Mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng là văn bản được các bên sử dụng khi chấm dứt quyền và nghĩa vụ với nhau. Phạm vi bài viết dưới đây Luật Long Phan sẽ cung cấp đến quý bạn đọc mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng cũng như hướng dẫn cách viết theo đúng quy định của pháp luật.

Mục Lục
Ý nghĩa của việc nghiệm thu và thanh lý hợp đồng
Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng được thực hiện ngay sau khi các bên đã hoàn thành công việc được thỏa thuận trong hợp đồng trước đó.
Chủ thể tiến hành ký kết biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng có thể là người đã thực hiện việc ký kết hợp đồng hoặc người đại diện/ủy quyền của các bên tham gia hợp đồng.
Các nội dung của biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng gồm những nội dung cơ bản sau:
- Thông tin của các bên giao kết hợp đồng
- Nội dung công việc của các bên
- Thời gian, địa điểm hoàn thành công việc
- Nội dung thanh toán (số tiền đã thanh toán)
- Nội dung xác nhận hoàn thành công việc
- Cam kết của các bên
Việc tiến hành nghiệm thu và thanh lý hợp đồng được dựa theo hợp đồng mà các bên đã giao kết trước đó.
Bạn đọc có thể tham khảo bài viết hợp đồng mua bán hình thành trong tương lai để hiểu rõ hơn về các điều khoản trong hợp đồng: Quy định về hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai
Mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng mới nhất theo quy định
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————————
… , ngày … tháng … năm …
BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG
- Căn cứ Hợp đồng số …/HĐ… ngày
- Căn cứ vào tình hình thực hiện hợp đồng
Hôm nay, ngày … tháng … năm …. tại …………………………………………
Chúng tôi gồm:
BÊN A: ……………………………………………………………………………………..
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………..
MST:………………………………………………………………………………………….
Đại diện: ……………………………………………………. Chức vụ:………………..
Số điện thoại:………………………………………………………………………………
BÊN B: ……………………………………………………………………………………..
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………..
MST:………………………………………………………………………………………….
Đại diện: ……………………………………………………. Chức vụ:………………..
Số điện thoại:………………………………………………………………………………
Hai bên cùng thống nhất lập Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng (sau đây gọi tắt là “Biên bản”) đối với Hợp đồng số ………… ký ngày …/…/…. Với những điều khoản sau:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG CÔNG VIỆC
BÊN … cung cấp cho bên … (hoặc thực hiện công việc) sau:
STT |
Tên hàng (công việc) |
Đặc tính kỹ thuật |
Số lượng/khối lượng |
Thành tiền |
|
|
|
|
|
ĐIỀU 2: TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN
Căn cứ nội dung của Hợp đồng số …. , bên A đã hoàn thành các công việc theo hợp đồng. Đảm bảo đúng công việc đã giao kết trong hợp đồng.
Bên … đã bàn giao và Bên … đã nhận bàn giao tất cả hồ sơ, tài liệu nêu tại Điều 1 của Biên bản này.
ĐIỀU 3: GIÁ TRỊ THANH LÝ HỢP ĐỒNG
3.1. Giá trị hợp đồng
Giá trị hợp đồng là ………….. (Bằng chữ: ……………………….), đã bao gồm thuế giá trị gia tăng và tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến công việc.
3.2. Nghĩa vụ thanh toán
Số tiền còn lại Bên … phải thanh toán cho Bên … là: ……………………….
Bằng chữ: …………………………………………………………………………………..
ĐIỀU 4: CAM KẾT CHUNG
- Hai bên thống nhất nghiệm thu hợp đồng số ……………………………………………..
- Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng là căn cứ chấm dứt hợp đồng số ……………
- Bên … thanh toán toàn bộ số tiền …………..
- Bên …. Có nghĩa vụ bảo hành (nếu có) đối với……………………………………………
- Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng này được lập thành … bản, mỗi bên giữ … bản có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) (ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
==>>CLICK TẢI MẪU BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNGHướng dẫn viết mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

Thông tin của các bên
- Trong biên bản, phải ghi rõ thông tin cụ thể (thông tin doanh nghiệp) của các bên khi tiến hành thanh lý hợp đồng bao gồm: tên công ty, mã số thuế, trụ sở, đại diện, chức vụ, số điện thoại,…
- Sau khi trình bày thông tin của các bên, tiếp theo là ghi tên dự án, công trình, hạng mục thi công
Nội dung công việc được bàn giao
Trình bày về số lượng /khối lượng, chất lượng, tiến độ công việc mà hai bên đã giao kết, cụ thể:
- Công việc là gì?
- Thực hiện như thế nào?
- Thời gian thực hiện từ khi nào?
- Thời gian hoàn thành công việc?
Việc giao kết và thực hiện các công việc phải đảm bảo đúng tiến độ trong hợp đồng. Nếu vi phạm về thời hạn bàn giao, bạn đọc có thể tham khảo để biết được hướng xử lý: Cách xử lý khi nhà thầu vi phạm hợp đồng không bàn giao mặt bằng đúng hạn
Giá trị thanh toán hợp đồng
- Ghi rõ giá trị hợp đồng mà hai bên đã ký kết
- Thỏa thuận về số tiền sau khi các bên đã hoàn thành công việc. (ghi bằng số và bằng chữ, có tính 10% thuế VAT hay không)
Cam kết của các bên
- Hai bên cam kết đã hoàn thành các công việc trong hợp đồng và đồng ý thanh toán số tiền, bàn giao tài sản (nếu có) còn lại.
- Trách nhiệm bảo hành (nếu có).
>> Trong trường hợp xảy ra tranh chấp hợp đồng thi công xây dựng, quý bạn đọc có thể tham khảo bài viết: Giải quyết tranh chấp hợp đồng thi công xây dựng
Bài viết trên đã giúp bạn đọc có được mẫu đơn cũng như hướng dẫn cách viết biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng theo quy định của pháp luật.
Nếu có thắc mắc hoặc cần sự hỗ trợ của luật sư trong việc soạn thảo các văn bản pháp lý liên quan đến hợp đồng, hoặc cần được tư vấn luật hợp đồng quý bạn đọc hãy nhấc máy và gọi đến tổng đài 1900636387, chúng tôi cam kết sẽ tư vấn và giúp đỡ tận tình những vướng mắc pháp lý cho quý bạn đọc. Xin cảm ơn.