Tách thửa đất trồng cây lâu năm: Hướng dẫn thực hiện [2025]

Tách thửa đất trồng cây lâu năm là một thủ tục pháp lý quan trọng khi chuyển nhượng hoặc tặng cho một phần thửa đất thuộc loại hình này. Khác biệt so với tách thửa đất thông thường, việc chia tách đất trồng cây lâu năm đòi hỏi người sử dụng đất phải tuân thủ các điều kiện và trình tự thủ tục cụ thể theo quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình tách thửa đất trồng cây lâu năm, giúp hiểu rõ hơn về điều kiện cần thiết, hồ sơ yêu cầu và thủ tục thực hiện, từ đó tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có.

Điều kiện tách thửa đất trồng cây lâu năm

Việc thực hiện tách thửa đất trồng cây lâu năm phải đảm bảo một số điều kiện theo Điều 220 Luật Đất đai 2024 như sau:

• Đất trồng cây lâu năm phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Đất tách thửa vẫn đang trong trong thời gian sử dụng.
• Đất tách thửa không có tranh chấp, không bị kê biên để bảo đảm thi hành án, không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Các thửa đất sau khi tách thửa phải bảo đảm diện tích tối thiểu với loại đất đang sử dụng theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
• Trường hợp chuyển mục đích sử dụng một phần thửa đất thì thực hiện tách thửa, diện tích tối thiểu của thửa đất sau khi tách phải bằng hoặc lớn hơn diện tích tối thiểu của loại đất sau khi chuyển mục đích sử dụng.
• Đất không nằm trong các trường hợp không được tách thửa theo quy định khác của pháp luật (trường hợp phân chia quyền sử dụng đất theo bản án, quyết định của Tòa án mà việc phân chia không bảo đảm các điều kiện, diện tích, kích thước tách thửa theo quy định thì không thực hiện tách thửa).

Như vậy, để đủ điều kiện tách thửa đất trồng cây lâu năm, người sử dụng đất cần nắm rõ các quy định tại địa phương, quy hoạch và đảm bảo tình trạng pháp lý của thửa đất. Việc xác minh kỹ lưỡng các điều kiện trên nhằm tránh mất thời gian và chi phí khi nộp hồ sơ thực hiện thủ tục tách thửa.

Thủ tục tách thửa đất trồng cây lâu năm [ĐÃ CẬP NHẬT]

Sau khi xác định đủ điều kiện tách thửa, người sử dụng đất có thể thực hiện thủ tục tách thừa tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai theo Quyết định 2124/QĐ-BTNMT năm 2024.

Đơn và thành phần hồ sơ

Người sử dụng đất cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đề nghị tách thửa đất bao gồm:

1. Đơn đề nghị tách thửa đất theo mẫu số 01/ĐK ban hành theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, đơn đề nghị cần đảm bảo các nội dung cơ bản sau:

• Thông tin của người sử dụng đất;
• Thông số pháp lý của thửa đất cần tách thửa;
• Lý do tách thửa đất;
• Đề nghị cấp Giấy chứng nhận.

2. Bản vẽ tách thửa đất theo mẫu số 02/ĐK ban hành theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện hoặc do đơn vị đo đạc có Giấy phép về hoạt động đo đạc, thành lập bản đồ địa chính thực hiện.
3. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với phần đất cần tách thửa.
4. Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền có thể hiện nội dung tách thửa đất (nếu có).

Cơ quan tiếp nhận

Theo quy định tại khoản 2 Điều 7 và khoản 1 Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, người sử dụng đất có thể nộp hồ sơ tại:

• Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;
• Văn phòng đăng ký đất đai;
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Lưu ý: Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thì hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để kiểm tra, xử lý hồ sơ.

Trình tự giải quyết

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xử lý hồ sơ đề nghị tách thửa đất theo theo trình tự sau:

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra hồ sơ bao gồm:

• Điều kiện tách thửa đất;
• Kiểm tra các thông tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất của các thửa đất trên hồ sơ lưu trữ.

Bước 2: Trả hồ sơ

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả hồ sơ và hướng dẫn người sử dụng đất bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong thời gian quy định. Cụ thể:

• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa đất thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do.
• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc có sơ đồ thửa đất nhưng thiếu kích thước các cạnh hoặc diện tích và kích thước các cạnh không thống nhất thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả hồ sơ và thông báo rõ lý do cho người sử dụng đất để thực hiện đăng ký biến động đất đai.

Bước 3: Xác nhận thông tin vào Đơn đề nghị

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, thì trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất kèm các thông tin thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa đất.

Đồng thời cơ quan đăng ký đất đai xác nhận vào Bản vẽ tách thửa đất để hoàn thiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với các thửa đất sau tách thửa.

Bước 4: Thực hiện đăng ký biến động đất đai

Trường hợp tách thửa đất mà có thay đổi người sử dụng đất thì cần thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.

Bước 5: Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho các thửa đất sau khi tách thửa đất; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.

Trả kết quả

Sau khi hoàn tất các bước xử lý hồ sơ và cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các thửa đất sau khi tách, cơ quan chức năng sẽ thực hiện việc trả kết quả như sau:

Hình thức trả kết quả: Người sử dụng đất có thể nhận kết quả trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc nhận qua đường bưu điện.

Kết quả: Được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới cho từng thửa đất sau khi tách thửa và được ghi vào hồ sơ địa chính; cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai và lập hồ sơ để Nhà nước quản lý.

Thời hạn giải quyết theo quy định tại Quyết định 2124/QĐ-BTNMT năm 2024:

• Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ;
• Không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.

> Xem thêm:

• Không Đủ Diện Tích Tách Thửa Có Mua Bán Đất Được Không?
• Thủ tục tách thửa đất, sổ đỏ khi mua bán

Các chi phí dự kiến khi tách thừa đất trồng cây lâu năm

Khi thực hiện thủ tục tách thửa đất trồng cây lâu năm, người sử dụng đất sẽ phải nộp một số khoản phí và lệ phí theo quy định của pháp luật.

• Lệ phí trước bạ: Theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 10/2022/NĐ-CP quy định mức thu lệ phí trước bạ đối với nhà, đất là 0,5% giá trị quyền sử dụng đất (căn cứ vào bảng giá đất do UBND cấp tỉnh ban hành).
• Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh ban hành.
• Phí đo đạc tách thửa: Đây là khoản phí người dân phải trả cho tổ chức đo đạc đất đai. Mức phí này phụ thuộc vào giá dịch vụ của tổ chức cung cấp dịch vụ đo đạc và không có mức thu cố định.
• Phí thẩm định hồ sơ, phí công chứng (nếu có).
• Thuế thu nhập cá nhân (nếu phát sinh giao dịch chuyển nhượng).

Tổng chi phí tách thửa dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy theo giá trị, diện tích đất và yêu cầu phát sinh. Việc dự trù đúng chi phí sẽ giúp người dân chủ động trong quá trình thực hiện.

Các câu hỏi thường gặp về tách thửa đất trồng cây lâu năm

Dưới đây là tổng hợp các câu hỏi thường gặp về hướng dẫn tách thửa đất trồng cây lâu năm, mời Quý khách hàng tham khảo!

Tách thửa đất trồng cây lâu năm cần đáp ứng điều kiện gì?

Đất phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng hợp pháp, không nằm trong khu vực quy hoạch sử dụng đất hoặc quy hoạch treo. Đồng thời, diện tích thửa sau tách phải lớn hơn hoặc bằng diện tích tối thiểu theo quy định của UBND cấp tỉnh. Ngoài ra, thửa đất không có tranh chấp và phù hợp với mục đích sử dụng đất theo quy hoạch.

Mỗi địa phương có quy định diện tích tối thiểu tách thửa giống nhau không?

Không. Diện tích tối thiểu để tách thửa đất trồng cây lâu năm do UBND cấp tỉnh quy định, tùy theo điều kiện tự nhiên, hạ tầng và đặc điểm đất đai của từng địa phương. Người dân nên tra cứu văn bản quy định hiện hành của tỉnh nơi có đất.

Đất trồng cây lâu năm có được tách thửa để xây nhà ở không?

Không được trực tiếp sử dụng đất trồng cây lâu năm để xây dựng nhà ở. Tuy nhiên, người dân có thể thực hiện thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất sang đất ở (nếu phù hợp quy hoạch) sau khi tách thửa để phục vụ nhu cầu nhà ở.

Tách thửa đất trồng cây lâu năm mất bao lâu?

Theo quy định tại Quyết định 2124/QĐ-BTNMT năm 2024, thời gian giải quyết không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp địa bàn miền núi, vùng sâu vùng xa có thể kéo dài đến 20 ngày làm việc. Thời gian có thể chậm hơn nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc đo đạc lại.

Có phải đóng thuế khi tách thửa đất trồng cây lâu năm không?

Việc tách thửa không phát sinh nghĩa vụ thuế nếu chủ sử dụng đất vẫn là một người. Tuy nhiên, nếu đồng thời chuyển nhượng, tặng cho giữa các cá nhân thì có thể phát sinh thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ, và phí thẩm định hồ sơ theo quy định.

Đất đang thế chấp ngân hàng có được tách thửa không?

Không được tự ý tách thửa khi thửa đất đang bị thế chấp tại ngân hàng. Chủ đất cần có văn bản đồng ý của bên nhận thế chấp hoặc thực hiện thủ tục giải chấp trước khi nộp hồ sơ tách thửa.

Có bắt buộc phải đo đạc lại khi tách thửa không?

Có. Để đảm bảo thông tin địa chính chính xác, cơ quan đăng ký đất đai sẽ yêu cầu đo đạc hiện trạng và lập bản trích đo địa chính mới, làm cơ sở để cấp Giấy chứng nhận cho các thửa sau tách.

Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục tách thửa đất không?

Có. Người sử dụng đất có thể lập văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực để người khác thay mặt thực hiện thủ tục tách thửa tại cơ quan có thẩm quyền.

Có thể tách thửa đất đang tranh chấp không?

Không. Một trong những điều kiện bắt buộc để được tách thửa là đất không có tranh chấp. Nếu đang xảy ra tranh chấp, người dân cần giải quyết dứt điểm trước khi thực hiện thủ tục tách thửa.

Nên tự làm hay thuê dịch vụ tách thửa đất trồng cây lâu năm?

Nếu Quý khách hàng am hiểu quy định pháp luật và có thời gian thì có thể tự thực hiện. Tuy nhiên, với những trường hợp phức tạp (đất trong quy hoạch, có nhiều chủ đồng sở hữu, vướng tranh chấp…), nên thuê đơn vị pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo thực hiện thủ tục tách thửa nhanh chóng, chính xác và đúng quy trình pháp luật.

Dịch vụ tư vấn và thực hiện tách thửa đất trồng cây lâu năm

Thủ tục tách thửa đòi hỏi phải nắm rõ quy trình cũng như điều kiện để tách thửa. Với kinh nghiệm trong lĩnh vực đất đai, Long Phan PMT sẽ hỗ trợ quý khách các dịch vụ sau liên quan đến thủ tục tách thửa

• Tư vấn pháp lý về điều kiện tách thửa
• Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ đất đai
• Soạn thảo hồ sơ tách thửa
• Đại diện thực hiện thủ tục hành chính
• Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ
• Hỗ trợ giải quyết vướng mắc phát sinh
• Tư vấn thủ tục sau tách thửa
• Hướng dẫn thực hiện nghĩa vụ tài chính

Việc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp trong quá trình tách thửa đất trồng cây lâu năm không chỉ giúp người sử dụng đất tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn bảo đảm đúng quy định pháp luật, tránh các rủi ro phát sinh.

Kết luận

Tóm lại, tách thửa đất trồng cây lâu năm là một thủ tục hành chính cần tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện pháp lý, đặc biệt là về diện tích tối thiểu và tình trạng pháp lý của thửa đất. Quy trình này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện theo trình tự giải quyết tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, với thời gian và chi phí xác định. Việc nắm vững thông tin về tách thửa đất trồng cây lâu năm sẽ giúp bạn chủ động hơn trong mọi giao dịch.

Nếu quý khách còn có thắc mắc liên quan đến bài viết hoặc cần hỗ trợ TƯ VẤN LUẬT ĐẤT ĐAI, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900.63.63.87 để được hỗ trợ và tư vấn.

Tags: chi phí tách thửa, Đất trồng cây lâu năm, điều kiện tách thửa, pháp luật đất đai, quy trình tách thửa, Tách thửa đất, Thủ tục hành chính đất đai