Bước 3: Dựa theo thông tin trong Bản kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng để nhập thông tin vào HTKK
Nhập thông tin Thời gian tính giảm trừ: Trường hợp muốn cắt giảm người phụ thuộc từ thời gian nào thì điền vào cột đến tháng..
Từ tháng: Ghi tháng bắt đầu đăng ký …
Đến tháng: Ghi tháng kết thúc đăng ký …
- Bước 4: Chọn Ghi để ghi lại dữ liệu đã kê khai, chọn Đóng để thoát
- Bước 5: Chọn Kết xuất. Kết xuất XML
- Bước 6: Nộp tờ khai: Truy cập trang nhantokhai.gdt.gov.vn để nộp tờ khai. Sau đó chọn NỘP TỜ KHAI. Chọn tệp tờ khai, rồi tải file vừa được kết xuất.
Cắm chữ ký số vào máy tính, chọn Ký điện tử. Hệ thống báo Ký tệp tờ khai thành công nhấp OK. Chọn Nộp tờ khai để hoàn tất.
Thông báo tờ khai đã được nộp thành công. Kết quả tra cứu thông báo đã Cấp mã thành công.
Chủ thể có thể thực hiện thủ tục cắt giảm người
>> Xem thêm: Thời gian tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc
Lưu ý về hồ sơ cắt giảm người phụ thuộc năm 2020
- Nếu nộp hồ sơ cắt giảm người phụ thuộc bằng giấy thì sử dụng mẫu số 20-ĐK-TH-TCT
- Nếu nộp hồ sơ cắt giảm người phụ thuộc qua mạng điện tử thì làm trực tiếp trên phần mềm hỗ trợ kê khai hoặc phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN
Trên đây là bài viết quy định về Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc. Trường hợp Quý bạn đọc có thắc mắc cũng như có nhu cầu tư vấn về những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ ngay với LUẬT SƯ HÀNH CHÍNH hoặc LUẬT SƯ DÂN SỰ theo HOTLINE: 1900.63.63.87 để được phía công ty chúng tôi tư vấn luật hành chính chi tiết. Xin cảm ơn.
A/C cho e hỏi: nhân viên của cty e đã đăng ký giảm trừ gia cảnh ở cty cũ cho con giờ chuyển sang cty bên e làm nhân viên này muốn cắt giảm ở cty cũ và chuyển sang đăng ký cty bên e. A/C cho e hỏi thủ tục cắt giảm bên cty cũ như thế nào và thủ tục đăng ký bên cty mới như thế nào ạ.
Chào bạn, nội dung câu hỏi của bạn đã được chúng tôi phản hồi qua email. Bạn vui lòng xem mail để biết chi tiết.
A/c cho em hỏi: Nhân viên cũ của công ty em muốn làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc để chuyển sang cho vợ. Trước đây công ty em đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên đó. Vậy giờ anh ấy đã nghỉ việc thì công ty em có làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc giúp anh ấy được không ạ? Em cảm ơn ạ.
Chào luật sư. Em tên Ngọc. Em đang cũng nằm trong tình trạng tương tự ở trên. Em đã đăng ký người phụ thuộc ở công ty cũ. Hiện tại em muốn đăng ký người phụ thuộc ở công ty mới. nhưng khi đăng ký hệ thống báo lỗi. Kế toán bên em bảo phải cắt giảm người phụ thuộc ở công ty cũ thì mới đăng ký mới được. khi gọi về công ty cũ thì cty cũ phủi trách nhiệm bảo không cắt giảm được. Vậy em phải làm như thế nào để đăng ký được người phụ thuộc ạ. Em cám ơn
Kính chào quý khách, nội dung câu hỏi của quý khách đã được chúng tôi phản hồi qua zalo quý khách cung cấp. Qúy khách vui lòng kiểm tra zalo để biết chi tiết.
Chào luật sư. Em tên Ngà. Em đang cũng nằm trong tình trạng tương tự ở trên. Em đã đăng ký người phụ thuộc ở công ty cũ. Hiện tại em muốn đăng ký người phụ thuộc ở công ty mới. nhưng khi đăng ký hệ thống báo lỗi. Kế toán bên em bảo phải cắt giảm người phụ thuộc ở công ty cũ thì mới đăng ký mới được. khi gọi về công ty cũ thì cty cũ phủi trách nhiệm bảo không cắt giảm được. Vậy em phải làm như thế nào để đăng ký được người phụ thuộc ạ. Em cám ơn
Kính chào quý khách, nội dung câu hỏi của quý khách đã được chúng tôi phản hồi qua email. Qúy khách vui lòng xem email để biết chi tiết.
Chào luật sư. Em tên Thảo. Em đã đăng ký người phụ thuộc ở công ty cũ ở Đồng Nai, em đã nghỉ làm từ 2017. Khi em nghỉ cty cũ cũng chưa làm cắt giảm người phụ thuộc cho em. Hiện tại em gái em muốn đăng ký người phụ thuộc này nhưng do em chưa làm hồ sơ cắt giảm nên em gái em ko thể đăng ký được. Thì cho em hỏi nếu em làm hồ sơ cắt giảm thì em sẽ phải nộp cho cơ quan thuế nào, trước đó em làm ở Đồng Nai thì em phải về cơ quan thuế Đồng Nai để nộp hay là em nộp hồ sơ tại nơi em cư trú ạ. Mong luật sư phản hồi giúp em. Em cám ơn.
Chào luật sư vấn đề của em y như anh Nguyễn Văn Ngoc. Em nghỉ đơn vị cũ đc 6 năm rồi và giờ nhờ cắt hộ người phụ thuộc mà công ty cũ ko giúp. Ra thuế thành phố thì họ bảo đơn vị đăng ký cho phải cắt mới đc chứ cá nhân em ko tự cắt đc. Em thấy rất phức tạp và rườm rà. Rất mong nhận đc phản hồi từ luật sư ạ
Em cũng vướng câu hỏi như trên xin tin vấn cho em
chào luật sư luật sư cho em hỏi trường hợp của em cũng tương tự như trên thì em phải làm theo những bước như thế nào ạ?
chào luật sư, e cũng đang nằm trong tình trạng tương tự ạ, e đã đk người phụ thuộc ở cty củ, hiện tại e muốn đk n gười phụ thuoc ở cty mới, nhưng khi đk hệ thống báo lỗi, vậy e phải làm như thế nào ạ
A/C cho e hỏi: Em đã làm theo các bước để cắt giảm người phụ thuộc. Nhưng kết quả của cơ quan thuế trả về ghi chú: “kiểm tra thông tin có lỗi: trùng giấy tờ tùy thân với MST…” Thì phải làm sao ạ?
AC cho e hỏi, từ năm 2014 đến 2019 e có làm cho 1 công ty, năm 2020 e chuyển làm cho công ty khác, và e có thu nhập từ 2 nơi trở lên, e muốn cắt giảm người phụ thuộc ở công ty cũ và chuyển về cá nhân e hoặc công ty mới thì làm thế nào ạ, AC hướng dẫn giúp e với ạ. e xin cảm ơn!
Luật sư cho tôi hỏi ạ. Tôi chuyển từ cty cũ sang cty mới thì thủ tục hủy người phụ thuộc bên cty cũ như thế nào nhỉ.? Vì bên cty cũ tôi chưa hủy cắt giảm người phụ thuộc nên sang cty mới không đăng ký người phụ thuộc được. Mong luật sư phản hồi sớm ạ.
Em xin hỏi anh chị vấn đề về đăng ký Người phụ thuộc (NPT) giảm trừ gia cảnh như sau:
– A đăng ký giảm trừ con (gọi là C) năm 2020
– Năm 2021, A chuyển NPT C cho vợ là B ( đăng ký thành công từ 01/2021)
– Do dịch covid nên B không có thu nhập trong năm 2021, muốn chuyển NPT C lại cho A đăng ký giảm trừ gia cảnh năm 2021.
Em làm hồ sơ báo giảm cho B nhưng khi điền thời gian giảm trừ ( từ tháng 12/2020 đến tháng 12/2020) bị báo lỗi ( do trùng năm dương lịch với A)
Em xin hỏi em phải ghi thời gian giảm trừ như thế nào ( trên HTKK) để cắt NPT C của B và chuyển qua cho A từ 01/2021
Chào luật sư. Em tên Thoả, em có đăng ký em gái ruột làm người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh từ khi em gái còn đi học, hiện tại em gái em đã đi làm được một thời gian nhưng em quên chưa làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc. Hiện tại em muốn làm thủ tục cắt giảm thì làm như thế nào ạ, việc đăng ký cắt giảm người phụ thuộc muộn có nghiêm trọng không ạ. Rất mong nhận được phản hồi sớm từ phía luật sư ạ. Em cám ơn rất nhiều ạ
Em đã đăng ký người phụ thuộc ở công ty cũ. Hiện tại em muốn đăng ký người phụ thuộc ở công ty mới. nhưng khi đăng ký hệ thống báo lỗi. Kế toán bên em bảo phải cắt giảm người phụ thuộc ở công ty cũ thì mới đăng ký mới được. khi gọi về công ty cũ thì cty cũ phủi trách nhiệm bảo không cắt giảm được. Vậy em phải làm như thế nào để đăng ký được người phụ thuộc ạ. Em cám ơn
Chào luật sư. Em đã đăng ký người phụ thuộc ở công ty cũ. Hiện tại em muốn đăng ký người phụ thuộc ở công ty mới. nhưng khi đăng ký hệ thống báo lỗi. Kế toán bên em bảo phải cắt giảm người phụ thuộc ở công ty cũ thì mới đăng ký mới được. khi gọi về công ty cũ thì cty cũ phủi trách nhiệm bảo không cắt giảm được. Vậy em phải làm như thế nào để đăng ký được người phụ thuộc ạ. Em cám ơn
Xin vui lòng cho hỏi? Vợ em mới cắt người phụ thuộc là con gái em để chuyển sang cho em đăng ký người phụ thuộc giảm thuế thu nhập cá nhân. Nhưng hiện tại cục thuế tỉnh Hưng Yên báo là không được. Muốn đăng ký cho người phụ thuộc mới cắt phải đợi đến 1 năm dương lịch tính từ ngày cắt. Trường hợp của em bên cục thuế trả lời đúng không ạ? Xin trân trọng cảm ơn quí luật sư
A/C cho e hỏi: nhân viên của cty e đã đăng ký giảm trừ gia cảnh ở cty cũ cho con giờ chuyển sang cty bên e làm nhân viên này muốn cắt giảm ở cty cũ và chuyển sang đăng ký cty bên e. A/C cho e hỏi thủ tục cắt giảm bên cty cũ như thế nào và thủ tục đăng ký bên cty mới như thế nào ạ. Em cám ơn
Chào bạn !
Mình đã đăng ký miễn trừ gia cảnh cho con ở cty cũ năm 2019 trong SG . Giờ mình muốn huỷ và chuyển sang đăng ký ở công ty mới ở ngoài Bắc. Cho mình hỏi thủ tục cắt giảm bên cty cũ như thế nào và thủ tục đăng ký bên cty mới như thế nào với nhé
A/C cho em hỏi , em làm ở công ty cũ 4 năm và đã đăng ký người phụ thuộc nay tôi chuyển sang công ty mơi đã được 4 năm . Vậy cho em hỏi thục tục cắt người phụ thuộc ở công ty cũ và chuyển về công ty mơi như thế nào ạ ?
Chào luật sư,
Luật Sư cho tôi hỏi là giấy tờ của bố tôi bị người khác lấy làm giảm trừ người phụ thuộc sai quy định. Vậy cho tôi hỏi là người đó sẽ bị xử phạt như thế nào?
Cám ơn luật sư!
Chào Luật sư. Em tên Nguyệt. Em đã đăng kí người phụ thuộc ở công ty cũ, hiện tại e muốn cắt giảm người phụ thuộc chuyển qua cho chồng vì lương em dưới mức phải đống thuế. Em có nhờ cty cũ hỗ trợ nhưng họ kêu em ra cục thuế bất kỳ hỏi thủ tục cắt giảm, công ty cũ đăng kí thuế cho em bên chi cục thuế quận 7- Nhà bè. Vậy giờ em phải qua cụ thuế quân 7 để làm thủ tục cắt giảm hay e nộp hồ sơ cắt giảm qua bưu điện hoặc online và hồ sơ cần những gì. Nhờ Luật sư hướng dẫn giúp em ạ. Trân trọng cám ơn.
Xin chào luật sự ! A/C cho e hỏi: e đã đăng ký giảm trừ gia cảnh ở cty cũ cho con giờ chuyển sang cty mới làm, em muốn cắt giảm ở cty cũ và chuyển sang đăng ký cty mới . A/C cho e hỏi thủ tục cắt giảm bên cty cũ như thế nào ạ. Em đăng ký ở cty mới báo bị trùng không đăng ký được ạ.
Chào luật sư, công ty e cũng có trường hợp tương tự, người lao động nghỉ việc từ tháng 5/2020 và có đăng ký giảm trừ gia cảnh từ tháng 01/2020( không có thời gian kết thúc) , vậy khi người lao động sang công ty mới làm việc và muốn đăng ký giảm trừ gia cảnh thì công ty cũ có cần làm thủ tục báo giảm và thủ tục đăng ký như thế nào rất mong được Luật sư phản hồi ạ.
Dạ e xin chào luật sư ạ.
Em muốn hỏi là em muốn làm giảm trừ gia cảnh ở cty,em nộp giấy tờ liên quan thì cty có báo là chồng e đã làm rồi,nên e k làm đc nữa,,chồng e trước đi làm cty có làm giảm trừ gia cảnh rồi, giờ chồng e k làm cty nữa, muốn chồng e muốn báo hủy giảm trừ gia cảnh để em làm thì thủ tục như thế nào ạ
xin chào anh chị. e đã làm đăng ký giảm trừ gia cảnh cho con em. nhưng giờ e muốn làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc thì e cần làm những gì ạ? cám ơn anh, chị
Em có trường hợp là con trai em trước được đăng ký người phụ thuộc cho người có thu nhập là chồng em.
Do thay đổi cơ quan là việc nên giờ tra lại phát sinh hai mã số thuế.
Em muốn bỏ hai kê khai phụ thuộc đó đi để đăng ký mới thì em cần làm những bước gì nhờ anh chị tư vấn thêm.
Trân trọng cảm ơn!
Chào luật sư. Em tên Ngà. Em đang cũng nằm trong tình trạng tương tự ở trên. Em đã đăng ký người phụ thuộc ở công ty cũ. Hiện tại em muốn đăng ký người phụ thuộc ở công ty mới. nhưng khi đăng ký hệ thống báo lỗi. Kế toán bên em bảo phải cắt giảm người phụ thuộc ở công ty cũ thì mới đăng ký mới được. Vậy em phải làm như thế nào để cắt giảm người phụ thuộc của công ty cũ và đến đâu để làm thủ tục ạ. Em cám ơn
trường hợp tương tự. Tôi đã nghỉ việc công ty cũ nhiều năm, giờ làm công ty mới nhưng kế toán công ty mới báo không đăng kí giảm trừ gia cảnh cho cha mẹ tôi được do công ty cũ vẫn còn khai cha mẹ tôi dưới mã số thuế của tôi. Tôi lên sở thuế nhatrang hỏi thì công chức nói tôi cần về công ty cũ để cắt rồi mới đăng kí lại được ở công ty mới. Mong được tư vấn ạ. Cảm ơn.
Chào luật sư. Em tên Trinh. Em đang cũng nằm trong tình trạng tương tự ở trên. Em đã đăng ký người phụ thuộc ở công ty cũ. Hiện tại em muốn đăng ký người phụ thuộc ở công ty mới. nhưng khi đăng ký hệ thống báo lỗi. Kế toán bên em bảo phải cắt giảm người phụ thuộc ở công ty cũ thì mới đăng ký mới được. khi gọi về công ty cũ thì cty cũ phủi trách nhiệm bảo không cắt giảm được. Vậy em phải làm như thế nào để đăng ký được người phụ thuộc ạ. Em cám ơn
Chào luật sư. E tên Nhung. Cho e hỏi hồi trước e đi làm e có đăng ký người phụ thuộc là con e nhưng hiện tại e không đi làm ở nhà làm nội trợ nên e muốn huỷ đăng ký để chuyển sang cho chồng e đăng ký phụ thuộc thì phải đi tới cơ quan nào và thủ tục ra sao ạ? E cảm ơn ạ!
Chào luật sư. Hiện tại tôi không đi làm, đã nghỉ việc ở cty cũ 2 năm, chưa làm ở đâu, tôi muốn cắt giảm người phụ thuộc là con trai để chuyển người phụ thuộc sang chồng tôi thì thủ tục cắt giảm như thế nào?
Dạ em chào luật sư ạ. Luật sư cho em hỏi bên em có nhân viên em đã đăng ký người phụ thuộc vào tháng 01/2022, bây giờ nhân viên này muốn cắt người phụ thuộc để vợ anh ấy đăng ký từ tháng 01/2022 thì em phải làm thủ tục cắt giảm như thế nào ạ. Luật sư hướng dẫn giúp em. Em cảm ơn nhiều ạ!
Cho em hỏi người lao động nghỉ việc thì doanh nghiệp có cần phải cắt giảm trừ gia cảnh của người đó không, và thủ tục như thế nào ạ? Em cảm ơn
Chào luật sư. Em tên Nhân. Em đã đăng ký người phụ thuộc cho em trong năm 2023. Hiện tại em muốn chuyển người phụ thuộc 2023 qua cho Chồng em thì có được không ạ, Và em phải làm như thế nào để chuyển người phụ thuộc ạ. Em cảm ơn!
A/C cho e hỏi: nhân viên của cty e đã đăng ký giảm trừ gia cảnh ở cty cũ cho con giờ chuyển sang cty bên e làm nhân viên này muốn cắt giảm ở cty cũ và chuyển sang đăng ký cty bên e. A/C cho e hỏi thủ tục cắt giảm bên cty cũ như thế nào và thủ tục đăng ký bên cty mới như thế nào ạ.
Cho e hỏi , e đã nghỉ việc ở công ty A – Long Thành Đồng Nai( có đăng ký 2 người phụ thuộc mẹ và con) và đi làm ở công ty B (Nhơn Trạch Đồng Nai) và đã tham gia BHXH ở Cty B 2 tháng ( nhưng chưa khai báo lại người phụ thuộc) hiện giờ đã nghỉ việc và hưởng bảo hiểm thất nghiệp 3 tháng . Giờ e chuyển 2 người phụ thuộc này cho vợ nhưng Công ty vợ báo bị trùng 1 người (con) không khai báo được vậy cho hỏi cá nhân e cần tự đi khai báo cắt giảm người phụ thuộc ơ đâu ạ
Chào Luật sư, trường hợp của em là, trước đây chồng em có đăng ký NPT (2 con) nay chồng không đi làm, không có thu nhập. Em đăng ký 2 con thì bị báo lỗi do trước đây chồng đã đăng ký. Vậy giờ em phải cắt giảm như thế nào để có thẻ đang ký lại được ạ?