Gia hạn góp vốn đầu tư: Hướng dẫn chi tiết thủ tục thực hiện

Gia hạn góp vốn đầu tư là thủ tục pháp lý mà các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện khi không thể góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định. Theo Luật thì thời hạn góp vốn điều lệ cho công ty mới thành lập là 90 ngày. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, thủ tục và các quy định pháp lý liên quan đến việc gia hạn góp vốn đầu tư.

Quy định pháp lý về gia hạn thời hạn góp vốn đầu tư

Hiện nay, theo Luật Đầu tư 2020 thì không có quy định cụ thể về thời hạn góp vốn đầu tư.Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định rõ về thời hạn góp vốn điều lệ đối với doanh nghiệp.

• Thời hạn góp vốn điều lệ cho công ty mới thành lập là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp quá thời hạn này, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục gia hạn góp vốn đầu tư.

• Đối với đầu tư theo hợp đồng thì thời hạn góp vốn do các bên tự thỏa thuận.
• Đối với việc góp vốn, mua cổ phần thì thời điểm góp vốn, nhận chuyển nhượng vốn đồng thời là thời điểm góp vốn. Doanh nghiệp có thể cho phép cổ đông, thành viên chậm góp vốn, hoán đổi nghĩa vụ góp vốn,… nhưng phải được thể hiện thông qua các văn bản ký kết để phục vụ cho việc hoàn thiện sổ sách kế toán doanh nghiệp.

Nghị định 31/2021/NĐ-CP quy định việc gia hạn góp vốn đầu tư phải được thực hiện thông qua thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Thời hạn gia hạn được xem xét dựa trên tình hình thực tế và khả năng góp vốn của nhà đầu tư.

Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ xem xét việc gia hạn dựa trên các yếu tố: tình hình triển khai dự án, khả năng tài chính của nhà đầu tư, và lý do chính đáng cho việc chậm góp vốn.

>>> Xem thêm: Nhà đầu tư nước ngoài thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn khi nào?

Chế tài xử phạt khi vi phạm thời hạn góp vốn

Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định mức xử phạt từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi không thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn hoặc thay đổi thành viên, cổ đông sáng lập khi quá thời hạn góp vốn. Việc xử phạt này áp dụng khi doanh nghiệp không thực hiện thủ tục gia hạn góp vốn đầu tư theo quy định.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các biện pháp xử lý bổ sung như: tạm ngừng hoạt động, yêu cầu điều chỉnh lại vốn điều lệ, hoặc thu hồi giấy phép trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng.

Để tránh các chế tài xử phạt, Quý khách hàng cần chủ động thực hiện thủ tục gia hạn góp vốn đầu tư trước khi hết thời hạn quy định.

Quy trình thực hiện thủ tục gia hạn

Chuẩn bị hồ sơ gia hạn

Theo Điều 44 Luật Đầu tư 2020 Hồ sơ gia hạn góp vốn đầu tư bao gồm các tài liệu chính:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đến thời điểm đề nghị gia hạn
• Quyết định và biên bản họp của cơ quan có thẩm quyền về việc gia hạn góp vốn
• Tài liệu xác nhận năng lực tài chính thực hiện dự án
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ

Các bước cơ bản thực hiện điều chỉnh gồm:

Bước 1: Lập hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký gia hạn thời hạn góp vốn

Trước khi thực hiện thủ tục cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư kê khai trực tuyến các thông tin về dự án đầu tư trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kê khai hồ sơ trực tuyến, nhà đầu tư nộp hồ sơ cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho cơ quan đăng ký đầu tư. Quá thời hạn 15 ngày kể từ ngày khai hồ sơ trực tuyến mà cơ quan đăng ký đầu tư không nhận được hồ sơ thì hồ sơ kê khai trực tuyến không còn hiệu lực.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ và nhận kết quả

Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ xem xét và giải quyết hồ sơ trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh với thời hạn góp vốn mới.

Cơ sở pháp lý: Từ Điều 43 đến Điều 47 và Điều 38 Nghị định 31/2021/NĐ – CP và

Thực hiện góp vốn sau khi được gia hạn

Sau khi được chấp thuận gia hạn, doanh nghiệp phải thực hiện góp vốn theo đúng tiến độ mới được phê duyệt. Nhà đầu tư cần lưu ý:

• Thực hiện góp vốn thông qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp
• Lưu giữ đầy đủ chứng từ góp vốn
• Báo cáo tình hình góp vốn theo quy định

Lưu ý quan trọng khi thực hiện điều chỉnh thời hạn góp vốn dự án đầu tư

Để đảm bảo thủ tục gia hạn góp vốn được thực hiện thuận lợi, nhà đầu tư cần chú ý:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật
• Nộp hồ sơ đúng thời hạn và đúng cơ quan có thẩm quyền
• Tuân thủ nghiêm túc các quy định về thời hạn góp vốn sau khi được gia hạn
• Duy trì chế độ báo cáo định kỳ với cơ quan quản lý nhà nước

Dịch vụ luật sư xin gia hạn thời hạn góp vốn đầu tư

Tư vấn và đánh giá ban đầu

Luật sư tiến hành phân tích tình hình góp vốn của doanh nghiệp. Công việc này bao gồm việc rà soát Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, tình hình góp vốn thực tế và các tài liệu pháp lý liên quan. Luật sư sẽ đề xuất phương án gia hạn phù hợp với quy định pháp luật.

Chuẩn bị hồ sơ pháp lý

Sau khi thống nhất phương án, luật sư thực hiện:

• Soạn thảo văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
• Chuẩn bị báo cáo tình hình triển khai dự án
• Soạn thảo biên bản họp và nghị quyết về việc gia hạn góp vốn
• Thu thập và hoàn thiện các tài liệu bổ sung theo yêu cầu

Thực hiện thủ tục hành chính

Luật sư đại diện doanh nghiệp:

• Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư
• Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ
• Giải trình và bổ sung tài liệu theo yêu cầu
• Nhận kết quả và bàn giao cho doanh nghiệp

Thủ tục gia hạn góp vốn đầu tư đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật và quy trình hành chính. Việc thực hiện đúng các bước và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra liên tục. Hãy liên hệ hotline 1900636387 để được Luật sư Long Phan PMT hỗ trợ tư vấn kịp thời