Hướng dẫn thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện, đây là điểm khác biệt về thẩm quyền giải quyết đăng ký khai sinh giữa có yếu tố nước ngoài với không có yếu tố người ngoài. Khi thực hiện đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài, cha mẹ cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan theo quy định để việc khai sinh cho con được thực hiện chính xác và nhanh chóng. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để có thể hiểu hơn về thủ tục này.

Khai sinh có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp nào?

Theo Điều 35 Luật Hộ tịch 2014, khai sinh có yếu tố nước ngoài thuộc các trường hợp sau:

1. Trẻ em được sinh ra ở nước ngoài chưa được đăng ký khai sinh về cư trú tại Việt Nam;
2. Trẻ em được sinh ra tại Việt Nam nhưng thuộc một trong trường hợp :

• Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch;
• Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam cư trú ở trong nước còn người kia là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
• Có cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
• Có cha và mẹ là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận giải quyết đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Căn cứ khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch 2014 thì Ủy ban nhân dân cấp huyện đăng ký hộ tịch sẽ có thẩm quyền thực hiện đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài. Cụ thể các trường hợp Ủy ban nhân dân cấp huyện sẽ giải quyết được quy định tại Điều 35 Luật Hộ tịch 2014.

Như vậy, thẩm quyền đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài thuộc về Ủy ban nhân dân cấp huyện. Trừ trường hợp việc đăng ký khai sinh cho trẻ sinh ra tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam thường trú tại địa bàn xã đó, còn người kia là công dân nước láng giềng thường trú tại đơn vị hành chính tương đương cấp xã của Việt Nam tiếp giáp với xã ở khu vực biên giới của Việt Nam nơi công dân Việt Nam thường trú thì thẩm quyền đăng ký khai sinh thuộc về Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người cha/mẹ cư trú (theo điểm d khoản 1 Điều 7 Luật Hộ tịch 2014).

Quy định thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Việc đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài được thực hiện như sau:

Hồ sơ đăng ký

Theo Điều 29 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Điều 7 Thông tư 04/2020/TT-BTP, người đi khai sinh cho trẻ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy tờ đăng ký

• Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu);
• Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ-con.
• Trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha, mẹ là người nước ngoài thì phải nộp văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc lựa chọn quốc tịch cho con. Trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con thì văn bản thỏa thuận phải có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước mà cha mẹ lựa chọn quốc tịch cho con;
• Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh.

Giấy tờ xuất trình

Ngoài việc phải nộp những giấy tờ trên, người thực hiện việc đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cần phải xuất trình những giấy tờ sau:

• Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh;
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh.
• Giấy chứng nhận kết hôn nếu cha, mẹ đã đăng ký kết hôn.
• Trường hợp trẻ em sinh ra ở nước ngoài về cư trú tại Việt Nam thì xuất trình giấy tờ chứng minh việc trẻ em nhập cảnh (hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh) và giấy tờ chứng minh việc trẻ em cư trú tại Việt Nam (văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền).

Thủ tục giải quyết

Trình tự giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh theo khoản 1 Điều 36 Luật Hộ tịch 2014 như sau:

1. Bước 1: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ.

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tiếp nhận hồ sơ, viết giấy biên nhận;
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
• Trong trường hợp hồ sơ không được bổ sung, hoàn thiện theo hướng dẫn thì người tiếp nhận hồ sơ từ chối tiếp nhận hồ sơ.

2. Bước 2: Ghi vào sổ khai sinh. Ngay khi nhận hồ sơ, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và hợp lệ, công chức làm công tác đăng ký hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào sổ đăng ký khai sinh và cùng người đi đăng ký khai sinh ký tên vào sổ.

3. Bước 3: Cấp giấy khai sinh. Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện cấp Giấy khai sinh cấp cho người được đăng ký khai sinh.

Trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch Việt Nam cho con thì công chức làm công tác hộ tịch cập nhật thông tin khai sinh để lấy số định danh cá nhân.

FAQ về thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Các câu hỏi thường gặp là:

Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài là gì

Là thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ em có cha, mẹ hoặc cả hai là người nước ngoài, người không quốc tịch hoặc sinh ra ở nước ngoài, được thực hiện theo quy định pháp luật Việt Nam về hộ tịch.

Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ gồm tờ khai đăng ký khai sinh, giấy chứng sinh hoặc giấy tờ chứng minh việc sinh, giấy tờ tùy thân của cha mẹ, giấy chứng nhận kết hôn (nếu có), văn bản thỏa thuận quốc tịch của cha mẹ (nếu chọn quốc tịch nước ngoài), giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp của trẻ (nếu sinh ở nước ngoài).

Thẩm quyền đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài thuộc cơ quan nào?

Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ hoặc nơi trẻ sinh ra tại Việt Nam có thẩm quyền đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài.

Thời hạn giải quyết đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài là bao lâu?

Theo quy định, thời hạn giải quyết không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Có thể đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài qua hình thức trực tuyến không?

Có, người đăng ký có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh nếu địa phương có triển khai.

Nếu trẻ sinh ra ở nước ngoài chưa được đăng ký khai sinh thì phải làm sao?

Cha hoặc mẹ phải chuẩn bị hồ sơ theo quy định và đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam nơi cư trú hoặc tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Trường hợp cha mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con thì có cần giấy tờ gì bổ sung?

Phải có văn bản thỏa thuận của cha mẹ về việc chọn quốc tịch cho con và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài về việc trẻ có quốc tịch phù hợp.

Có cần phải có giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ khi đăng ký khai sinh không?

Nếu cha mẹ đã đăng ký kết hôn thì phải xuất trình giấy chứng nhận kết hôn; nếu không có thì phải thực hiện thủ tục nhận cha mẹ con kết hợp đăng ký khai sinh.

Trường hợp cha mẹ ủy quyền cho người khác đăng ký khai sinh có được không?

Có thể ủy quyền nhưng phải có văn bản ủy quyền hợp pháp và người được ủy quyền phải thực hiện theo nội dung ủy quyền.

Chi phí đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài là bao nhiêu?

Lệ phí đăng ký khai sinh theo quy định của địa phương.

Luật sư tư vấn thủ tục khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài

Luật Long Phan PMT cung cấp các dịch vụ giải quyết các thủ tục hành chính hộ tịch sẽ hỗ trợ khách hàng:

• Tư vấn quy định pháp luật về thủ tục và dịch vụ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài;
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký hộ tịch của công dân;
• Hỗ trợ soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ đăng ký khai sinh;
• Đại diện theo ủy quyền  mặt khách hàng nộp hồ sơ tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Theo dõi và thực hiện sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ phía cơ quan;
• Nhận giấy khai sinh cho trẻ và giao tận tay đến quý khách.

Đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài hiện nay ngày càng phổ biến. Tuy nhiên không phải mọi cha mẹ đều hiểu và có thể thực hiện đúng các hồ sơ thủ tục khi đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài. Vì vậy, trước khi thực hiện khai sinh cho con cần xác định thẩm quyền và hồ sơ cần nộp để có thể thực hiện đúng quy định. Khách hàng cần tư vấn luật hành chính liên quan yếu tố nước ngoài hãy liên hệ hotline: 1900.63.63.87 của Luật Long Phan PMT để được tư vấn chuyên môn.

Tags: Đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngoài, Đăng ký khai sinh cho con nước ngoài, Đăng ký khai sinh cho trẻ sinh ở nước ngoài, Đăng ký khai sinh tại Việt Nam, Giấy khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài, Hồ sơ đăng ký khai sinh, Khai sinh có yếu tố nước ngoài, Luật hộ tịch Việt Nam, Thủ tục đăng ký khai sinh, Thủ tục khai sinh trẻ em nước ngoài