Đăng ký mã vạch cho sản phẩm

Đăng ký mã vạch cho sản phẩm mang lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, cũng như các cơ quan, đơn vị quản lý. Vậy mã vạch là gì, làm thế nào để đăng ký mã vạch, thủ tục hồ sơ đăng ký mã vạch cho sản phẩm như thế nào và chi phí đăng ký là bao nhiêu? Tất cả những câu hỏi này sẽ được Luật Long Phan giải đáp cho Quý bạn đọc trong bài viết dưới đây.

Các loại mã vạch sản phẩm

Mã số vạch là gì?

Mã số vạch là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng: sản phẩm, dịch vụ, tổ chức hoặc địa điểm… Dựa trên việc ấn định một dãy số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng mã vạch để thiết bị (máy quét) có thể đọc được.

Có thể nói, MSMV như một mã định danh cho sản phẩm của doanh nghiệp. Dựa vào mã này có thể xác định được nguồn gốc của sản phẩm. Chẳng hạn như: sản phẩm đến từ quốc gia nào, thuộc doanh nghiệp nào sản xuất,… Cần lưu ý rằng, việc in mã vạch vào sản phẩm là truy xuất nguồn gốc. Điều này giúp truy lại được nguồn gốc của sản phẩm qua từng công đoạn của quá trình sản xuất và chế biển của sản phẩm.

Cấu trúc của mã số vạch

• Ba số đầu tiên là mã Quốc gia;
• Sáu số tiếp theo là mã doanh nghiệp;
• Ba số tiếp theo là mã sản phẩm;
• Số cuối cùng là số kiểm tra.

Ý nghĩa của mã số vạch

• Mã vạch cung cấp thông tin, dữ liệu của hàng hóa;
• Có thể cho biết chính xác nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa;
• Cung cấp cho người tiêu dùng về thành phần, công dụng, khối lượng, hướng dẫn sử dụng… của sản phẩm.

Tại sao phải đăng ký mã vạch sản phẩm?

• Thứ nhất, giúp doanh nghiệp dễ dàng, thuận tiện hơn trong việc quản lý số lượng hàng tồn kho, giá thành sản phẩm, các phương tiện công nghệ thông tin như: máy tính, điện thoại một cách nhanh chóng và chính xác mà không cần phải tốn công ghi chép bằng sổ tay;
• Thứ hai, để các cơ quan, đơn vị dễ dàng kiểm tra, theo dõi các mặt hàng khác nhau của doanh nghiệp;
• Thứ ba, tiết kiệm được nguồn nhân lực và thời gian cần thiết đáng kể trong khâu kiểm kê, tính toán;
• Thứ tư, hạn chế được tối đa những sai sót trong quy trình tự hiện và kết quả đảm bảo được độ chính xác cao;
• Thứ năm, việc thanh toán và tra cứu thông tin nhanh chóng hơn.

Mã vạch sản phẩm

Hồ sơ, trình tự đăng ký mã vạch tại Luật Long Phan

• Bản đăng ký mã số mã vạch;
• Bảng kê danh mục sản phẩm đăng ký mã số mã vạch;
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ;
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc quyết định thành lập.

Trình tự tiến hành thủ tục đăng ký mã số vạch

Nghị định 74/2018/NĐ-CP quy định trình tự tiến hành đăng ký mã vạch như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ;
• Bước 2: Kê khai hồ sơ qua hệ thống cổng thông tin;
• Bước 3: Nộp hồ sơ tại Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng;
• Bước 4: Nhận mã số vạch theo thông báo tạm thời;
• Bước 5: Kê khai thông tin sản phẩm;
• Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận mã số vạch.

Dịch vụ đăng ký mã vạch tại Công ty Luật Long Phan

• Tư vấn lựa chọn loại MSMV, số lượng MSMV phù hợp với quy mô của doanh nghiệp;
• Tư vấn và hoàn thiện hồ sơ đăng ký MSMV;
• Nộp và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận MSMV;
• Nhận giấy chứng nhận mã vạch và bàn giao lại cho quý khách hàng.

Mã vạch được in trên sản phẩm

Câu hỏi liên quan khi đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

Chi phí đăng ký mã số mã vạch là bao nhiêu?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư 232/2016/TT-BTC thì:

• Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 (không phân biệt mã số đăng ký sử dụng: 1.000.000 đồng/mã;
• Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN): 300.000 đồng/mã;
• Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8): 300.000 đồng/mã.

Giấy chứng nhận mã số mã vạch có thời hạn bao lâu?

Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số vạch có thời hạn không quá 03 năm kể từ ngày cấp theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 19c Nghị định số 132/2008/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 9 Điều 1 Nghị định số 74/2018/NĐ-CP.

Không đăng ký mã số mã vạch sản phẩm có vi phạm luật không?

Không đăng ký mã số vạch sản phẩm không vi phạm luật vì theo quy định pháp luật hiện nay, việc đăng ký mã số mã vạch trên hàng hóa không phải là yêu cầu bắt buộc, doanh nghiệp có thể sử dụng mã số mã vạch hoặc không.

Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu?

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số vạch nộp trực tiếp hoặc gửi thông qua đường bưu điện tới Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam theo quy định tại Điều 19a, Điều 19b Nghị định 74/2018/NĐ-CP.

Luật Long Phan vừa cung cấp những thông tin cần thiết để tiến hành đăng ký mã vạch cho sản phẩm và giải đáp các câu hỏi liên quan. Thông qua đó, chúng tôi tin rằng Quý khách hàng đã nắm rõ hồ sơ, thủ tục, quy trình cũng như chi phí để đăng ký mã vạch sản phẩm. Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ luật sư doanh nghiệp của chúng tôi, vui lòng liên hệ HOTLINE: 1900.63.63.87 để được hướng dẫn nhanh chóng và hiệu quả.