Hướng dẫn lập báo cáo đầu tư ra nước ngoài định kỳ

Lập báo cáo đầu tư ra nước ngoài đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành theo Luật Đầu tư 2020 và Nghị định 31/2021/NĐ-CP. Quy trình này yêu cầu nhà đầu tư nộp báo cáo định kỳ hàng quý và hàng năm về tình hình hoạt động dự án tại nước ngoài thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. Bài viết sau đây cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục và mẫu biểu lập báo cáo đầu tư ra nước ngoài.

Quy định chế độ báo cáo đầu tư ra nước ngoài của nhà đầu tư

Chế độ báo cáo đầu tư ra nước ngoài được quy định tại Điều 83 Nghị định 31/2021/NĐ-CP và Điều 73 Luật Đầu tư 2020. Quy định này áp dụng đối với tất cả nhà đầu tư Việt Nam thực hiện hoạt động đầu tư ra nước ngoài. Nhà đầu tư phải tuân thủ nghiêm túc các yêu cầu báo cáo để duy trì tính hợp pháp của dự án.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài, nhà đầu tư sẽ được cấp tài khoản truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. Tài khoản này được sử dụng để thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định của pháp luật. Việc cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn là trách nhiệm bắt buộc của nhà đầu tư.

Định kỳ hằng quý, hằng năm, nhà đầu tư gửi báo cáo tình hình hoạt động của dự án đầu tư cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước tiếp nhận đầu tư

Đối với dự án đầu tư ra nước ngoài có sử dụng vốn nhà nước, ngoài việc thực hiện chế độ báo cáo quy định tại các điểm a, b và c khoản này, nhà đầu tư phải thực hiện chế độ báo cáo đầu tư theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp.

Hướng dẫn từng bước hoàn thành báo cáo

Chuẩn bị hồ sơ cần thiết để báo cáo

Bước đầu tiên trong quy trình lập báo cáo đầu tư ra nước ngoài là thu thập đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết. Các tài liệu cần thu thập bao gồm báo cáo tài chính, hợp đồng đầu tư, giấy phép đầu tư, và các tài liệu pháp lý liên quan đến dự án. Việc tổ chức và quản lý thông tin một cách hệ thống sẽ giúp quá trình lập báo cáo trở nên hiệu quả.

Nhà đầu tư cần thu thập báo cáo tài chính của dự án tại nước ngoài, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Các tài liệu pháp lý như giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại nước sở tại, và các hợp đồng liên quan đến dự án cũng cần được chuẩn bị đầy đủ.

Thông tin về tình hình chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài và chuyển lợi nhuận về nước phải được lấy từ các ngân hàng thương mại nơi nhà đầu tư mở tài khoản vốn đầu tư ra nước ngoài. Các báo cáo thuế và các khoản nộp ngân sách tại nước sở tại cần được thu thập từ cơ quan thuế nước ngoài. Thông tin về lao động tại dự án bao gồm số lượng lao động Việt Nam và lao động nước ngoài, tiền lương, và các chế độ đãi ngộ cần được lấy từ phòng nhân sự của dự án.

Hoàn thành mẫu báo cáo

Mẫu báo cáo đầu tư ra nước ngoài bao gồm nhiều phần với các thông tin cụ thể về dự án và tình hình hoạt động. Mẫu báo cáo hàng quý (Mẫu B.III.1) và mẫu báo cáo hằng năm (Mẫu B.III.3) theo Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT có cấu trúc khác nhau và yêu cầu các thông tin khác nhau.

Phần đầu của mẫu báo cáo yêu cầu nhà đầu tư cung cấp thông tin chung về dự án như tên dự án, mã số dự án, địa điểm thực hiện, và thông tin về nhà đầu tư. Các thông tin này phải khớp với nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài. Phần tiếp theo yêu cầu thông tin về tình hình thực hiện dự án, bao gồm tiến độ góp vốn, tiến độ xây dựng cơ bản và đưa dự án vào hoạt động.

Phần báo cáo về tình hình tài chính đòi hỏi nhà đầu tư cung cấp số liệu về doanh thu, lợi nhuận, các khoản nộp ngân sách, và tình hình chuyển lợi nhuận về nước. Số liệu này phải được lấy từ báo cáo tài chính của dự án và được thể hiện bằng đơn vị tiền tệ của nước sở tại và quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái tại thời điểm báo cáo.

Lưu ý khi hoàn thành mẫu báo cáo là cần đảm bảo sự chính xác và nhất quán của số liệu. Tránh các lỗi thường gặp như cung cấp thông tin không đầy đủ, số liệu không chính xác, hoặc mâu thuẫn giữa các phần của báo cáo. Nhà đầu tư cần kiểm tra kỹ báo cáo trước khi nộp để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.

Yêu cầu báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính là một phần quan trọng trong báo cáo đầu tư ra nước ngoài. Theo quy định, nhà đầu tư phải nộp báo cáo tài chính đã được kiểm toán tại nước sở tại kèm theo báo cáo hằng năm. Báo cáo tài chính phải tuân thủ chuẩn mực kế toán của nước sở tại và cung cấp thông tin chính xác về tình hình tài chính của dự án.

Khi lập báo cáo tài chính cho dự án đầu tư ra nước ngoài, nhà đầu tư cần lưu ý đến sự khác biệt về chuẩn mực kế toán giữa Việt Nam và nước sở tại. Nhiều quốc gia áp dụng Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS), trong khi Việt Nam áp dụng Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS). Sự khác biệt này có thể dẫn đến việc ghi nhận và đánh giá khác nhau đối với các khoản mục trong báo cáo tài chính.

Việc chuyển đổi dữ liệu tài chính từ ngoại tệ sang đồng Việt Nam phải tuân thủ quy định về tỷ giá hối đoái. Theo quy định, nhà đầu tư phải sử dụng tỷ giá hối đoái do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm báo cáo. Đối với các khoản mục trên bảng cân đối kế toán, sử dụng tỷ giá tại ngày kết thúc kỳ báo cáo. Đối với các khoản mục trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, sử dụng tỷ giá bình quân trong kỳ báo cáo.

Thủ tục nộp và lưu trữ

Quy trình nộp báo cáo đầu tư ra nước ngoài được thực hiện thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. Nhà đầu tư sử dụng tài khoản được cấp sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài để đăng nhập vào hệ thống và nộp báo cáo trực tuyến. Quy trình nộp báo cáo bao gồm các bước: đăng nhập hệ thống, chọn mẫu báo cáo phù hợp, nhập thông tin, tải lên các tài liệu hỗ trợ, và xác nhận nộp báo cáo.

Các tài liệu hỗ trợ cần nộp kèm theo báo cáo bao gồm báo cáo tài chính đã được kiểm toán tại nước sở tại, bản sao các giấy phép và văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài liên quan đến dự án, và các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng theo quy định.

Định kỳ hằng quý, hằng năm, nhà đầu tư gửi báo cáo tình hình hoạt động của dự án đầu tư cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước tiếp nhận đầu tư. Các cơ quan này có trách nhiệm tiếp nhận, xử lý, và lưu trữ báo cáo theo quy định.

Lưu giữ hồ sơ

Lưu giữ hồ sơ báo cáo đầu tư ra nước ngoài là một phần quan trọng trong quy trình quản lý dự án. Việc lưu giữ hồ sơ đầy đủ và có hệ thống giúp nhà đầu tư dễ dàng tra cứu thông tin khi cần thiết và đáp ứng yêu cầu kiểm tra, thanh tra của cơ quan có thẩm quyền.

Các loại hồ sơ cần lưu giữ bao gồm báo cáo đã nộp (bản cứng và bản mềm), tài liệu hỗ trợ đính kèm, xác nhận đã nộp báo cáo từ hệ thống, và các văn bản trao đổi với cơ quan có thẩm quyền liên quan đến báo cáo. Nhà đầu tư nên tổ chức hồ sơ theo trình tự thời gian và phân loại theo loại báo cáo (quý, năm) để dễ dàng tra cứu.

Lưu trữ điện tử là phương pháp hiệu quả để quản lý hồ sơ báo cáo. Nhà đầu tư nên tạo một cơ sở dữ liệu điện tử để lưu trữ tất cả các báo cáo và tài liệu liên quan. Cơ sở dữ liệu này cần được bảo mật, sao lưu định kỳ, và có hệ thống phân quyền truy cập. Bên cạnh lưu trữ điện tử, nhà đầu tư vẫn nên duy trì lưu trữ vật lý đối với các tài liệu quan trọng như báo cáo đã nộp, xác nhận đã nộp báo cáo, và các văn bản chính thức khác.

Mẫu báo cáo đầu tư ra nước ngoài định kỳ

Mẫu báo cáo đầu tư ra nước ngoài định kỳ đã được cập nhật theo Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Việc sử dụng đúng mẫu báo cáo là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư ra nước ngoài. Các mẫu báo cáo được thiết kế để cung cấp thông tin đầy đủ về tình hình hoạt động của dự án đầu tư.

Mẫu Báo cáo định kỳ hàng quý

Mẫu Báo cáo định kỳ hàng quý tình hình hoạt động dự án đầu tư tại nước ngoài (Mẫu B.III.1 tại Phụ lục B Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT) bao gồm các phần chính: thông tin chung về nhà đầu tư và dự án, tình hình thực hiện dự án, tình hình tài chính, và các khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện dự án. Mẫu này yêu cầu nhà đầu tư cung cấp thông tin về tiến độ thực hiện dự án, vốn đầu tư đã chuyển ra nước ngoài, doanh thu, lợi nhuận, và các khoản nộp ngân sách trong quý báo cáo.

>>> TẢI VỀ: Mẫu Báo cáo định kỳ hàng quý tình hình hoạt động dự án đầu tư tại nước ngoài

Mẫu Báo cáo tình hình hoạt động đầu tư ra nước ngoài cho năm tài chính

Mẫu Báo cáo tình hình hoạt động đầu tư ra nước ngoài cho năm tài chính (Mẫu B.III.3 tại Phụ lục B Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT) có phạm vi rộng hơn và yêu cầu thông tin chi tiết hơn về tình hình tài chính, lao động, và hiệu quả kinh tế, xã hội của dự án trong năm tài chính. Mẫu này yêu cầu nhà đầu tư đánh giá tổng thể về hiệu quả kinh tế, xã hội của dự án, bao gồm đóng góp cho ngân sách nhà nước, tạo việc làm, chuyển giao công nghệ, và tác động đến môi trường.

>>> TẢI VỀ: Mẫu Báo cáo tình hình hoạt động đầu tư ra nước ngoài cho năm tài chính

Khi hoàn thành các mẫu báo cáo, nhà đầu tư cần lưu ý đến tính chính xác và đầy đủ của thông tin. Báo cáo phải được người đại diện theo pháp luật của nhà đầu tư ký tên, đóng dấu, và chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung báo cáo.

Các câu hỏi thường gặp

Những thay đổi mới nhất trong Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT là gì?

Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT đã cập nhật các mẫu báo cáo định kỳ và yêu cầu thông tin chi tiết hơn về tình hình tài chính và hoạt động của dự án. Nhà đầu tư cần chú ý đến các thay đổi này để đảm bảo báo cáo tuân thủ đúng quy định mới nhất.

Làm thế nào để xử lý sự khác biệt giữa chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS)?

Nhà đầu tư cần phải chuyển đổi báo cáo tài chính của dự án tại nước sở tại theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) khi nộp báo cáo. Việc này đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về cả hai hệ thống chuẩn mực và có thể cần đến sự hỗ trợ của các chuyên gia kế toán.

Có những rủi ro pháp lý nào cần lưu ý khi đầu tư ra nước ngoài và lập báo cáo?

Các rủi ro pháp lý bao gồm sự thay đổi trong quy định pháp luật của nước sở tại, rủi ro về thuế, rủi ro về chuyển tiền, và rủi ro về tranh chấp hợp đồng. Nhà đầu tư cần phải thường xuyên cập nhật thông tin và tư vấn từ các chuyên gia pháp lý để giảm thiểu các rủi ro này.

Thời gian kiểm toán báo cáo tài chính cho dự án đầu tư ở nước ngoài là bao lâu?

Thời gian kiểm toán sẽ phụ thuộc vào quy mô, và độ phức tạp của dự án, và tùy vào quy định của nước sở tại. Nhà đầu tư cần chủ động sắp xếp và lên kế hoạch kiểm toán để đảm bảo thời hạn nộp báo cáo được đúng hạn.

Nhà đầu tư cần lưu ý những vấn đề gì khi chuyển tiền lợi nhuận từ nước ngoài về Việt Nam?

Nhà đầu tư cần tuân thủ quy định về chuyển tiền của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp. Cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ và thông tin liên quan để đảm bảo quá trình chuyển tiền diễn ra thuận lợi.

Các loại thuế mà nhà đầu tư cần phải nộp khi đầu tư ở nước ngoài là gì?

Các loại thuế bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế xuất nhập khẩu, và các loại thuế khác theo quy định của nước sở tại. Nhà đầu tư cần tìm hiểu kỹ về hệ thống thuế của nước sở tại để lập kế hoạch tài chính phù hợp.

Có những hỗ trợ nào từ phía nhà nước đối với doanh nghiệp đầu tư ra nước ngoài?

Chính phủ Việt Nam có các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp đầu tư ra nước ngoài thông qua các chương trình xúc tiến đầu tư, hỗ trợ tài chính, và hỗ trợ tư vấn pháp lý. Nhà đầu tư có thể tìm hiểu thông tin từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư và các cơ quan liên quan.

Điều gì xảy ra nếu nhà đầu tư nộp báo cáo chậm hoặc cung cấp thông tin không chính xác?

Nhà đầu tư có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, việc nộp báo cáo không chính xác có thể ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp và gây khó khăn cho việc tiếp tục thực hiện dự án.

Làm thế nào để nhà đầu tư có thể cập nhật các thay đổi mới nhất về quy định báo cáo đầu tư ra nước ngoài?

Nhà đầu tư nên thường xuyên truy cập trang web của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, và các cơ quan liên quan. Ngoài ra, có thể đăng ký nhận thông tin cập nhật từ các tổ chức tư vấn và luật sư chuyên ngành.

Những lưu ý nào khi sử dụng các dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc kế toán khi thực hiện đầu tư và báo cáo ở nước ngoài?

Nhà đầu tư cần kiểm tra kỹ lưỡng giấy phép hành nghề, kinh nghiệm làm việc, và đánh giá từ những khách hàng cũ của các đơn vị này. Cần có hợp đồng dịch vụ rõ ràng, và minh bạch.

Nhà đầu tư có bắt buộc kiểm toán báo cáo tài chính hằng quý hay không?

Theo quy định hiện hành, báo cáo tài chính đã kiểm toán là bắt buộc với báo cáo tài chính hằng năm. Tuy nhiên, nhà đầu tư nên kiểm toán báo cáo tài chính hằng quý để kiểm tra kiểm soát nội bộ.

Những rủi ro về biến động tỷ giá hối đoái sẽ ảnh hưởng tới báo cáo tài chính như thế nào?

Biến động tỷ giá hối đoái có thể ảnh hưởng lớn tới báo cáo tài chính, nhà đầu tư cần có những biện pháp phòng ngừa rủi ro về tỷ giá. Ví dụ như mua bán ngoại tệ kỳ hạn, hoặc sử dụng các công cụ phòng ngừa rủi ro khác.

Cơ quan nào sẽ tiếp nhận và kiểm tra các loại báo cáo đầu tư ra nước ngoài?

Bộ kế hoạch và đầu tư, ngân hàng nhà nước Việt Nam, và cơ quan đại diện Việt Nam tại nước tiếp nhận đầu tư là các đơn vị kiểm tra và tiếp nhận.

Những hình thức lưu trữ điện tử nào là phù hợp để lưu trữ hồ sơ và các loại báo cáo đầu tư ra nước ngoài?

Nhà đầu tư nên lưu trữ điện tử thông qua các hình thức như sử dụng các hệ thống quản lý tài liệu, sử dụng các nền tảng đám mây, hoặc sử dụng hệ thống sao lưu dự phòng.

Luật sư tư vấn thủ tục và hồ sơ báo cáo đầu tư ra nước ngoài

Luật sư chuyên về đầu tư nước ngoài của Luật Long Phan PMT sẽ thực hiện các công việc sau cho khách hàng trong quá trình lập báo cáo đầu tư ra nước ngoài:

• Rà soát và đánh giá tình trạng pháp lý của dự án
• Tư vấn về chế độ báo cáo
• Hướng dẫn chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết cho báo cáo định kỳ
• Hỗ trợ soạn thảo báo cáo định kỳ hàng quý và hàng năm
• Rà soát báo cáo tài chính để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về báo cáo
• Hướng dẫn quy trình nộp báo cáo trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư
• Đại diện cho khách hàng làm việc với cơ quan quản lý nhà nước
• Tư vấn xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình báo cáo định kỳ
• Đánh giá rủi ro pháp lý và đề xuất biện pháp phòng ngừa trong quá trình báo cáo

Lập báo cáo đầu tư ra nước ngoài đúng quy định là nghĩa vụ bắt buộc của mọi nhà đầu tư Việt Nam có dự án tại nước ngoài. Quá trình này đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm túc các quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là Luật Đầu tư 2020, Nghị định 31/2021/NĐ-CP và Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT. Luật Long Phan PMT với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng trong toàn bộ quy trình báo cáo đầu tư ra nước ngoài. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 1900636387 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời.

Tags: Báo cáo đầu tư, Báo cáo định kỳ, Đầu tư ra nước ngoài, Mẫu báo cáo đầu tư